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文档简介
Word版本,下载可自由编辑客服培训总结(4篇)客服培训总结范文(1)
20XX年度已平稳度过,在日常对客户及业主服务的工作中,客服部人员对客户及业主的询问、提出的问题和困难做到了急躁、细致解答、并赐予合理建议,为业主排忧解难。在接待业主投诉、报修时客服部工作人员能够乐观跟进,积极询问业主对处理过程的满足程度,为物业公司及销售部门供应有价值的客户看法和信息,表现出客服部员工应有的待客技能。日常工作中协作销售部门有理有序的完成每周交房工作。并且,客服部依据北方地域条件,全力协作小区的吹水工作支配,同时对小区楼宇内部的公共区域开展了全面的巡察检查工作,对所发觉的问题赐予马上转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发觉问题、解决问题,从而为业主供应了良好的居住养生环境。
在内部管理工作中,在领导的殷切帮忙下,客服部逐步做到了工作职责分工明确,员工各司其职,因此工作较为顺畅,落实的力度、工作效率有所提升。今年利用最终一季度在相对住户较少状况下,组织培训相关物业实际案例、员工服务标准及行为准则,逐步行成以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好工作氛围。切实的贯彻与落实了公司的各项制度与要求。现工作总结如下:
一、小区收房、入住状况。
一期累计办理交房手续及钥匙发放1086户。剩余117户未交房。
二期累计办理交房手续及钥匙发放800户。剩余425户未交房。
小区旺季(夏季)入住业主一、二期累计510户。小区淡季(冬季)入住业主一、二期累计20户。
二、日常报修工作及完成状况
接报一期业主日常报修投诉共2371起,共计完成1678起,完成率为71%。未完成缘由主要为墙面油漆色差居多,(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已停工)、窗户及飘窗漏雨严峻多次修理效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板选购不准时无法修理)、部分房间钥匙业主带走等明年修、一期可视对讲线路不好用。
接报二期业主日常报修投诉共2129起,共计完成1422起,完成率为67%。未完成缘由主要为墙面油漆色差居多(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已停工)、窗户及飘窗漏雨严峻多次修理效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板选购不准时无法修理)、部分房间钥匙业主带走等明年修。
客服部楼管员全年巡楼发觉并报修公共部位问题612起,并基本处理完毕。问题主要集中于公共部位窗户缺纱窗、月牙锁坏、楼道感应灯不亮、楼道内墙面污染、墙面泡水、公共管井门损坏。
本年度,客服部共计张贴各类通知47份。做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确 ,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。张贴通知主要为:停水通知、停电通知、组织各类活动通知。
除此之外客服部就今年小区然气开通等事项最好协作工作。
三、协作销售部借用钥匙
每周协作各地销售部门看房借用钥匙,累计借用钥匙560余次,累计协作威海销售部门借用钥匙210余次。
四、冬季吹水协作工作
一期吹水通知以挂号信形式发送598封,退回92封。二期无钥匙房间电话通知业主吹水共计:282户。
五、空置房检查
客服人员利用巡查楼栋公共部位期间,巡检楼内空置房,检查水表的运行状况,门窗的完好状况,室内有无异样(包括室内各种管线有无渗、漏、滴、跑、冒等问题),发觉异样状况应予以马上解决,如遇问题较大准时向部门主管报告,并全程跟踪处理状况。
六、学习培训
第三季度由综合部组织员工学习物业管理教学视频,拓宽客服人员学问面,能尽快熟识物业行规及相关工作办理流程,对物业行业有较深认识和深刻解读。第四季度利用住户较少状况下组织员工学习相关物业实际案例、员工服务标准及行为准则,物管人员应具备基本素养及巡楼内容及留意事项等相关培训,进一步增加客服人员的专业功底,为来年入住高峰提前做好预备。
七、业主褒奖
在一年时间里,楼管员与业主由生疏到熟识,在为业主日常服务中深得业主的认可及确定,并受到业主多次口头及书面表扬。
八、目前存在问题
主要是钥匙管理问题,人员配不足及室内修理问题较多,导致钥匙与楼管员分别,造成较多平安隐患。
回顾即将过去的一年,我们虽取得了一些成果,但每一个进展和进步,都与公司领导的关怀指导和本部门员工的乐观努力是分不开的。但我们深知:工作中还存在很多不足,离品牌物业管理的要求还有很大差距。新的一年,面临新的挑战和考验,我们将兴奋精神,鼓足干劲,努力提升物业管理的水平,满意业主及使用人的要求,为xx物业谱写新篇章。
客服培训总结范文(2)
客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都绽开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应当是先立制度,制度是组建团队的基础。详细需要哪些制度是需要依据公司状况和服务对象而言的,基本的制度应当包括:
1、客服部门管理制度
2、投诉管理制度
3、业绩考核制度
4、处理问题流程
制定制度的同时,聘请作为整个客服工作的'重点也应当同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候利用谈话,问卷等方式沟通基本上能够知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,由于客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满意客服工作的要求。在聘请客服助理的时候,可考虑心态乐观,沟通力量良好的应届生。应届生优点是乐观,接受力量强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态简单不正,工作阅历不多,不够成熟等等。
在团队组建的同时,尤其要留意的是分工要明确。在有流程的基础上,搞清楚诸如遇到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。
团队需要常常进行培训,包括业务学问和沟通技巧,特殊是更新了的业务学问,详细能够邮件和例会等方式实现,原则是简洁有效。
其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种缘由,提出变更的需求是常常的事情。假如客户提出的事情都答应,不行能,假如拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节客户期望管理了。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情肯定要按时办到。没有信誉,其他技巧都免谈。其中一种方法叫做“降低承诺,提升交付”,假如一件事情估计需要1个小时完成,你应当和客户说需要一个半小时或者2个小时,由于很难保证明际状况会不会超出估计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。还有就是在不能满意客户的需要的时候,需要急躁有技巧的解释,假如日常信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。
有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作乐观性的一个重要因素。我个人觉得能够从以下方面考虑:客户满足程度,考勤状况,工作量饱满状况,工作准时完成状况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作乐观性,工作创新力量,月度工作推行状况,负责人考评,日常考评,业务学问考核等都能够纳入考核。
客服培训总结范文(3)
不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20__年加入公司以来,我学到了很多,也获得了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格落实公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在落实过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表;
2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和相关方面统一了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡状况登记表》等,也强化了各部门之间工作的`沟通与联系;
3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提升是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。其它在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时掌控员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌控在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库;
4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分;
5、组织每个月的团队活动。先后组织到饭店聚餐,到KTV唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,强化了同事之间的沟通,活跃了公司气氛;
6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
客服培训总结范文(4)
不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20__年加入公司以来,我学到了很多,也获得了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格落实公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在落实过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表;
2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和相关方面统一了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡状况登记表》等,也强化了各部门之间工作的`沟通与联系;
3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提升是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。其它在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时掌控员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括
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