【海飞丝企业固定资产管理中问题与优化建议分析6700字（论文）】

海飞丝企业固定资产管理中问题与完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u294671引言 引言固定资产主要是指公司的部分只为本企业生产商品,提供服务的技术人员,租赁或进行经营和管理的不具备货币性的资产,以及已经存在使用期限一年以上的一些非货币性资产。为了更好地投入资金到企业的生产和经营中，企业就必须要拥有一些生产能力强的企业。在大部分正常情况下，企业本身就在企业的金融资产总额中很大的一部分，因此在企业中固定资产的折旧，维护和翻新都会对企业的当期利润产生或大或小的影响。固定资产的管理不仅能够有利于中小型企业的增产和减量，而且还能够为国家和地区其他企业节省资金,用有限的资金来尽可能的扩大企业固定资产的规模，而研究固定资产的管理问题可以进一步了解企业管理运作，进一步推动企业发展。2固定资产管理的相关理论概述2.1固定资产的概念和特点2.1.1固定资产的概念固定资产，指的也就是一个人在公司中已经使用了多年或者没有超过一年作为存续资产使用期的时间和存续期限的所有各种建筑、机器、电子以及运输工具等，对比一个新的企业来说所有的需要公司生产的这些运输工具本身就即便是固定的固有资产，它也很有可能本身就是一个新的企业或者公司主要的业务生产和管理经营业务活动中的资产。2.1.2固定资产的特点固定资产，指的是企业拥有以下特征的实物性资产，：第一是固定资产的价值都比较高，并且能够长期地重复参与生产。第二是在生产的过程中，他的实体形态不会因为日常使用的磨损而发生改变，只会在日常使用中将磨损掉的机器价值转换到生成的产品价值中。2.2固定资产管理的目标、分类和原则2.2.1固定资产管理的目标主要包含了以下三个方面：（1）保障目标：固定资产通常都占用了占用公司的大量资金，但它也是一个公司想要生产不可或缺的构成部分。因此在考虑成本效益的基础上，在确保顺利进行生产活动前提下，通过合理配置与公司的生产规模相适应的资产量，从而使成本得到进一步的节约。（2）安全目标：也是固资管理的基本目标，指的是必须要能够保证固资的合理存放，损毁程度，使用状况，数量以及日常维护等。（3）效益目标：指的是固定资产的效用功能和收益效能。一个企业中某个固定资产的使用可以带来给企业多少收益，就是固定资产的收益效能，一方面要突出固定资产的原本作用，另外一方面也要突出其效益性。2.2.2固定资产管理的分类根据公司固定资产管理方法水平的差异，可以将这种差异分为内部固定资本管理方法和外部固定资本管理方法。在外部固体资产管理方法方面，公司必须在所有人员结构中进一步执行此类规定。一些具体的内容可以根据具体的发展趋势进行整理。对于内部投资管理，主要来自公司为保证资金实力而开发的内部管理系统，该系统具有明显的特点。此外，随着公司的不断发展，内部坚实的资本管理方法将得到进一步改善。根据固体资产深层管理方法的不同阶段，可以将其划分为固资损坏，修理，使用，登记（数字及质量等），产品验收，采购及计划的各个管理环节。根据固定资本管理方法的类型，企业可以分为固资价值管理方法和实物管理两种。这两种管理方式在通常情况下非常相似，它们都是由相关负责人执行的管理方法，而使用价值管理方法通常由财务部门作为固定资产转移执行。日常的关键任务是对损失，折旧结算，使用价值录入，折旧费用等进行估算。2.2.3固定资产管理的原则在对固资进行管理时应当遵循以下三个原则。（1）坚持归口管理、分级承担责任原则。对于一个完整的生产线而言，固资必须基于它的的一些具体内容，（分散的位置和位置以及如何进行分类和指定）按照企业的相关工作部门和其他组织结构来确定详细的区域，并进一步使用归口管理、分级承担责任的方法，以便相关高级管理层可以将这种固定资本转移到生产线中并进行实际应用。其中包括固资的生产使用，并在日常操作中进行维护。（2）充分利用率提高原则。企业进行固定资产应用时，必须最大程度地充分利用其效果，并最大程度地减少其消耗。第一点是不遗余力地寻找暂时没有用处的固资的其他作用，以便可以更灵活地使用固定资产。此外，对于不适合其自身用途的固定资产，也不得不进行必要的处理（比如出租或售卖），这将更灵活地促进资产的流动性。另一个关键是在新增加的固定资产设备和管理方面进行多个方向上积极部署，并提高应用效率。让本来没有用处的固定资产产生自己的价值，为企业带来利益。（3）尽管每项固定资产在首次购买和建造时都有其自己的失效日期，但是在特定应用的整个过程中，总会有一些固定资产无法应用于所需的失效日期。固定资产的损坏，损害和资产减损以及其他情况可能是由于进一步的技术升级而引起的，技术更新，硬件跟不上就导致了机械和设备正的老化或落后。另一个方面是由于管理方法不合理，例如固定资产的流出和损坏，降低了应用效率。3海飞丝公司固定资产管理存在的问题分析3.1采购验收制度的不合理尽管海飞丝企业集团制定了与购买固定资本有关的内部控制制度，但仍无法在具体的实施措施中堵塞住一些漏洞。在对购入的固定资产进行项目验收时，由于项目验收相关的部门工作人员的素质和技术专长不同，还有部分工作态度存疑的人员缺席了现场验收，导致原本不严重的质量问题没有得到及时处理，进而导致新购置的固定资产达不到预期报告中的水平。固定资产项目验收完毕后，有关部门必须立即进行固定资产的会计处理。但实际上海飞丝企业集团对固定资产的会计处理达不到及时处理的水平。此外，各有关部门记录的固定资产信息内容规格相差很大，使情况更加恶化，进一步扩大了部门间的有效沟通以及固资资源整合难度。3.2日常应用和维护不合理海飞丝企业集团在管理方法上十分重视固体资产的购买，转移和处置。但是在从购置财产到处置财产的期间，日常使用和维护只是走了个过场，并没有得到大家的注意，而相关人员也没有发现这个漏洞。在日常使用的固定资产中，由于对实际操作人员的学习和培训不足，他们缺乏防止固定资产损坏的意识。另外，公司不要求使用者按时填写固定资本申请记录，在绩效评估中也不包括问责制。因此就出现了一些操作工随意操作的现象，而相关的监督机构则不愿也基本上无法监督操作工是否合理地使用了固定资产。由于上述种种原因，导致海飞丝企业集团的固定资产使用期限大大减少，甚至出现了闲置现象。3.3固定资产浪费比较严重根据我国会计制度的有关规定，固定资产或存货必须每年定期检查。然而，就实际情况而言，海飞丝公司目前在对固定资产的管理中显得很随意，员工在盘点固定资产时，完全不按照公司的规章制度行事，而是随意按照自己的意愿来处理，这样就使得账实不符的情况尤为严重，导致公司无法及时获得固定资产的使用状况。之所以会产生这种现象，是因为公司领导者的管理能力无法跟上市场制度不断变化的脚步。在公司生产的洗发露产品没有给公司带来利润时，公司只能将产业暂停，然而社会经济却是在不断进步的，这就导致了那些无用的机械设备只能闲置。另外，按照规定，很多原有的设备和机械不但不能适应公司的发展，而且污染度还比较高，只能废弃。比如，一些高度污染的高炉无法为公司提供足够的能源，所以，公司有必要购买一台能给公司带来经济效益、节能减排的新机器。海飞丝公司不现实的预期让一些机器程序和硬件设施都产生了偏离，导致机器启动时设备无法在预定轨道上正常运行。后期由于相关部门的不负责，出于一些考虑因素，他们并未采取任何措施，甚至没有和经销商联系，讨论或者处理一概置之不提，而是就这样使用。而且，由于是新购买的设备，所以报销也是不可能的，因此只能将其闲置。除此之外，由于员工没有好好爱护办公桌、椅子、电脑以及其他办公设备和用品，这也使得这些设备的使用寿命明显短于之前的使用寿命。而且，为了维修这些设备，需要花费时间和金钱，这大大增加了成本。由于在购买设备之前，公司没有对这些设备的使用作出合理规划，也没有顾虑到公司今后的发展，公司只是注重价格从而盲目地购入了这些东西。但随着国家的相关法律法规的发布，大批的设备很有可能禁止运行，只能存放，这就会损失大量的固定资产。4海飞丝公司固定资产管理问题的原因分析4.1固定资产管理意识薄弱按照我国会计制度的相关规定，固定资产或存货应定期一年一次进行盘点。但是在海飞丝公司的实际工作中，海飞丝公司对于盘点的过程不是特别重视，在对固定资产进行管理的时候，员工没有按照公司所制定的规章制度对这些固定资产管理，而是按照自己的意愿来管理，就会出现账实不符的情况，对于一些资产不能够及时的掌握其的运用情况。海飞丝公司领导对固定资产的管理缺乏了解认识，是造成固定资产原始功能不足的主要原因。正是因为海飞丝公司对固定资产的管理缺乏明确的理解，所以它自然不能正确管理固定资产，也不能对固定资产进行适当合理的管理。在固定资产积累和无法不能得到有效使用的情况下，没有适当的措施来解决这个问题，这将最终导致对固定资产的管理不善，这并不是固定资产管理的理想现状。4.2固定资产管理制度不健全海飞丝公司在《固定资产管理制度》中制定了相应的管理制度，规定了固定资产集中部门相应的采购审批程序。由于海飞丝公司没有明确规定具体采购和审批程序的细节，在固定资产管理制度中没有明确规定各部门对新采购固定资产的审批权限。这种权限不明确会在紧急情况下对固定资产建设产生影响，使得审批工作往往不能按照正常程序进行，导致管理混乱，造成一系列管理不善、资源浪费的问题。这是表现在,当执行固定资产请购单批准程序,在实际操作过程中,为了不延误生产活动的发展,各主管部门利用规则漏洞,未能批准按照严格的审批制度的情况。这种混乱的采购审批在一定程度上影响了管理工作，危及了公司的财产安全和完整性。海飞丝公司指定的“固定资产管理制度”规范了审批程序，也规定了新建固定资产的审批权限。然而,当该公司执行相关的程序,这是紧急情况下,公司的固定资产建设并没有建立一套标准化的快速采购系统,导致失败的相关处理程序标准化,或由于不清楚责任延迟生产。4.3固定资产使用效率低下企业固定资产的管理是一个过程，这个过程是动态的，它首先要由企业的管理部门做出采购的决策，然后由采购部门进行固定资产的采购，再将采购好的固定资产放入仓库，会计部门对固定资产进行估值计入账本，确定采购来的固定资产的具体折旧方法，最后在由负责生产的部门进行分摊、分配使用，固定资产是需要多个部门在各个方面互相配合协作完成的，同时其责任也并不归于一个部门。海飞丝公司的固定资产管理，大多数的时候各个相关部门没有互相配合与互相交流，这对公司的固定资产管理带来诸多问题。其中最大的问题体现在固定资产的领取和使用，很多固定资产在使用的过程中达不到预计的产能标准，固定资产的保养不重视，都导致了公司固定资产利用率低。5海飞丝公司完善固定资产管理措施5.1增强固定资产管理意识固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻，对于企业固定资产的管理，企业的员工必须提高管理意识。具体而言，到在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性，使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。定期开展关于企业固定资产管理相关的宣传讲座，以此提高企业员工对固定资产管理的意识，树立对企业固定资产管理的正确价值观，使员工在企业正确价值观的熏陶下，自觉地去履行职责，使企业广大员工深知企业固定资产在整个企业发展中占有重要地位，营造一种对固定资产管理意识的责任心，同时做到从他律到自律到他律的不断循环，逐步加深员工对企业固定资产管理的认知度、认可度、让每个员工了解自我岗位的重要性，形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识，提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识。同时加大监督管理力度，提高认识，建立一个新的系统，并加强资产管理的合理性，为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。5.2建立健全固定资产管理制度海飞丝公司应将企业内部固定资产管理分成三步，也就是事前、事中、事后，对这三个阶段施行不通的监管制度，事前的监督管理包括投资方面的有关问题、投资规模的大小、投资对公司能带来的价值、以及对投资的风险进行评估。事中的监管首先是固定资产的验收、以就是前文提到的验资，其次就是固定资产管理员应该对固定资产进行检查，最后要检查采购固定资产的流程是否合理、规范。事后的监管就是对报废的固定资产审批再进行检查，明确报废资产的及时回收问题，让一回收的过程符合标准。同时，为了有效管理企业的固定资产，促进各项固定资产与实际账户的匹配，需要加强固定资产盘点制度的建立和完善，根据会计制度有关规定对企业资产进行定期盘点。在管理企业固定资产的过程中，在年底或年中对企业固定资产的使用情况进行彻底盘点，了解固定资产的基本状况，并探讨导致盘盈、盘亏资产形成的因素。同时，加强对企业固定资产结构和固定资产管理的讨论，在发现账实不符、盘盈、盘亏等问题后，需要对其进行及时有效地解决，将存量资产盘活作为一个重要的发展目标，减少固定资产的闲置和积压，将有助于固定资产的完整和安全，还可以有效提高固定资产会计信息的质量。5.3提高固定资产使用效率一是要加强会计人员的后续教育工作，使他们的业务技能随着准则的变化而不断提高，适应新准则的要求。二是严格按照有关固定资产的相关会计准则进行核算，做好会计基础工作，三是加强和资产管理部门的沟通和协调，四是利用企业财务软件提高固定资产的信息化建设，提高核算的准确性。同时，就海飞丝公司而言，内部固定资产主要包括三类：第一类是闲置固定资产，企业可以定期和合理调整闲置固定资产，以提高固定资产的使用效率，并不断促进资定资产功能的充分实现。在实际生产活动中无法有效调整的某些固定资产，应当加强这类资产的保管，积极组织专家进行定期的维护和鉴定工作，以保证固定资产可以正常使用；第二，达到报废标准的固定资产，在处理过程中可以采用再利用的方式，有效发挥固定资产的功能作用；第三，使用中的固定资产，需要及时把握其使用的状况，做好这类资产的维护保养工作。为了实现企业资产的有效管理，必须优化固定资产资源的有效配置，充分反映固定资产的效率，并充分发挥固定资产的实际功能价值。结论近年来，我国的经济发展迅速，人均收入不断增长，推动了食品需求的增长。各个食品企业也都得益于此，海飞丝企业集团的规模不断扩大。作为海飞丝企业集团的重要组成部分，固定资产不仅能确保企业的正常运营，而且是在竞争激烈的销售市场中赖以生存的基石。甚至可以说，海飞丝集团的年度收益都会被固定资产的变化而产生重大改变。因此，海飞丝企业集团建立稳定高效的内部控制的规章制度变得越来越重要。总的来说，海飞丝企业集团的固本资本管理方法基本上是合理的，但其内部控制系统仍在固资成本管理，采购和验收，日常应用和维护以及总结四个层次上运行。这个固定资产管理系统运行起来还是有一些缺陷。因此，海飞丝企业集团若要进一步提高固体资产内部控制制度的有效性，就必须结合公司的具体情况，进