时间管理培训（汇编3）

时间管理课程目标认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议要懂得管理自己，

首先要认识自己要管理好自己吗?抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯 订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒订立计划订立计划以掌握时间

运用企划的概念-拟定计划

订好长期目标,以及的短期目标

根据目标的轻重,安排优先次序

搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”

以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划为什么需要目标？

目标是行动的导航灯!为什么需要目标？成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－－美国潜能大师伯恩·崔西语哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？25年后调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标

为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!短期目标项目计划(例如推行–新系统)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!分解目标“

剥洋葱法”“多叉树法”时代管理计划目标Specific-

明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的如果没有目标命中是偶然的，打不中是必然的！浩君的故事一、明确的目标

二、工作排列优先次序你是怎样编排时间计划？一、年度计划－甘特图

二、周计划－执行事项清单

史蒂芬·柯维博士－“与时间有约”TODOLIST-执行事项清单TODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下区分优先工作最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲学家施格兰理想的工作时间表1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志请记着:巴雷德“80/20”定理看看你的工作日志,然后问自己:几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?以行动配合计划将目标写下来 -是什么目标?要达致什么的成果?

行动

–

要做些什么?

次序 -哪些应该先做/哪些为后?订下完成 日期及排列优先次序时间估计

–

每项的行动需要多长时间?

灵活性

–

有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表

–

甚么时候处理甚么事项？立即行动!

1/改变你的习惯

－行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移!罗曼·罗兰名言：性情即命运!

立即行动!

2/修正你的态度－时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。怎样可以增加

你的生产力?

1.你的办公桌你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方改善工作环境将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档2.归档所有的文件和书信应只分成三类:马上处理只作参考归档归档系统一些你需要今天马上完成的事情-DONOW

一些你需要这个星期完成的工作-FILE

一些你需要归档的文件-FILE

有空才阅读的书本-READ

需要传阅的文件-PASSON

一些文件需要等待资料完成-PROGRESS3.如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打电话之前,要把事情重点写下来

要谈比较复杂的事情,可以先将文件传真给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件自设时限4.处理会议每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:

我是否一定要出席这个会议会议之前应派发议程说明开会的目的如果你是主席,你应鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题最好设定一个时限,以方便各人安排工作5.授权授权的定义和原因委派授权是一个向下级分配工作的过程,它通常与一个经理的责任以及决策权利有关

委派授权可以帮助你节约时间的有力武器委派授权可以增强一个经理的聪明才智

授权应有的心态?

把工作授权给下级,应该存在一个给下属发展的机会它不是用来惩罚下级不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情授权的形态主要可以分成两种形态：下达指令充分信任委派授权技巧预期的成果解释所分配工作的重要性订出需要的结果询问下属的意见及疑问应守的规则订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识订出跟进时间表肯定成就,提高士气如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮助你你可以做,但如果其他人有机会也可以做其他人应该做,但情况紧急时你可以帮他其他人必须做委派授权技巧解释所分配工作的重要性订出需要的结果订出下属的权利范围及规定达到完成工作限期的共识询问下属的意见及疑问订出跟进时间表肯定成就,提高士气6.要懂得说不

说不应该是有礼貌要给对方的清晰的解释给对方另外的选择和建议

7.处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后

改善拖延方法问题文件洗牌 著手工作时间行动每次只处理一项工作-即时去做-交付下属去做-把工作分成若干部分-订出工作时间改善拖延方法建立自信-跟自己说“

我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,才会把事情做好时间就是金钱我们可以怎样赢得每一分秒?利用交通时间与运动同行避开繁忙时间车上观察构思车上看书出差外游收集情报计划构想寓工作于娱乐总结希望你能够:

看到自己的问题在那里要改变生活的习惯和工作方式订立目标,策略,行动去应付每一个挑战在自己所能控制的情况下,把握每分钟在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低在新的天地里,你会...有清晰的目标,知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序知道自己是否朝着目标前进选择做对的事,而不是说只念着把事情做对讲求效率,以最少的资源追求最大的成效计划每天,每周,每年要做的事情估计需要完成时间,并编排时间表行事懂得在适当时候说“不”建立一套方法和技巧减少打扰缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡时间管理生涯规划的启始点40岁以前，大部份的人是相同的，升学读书成家立业......建立自己基础。在父母、亲友，社会价值观影响及误打误撞的情况下，完成基本教育。选择读书，应该一鼓作气，在您尚未进入产业时，能读多高就多高，毕竟何时进入产业，您都是社会新鲜人。人生关键永恒的时间，造就成败的浮沈但是一旦您已经有工作经验而又有心进修，当然管道很多，相对的挣扎也多。因为您不知现在的年纪、条件、资历......再去进修这样的投资是否值得？如果，您认定一辈子要当“上班族”，学历对您而言相信是很重要的。这时候的您，是喜悦、矛盾与痛苦交战，喜悦来自于开始被赋予一些自主权，矛盾来自于与父母割不断的脐带关系，痛苦的是开始要尝试错误。人生路迢迢海阔天空，展翅翱翔，最重要认清方向20~25岁，您要懂得掌握与规划自己的未来，决定了就是无悔的不归路。您要开始为自己的未来规划，如升学，就业，感情......拿回自己对人生的主控权，而非一直受人左右影响的去摇摆自己的未来。这时候的您，应是工作取向，薪水待遇。升迁调职您应该是『斤斤计较』。因为唯有努力付出，相对的您才敢积极争取，社会新鲜人的动力，应该让您冲出自己的一片天，也因为没有经验，所以不懂挫折。因为资源不多，所以一切尽人事、听天命。学会人际关系，多认识积极的朋友十年后这些朋友都将是产业的中坚25~30岁，您像一块海绵，努力吸收也甘心被压榨，为的只是自我的成长。现在的您：领取别人的薪水，学习别人的经验，付出自己的青春，建构自己的未来。这时候的您，应是事业和家庭取向，工作应该从体力转换为脑力。应该看到远景，而非现况，面对的是宽广人生，而非局限于自我。学会累积经验，接触机会良师益友的提携，更是提升您成长的大利器30~35岁，您要学习判断机会。掌握机会，不能再有尝试错误的心态。结婚是许多人面临人生第一次的重大抉择，面对婚姻，很多人以为结婚就是一个责任的结束，殊不知正是学习的开始。就像一些刚上市上柜公司，以为目标达成了，忘了自己的企业责任，忽略本业。反而是恶梦的开始。但这可不能成为忽略家人的借口，一个经营不好家庭的人，纵使赚到全世界，他得到的只是表面的掌声，在他人生的这个圆，永远有一个缺口。一室之不治，何以天下国家为?家是值得用心经营的地方人的『本业』不就是经营自己的家庭，赚钱的目的不就希望给家人更好的生活。家应该是您最大的精神支柱、动力来源和坚强后盾！这时候的您，应是企业取向，工作只是一种休闲，更可转化为对他人的责任。您应该不只停留在汲汲营营，斤斤计较，您应该有能力担负主导周遭的员工、家人，带领他们享受更好的生活。时间管理，转化心境转化用头脑去工作，不要用身体去工作35~40岁，您要享受给人希望，功德无量的格局。格局的大小，影响您成就的多少，做一个有影响力的人，而非被影响的人。静心思考“工作“，不应该等于是人生，更不应该是需要经营一辈子的事。试问健康、财富、自我成长、人际关系和时间自由，什么是您努力工作的动力？我相信没有人愿意放弃任何一点。这些正是促使我们前进的动力。不论目前您多风光，多有成就在您心中是否画得出十年后的你？十年后，您是提早完成它？还是提早放弃它？周遭有太多优秀的朋友，可惜的是终日汲汲营营，投入更多的时