合同签订审核制度

合同签订审核制度第一章总则为加强合同签订的管理，规范合同审核流程，确保合同的合法性和有效性，根据相关法律法规及公司内部管理要求，制定本制度。本制度旨在保障公司合法权益，降低合同风险，提高合同管理水平。第二章目标1.确保合同签署的合法性、合规性和有效性。2.明确合同审核的责任分工，规范审核流程。3.降低合同风险，保障公司利益。4.提高合同管理水平，确保合同的有效执行。第三章适用范围本制度适用于公司各部门及与外部单位签订的各类合同，包括但不限于：1.采购合同2.销售合同3.服务合同4.代理合同5.租赁合同第四章法规依据本制度依据以下法律法规和政策制定：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国民法典》3.《企业内部管理制度相关规定》第五章合同审核的基本原则1.合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规的要求。2.合规性原则：合同内容应符合公司内部管理制度及行业标准。3.完整性原则：合同应包含必要的条款，确保双方权益得到保障。4.透明性原则：合同审核流程应公开透明，确保信息的充分沟通。第六章合同审核流程6.1合同起草合同的起草由相关部门负责人负责，起草时应充分考虑合同的目的、内容和风险，并确保合同文本的完整性与准确性。6.2合同初审1.初步审核：合同起草完成后，相关部门应进行初步审核，检查合同是否符合公司政策、法律法规及业务需求。2.提交审核：初审合格后，将合同提交法务部进行进一步审核。6.3法务审核1.法律审查：法务部应对合同进行全面审查，包括合同条款的合法性、合规性及风险评估。2.意见反馈：法务部应在三个工作日内反馈审核意见，如需修改，应明确修改内容及理由。6.4修订与再审1.修订合同：相关部门根据法务部的反馈意见进行合同修订。2.再提交审核：修订后的合同需再次提交法务部审核，直到审核通过为止。6.5签署合同1.最终审核：法务部审核通过后，相关部门应将合同提交公司高层进行最终审核。2.签署合同：经高层批准后，由法定代表人或授权人签署合同，确保合同的法律效力。第七章合同管理7.1合同存档1.所有签署的合同应由法务部统一管理和存档，确保合同的安全性和可追溯性。2.合同存档时应建立合同档案，包括合同原件、审核记录、签署记录等。7.2合同变更与解除1.合同如需变更或解除，相关部门应及时向法务部报备，提供变更或解除的理由及相关证明材料。2.法务部应对变更或解除的合法性进行审核，确保程序合规。7.3合同履行监督1.合同履行过程中，相关部门应定期跟进合同的执行情况，确保合同条款得到有效落实。2.如发现合同履行中出现问题，应及时向法务部报告并采取相应措施。第八章监督机制8.1监督责任1.法务部负责合同审核的监督与管理，确保各部门按照本制度执行。2.各部门应指派专人负责合同的起草、审核与管理工作，确保责任落实。8.2记录与反馈1.合同审核记录应完整、准确，保留备查。2.各部门应定期向法务部反馈合同管理中遇到的问题，并提出改进建议。8.3评估与改进1.法务部应定期对合同审核制度的执行情况进行评估，提出改进措施。2.如发现制度执行中的问题，应及时修订和完善相关条款。第九章附则1.本制度自发布之日起实施，由法务部负责解释。2.本制度的修订应经过法务部审核，并报公司高层批准。3.本制度可根据法律法规及公司实际情况进行适时修订和完善。第十章结束语合同签订审核制度的实施，是公司管理制度的重要组成部分，通过规范合同