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文档简介
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值班要求:
(1)值班人员必须是分团委学生会副部以上的学生干部或表现优秀的干事。如遇突发情况不能值班的,必须向分团委书记当面递交书面请假条,并自己找到适合人选代替值班。
(2)每位值班同学都要提前5-10分钟到书记办公室处签到,不允许出现代签。
(3)在办公室值班期间要遵守办公室规定,不可大声说话,手机调至静音或振动,主动向书记和办公室的老师有礼貌问好。
(4)值班期间协助书记与各位老师处理办公室事务,服从工作安排,主要工作有文件的传达,资料的整理等,具体听书记和老师的安排,要求态度认真,工作细致。
(5)值班期间不允许玩手机,玩游戏,大声打电话等,如工作不多,可自带书学习或写作业。
(6)每天1-2节课和5-6节课值班的同学,需要提前去打扫办公室卫士(不需要每天打扫。可视具体环境而定)
(7)值班期间,如遇办公室电话无老师接听,要负责接听电话,并做好相关的电话记录,把电话内容放在党支部书记的办公桌上:如遇客人来访,要主动接待来访客人,为客人倒水,客人走后清理茶杯等。
二、会议制度
1、管理学院分团委学生会实行例会制度
(1)分团委学生会定期召开主席团例会,分团委学生会例会。
(2)分团委学生会各部门每月定期召开会议。
(3)分团委学生会主席团例会定期召开会议,共同商讨分团委学生会安排。
(4)分团委学生会例会在每月的最后一周召开,总结当月分团委学生会工作情况,并公布主席团对部长级的当月考核结果。
(5)根据工作需要,主席团和各部门可临时召开会议,将具体时间报分团委学生办公室备案。
(6)出席会议时全体到会成员必须带上工作牌,自带笔记本、笔,并做好会议记录。
(7)每月底各部门须召开当月考评会议,并邀请主席团参加。
(8)每月各部门须对干事做一次系统培训,并邀请主席团参加。
(9)分团委学生会各级各种会议都须作会议记录,并报分团委学生办公窒备案。
2、分团委学生会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报分团委学生办公室。
3、分团委学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向分团委书记或主席团进行请假并告知学生办公室。无故不到会者,分团委学生会内部将给予通报批评,情节严重者,另行处理。
三、工作布置、检查和总结制度
1.各部门的具体部门工作制度由部长负责制定并实施。
2、各部门在开展活动中所遇到的问题,须向主管主席汇报。
3、各部门因开展活动需要所做的宣传板,要由部长起草,经主席团同意后交由分团委宣传部制作,分团委信联部要对每一块宣传板拍照留存。
4、各部门因开展活动所需要的经费,需在活动开展前,递交一份详细的活动预算给主管主席,在由主管主席递交给分团委书记。
5、各部门因开展活动需要进行表彰的,将获奖名单和奖目名称交给分团委学生办公窒,由分团委学生办公室统一制作荣誉证书和奖状。
6、每学期初各部门结合自身特点,制定相应工作计划。其中,大中型活动须详细策
划书,策划应本着周密,有效的方针,策划书的格式要求规范,各部门策划书须报主席团审查,在交给分团委书记。
7、对各部门工作进展情况,主席团应该随时了解,掌握,并及时向分团委书记汇报。
8、各部门开展的活动结束后,负责部门需部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。并将活动的策划、总结、活动照片等资料交一份纸质版到分团委办公室存档,本部门留一份自己保存,资料电子版存一份到分团委书记电脑备份。
9、每月底,各部门应向主席团提交工作总结。
10、全体分团委学生会的成员,在出席活动、会议时,必须带上自己的工作证。
11、以上所有书面材料由分团委学生办公室,分类收集,整理存档,备案。
四、档案管理
所有在任学生干部均必须将学生干部个人简历表、每月的工作总结材料交由分团委学生办公室,由办公室整理,归放至档案盒中。每个部门举办活动的相关材料(策划案、预算表、总结等)均要将纸质版本交由办公室归档保存,并把电子版存入分团委书记电脑里备案。
五、请假制度
为了学生会的规范化发展,提高学生会的记律性,规范学生会成员的请假,现制订以下条例:
1、本制度适用于所有分团委学生会成员在分团委学生会日常值勤、值班、各种会议以及要求分团委学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。所有活动副部以上(包括副部长)都需签到。
2、请假分为事前请假和事后请假
3、主席团成员需请假者应向分团委书记请假,请假条经分团委书记同意后方能生效。
4、副部以上(主席团除外)的人员请假的,需本人持书面请假条到主席团请假;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
5、干事请假需本人持书面请假条当面交本部部长,经本部部长审查后认为请假事由成立的,由本部部长同意批准。
6、请假必须提前交请假条。如出现紧急状况,需要紧急请假者,必须打电话向部长请假,事后补交请假条。
7、各部门部长有责任对干事请假事宜进行监督;分团委学生办公室有责任对部长级请假事项进行监督。
8、没有请假或未被准假而私自不值勤、不值班、不出席会议或不参加活动的,按有关处罚规定执行。
9、请假人虚构请假事宜或谎报、瞒报、替人签到的,对直接责任人员按有关处罚规定执行。
10、事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,或其他客观上不能按事前请假制度执行。事后请假为在值勤、值班、会议和活动前向部长或主席团口头请假,于值勤、值班、会议、活动后补交书面请假条、陈述请假事由。
六、学生会奖惩制度
1、奖励制度
(1)团总之学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励。
(2)对于表现优异的部长,在学期末授予“优秀学生干事”称号;表现优异的干事,授予“优秀干事”称号,并可作为“五四”表彰的推荐人选。
(3)计算该学期历次月考核结果的平均值从高分到低分取所有部长级的前30%人选,作为“优秀学生干部”。
(4)计算该学期历次月考核结果的平均值从高分到低分取部门考核结果排前30%人选,作为“优秀干事”。
2、处罚制度
(1)分团委学生会处分三级,即通报批评、警告、除名。
(2)对干事处分由部门部长申请,主管主席报分团委书记审批。
(3)对干部级学生干部的处分,须由主管主席申请分团委书记和主席团通过,并在每月的分团委学生会例会中通报。
(4)月考核结果出现一次c则有分管负责人找其谈话,两次c或一次d大会提出通报批评,两次d则对其进行警告处分,只要出现一次没有成绩即除名。
(5)所有处分均由分团委办公室整理备案。
七、考核制度
为了加强我学院分团委学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对分团委学生会干部的管理有明确依据,为了树立分团委学生会成员的良好形象,为了督促每一名学生干部不断完善自我,特制定分团委学生会干部考核制度。考核制度由分团委学生会主席团负责,对于考核结果给予相应奖惩。
1、考核领导小组:由分团委学生会主席团成员组成
2、考核对象。管理系分团委学生会(副)部长以上学生干部(主席团成员由分团委书记给打分;部门部长则依据各部门的考核制度对干事进行考核。)
3、考核时间。每月考核一次,累计每月的考核结果作为期末评优的依据。
4、考核形式和办法:考核领导小组根据学生办公室考核记录,由主席团根据实际情况和考核成绩进行总评,得出考核成绩。(注:分团委学生办公窒负责对学生会干部的考勤考核)
5、考核内容及标准(见管理学院分团委学生会学生干部考核表)
以上制度自2011年9月1日起,开始有效执行。
以上制度最终解释权,归湖北工业大学商贸学院管理学院分团委所有。
湖北工业大学商贸学院管理学院分团委2011年9月
第二篇:第七届院学生会规章制度组织制度
一、学生会的组织原则是民主集中制。
二、学生会的最高权力机构是全院学生代表大会,在学生代表大会闭会期间,由学生委员会履行其职权,学生委员会由全院学生代表大会民主选举产生,每届任期一年。
三、学生会实行学生委员会决策制,主席团是学生会的最高领导机构,学生委员会由若干名委员组成,其职权是:
1.直接任免学生会主席、副主席及各部部长。
2.根据主席团的建议,讨论决定学生会所有干部的任免。
3.根据工作的需要,依照一定的程序,设立或撤消学生会有关部门。
4.定期或不定期召开会议,对学生会工作作方向性决策。
5.审议批准学生会的工作计划与总结,审议批准学生会财政方案。
6.对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权。
7.决定学生会重要工作。
四、学生会主席团受学生委员会的委托主持日常工作,并可提请学生委员会审议后决定学生会的有关重大事务。
五、学生会各部门须在主席团的领导下履行自己职责,并有义务支持和协助其它部门开展工作。
纪律制度
一、日常工作纪律制度
1.各部门须定期召开例会,各部门必须做上阶段的工作总结,并讨论下阶段活动的计划和具体方案。
2.各部门的工作服从主席团决定,有情况应及时向上一级汇报,由办公室负责各部门的协调工作。
3.副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推脱的将根据本章有关规定处理。
4.各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者,视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分。
二、会议纪律制度
1.实行会议制度,定期召开学生委员会全委会、主席团办公会议、总例会、学院工作会议、各系主席联席会议、部长联席会议。
2.学生会每一个月至少召开一次总例会,时间定于每月下旬,各部须汇报工作情况,研究工作议程,由办公室负责对有关资料的记录和整理。
3.学生委员会全委会会议每学期至少召开一次,由主席团向学生委员会作阶段工作报告,学生委员会根据实际情况,讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项。
4.会议考勤和记录制度:
1)学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。
2)学生会会议必须准时召开,参加者应准时到场,考勤记录由办公室负责,因特殊情况不能到会者,应当面或书面向会议组织者请假,经批准年方可不到,否则作缺席论处。第
一、二次无故缺席者处以警告处分;第三次无故缺席者处以内部通报批评处分;第四次缺席者作自动离职处理,迟到两次作缺席一次处理,两次请假作一次迟到处理,学期末办公室将对各成员参加会议的情况统计,列表公布并报其所在系。
3)各级学生会会议均作会议记录,由办公室整理存档查备,各会议应由会议主持人或专人记录。
5.如无特殊情况,会议时间不得超过一个小时。
人事责任制度和任免制度
一、责任制度
1.干事、副部长对部长负责。
2.部长向主管部门的副主席或办公室主任负责。
3.副主席、办公室主任向主席负责。
4.主席向学生委员会负责。
二、任免制度
1.学生委员会行使主席团、各部部长的任免权。
2.主席团行使副部长或各部干事的提名权,并报学生委员会审议批准。
三、监督制度
1.学生会全体干部受学生委员会监督。
2.学生委员会受全体学生监督。
档案管理制度
档案可以说是学生会工作的史册和信息库。档案管理地合理科学,既可以反映当时工作的情况,又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为此,制定以下条例:
一、档案要求。内容丰富、有价值;目录条理分类清楚、档案存放有序,有专门的存放地点和管理人员。
二、档案管理工作方针。科学规范、细致全面。
三、档案管理原则。根据档案形式和文件内容,注重档案间的横向联系(同一时间和联系)和纵向联系(即同一部门按时间顺序排列的参照对比)。
四、院学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字资料,是院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。
五、院学生会档案由办公室分类管理、各部门档案由各部门部长整理,办公室监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关活动资料归档备案。
六、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须在活动结束后一个星期内整理后交办公室存档,以备查找。
七、重要档案,予以存盘。
八、档案管理具体实施方案:
1.本部组织机构及人事档案、部门入部申请书。
2.本部阶段性工作汇报及工作总结。
3.本部自定的具体考核条件及结果存底。
4.办公室制度的各项条例制度。
5.大型活动计划、具体实施方案及总结。
6.例会签到表、会议记录本、考勤记录、上级来文及下发备份。
7.各部年度工作计划、汇报及总结等。
九、各种存档文件必须用标准格式。
财务制度
一、办公室设专人负责学生会财务工作。
二、学生会经费原则不做工作外开支,使用经费必须严格依照学校财务制度。各部门开展活动前三个星期,应先拟定一份经费预算报告,上交主席团、学生委员会审批,并交办公室存档记帐。
三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。
1.报销单据必须是有效发票(如果是收据,须在十元以下,并盖有公章,否则不予报销),由办公室主任监督。
2.批准的正当经费,因特殊情况不能取得发票时,须凭收据及主席证明凭条在办公室报销。
3.报销应写明用途,有经手人签名、主管副主席和办公室主任验收。
4.凡办理现金预支手续,要在三十天内办理报销手续。
四、负责财务工作的干部要定期结帐、在例会时对帐本整理、保存,无关人员不得干涉。过期单据须经主席签收后方可注销,有关人员定期查帐时亦按制度履行手续,凡借取财务帐章、帐本者须对制度负责。
五、学生会的财务工作受学生委员会和广大同学的监督,进行不定期的财务检查,对违反财务制度的干部,视其情节轻重分别给予警告,上报有关部门给予行政处分等处罚。
办公室管理制度
1、学生会办公室只限于学生会召开各种会议、进行宣传工作,各部筹备活动使用,及存放学生会各种财产。
2、学生会宣传工具由宣传部负责保管,办公室负责监督。
3、室内所有物品均为学生会财产,任何人不得随意搬动借用,如需要借用,必须向办公室主任填写借条,同意后方可借用
4、损坏、丢失本室物品者,须照价赔偿,并视情节轻重进行处理。
5、学生会办公室轮值卫生工作和值班工作由办公室负责统一安排。
6、学生会办公室的钥匙由正副主席、办公室主任、宣传部部长分别持有,未经正副主席或办公室主任批准不得私自配制或转借他人、配制、使用。
7、非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。
8、学生会办公室只限于学生会干部工作使用,严禁私自使用。
9、学生会干部必须严格执行此制度。
成员行为规范
一、具有良好的思想政治素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学服务。
二、热心学生会工作,有团结协作精神,勇于开拓创新,积极进取。
三、以身作则,严于律己,遵守各项规章制度,在学生中起模范带头作用。
四、密切联系群众,虚心听取群众意见,实事求是,注重调查研究。
五、养成良好的学习、工作和生活习惯,努力提高自己的道德文化修养和工作能力。
六、积极开展批评和自我批评,坚决抵制各种不正之风。
七、坚决反对营私舞弊,以权谋私、诽谤攻击他人等有损组织的行为。
八、积极参与学生会组织的各项活动,按质按量按时完成各项工作。
九、监督学生会工作的开展情况,积极提出有利于学生会发展的意见。
工作证使用管理制度
一、凡按学生会干部均发给工作证,工作证限本人使用,不得转借他人。
二、凡在工作中,持证人均须佩戴工作证。
三、持证人自觉接受全学院师生民主监督,不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动,否则视情况轻重给予相应处罚。
四、工作证须妥为保存,如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办。
五、办公室负责制证工作,并实行统一管理。
六、工作证制证时需写明发证日期,并需加盖“广州大学华软软件学院”印章方可有效。
七、干部任期完满,须将工作证交还学生会。
八、办公室对学生干部工作证使用进行监督、管理。
会议制度
为加强广州大学华软软件学院学生会制度建设,协调各部门的工作关系,提高学生会工作效率,促进院工作的顺利开展,进一步体现广州大学华软软件学院学生会领导集体和权利行使的重要性。
一、会议要求
1.从有会必议,有议必决,有决必行,有行必果,以团结、务实、高效为原则。
2.与会人员必须准时到场考勤,不得迟到,不得无故缺席,中途离开必须经会议主持人同意。
3.凡与会者有事缺席,必须事先向会议负责人交请假条,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并说明原因。
4.凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。
5.与会人员必须作好会议记录,以便了解会议的内容和要求,会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。
二、具体要求
1.院学生会全体会议
1)院学生会全体会议的职责是。审核院学生会年度工作计划,年度工作总结;对院学生会重大活动进行表决;对院学生会委员职务变动有表决权;听取院学生会各部门的工作总结。
2)院学生会全体会议实行少数服从多数原则,半数以上委员的意见即为最终讨论结果。3)院学生会全体会议每学期召2至3次,时间分别定在学期初、学期中、学期末,地点待定。
2.院学生会主席团会议
1)院学生会主席团办公会议是院学生会各类会议的核心,它主要负责策划、组织院学生会的各项重大活动,通报院学生会各部门、各位委员的近期工作,讨论院学生会人事安排的提议,确定院学生会的日常工作重心。
2)院学生会主席团会议每周召开一次,时间地点待定。
3.院和各系学生会主席会议1)各系主席团会议它主要了解各系学生会的工作情况与通报各系学生会近期工作。审核与总结各系在一个月中的工作与活动并解决各系在工作中所遇到的困难。
2)院各系主席会议每个月召开一次,时间待定,地点为学生处会议室。
4.院学生会各部门部长会议
1)各部门负责人会议是由院学生会主席召开的工作会议,它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节,也是各部门总结成绩并向主席团汇报的重要会议,它起到承上启下的作用。
2)各部门负责人会议每个月召开一次,地点为学生处会议室。
5.院和系各部门部长会议
1)加强院与系各部门的沟通,互相配合。
2)会议每月至少开一次,时间地点由院各个部门自行安排。
6.院学生会各部门工作会议
1)各部把本部一个月以来的工作完成情况和进展情况写成书面材料向本部人员宣读,并把总结材料报送办公室备案审查。
2)部门工作会议每3个星期召开一次,时间、地点由部门负责人自定。
7.院学生会特殊会议特殊情况和任务,院学生会主席团、办公室主任可召开相关委员会议,各部长也可召开相关人员会议,但须先报办公室统一安排,时间地点待定。
三、本制度自广州大学华软软件学院学生会主席团决议后通过之日起生效。
四、以上会议制度要求院学生会全体委员及干事认真遵守执行。
第三篇:第八届团总支学生会体育部规章制度第八届团总支学生会体育部规章制度
一、部门职责
1.组织学院内部与体育有关的活动(如各类体育竞赛等),提高同学们参与体育活动的积极性并增强身体素质,提高竞技水平;
2.组织学生参加学校我体育活动·竞赛(如运动会·排球联赛),并负责选手的训练。
二、部员权利
1.讨论和决定本部的重大事务,享有参与本部组织的各项活动的权利;
2.有权通过各种正当途径和方式对本部各级组织与干部及其工作进行监督,批评和提出宝贵意见;
3.在本部内部享有平等的选举权和被选举权;
4.受到留校察看处分的部员,在留察期间不享有上述权利。
三、部门组织及纪律管理制度:
1.遵守校纪,尊敬老师,团结同学,亲力合作;
2.注重大局,当个人利益与部门·集体利益相冲突时,服从部门·集体利益;
3.认真完成院系老师交给的任务,配合兄弟部门活动;
4.在工作过程中积极发挥主观能动性,不断开拓进取,勇于创新;
5.本部门举办活动时,无特殊原因所有部员必须到场;
6.部门开展各项工作时,应注意公平公正,不得徇私舞弊,弄虚作
假,保证我部事务的正常开展,树立个人及部门的良好形象;
7.每次工作该负责人应提前到位,以便工作开展。各负责人应大胆管理,认真负责,避免差错,发现问题应及时处理,及时报告。(每项工作分配时,要服从安排,不得擅自更换);
8.欲退出本部者,须交书面申请,待批准后方可离退。凡擅自离推者,报与团总支严肃处理,原则上我部不接受中途退部的要求。
四、部门内部分工:
1.部长直接对分管主席负责,负责整个部门活动的统筹规划,年度工作计划的制定,监督和督促副部长及干事的工作;
2.副部长直接对部长负责,负责传递上级的工作要求,带领本部干事完成分配交给自己的工作任务,并主动提出新想法和计划;
3.干事直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识,对工作的各种想法和建议应经常与副部长交流。
五、部门例会制度:
1.每周召开一次例会,布置各项任务,开会时由本部成员负责会议记录;
2.例会实行签到制,作为期末评优的重要标准;
3.无特殊原因,成员须准时到会,不能出席的须向部长请假,包括学生会例会;
4.与会成员积极发言并听取其他同学意见。
六、体育委员管理制度:
1.紧密联系各班体育委员,定期召开体委会议,请各班体育委员汇报最近活动的开展情况;
2.各班体委应积极配合我部门工作,并提出些有创新,可实践性的体育活动;
3.我部开展的活动体育委员应及时认真地在班级宣传并组织同学参与。
七、活动方案〃计划及总结等部门档案制度:
1.建立并保存好我部门所有活动的书面档案和电子档案,两种档案需要严格按照格式要求制作,所有档案将作为期末本部门参与评优的材料;
2.每次活动前须做好活动方案及计划,上报得到通过后及时做出规范的文件性通知,活动开展时留下有价值的图片资料,活动结束时做好总结报告,和活动方案一起交至办公室,并及时归档。
八、经费报销制度:
1.文件·通知打印工作一律到办公室进行,严禁借部门利益打印个人文件;
2.每次活动所报费用必须保留原发票;
3.报销时须在发票背面注明经手人·证明人·事由,后交于部长上报。
外国语学院团总支学生会体育部
2011年4月25日
第四篇:第四届宿舍管理委员会规章制度第四届宿舍管理委员会规章制度
第一章总则
一、组织名称:
三峡大学科技学院宿舍管理委员会(以下简称宿管会)
二、宗旨
1)科院宿管会旨在加强和完善我院的日常服务、管理与建设,引导广大同学树立团结友爱、互相合作的集体主义观念。实行“自我服务、自我管理、自我教育”的方式,营造东苑学生公寓的温馨气氛,共同创建科院学子的美好生活环境。
2)宿管会本着服务广大同学、维护宿舍同学的合理权利,努力构建“健康、和谐、活泼的宿舍文化”的理念,切实履行“桥梁、沟通、监督、文化”的工作职能。树立同学们的自立意识和防火、防盗、防骗的安全意识,促进广大同学和睦相处,共同创造一个良好的学习和生活环境。
3)代表和维护住宿学生的正当权益,配合学生工作处维持学生宿舍秩序、管理学生宿舍内务、加强文明宿舍建设的学生自律组织,室联系学生桥梁和纽带。
4)全心全意为同学们服务,创建安全、文明、温馨的家园。
第二章主席团及各部门职责
一、主席
1)负责宿管会的全面工作,讨论制定宿管会的工作计划。主持召开宿管会全体大会及部长级会议。
2)及时向宿管会负责老师汇报宿管会内部情况及宿舍管理工作情况和内部成员的思想动态,参加有关会议。
3)主席对宿管会负责,接受其成员的监督。
4)指导督促宿管会各部门的工作,协调各部门的关系。
5)积极配合学院开展寝室的文化活动及文明寝室的评选事宜。
二、副主席
1)协助主席完成处理宿管会的相关工作。主席不在时受主席委托,执行主席职权。
2)明确责任分工,副主席各自带领几个部门,在每次主管部门开会时,副主席都要参加,并给予及时建议,积极参加主管部门的工作和活动。
3)向主席汇报自己分管的工作,完成主席交办的其它工作任务。
4)执行主席的意见和决定。当欠妥或遗漏时,副主席应当及时给与纠正和提醒,以便有关工作更顺利地进行。
三、秘书部
1)起草和完善宿管会的各项工作制度,确保各项工作有章可依,保证工作的高效性。
2)组织每月召开宿管会全体例会,做好会议准备工作及会议记录。严格会议考勤和活动考勤。
3)在宿管会对宿舍进行检查期间,负责与各部门联系,做好宿舍检查工作的记载,及时通报优秀寝室及卫生状况差的寝室。
4)在学期末收集各部门的工作总结,并做好宿管会的工作总结。
5)听取各部门的意见和建议,及时总结经验,保证宿管会工作的顺利进行。
6)完成主席团交办的其他任务。
四、楼管部
1)关心本楼住宿同学的生活情况,深入了解同学们的需求,及时反映同学们提出的意见和建议。
2)监督公寓管理员的工作(工作内容、工作态度、工作方法)。
3)定期组织楼层检查本楼学生宿舍的卫生、内务状况并记入考评。
4)组织楼栋长做好本楼安全防范工作。定期检查防火、防盗设施,查处寝室的违章电器。
5)完成学院的相关工作任务。
五、宣传部
1)在每项活动开展之前,负责完成宣传板及海报的制作,让学院学生及时了解并参与到宿管会的活动中来。
2)宣传板在外宣传期间,应自觉维护,不得与其他组织的宣传部产生矛盾和纠纷。
3)宣传部部长应了解本部成员的宣传技巧,对其工作进行合理分工,以力求宣传形式的创新、新颖。
4)及时收集我院的先进事迹,先进集体和先进个人的资料,树立典型,为我院学生创造良好的学习环境。
六、外联部
1)当宿管会开展各种特色活动时,在遵守学院的相关规定下,外联部负责与外界商家建立联系,辅助宿管会活动的展开。在与商家商讨的过程中,维护学院的利益,不得在学院进行商业盈利性宣传。
2)在与商家签订合同的时候,要认真审阅具有我院相关规定的原则、条规,并索要相关证件证明。
3)在与外部商家合作时,应树立良好的学生形象,不得出现有损我院名誉的行为举止。
4)对外联系学院所举办的活动的赞助,使我院的学生活动顺利开展,保证我院的活动能够高质量的举行。
5)努力加强宿管会与外界的联系,树立宿管会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院宿管会的发展提供资料、经验及方案。
七、策划实践部
1)起草策划其他拓展特色活动,带动更多的同学参与其中。
2)负责收集广大同学宿舍生活信息,合理的安排给予解决。
3)完善“寝室文化节”及“寝室体育节”的建设。
八、文体部
1)开展丰富多彩的文体活动,陶治同学情操,活跃同学业余生活,引导同学积极参加体育锻炼,活跃同学们的体育生活。
2)负责宿管会中与文艺有关的活动,如配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈比赛等。
3)协助学院有关部门组织开展各种大型文娱活动。
4)协助其他各部做好各项文艺工作。
九、信息部
1)负责对学生的生活、学习上的信息进行收集,包括对学校的建议、管理上的要求、教师的教学等一切校园信息进行汇总并进行存档、汇报,并将一些学校的处理办法进行及时反馈。
2)负责将学校和社会中的一些最新最快的信息向同学们进行及时传达,让同学们在学习以外能够了解更多的社会常识。
3)以温馨提示等多种形式做好安全提示工作,提醒大家注意人身、财物安全;
十、生活部
1)沟通校团委、后勤管理处、保卫处、后勤服务集团等学校和学生生活相关的部门与同学之间的桥梁作用,在同学们中倡导文明健康的生活方式,为同学们的生活提供便利与服务
2)组织寝室文化设计大赛等活动,丰富校园文化。
3)服务学生,为学生提供便利,关注学生生活方式和生活环境。
第三章例会制度
1)宿管会在每月月末召开全体成员大会,对上一个月的工作进行总结,落实计划安排,布置好下一阶段的工作。
2)宿管会主席团及部长每周四晚上9点在宿管会办公室召开部长级会议。各部部长向大会汇报近期工作及将要开展的活动情况。同时,公布各部门近期的考勤。
3)各部门内部每两周一次会议,具体时间由各部门内部自己来定,安排好各部门的工作,明确成员的职责,同时公布各部门内部的近期考勤。
4)宿管会成员在出席会议时,不得迟到或早退。每次会议秘书部做好严格的考勤制度,凡因有事不能参加会议的成员必须事先向秘书部请假,请假不得代请。
5)全体大会时,所有成员必须提前十分钟到会,不迟到早退。三次无故迟到算一次缺席处理。无故缺席三次者将被直接除名。到场后保持会场安静,会议期间保证大会纪律(严禁发短信、吃东西、做作业、睡觉、交头接耳等现象)。
手机需要保持关机或静音状态。
6)出席会议时,全体到会人员自带笔记本,做好会议记录。
7)无特殊情况,会议中途不得退场。
第四章办公室管理制度
1)办公室是宿管会委员办公、学习、召集会议、开展活动的场所,不得作为他用,所有委员必须保持办公室内整洁。
2)办公室内配备的物品为宿管会共有财产,必须爱护使用,其固定资产由办公室负责管理、登记。
3)办公室门钥匙由主席团及秘书处配备,不得私自配置和外借。如有丢失,应及时反映。如有工作变动,应主动将其交还给办公室。
4)宿管会委员如要使用办公室进行其他活动,必须向办公室申请并登记,经办公室主任同意后才能使用,活动后应按要求做好清洁工作。
5)办公室内各类物品未经同意不可随意挪用,如借用需经秘书处同意并登记,用完后及时归还,损坏者照价赔偿。
第五章干部考核及奖惩制度
见附表
三峡大学科技学院
宿舍管理委员会
2011年9月25
第五篇:2015届《学生会规章制度》XX县区职业中专2015-2016届《学生会规章制度》
2015届《学生会规章制度》
学生会干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率,为了保证学生会工作正常顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制本条例。
第一章组织机构
一、组织机构
(一)主席
(二)副主席
(三)纪检部、劳卫部、体育部、学习部、生活部、寝管部、部长、副部长、干事
(四)组织原则。学生会的各级干部应该如实向上级组织反映情况,及时请示和汇报工作。
二、学生会干部工作职责
(一)主席
1、负责学生会的全面工作
2、研究决定学生会建设、改革及管理工作的指导思想和重大问题
3、协调各部门之间的关系,定期做好学生会的学期工作计划,并向上级汇报,并负责定期监检查各部工作的开展情况
4、定期召开部长会议,听取工作汇报及布置工作任务,广泛听取意见和建议
(二)副主席
1、协助主席做好日常工作,完成主席安排的任务,当主席不在时由副主席执行职责
2、参与制定学生会整体计划及有关工作报告
3、负责组织安排学生会各类会议,确定议程,并监督检查会议决定执行的情况
(三)各部部长
1、在学生会主席的领导下,对本部承担的具体活动负责
2、起草本部门学期工作计划和工作总结,定期向上级汇报
3、不定期召开本部门交流会议,加强部门里各干事之间的联系,为相互之间的合作打下基础
4、负责本部门干事的培养和考核制度
第二章工作制度
(一)各部门在学期初第一次例会时。拟一份本学期总体工作计划交主席团
(二)各部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交主席团
(三)各部门组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结
(四)各部门必须严格按照本制度的工作程序组织各项工作
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席分配的工作必须认真负责
第三章会议制度
1、每月月底召开一次部长会议,会议上各部长向主席汇报近期工作情况,讨论学生会近期工作方向、任务,处理应急事件等
2、全体学生会干部大会由全部学生会干部参加,就重大活动、决策进行公示,同时融洽成员之间的关系,每次收假来召开一次
3、各部长会议由各部长召开,主要是部里各干事之间的交流,不定期召开
4、学生会成员不得无故缺席,迟到或者早退。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,并将请假条交与主席团。
XX县区职业中专2015-2016届《学生会规章制度》
1XX县区职业中专2015-2016届《学生会规章制度》
第四章考核制度
(一)目的
为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度
(二)考核办法
①本考核制度实行积分量化,每个人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分
②考核对象:学生会所有成员
③本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在10分以上的为优秀学生会干部干事,8分以上为合格,6分的将做为降级使用,0分将免去其职务
③警告方式。每次扣分予以存档,并且每次警告由主席团商议出面书面警告书,并由主席团签字。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员
(1)有以下情况者给予扣分:
1、每学期初学生会干部根据学校工作重点和学生处、学生会工作要求,制度出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结
①、写标准计划或总结的每缺一份,扣3分
②、工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分③、工作计划或工作总结迟交的按情况扣1~2分
2、认真参加学生会召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神
①、每次开会必须带工作证,本子,笔。没带者扣1分②、缺席一次扣2分
③、会议精神未传达或末组织落实的每次部长扣3分④、迟到、早退一次各扣2分
3、学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣4~6分
4、学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团汇报的扣4分
5、开展工作搞自由主义、个人主义或不服上一级工作安排的扣4~6分
6、大型活动布
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