物资管理函件模板（供货迟延+供货质量）

范本一：关于xx材料供货严重滞后的函xx公司：贵我双方于x年x月x日就xx项目签订了《xx材料采购合同》（合同编号：xx),合同xx(条款编号）约定：（关于材料供货时间条款）。我司已于x年x月x日将xx（材料名称）材料计划单下发至贵司指定邮箱，根据合同约定，贵司应于x年x月x日（合同约定供货时间）将XX材料送货至（合同约定收货地点）。然而截止今日，我司仍未收到贵司xx材料，贵司供货逾期已达xx天。贵司这一违约行为已导致我司无法按预定进度施工，严重影响工程工期并造成现场大量工人窝工。为此，我司多次与贵司联系，但贵司未采取有效措施予以解决。贵司未按时供货的材料具体情况如下：计划单下达时间我司下单数量或下单具体内容按合同约定到货时间实际到货情况供货迟延情况按合同约定应承担的违约金额X年X月X日X㎡X年X月X日未供或只供部分的具体数量截至目前贵司已迟延供货X天X年X月X日X㎡X年X月X日未供或只供部分的具体数量截止目前贵司已迟延供货X天根据合同专用条款13.3约定：(逾期送货违约责任具体内容），贵司应承担的违约金额见上表。另我司有权按照合同约定追究贵司供货迟延、导致合同解除等违约责任并要求贵司承担因此造成的一切损失，包括但不限于业主对我司的工期罚款，我司的人工损失，我司重新购买材料的差价。（如项目已因此发生了实际的损失，可在此处将相关费用具体说明。）现特此函告贵司，请贵司务必在x年x月x日之前将上述迟延货物运至现场。我司保留根据合同约定追究贵司违约责任以及向贵司索赔损失的一切权利。以上内容，特此函达，请贵司高度重视并立即采取措施。请贵司在收到我司函件后5日内予以回复，如在此时间内未回复，则视同接受我司意见。附件1：计划单及下达凭证附件2：...xxxx有限公司XX项目部2019年X月X日范本二：关于XX材料存在质量问题的函xx公司：贵我双方于xx年xx月xx日就xx项目签订了《xx材料采购合同》（合同编号：xx),按照合同xx(条款编号）约定：（关于材料质量标准的条款）。我司在xx年xx月xx日对贵司所供XX材料（注明存在质量问题的具体数量，如XX㎡）进行质量验收时，发现存在以下问题：1、（详细注明存在的质量问题）；2、（详细注明存在的质量问题）；3、（详细注明存在的质量问题）。（具体详见后附照片）贵司所供的XX材料经本工程业主、监理及我司共同验收，均不满足合同约定的质量标准，未通过业主方验收。现请贵司将有质量问题的XX材料予以免费更换，并于X日内将更换后符合合同约定的货物送至合同约定交货地点。（如要求派人驻场维修或其他处理方式请据实调整描述。）如贵司在要求时间内未及时处理，我方对该不合格XX材料不负任何保管责任。鉴于贵司所供XX材料出现质量问题，我司现慎重函告如下:（以下几点可根据实际情况增减）1.根据合同XX（条款编号）的约定：（关于质量违约责任的约定）,故贵司应承担因XX材料质量不合格的一切后果，并负有避免双方损失进一步扩大的义务。我司亦将有权另行寻找新的供应单位，由此产生的差价和相关费用均由贵司承担。2.(如项目部已因此产生相应费用及损失，请据实描述。）3.对于贵司所供的不合格XX材料,我司有权不予支付此批货款，并保留根据合同追究贵司违约责任的一切权利。以上内容，特此函达，请贵司高度重视并立即采取措施。请贵司在收到我司函件后5日内予以回复，如在此时间内未回复，则视同接受我司意见。附件1：问题材料照片附件2：...