高职应用文写作教程（第三版） 课件 高滨 1.绪论

高职应用文写作教程绪

论第一节

应用文的概念、特点一、应用文的含义

应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位和个人在联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体。应用文不是一种文章样式，而是一类文章的统称。应用文作为文章的一大类别，应从两方面认识：从文章的功用看，应用文从产生到发展都以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，区别于以审美为主要功能的文学作品；从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。二、应用文的特点

（一）实用性

应用文的实用性，从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的是解决现实问题。一个条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项制度，常需要人们遵照执行，是在人们各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来的。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。（二）真实性

应用文的真实性是指方针、政策上的真实和事实上的真实。应用文写作，态度要端正，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施、办法要切实可行，做到“文实相符”。真实性是应用文写作的前提，容不得半点虚构和夸张。（三）针对性

应用文的写作都有明确、直接的对象。如请示、批复、报告、函等都有明确的主送机关；一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关方。（四）程式化

应用文一般具有惯用写作格式或样式。这些相对固定的格式或样式是人们在长期实际工作、生活中约定俗成的或有关部门规定的，目的是更好地发挥其实际效用，便于掌握、使用和交流。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是应用文在形式上的一个突出特性。（五）时效性

所谓时效性，即一定时间内的社会效用。应用文是为了解决实际问题而写的，其作用同客观现实密切相关，无论事务大小，必须写得及时，发得及时，办得及时，拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。因此，不仅在撰写时要考虑速度，而且在内容表述中也要强调时间因素。（六）简明性

由于应用文应事而作，注重实用，所以它的语言也讲究务实。应用文的语言要长话短说，不能含混笼统，也不能使人产生歧义，要简洁、朴实、明白、准确、规范，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，便于读者理解和执行。以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。第二节

应用文的种类、作用和历史沿革

一、应用文的种类

应用文广泛应用于各种社会领域，使用范围的广泛性决定了它的内容的丰富性、种类的多样性。由于人们对应用文理解的不同、研究的视角不同和划分标准的不同，产生了很多分类方法，至今没有统一的定论，只能作一个大体上的划分。为学习、写作和使用的方便，本书根据应用文的性质与作用，将常见的应用文，分成以下几类：（一）党政机关公文

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。按照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件规定公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十五种。（二）事务应用文

事务应用文是指党政机关、人民团体、企事业单位在日常党政事务活动中所使用的应用文。它们在长期的使用过程中也形成了约定俗成的、相对稳定的规范格式。实用性强，使用范围广、频率高。例如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度、会议记录等。（三）经济应用文

经济应用文是党政机关、人民团体以及个人在从事经济活动时所使用的文体。它同样具有很强的实用价值和规范性，如经济合同、市场调查与预测报告、招标书、投标书、说明书等。随着我国经济体制改革的不断深入，经济类应用文所起的作用越来越重要，其种类增长的速度和使用频率也是近年发展最快的。（四）法律应用文

法律应用文是司法案件的当事人或其他参与诉讼的人在从事与诉讼有关的法律活动时，依法所使用的应用文，如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。（五）科技应用文

科技应用文是人们在从事学术活动时为总结科技活动的研究成果，传播科技信息，进行科技管理所撰写的具有一定学术价值的应用文，如科研报告、毕业论文等。（六）新闻宣传应用文

新闻宣传应用文是为了配合一定时期的政治经济形势、中心工作或某一重大特定活动，通过报道某人、某物、某事件而对公众进行宣传、教育和鼓励的应用文，如消息、通讯等。（七）日常应用文

日常应用文是人们在社会交际、社会活动和工作中，为调整人与人之间的关系而使用的一种用途广泛、实用性强、并具有一定习惯格式的文体。例如：条据、求职信、海报、启事、倡议书等。需要说明的是，应用文是一个相当大的文种范畴，随着社会的不断发展，新文种在不断增多，比如正在兴起的电子公文、电子邮件、微博、微信等，都在不断丰富应用文家族的队伍。同时，一些过时的文种也必将随着其使用价值的式微而失去其存在的意义。例如：过去使用频率颇高的留言条，随着通信手段的高速发展已经很难再现往日的风采了。从这个意义上讲，应用文是围绕应用而产生、发展和消亡的。二、应用文的作用

应用文作为管理国家、处理政务、安排生产、交流信息、发展科技以及人们在社会交往和沟通思想中必不可少的工具，在人们的工作、学习和日常生活中，发挥了巨大的作用。具体表现在以下几个方面。（一）规范、指导作用

应用文是国家进行管理的一种重要工具。党和政府的各项方针政策主要是靠党政机关公文与行政法规等应用文来贯彻实行的。应用文中有不少法律文件以及根据宪法和各种法律制定的规章制度，它们经过一定的法律程序通过后，就具有法律约束力，如条例、规定等。领导机关所制发的公文，如命令、决定、意见、批复、公告、通知等下行文，虽然大多不属于法规性公文，但也同样具有法定的权威，具有规范和指导作用。即使是事务文书，如计划、总结、简报等，也都有很强的规范指导作用，使人们在工作中有章可循，能够顺利有效地开展各种工作。（二）沟通、商洽作用

现代社会的社会分工越来越细，人们之间的合作和联系也变得越来越重要。任何机关、团体、企事业单位和个人都无法孤立生存，都需要不断地与外界交流信息、沟通情况、商洽业务，加强合作与联系。应用文是加强上下级信息往来的纽带，也是与各有关方面信息传递的有效工具。例如：上下级之间的上情下达，下情上报；各组织之间的信息交流、经验交流，取人之长，补己之短，互相促进，共同提高。应用文作为一种社会普遍使用的交际工具，正好可以发挥这种沟通与商洽作用。（三）宣传、教育作用

应用文是党和政府下达各种文件、法规、制度，向广大干部群众宣传党和国家的方针政策，各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，以此来端正和提高人们的思想认识，规范人们的行为，保障社会的安定。应用文的宣传教育作用，比其他文体更直接、更具有权威性，如公告、通告、通知等。有时为了更好地开展宣传教育活动，直接用专文形式，如奖惩决定、通报等，以弘扬正义、正气，抨击劣行、劣迹，惩恶扬善，帮助人们明辨是非，统一认识，提高觉悟，促进社会和谐发展。（四）依据、凭证作用

在现实生活中，无论是公务联系还是私人来往，常常需要书面凭证，上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都是开展工作和检查工作的依据，以备日后查考。合同、协议书是确定、变更或终止签约各方相互间权利义务的一种凭证。应用文常常记载了机关、团体、企事业单位在不同历史时期、不同地点、不同事件中的具体情况，具有显著的凭据作用。各种应用文在完成其现行的效用之后，还可以转化为档案，有的还可以成为重要的历史资料供后人取证查阅。第三节

应用文的主旨和材料一、应用文主旨与要求

（一）应用文的主旨

应用文的主旨是指作者通过说明问题、反映情况、提出意见等材料所要表达的意图、观点或态度。是应用文的基本观念、基本思想的写作反应。应用文主旨的确立应当以占有材料为必要前提和基础。提炼主旨就是要处理好“共性”与“个性”的关系：一是根据实际情况对主旨加以概括和限制；二是对主旨加以深化和提高。应用文主旨在表达上必须在文中直接体现出来，直白显露是应用写作表现主题的最大特点。（二）应用文主旨的要求

1．正确是指应用文行文的目的，提出的主张，必须符合马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想，符合党和国家的方针、政策，符合客观实际情况，符合党和国家的有关法律、法令、规定，符合经济发展规律，反映客观事物的本质。2．鲜明是指应用文的基本思想、作者的基本态度要明确。3．集中应用文主旨相对文学作品简单集中，追求“一文一事”的原则。二、应用文选材的基本原则

（一）材料

材料是作者为了写作的目的而收集的一系列事实或理论依据。材料是形成主旨的基础，主旨要靠材料来表现、支持和证明。材料的收集：一要通过自身工作的观察、体验和实践直接获取大量的第一手感性材料；二要通过上下级的机关单位所制发的文字资料进行收集；三是利用图书馆、阅览室及网络等信息渠道，收集各种信息，了解新的情况、新的理论，提高认识水平。应用文材料的范围包括：直接材料和间接材料、正面材料和反面材料、现实材料和历史材料、点上材料和面上材料。（二）应用文写作选材的基本原则

1．要选择紧扣主旨的材料这是选材的首要原则。主旨确立以后，就成为选材的依据。应用文写作应以主旨为统帅，以能表现并突出主旨为标准，来决定使用哪些材料，舍弃哪些材料。2．要选择真实的材料应用文所选用的材料必须确凿、真实。应用文写作的材料必须源自客观事实，不允许虚构、想象，不能对材料任意加工。3．要选择典型的材料所谓典型材料，是指能够深刻揭示事物的本质和规律、体现同一类事物的普遍意义、具有鲜明独特个性的材料。要从材料的全部总和与联系中去选择能反映客观事物本质的材料，不能用那些孤立的、偶然的、个别的材料。4．要选择新颖的材料这是指要注意选择那些新近发生的、有时代特征的材料。这类材料有特色，有魅力，给人以新鲜感，让人耳目一新，能吸引人，说服人。第四节

应用文的语体与表达一、应用文语体的特点与要求

（一）应用文的语体

语体，就是人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成的用语习惯、常用句式、结构体式等一系列运用语言的特点。在实际生活中，根据不同的语言环境来有效地进行语言交流，不仅涉及内容，而且也涉及语言本身，涉及语言材料及其表达手段、组合方式等的准确选择。这样就形成了各种不同的语体。以语体色彩来分，有口语和书面语两种语体，应用文多使用书面语体。从语言表达的内容和功能来分，有事务语体、科技语体、政论语体和文艺语体等，应用文较多使用事务语体。事务语体是党政机关、企事业单位、社会团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种“约定俗成”“法定使然”的语体。如命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、法规、制度、公约、合同、启事等。科技语体是一种专门性语体。往往用于科技专著、学术论文、科学报告、实验报告及毕业论文等。政论语体又称宣传语体，包括评论、新闻报道、声明、思想杂谈等。文艺语体多用于文学作品。（二）应用文的语体特点

1．通用性的书面语体应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通用语体。不宜采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词，一般不用口语。为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留使用相当数量的文言词汇。如“兹”“拟”“尚”“悉”“谨”“当否”“执行”“予以”“责成”“业经”“承蒙”等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用，彰显应用文语言书面语的特征。2．语词的模式化

学习应用文写作，需掌握一些模式化词语和句式。常用的模式化词语有以下五类：（1）领起语，如“由于”“鉴于”“为了”“根据”“依据”“遵照”“按照”“兹有”“兹就”“……收悉”“惊闻……”“承蒙”等等。这些用于文章开端或段落起首部位，表引据、发语作用。（2）承启衔接语，如“为此”“有鉴于此”“特……如下”“现就……如下”“现将……如下”“综上所述”“总之”等等。在段落层次之间承上启下的过渡作用。（3）结尾用语，如“当否，请批示”“特此通知”“特此报告”“此复”“函复为盼”。用于应用文结尾，表收束。（4）称谓用语，如“我”“我们”“本”“贵”“你”“你们”“该”“他”“他们”。表人称称谓。（5）表态用语，如“不得”“禁止”“同意”“原则同意”“暂缓施行”“可行”等表明态度。（6）应用文的句式一般多用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。3．合理运用书面辅助语言

由于应用文具有实用性、行业性等特点，因此在其语言体系中，经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言，从而使应用文的表述更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。（三）应用文语言的基本要求

应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，其语言运用应遵循准确、简洁、朴实、得体的基本要求。1．准确这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰词；其次，句子要合乎语法、逻辑，数据、图示要准确无误，人名、地名、引文要准确。2．简洁应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁的可行的途径。3．朴实应用文重在实用，是应实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌辞藻，避免生僻词句。4．得体应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。只有语言得体，才能收到预期表达效果。二、应用文的表达方式

各种文体通用的表达方式有：叙述、描写、抒情、议论、说明。应用文以实用为目的，故很少使用描写、抒情，而较多运用叙述、议论、说明等方式。（一）应用文中的叙述

1．应用文中的叙述

叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此以采用叙述手段陈述事实、过程。应用文写作在运用叙述这种表达方式时，多采用概括方式而不宜详述，且常与说明并用、联用，一般不使用描写方式。在叙述时，以顺叙为主，有时也用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等。在叙述人称上，三种人称都可采用，当行文者与受文者非常明确时，可用无主句而省去人称。2．应用文叙述的基本要求

应用写作对叙述的基本要求：一是条理清楚。应用文不是完整的记叙文，多数只是叙述一个情节，一个片断，一个过程，所以，主线要清楚，鲜明。二是交代明白。叙述的目的，在于述说和交代文中基本内容，叙述的六要素不一定要在文章中一一写出来，但事情的来龙去脉一定要叙述清楚，交代明白。三是详略得当。叙述要抓住重点，分清主次，凡是对表现主旨起重要作用的，必须详写，凡与主旨关系不大的，就应略写或不写。做到详略得当，文章的重点才会突出，主旨才能鲜明。（二）应用文中的议论

1．应用文的议论

议论，是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。应用文中的议论类文体，如毕业论文等，需要对论题提供翔实的论据，进行严密的论证，提出正确、深刻、新