办公室工作流程

办公室工作流程1.收文流程收文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及解决收文流程起始收文流程起始签收、登记签收、登记审视审视重要文献承接、督办普通文献承接、督办阅读、拟办阅读、拟办承接、贯彻流程结束承接、贯彻流程结束2.发文流程发文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及解决流程起始流程起始流程结束编号、发文存档初核拟稿流程结束编号、发文存档初核拟稿审视审视重要文献普通文献打印、核对打印、核对签发签发签收流程结束签收流程结束3.印章使用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员申请填写《印章使用申请单》流程起始申请填写《印章使用申请单》流程起始审批审批同意同意同意同意统计、存档盖章流程结束统计、存档盖章流程结束4.印章借用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人申请填写《印章借用申请单》流程起始申请填写《印章借用申请单》流程起始审批审批同意同意同意同意印章管理员审核签字流程结束统计、存档印章管理员审核签字流程结束统计、存档借出收回借出收回5.档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导办公室主任档案管理员用印人申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始审批审批同意同意同意同意档案管理员审核签字流程结束统计、存档档案管理员审核签字流程结束统计、存档借出、复印收回借出、复印收回6.礼物管理流程礼物使用人各职能部室领导主管领导总经理总经理秘书办公室主任填写礼物使用申请计划流程起始填写礼物使用申请计划流程起始审批同意审批审批同意审批同意同意每月盘点流程结束发放采购礼物每月盘点流程结束发放采购礼物验收入库验收入库7.接待工作流程来访客人有关部门接待人员各部办领导办公室主任总经理财务处流程起始客人到访流程起始客人到访具体贯彻报告、拟账请示有关领导明确客人身份、来访事由具体贯彻报告、拟账请示有关领导明确客人身份、来访事由制订接待方案理解状况制订接待方案理解状况普通客人费用审批制订接待方案理解贯彻状况报告、报账贯彻费用审批制订接待方案理解贯彻状况报告、报账贯彻理解贯彻状况费用审批审批理解贯彻状况费用审批审批费用报销流程结束费用报销流程结束8.小型接待流程（来电、来人）办公室文员办公室主任总经理分管领导接听来电统计内容/接待来访接听来电统计内容/接待来访流程起始状况解决重要状况状况解决承接、督办普通文献承接、督办拟办拟办承接、贯彻流程结束承接、贯彻流程结束9.大型接待流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程结束组织接待理解具体状况形成接待方案流程起始流程结束组织接待理解具体状况形成接待方案流程起始审批审批贯彻接待准备状况贯彻接待准备状况同意同意与各职能部室有关组织接待流程结束组织接待流程结束10.参加外部会议流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程起始告知参会人员接到会议告知流程起始告知参会人员接到会议告知审批重要会议审批普通会议贯彻参会人员贯彻参会人员同意同意参加会议流程结束参加会议流程结束11.组织内部会议流程办公室主任办公室文员各职能部门办公室档案员流程起始告知开会流程起始告知开会参会人员告知参会人员告知会议准备会议准备材料准备材料准备会议统计布置会场会议统计布置会场形成会议纪要形成会议纪要参加会议参加会议贯彻贯彻贯彻贯彻流程结束归档流程结束归档12.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室办公室主任总经理领用流程结束流程起始根据需求提出计划划提出领用流程结束流程起始根据需求提出计划划提出审核大宗物品审核物资采购验收入库、登记并建立台账物资采购验收入库、登记并建立台账审批审批

办公室多个表单使用及销毁流程1、控制清单使用及销毁流程编制填写审核、签字保存二年办公室有关部门总经理办公室主任销毁（负责人：办公室主任）2、部门控制清单收集解决汇总表使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室有关部门总经理办公室主任销毁（负责人：办公室主任）3、收文记录表使用及销毁流程编制填写审核保存二年办公室有关部门办公室主任办公室主任销毁（负责人：办公室主任）4、发文记录表使用及销毁流程编制填写审核保存二年办公室办公室文员办公室主任办公室主任销毁（负责人：办公室主任）5、固定资产记录表使用及销毁流程编制填写审核办公室办公室文员办公室主任办公室文员（长久保存）6、房租记录表使用及销毁流程编制填写审视保存二年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（负责人：办公室主任）

7、定额费用记录表使用及销毁流程编制填写审核保存一年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（负责人：办公室主任）8、手机费用记录表使用及销毁流程编制填写审核保存一年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（负责人：办公室主任）9、印章使用统计表使用及销毁流程编制填写审核、签字保存二年办公室使用人总经理办公室主任销毁（负责人：办公室主任10、客餐招待告知单使用及销毁流程保存一年编制填写办公室主任销毁（负责人：）办公室有关部门办公室随账报财务11、档案明细表使用及销毁流程编制填写审核办公室有关部门办公室主任办公室主任（长久保存）12、合同记录表使用及销毁流程编制填写审核保存十年办公室有关部门办公室办公室主任销毁（负责人：办公室主任）13、会议签到簿使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室参会人员办公室办公室主任销毁（负责人：办公室主任）14、会议统计簿使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室各部门办公室办公室主任销毁（负责人：办公室主任）15、办公室评分表使用及销毁流程汇总评比办公室参加检查人员