运输工贸发展有限公司总经理办公室职责

运输工贸发展有限公司总经理办公室职责部门名称：总经理办公室直接上级：总经理编制人员：董事长1名、总经理1名、助理总经理或总经理助理1名、总经理秘书1名部门性质：公司经营管理与考核、制度规范。管理权限：受董事会委托，行使对公司生产经营、人事、财务、审计工作全过程的管理权限，并承担报告公司经营状况、规模及发展前景的义务。管理职能：行使对公司业务、人事、财务等管理权限，承担执行公司董事会决议的义务。主要职责：1、拟订内部机构设置及管理的核心框架和制度。2、各职能部门级管理制度的审批。3、经营目标的拟定与监督落实。4、人事任免及使用的审批。5、公司经营管理中的财务、费用的审批。6、会议的组织及其它临时性工作。编制表：岗位编制人员现有人员现职人员姓名董事长11总经理（执行官）11助理总经理11秘书1合计43总经理-岗位说明书岗位名称：总经理（总经理级）所属部门：总经理办公室直接上级：董事会岗位目的：执行董事会决议，实施公司战略发展计划，对公司全面工作进行计划、指导、协调和管理。岗位主要职责：执行董事会决议，制定并向董事会提交年度经营计划、公司年度和中长期发展计划；规划、指导公司的日常工作开展，有效监控实施过程；围绕企业的发展战略，锐意改革，勇于创新；了解并掌握市场及相关行业的发展动态，不断引进先进技术和管理模式；准确掌握经济大环境的变化，及时对公司的组织架构和管理结构进行调整；稳妥处理日常工作及突发事件，保证生产经营的顺利进行；围绕公司的核心业务，优化资源，整合力量，增强公司的市场竞争力；建立健全公司的管理制度和工作流程，完善管理体系；全面了解员工的思想动态和工作情况，协调生产经营过程中的重要事项；指导下属的工作；并对下属进行工作能力辅导；宣传和推介公司宗旨、发展战略及业务体系，树立公司良好的外部形象。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，廉洁自律，公道正派，以身作则。2、思路清晰，处事果断，高瞻远瞩，锐意创新。3、有较强的组织领导、协调沟通、语言表达、文字写作和社交能力。4、身体健康。学历和资质要求：1、具有本科以上学历。2、具备企业管理及业务、财务、人事、审计等相关专业的教育背景。工作经验要求：1、八年以上公司管理工作经验。2、具备应对行业（公司）重大变革的控制经验。专业知识要求：1、具备企业管理等相关专业知识。2、具有卓越的组织、计划、分析、判断和协调沟通能力。3、熟练使用办公自动化软件。助理总经理（或总经理助理）-岗位说明书岗位名称：助理总经理或总经理助理（副总经理/总监级）所属部门：总经理办公室直接上级：总经理岗位目的：协助总经理完成董事会确定的年度经营任务和年度经营预算，制订业务发展规划；合理配制资源，实现公司销售目标；主持制订业务营运管理制度，组织业务考核；有效管理和监控公司内外的业务信息。岗位主要职责：1、负责制订和实施公司的业务发展战略。根据市场和环境的变化，制订应对策略。2、负责制定年度营销计划，确定营运费用及内部利润指标，并予以指导实施和控制。3、负责拟定市场开发、营销战略等发展规划。4、负责收集市场销售、新产品开发、用户反馈等相关信息，组织开展市场统计分析和前景预测。5、负责业务部门的机构设置，拟定业务管理制度，搭建业务核心框架。6、负责协调销售与其他职能部门的工作。7、定期向总经理汇报销售、业务资金需求及前景预测等情况，认真听取调整意见。8、指导下属的工作；并对下属进行工作能力辅导；9、按时完成总经理交办的其它工作。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，廉洁自律，公道正派，以身作则。2、思路清晰，处事果断，高瞻远瞩，锐意创新。3、有高度的团队协作精神、强烈的责任心和服务意识。4、有较强的组织领导、计划、协调沟通、执行控制能力。5、有扎实的文字功底，较强的语言表达能力。6、身体健康。学历和资格要求：1、具有本科以上学历。2、具备物流行业管理、营运等相关专业教育背景。工作经验要求：1、8年以上物流行业工作经验。2、5年以上企业综合管理经验。3、3年以上赢利公司主要管理者经验。4、开发新项目的成功经验。5、对行业（公司）重大变革的控制经验。专业知识要求：1、具备宏观经济、微观经济，行业概况，企业管理，政策法规等专业知识。2、有较强的组织、沟通、协调和控制能力。3、熟练使用办公自动化软件。总经理秘书-岗位说明书岗位名称：总经理秘书（主管/骨干级）所属部门：总经理办公室直接上级：助理总经理（或总经理）岗位目的：协助总经理助理，做好日常工作，为领导提供服务和保障。岗位主要职责：1、负责各种往来公文、信件和报刊的转递处理。2、负责公司公文的发放、打印、整理、装订、归档、保管等。3、负责接听电话、接待来访。4、负责制定总经理办公室预算。5、协助部门负责人制定工作计划，并对计划和决策的执行情况进行有效监控。6、负责做好公司与职能部门的沟通协调。7、按时提醒上级的时间及差旅安排，预定酒店、机票等。8、组织召开每月公司工作例会并制定工作任务表。9、完成各类费用分摊和日常行政工作。10、列席重要会议并起草会议纪要。11、其它临时性工作。任职要求：综合素质要求：1、热爱本职，工作认真，为人忠诚，品质好。2、有较强的事业心、责任感和团队协作精神。3、具有较强文字写作和语言表达能力。4、身体健康。学历和资格要求：1、具有专科以上学历。2、具备文秘、管理、财会、中文等相关专业