ERP模拟活动总结报告-之采购总监

第2页共12页西安航空职业技术学院ERP原理与应用课程课程设计说明书设计题目：采购总监专业：计算机信息管理班级学号：姓名：指导教师：2011年11月7日教务处印制西安航空职业技术学院课程设计任务书课题名称：ERP模拟活动总结报告之采购总监设计内容：根据本组六个成员分担的不同角色，合伙建立了虚拟的公司《东方红有限责任公司》，去模拟一个企业的经营状况、分析市场、制定策略、组织生产、直到最后的销售，从而实现企业的既定目标。技术条件或要求：在模拟公司运营中，通过团队合作、企业战略规划、预算、ERP流程管理等一系列活动，使模拟的企业在竞争的市场中获得成功。指导教师（签名）：教研室主任（签名）：开题日期：2011年11月7日完成日期：2011年11月17日目录ERP模拟活动总结报告····················4主要职责······························4主要工作项目····························4采购总监岗位职责··························4公司状况及人员构成·························5实验总结综述····················``·5运营实务······················``·6货物采购流程图······················``·7ERP采购总监分析报告··················```·8心得体会·························`··11 ERP模拟活动总结报告之采购总监第一章ERP模拟活动总结1.1主要职责1、在CEO的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。4、给予采购人员相应的培训。5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。1.2主要工作项目1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。3、协调各部门经理的工作并予以指导。4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。7、定期给予采购人员相应的培训。1.3采购总监岗位职责1.主持采购部全面工作，提出公司商品采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成；2.调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；3.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应；4.要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任；5.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；6.按计划完成公司各类商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支；7.认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制；8.督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。1.4公司状况及人员构成：我们组将公司命名为《东方红有限责任公司》，这也预示着我们企业的光明前景，足以看出我们公司人的信心和雄心，我们有6名小组成员，我们共同的奋斗目标就是在这六年中好好经营公司，创造出辉煌的明天！组成员角色分为:行政总裁生产总监营销总监财务总监采购总监市场总监为期两周的沙盘模拟课程终于落下帷幕了，它主要是直观的去模拟一个企业的经营状况，分析市场、制定策略、组织生产、直到最后的销售，从而实现企业的既定目标。在整个的过程中，虽然我们小组的成果不是最好，但是正因为这样，我们有更多的思考和反省，在辛苦和汗水的背后，我们知道了团结合作、知道做事情要有远见、要坚持不懈，只有这样，我们才会在这个活动中学到更多，而不是一个结果。第二章实验结果综述沙盘对抗对抗演习结束了，各个虚拟企业的经营状况陆续地用数据体现出来了。在6年的沙盘模拟经营中，各个公司都各有经历、各有收获。在这6年中，我们公司的所有成员充分合作，各尽所能，合力完成了艰辛的为期6年的经营任务，体会到了企业经营中的复杂与艰辛。在第六年末，我们公司以所有者权益122，综合发展潜力325，总成绩518.5的成绩成为6个组的第一名，高出第二名小组公司400多分。虽然我们取得了胜利，但这样的成绩与我们运营前的预测还存在有很大的差别。也正因为存在这样的不理想，所以我们必须总结出教训，总结出经验，希望能借此发现自己的不足，及时查漏补缺。俗话说“凡事预则立，不预则废”。做ERP沙盘模拟之前，有了一整套企业长期的整体战略规划成型于心（企业的宗旨形成企业员工的努力方向），方能使我们的团队临危不乱，镇定自若，在变幻莫测的比赛中笑到最后。于是一开始我们便提出公司总的发展战略：提高产能，按单生产，实现零库存。以此盘活资金，巩固市场地位，创造最大的市场利润。第三章运营实务作为本组的采购总监，责任重大，自己的失误很可能对公司造成严重的影响，因此，我也尽自己的努力对各个方面做了相应的推算与准备。为期“6年”的运营过程中，作为采购总监主要做了如下的工作：⑴、企业长期采购战略规划每年度运营的规划会议上，我和全体组员都有坐下来讨论制定我们企业的发展战略，并且向CEO汇报我的年度计划，为以后企业采购做准备。⑵、确保采购工作的顺利进行主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成；⑶、调查研究需求销售情况调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；⑷对采购进行监管，并指定合理的采购计划进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程；监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。第四章物资采购流程图采购产品A类（生产原料）、B类（主要辅料）、C类（一般原料采购产品A类（生产原料）、B类（主要辅料）、C类（一般原料成立合格供方评审小组调查、摸底、评审供方商提供样品样品检定询价、比价、议价评审审批对供方评定建立合格供方档案同制定物资采购合同，呈报仓储主任审核、分管领导批准实施检验/验证清单采购人员接纳文件实施采购使用部门向采购反馈信息采购人员根据凭计量单、收料单、进货验证报告、发票等申请资金合格供方名单各部门/各作业区编制《物资月度采购计划》主要负责人签字确认上报仓储配送作业区，藏仓储作业区汇总，形成厂《物资月度采购计划》物资采购回厂验证重量采购员、库管员清点/验收入库、仓库保管员对物资登记建立台账使用部门开具部门/生产作业区主要领导签字认可领料单领用物资仓库保管员对领料单核对，填写单价、金额、签字发放库管员每月清点货品结余数，报原辅料核算员核对，报出月进销存报表，帐货相符使用部门填写验证报告仓储配送作业区主任审核、分管厂领导批准、厂长核准签字财务部长签字办理相关手续第五章Erp采购总监分析报告采购总监分析报告：ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。作为小组的采购总监主要负责原材料的采购和公司季度原材料需求的计算。以下是六年的原材料采购情况。第一年第二年第三年第四年第五年第六年原料料R20468514

总结和感悟：ERP模拟沙盘实验，是一门十分有用的学科，通过对其认真学习，可以增强我对企业工作流程及相关业务的了解，并且使我们对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。ERP模拟沙盘实验，是一门综合性很强的科目，我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握，管理好一个企业就是很轻松的差事了，它充满了挑战与乐趣。它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识，对我们的实践能力的提高有很大的作用。我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解，为我们未来的工作实践奠定良好的基础。ERP模拟沙盘系统共分行政总裁、生产总监、营销总监、财务总监、采购总监、市场总监。对应的则涉及到了战略管理、营销管理、财务管理、生产管理等。但每个组员都要对企业业务、生产、采购、货仓、计划、财务、有了解，这样团队在作决定是才会减少失误。1、吃透基本规则比如哪些原料需要提前多久购买，每种产品的BOM（成品物料清单）是怎样的，长贷、短贷的期限、利息是多少，年末的设备维修费和折旧费等等。这些虽是常识，但有时却很可能因为一时粗心而导致预算错误。因此，财务总监应当在经营初期做好财务准备，核对账面的实际情况，了解企业目前的财务状况，做好财务分析帮助CEO明确企业决策的可实施性。同时还应当把好财务关，哪些资金可以动，哪些资金不可以动应当做到心中有数，避免出现资金周转不开的重大失误！2、合作，尽力实现双赢结盟,具体说,你投本地和区域市场的广告,你的同盟者也这样做,但重点不同,你重点投在本地,你的伙伴在区域,拿完订单后,交换订单,他把本地的给你,你把区域的给他,这样就优势互补,一个市场最少可以保证拿2张订单,投入也要少一些,合作来抢市场的老大,或保持老大地位。操作中虽然免不了磕磕绊绊，也会因为信息不全面不对称引发误解，但请尽量保持冷静，保持镇定，这时你必须理性地处理问题。因为如果这次翻脸了下次就真的很难继续合作了。虽然这是在模拟实验中，但我感觉大家并没有因此而不怎么在乎，看到大家都在为自己的企业而忙活而努力时心里感到挺高兴的！因为这至少表现出大家都很有责任心，身在一个企业，你就必须负责，不是对你自己负责，而是整个企业！3、害人之心不可有，防人之心不可无因为是模拟，因为大家都是同学，所以当其他同学过来看我们的界面时我们不会说什么，但在现实中这可是万万不可的！所以觉得这点我们有几组同学做得就比较好，可以引以为鉴。4、明确分工一个企业能够正常的运转是要以一个协作的团队为基础的，每个人都应当明确自己的职责，做到各司其职，互相配合。我们组在模拟中几乎都是大家一起做决定，而当意见不一致时大家做出决策的效率肯定会受影响，所以关键时刻得有人拍板。要知道，时间有时可是关系到企业生死存亡的！5、合理安排搭配生产线与认证研发根据市场趋势做研发产品，再根据所研发的产品做生产线的搭配，开发周期和生产线的安装周期要统一。在市场的驱动下，不断的替换低效率的生产线，高效率的生产线虽然投资比较大，但是生产效率高。手工生产线到第四第五年度要全部卖掉，最好保证四条自动线、两条柔性线。ISO9000和ISO14000必须开发出来，晚一点都没关系，因为后面很多单都是需要这两项认证的。国际市场能研发就研发，这是实验，你不必考虑诸如研发技术人才、工资、研发风险等问题，因为只要你每年投几个M进去就一定能研发出来，研发完后可以加分的。6、记住：在当前环境下办事这是在课堂上，是在模拟实验中，不是现实生活中，实验和生活是不一样的！包括一些规则和潜规则。实验中股东权益越早追加越好，长贷有多少贷多少；实验中，谁的广告费投得越多，谁的单就越大越好；实验中，你可以贷掉你所有的长贷额度。我很高兴能和队友一起工作，而且我们也取得了优异的成绩。我认为我们能取得这样的成绩主要是因为队友们的团结协作，高超的广告策略和专一的产品生产。但是在取得成绩的过程中不免存在一些问题，回顾六年的经营历程，我们组也犯过很多错误，比如说在第二年的经营中因为对生产能力的计算错误使我们盲目下单，最后导致的违约情况。作为采购任务虽说不是很繁重，但是和在队友讨论发展方向经营策略时会有很大分歧，在对市场需求判断和对其他小组的信息收集上还有很多要努力改进的地方，在小组刚开始经营时管理分工也不是很明确等等问题。通过这次选修课的学习让我初步认识了ERP，了解了企业经营，看懂了财务报表，总而言之收获还是很大的。在企业经营方面我意识到在一个充分竞争的市场里，信息的收集、团队合作和企业发展远景规划至关重要，以后也要在这方面不但提高自己。相信如果有下次机会，我可以会做到更好。第六章心得体会很高兴有机会可以参加ERP沙盘的模拟训练，这次我们主要是学习了物理沙盘和电子沙盘而我在此过程中扮演的角色是采购总监。作为一名采购人员，我的主要任务就是确保原材料的供应，使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况，生产就会中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在物理沙盘中我们配合的还是比较好的。物理沙盘模拟是经营五年，每个环节都是经过仔细考虑，做出最后的决定，采购环节也是比较顺利的。因此，在第三年中我们开始不亏损。在结束的时候也开始盈利。但是，在此过程中我们的财务却出现了一些问题，那就是收支不平衡。虽然每次大家都是认真的盯着，但总是出现这样或那样的问题。让我深有感触的是，我们并没有互相指责，而是集中注意力去解决问题。我认为这是团队中最需要的一种精神。而在电子沙盘模拟中，经营的时间为八年。在此过程中，与上次相比虽然财务没有问题。但是，我们又犯了另外一个错误。那就是凡事都太心急了，一点都不沉稳，考虑事情也不周全。因此，我们的计划没有做好。在最后几年的生产过程中，由于没有通过相关认证，产品都卖不出去。而且，经营时间比较长，我作为采购总监，在采购原料的时候并没有做好预算，进而导致产品生产不出，使得盈利微乎其微。这是