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文档简介
董事会议事规则董事会议事规则规章概述董事会是公司的执行机构,其组员由_____人至_____人构成董事会组员应当有公司职工的代表董事会设董事长一人,副董事长若干人,其产生方法由《公司章程》规定董事长为公司的法定代表人董事会对股东负责,其基本职权有:1负责召集股东会,并向股东会报告工作,执行股东会的决策;2决定公司经营计划和投资方案;3制订公司的年度财务预算方案、决算方案、利润分派方案和弥补亏损方案、增加或者减少注册资本的方案;4拟订公司合并、分立、变更、解散的方案;5决定公司内部管理机构的设立;6聘任或者辞退公司经理,并根据经理的提名聘任或者辞退公司副经理、财务负责人,决定其酬劳事项;7制订公司的基本管理制度董事会是公司的决策机构,对公司的全部经营活动负责因此,公司董事会议事时,应当有对应的程序规则,明确董事的权利和义务,对的行使权利,维护公司利益重要内容董事会议事规则的重要内容涉及三个方面:1董事会的职责与权限,明确董事会议事的范畴;2董事会议事的程序,涉及材料的准备、会议告知、委托代理、表决等;3董事、董事长在议事时的权利、义务和责任制作规定制订该规则应当注意的问题是:1坚持会议精简、高效的原则,避免决策的拖拉董事会不可能经常召开,有些议题在开会前就应当进行沟通,基本一致时再开会,这样能够提高会议效率因此,在制订规则时要把沟通作为一项重要的程序明确下来2董事长是董事会的主持人,在董事会上负责全方面工作因此,对董事长的权利和义务应有专门的规定3要明确董事会秘书的职责,协助董事长开好董事会会后,要将董事会的有关文献、资料等归档存查范本____有限责任公司董事会议事规则年月日有限责任公司董事会通过第一章总则第一条为了规范____有限公司董事会的工作秩序和行为方式,确保公司董事会依法行使权力,推行职责,承当义务,根据《中华人民共和国公司法》及《____有限公司章程》,特制订本规则第二条公司董事会是公司法定代表机构和决策机构,是公司的常设权力机构,对股东会负责并向其报告工作第三条公司董事会由__名董事构成,设董事长一名,副董事长一名第四条董事会董事由股东会选举产生,董事长、副董事长由公司董事担任,由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢职董事长为公司的法定代表人第二章董事会的职权与义务第五条根据《公司章程》规定,董事会依法行使下列职权:负责召集股东会,并向股东会报告工作;执行股东会决策;决定公司经营计划和投资方案;制订公司年度财务预算、决算方案;制订公司利润分派方案和弥补亏损方案;制订公司增加或减少注册资本的方案;拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;决定公司管理机构的设立;聘任或辞退公司总经理,并根据总经理的提名聘任或者辞退公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其酬劳等事项;制订公司的基本管理制度;在股东会授权范畴内,决定公司的风险投资、资产抵押及其它担保事项;决定公司职工的工资、福利、奖惩方案;制订《公司章程》的修改方案;听取总经理的工作报告并检查总经理的工作;法律、法规或者《公司章程》规定以及股东大会授予的其它职权第六条董事会承当下列义务:向股东大会报告公司生产经营状况;承当向股东大会和监事会提供查阅所需资料的义务第七条审批权限的划分:投资权限__万元人民币以内的投资由公司总经理决定超出__万元且不超出近来经审计净资产总额百分之三十的投资由董事会决定重大投资项目由董事会研究后报股东大会同意收购或出售资产1被收购、出售资产的总额占公司近来经审计总资产的百分之十以上;2与被收购、出售资产有关的净利润或亏损占公司近来经审计净利润的百分之十以上;3收购、出售资产时,其应付、应收金额超出公司近来经审计净资产总额的百分之十以上符合上述原则之一的经董事会同意,相对数字占百分之五十以上的经股东大会同意关联交易1公司与关联法人订立的一次性合同或持续12个月内订立的不同合同,所涉及的金额为__至__万元或占净资产的千分之五至百分之五,由董事会同意;__万元以上或超出净资产的百分之五以上由股东大会同意2公司向有关联的自然人一次收付的现金或收购、出售的资产达__万元以上,由董事会同意重要合同公司资产抵押、借贷、为其它公司提供担保等事项由董事会同意提取资产减值准备和损失解决核销和计提资产减值准备金额低于公司近来经审计净资产总额百分之十的由董事会同意;超出公司近来经审计净资产总额百分之十以上或涉及关联交易的应向股东大会报告第三章董事会会议第八条董事会会议由董事长召集和主持,董事长因特殊因素不能推行职务时,可书面委托副董事长或其它董事召集和主持委托时,应当出具委托书,并列举出授权范畴第九条董事会会议的召集,应当在董事会会议举办十日前告知各董事,但碰到紧急状况时,能够随时召集告知必须以书面形式进行,并载明召集事由和开会时间、地点告知必须送达全体董事第十条董事会会议原则上每年召开四次,遇特殊状况时,可临时召集第十一条有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名建议时;监事会建议时;经理建议时第十二条董事会召开临时董事会会议的告知方式为传真;告知时限为3日内如有本章第十七条第、、规定的情形,董事长不能推行职责时,应当指定一名副董事长或者一名董事代其召集临时董事会会议;董事长无端不推行职责,亦未指定具体人员代其行使职责的,可由副董事长或者二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议第十三条董事会会议告知涉及下列内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出告知的日期第十四条董事会会议应当由二分之一以上的董事出席方可举办每一董事享有一票表决权董事会决策实施多数表决原则普通决策规定超出半数董事出席会议,出席会议的董事表决权过半数同意方为有效特别决策必须由三分之二以上董事出席会议,出席会议的表决权超出半数同意方为有效第十五条董事会临时会议在保障董事充足体现意见的前提下,能够用传真方式进行并做出决策,并由参会董事签字第十六条董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的,能够书面委托其它董事代为出席委托书应当载明代理人的姓名以及代理事项、权限和使用期限,并由委托人签名或盖章代为出席会议的董事应当在授权范畴内行使董事的权利董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权第十七条董事会决策表决方式为举手表决每名董事有一票表决权第十八条董事会会议应当有统计,出席会议的董事和统计人应当在会议统计上签名,在会后三日内分发给各董事出席会议的董事有权规定在统计上对其在会议上的讲话做出阐明性记载董事会会议统计应与出席会议的董事签名簿及代理出席委托书一并作为公司档案保存,XX年内任何人不得销毁第十九条董事会会议统计涉及下列内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受别人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事讲话要点;每一决策事项的表决方式和成果第二十条董事应当在董事会决策上签字并对董事会的决策承当责任董事会决策违反法律、法规或者《公司章程》,致使公司遭受损失的,参加决策的董事对公司负赔偿责任但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议统计的,该董事能够免去负责第四章董事第二十一条公司董事为自然人董事无需持有公司股份第二十二条含有《公司法》第五十七条、第五十八条规定的情形之一的人员,不得担任公司的董事第二十三条董事为公司董事会的组员董事由股东会选举或更换,每届任期四年,能够连选连任董事名单是向*主管机关申请进行公司设立登记的内容董事在任期届满以前,股东大会不得无端解除其职务董事任期从股东大会决策通过之日起计算,至本届董事会任期届满时为止第二十四条董事应当恪遵法律、法规和《公司章程》的规定,忠实推行职责,维护公司利益当其本身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则,并确保:在其职责范畴内行使权利,不得越权;除经《公司章程》规定或者股东大会在知情的状况下同意,不得同我司订立合同或者进行交易;不得运用内幕信息为自己或别人谋取利益;不得自营或者为别人经营与公司同类的营业或者从事损害我司利益的活动;不得运用职权收受贿赂或者其它非法收入,不得侵占公司的财产;不得挪用资金或者将公司资金借贷给别人;不得运用职务便利为自己或别人侵占或者接受本应属于公司的商业机会;未经股东大会在知情的状况下同意,不得接受与公司交易有关的佣金;不得将公司资产以其个人名义或者以其它个人名义开立账户储存;不得以公司资产为我司的股东或者其它个人债务提供担保;未经股东大会在知情的状况下同意,不得泄露在任职期间所获得的涉及我司的机密信息但在下列情形下,能够向法院或者其它*主管机关披露该信息:1.法律有规定;2.公众利益有规定;3.该董事本身的正当利益有规定第二十五条董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以确保:公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的规定,商业活动不超越营业执照规定的业务范畴公平看待全部股东认真阅读公司的各项商务、财务报告,及时理解公司业务经营管理状况亲自行使被正当赋予的公司管理处置权,不得受别人操纵;非经法律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的状况下同意,不得将其处置权转授别人行使接受监事会对其推行职责的正当监督和合理建议第二十六条未经《公司章程》规定或者董事会的正当授权,任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的状况下,该董事应当事先声明其立场和身份第二十七条董事持续两次未能亲自出席,也不委托其它董事出席董事会会议,视为不能推行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换第二十八条公司不以任何形式为董事纳税第二十九条董事遇有下列情形之一时,必须解任:任期届满;被股东大会罢职;董事自动辞职第三十条因董事退任而发生缺额达三分之一时,除因届满事由者外,应即规定股东大会补选董事,以补足原任董事名额为限在董事缺额未及补选有必要时,可由股东大会指定人员代行董事职务第三十一条董事的酬劳由股东大会拟定第三十二条董事依法享有下列权限:出席董事会议,参加董事会决策办理公司业务,具体涉及:1.执行董事会决策委托的业务;2.解决董事会委托分管的日常事务下列特殊状况下代表公司:1.申请公司设立等各项登记的代表权;2.申请募集公司债券的代表权;3.在公司证券上签名盖章的代表权第三十三条董事不得兼任其它同类业务事业的董事或经理人,但经董事会许可的除外第三十四条董事必须承当下列责任:当董事根据董事会决策具体执行业务时,若董事会的决策违反法律、法规或《公司章程》致使公司遭受损害时,参加决策的董事应对公司负损害赔偿责任但曾经表达异议的董事,有统计或书面声明可资证明者,不负其责任当董事在具体执行业务中没有根据董事会决策时,如果致使公司遭受损害,应对公司负损害赔偿责任当董事在执行业务中逾越权限致使公司遭受损害时,应对公司负损害赔偿责任董事为自己或别人进行属于公司营业范畴之内的行为时,该行为本身有效;但公司能够将该行为的所得视为公司所得,并形成董事会决策董事应向公司交付该行为所获得的财务,转移该行为所获得的权利第五章董事长第三十五条董事长是公司法定代表人董事长任期四年,能够连选连任但不得超出其为董事的任期第三十六条董事长行使下列职权:主持股东大会和召集、主持董事会会议;督促、检查董事会决策的执行;订立公司*、公司债券及其它有价证券;订立董事会重要文献和其它应由公司法定代表人订立的其它文献;行使法定代表人的职权;在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急状况下,对公司事务行使符正当律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;董事会授予的其它职权第三十七条董事长不能推行职权时,董事长应当指定副董事长代行其职权副董事长亦请假或因事不能行使职权时,由董事长指定董事一人代行第三十八条董事长有总理董事的业务执
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