科学技术档案管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档中铁二院工程集团有限责任公司文件中铁二院档〔2008〕264号关于印发《科学技术档案管理办法》的通知公司所属各单位：为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。附件：《科学技术档案管理办法》二○○八年七月五日中铁二院档〔2008〕264号附件科学技术档案管理办法中铁二院工程集团有限责任公司二零零八年七月目录1、科学技术档案管理办法…………….12、科技文件纸介质材料整理细则……..93、科技档案纸介质编号方法…………………..………174、科技文件材料归档范围及保管期限表…………..…305、附件………………..…43科学技术档案管理办法第一章总则第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。第二章职责第四条职责一、公司档案馆1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。3、负责公司直管项目的科技档案管理。二、公司所属单位档案资料室1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。2、负责本单位自管项目的科技档案管理。三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。四、公司技术中心负责向档案馆传递标准设计项目、科研项目的完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值（费用）清算。五、项目部、生产单位负责检查督促所属项目、专业按时完成科技文件材料的归档。六、项目总体负责人（项目总工程师）负责组织实施本项目科技文件材料的归档。七、项目专业负责人（课题负责人）负责完成本专业（课题）科技文件材料的归档工作，并负责确认归档内容是否准确、完整。八、航测档案资料由测绘分院管理。九、设备档案由设备所在单位档案资料室保管。第三章科技文件材料的形成与归档第五条为了保证档案的归档质量，应贯彻专业人员组卷制度。第六条档案工作应与勘察设计、科研等各项工作“四同步”（即：下达计划任务与提出文件材料归档同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；评审鉴定成果与验收档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步）进行管理。科技文件材料的形成、积累、整理和归档应纳入各单位、各项目部、各指挥部生产计划管理，纳入有关人员岗位责任制，任何人都不得将档案材料据为己有或拒绝归档。第七条公司在对工程项目、科研成果、重要设备的开箱以及其他工作进行鉴定、验收时，档案部门人员应参加对归档科技文件材料的验收，没有形成完整、准确、系统的科技文件归档材料项目，不能验收。第八条生产项目管理部和技术中心根据项目完成情况实时向档案馆提供“项目、课题阶段完成通知单”（附件1）。第九条档案馆根据生产项目管理部和技术中心提供的项目（课题）完成信息，制定“科技文件材料归档通知单”（附件2），明确归档项目（课题）名称、设计阶段、专业、归档时限和其他要求，发放至归档单位。第十条档案馆根据“科技文件材料归档通知单”中归档时限的要求，到期分别向生产项目管理部、技术中心提交“科技文件材料归档完成情况清单”（附件3）。第十一条勘察设计项目总体、总包单位应负责各勘察、设计责任方形成科技文件材料的收集归档工作。第十二条相关专业合册编制的文件由归口汇总专业负责归档。第十三条委托外单位为我公司项目设计而完成的勘察材料，归入原始保存。第十四条归档要求一、归档份数：正式印制的文字材料2份，蓝图、原始、蜡底图、电子文件、声像材料各1份。二、归档时间：1、国内勘察设计科技文件材料应在该项目阶段完成后，文件发送有关单位的同时进行归档，其原始、蜡底、电子文件在6个月内归档；2、海外勘察设计科技文件材料应在该项目阶段完成后，6个月内归档；3、建设工程监理材料在该项目竣工验收后、咨询材料在该项目阶段完成后6个月内整理归档。4、房地产开发科技文件材料和基地建设科技文件材料应在该项目竣工验收后6个月内完成归档。5、综合档案中的技术公文在次年6月底前归档，技术文字材料完成后实时归档。6、科研、标准、设备档案的文件材料分别应在该课题、项目、设备购置（自制）完成后6个月内归档。三、科技文件材料的移交：科技文件材料组卷完毕，填写移交目录一式两份，专业负责人（课题负责人）审查签字认可后向档案馆归档，双方点收，移交目录长期保存备查。第十五条科技档案中的电子科技档案、声像档案的管理分别按公司“电子档案管理办法”、“声像档案管理办法”执行。第四章科技文件材料的归档范围与质量要求第十六条科技文件材料应包括其形成中重要的输入文件、重要的过程文件，全部设计输出文件（包括设计变更文件）。一、海外工程项目中形成的，有保存价值的中外文材料均应归档。二、投标科技文件材料归档应包含中标和未中标项目，招标项目只归档中标部分的科技文件材料。三、科技文件材料原件按照规定需向外单位提交时，应将其完整复制并归档。第十七条科技文件材料归档范围一、基本建设：在铁路、城市轨道、公路交通、独立工程、规划工程，以及在基地建设、房地产开发等勘察设计、监理咨询工作中形成的，具有保存利用价值的招投标、预可行性研究、可行性研究、初步设计、技术设计、施工设计（包括施工变更设计）、竣工阶段的文字、图纸、表格等科技文件材料。其中：1、铁路勘察设计归档内容应含《铁路建设项目预可行性研究、可行性研究和设计文件编制办法》及公司《铁路勘察细则》中要求形成的科技文件材料。2、城市轨道交通设计归档内容应含公司发文件编制统一规定、文件组成与内容，勘察细则中要求形成的科技文件材料。3、公路设计归档内容应含《公路工程基本建设项目设计文件编制办法》及勘察细则中要求形成的科技文件材料。二、科研：在科学研究、技术革新、发明创造、专利申请等工作中形成的、具有保存利用价值的科技文件材料。三、标准：在标准设计与标准制定过程中形成的、有保存利用价值的科技文件材料。四、设备：购置、自制的高、精、尖仪器设备中所形成的、有保存利用价值的科技文件材料。五、综合：在专业技术业务建设和针对工程项目技术管理性质来往公文中形成的、有保存利用价值的科技文件材料。第十八条质量要求一、归档的各类科技文件材料须准确反映出其真实内容和历史过程，符合其形成规律。二、科技文件材料归档须及时、系统、完整。三、科技文件纸质材料应采用耐久性强的字迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、铅笔（外业勘察记录本可使用铅笔记录）、复写纸书写等。案卷内须无任何金属物。四、归档纸介质材料案卷内容签署必须齐全，且成册文件幅面应不大于A3。五、科技文件纸介质材料按照《科技文件纸介质材料整理细则》的规定进行组卷整理。第五章科技档案的分类编号第十九条分类编号原则：遵循科技文件材料自然形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于保管和利用。第二十条档案编号中的工程项目代号由档案馆规定，文件、原始、蜡底纸介质档案编号按照《科技档案纸介质编号方法》执行。原已采用汉字和阿拉伯数字进行编号的勘察设计项目，分类编号仍按原方法继续执行；其他档案采用汉语拼音和阿拉伯数字组成的档案编号。第六章科技档案的保管第二十一条档案保管必须专人负责，实物与帐目须清楚、完整，档案交接严格执行签字制度。第二十二条科技档案库房保管采取分类、分项目存放。排架采取自左而右、自上而下，专业中分阶段。第二十三条科技档案归档后需要修改时，应履行与设计签署同级审批手续，原图保留。第二十四条科技档案保管期限分为永久、长期（30年）、短期（15年）三种。档案密级按照形成单位划定密级进行管理。第二十五条档案库房温度应控制在14℃～24℃，湿度保持在45%～60%。切实做好防火、防日光及紫外线照射、防盗、防潮、防尘、防有害生物（微生物、虫、鼠）、防水、防有害气体污染。第二十六条库房应根据存放档案的种类，分别配备防磁柜、铁制密集架或其他铁制柜子等档案装具。第七章科技档案的鉴定、销毁、统计第二十七条科技档案中已失去保存价值或超过保管期限的案卷，经鉴定审批后可剔出销毁。第二十八条鉴定工作完成后，将装订成册的档案销毁目录、销毁报告同时报单位总工程师批准。科技档案鉴定销毁目录（附件10）、销毁报告归入档案全宗卷保存。第二十九条各级档案部门要建立科技档案统计制度，对档案的接收、库存、鉴定销毁、利用等情况要做出准确的记录和统计。第八章科技档案的利用第三十条档案部门应建立健全借阅制度，做好提供利用工作。第三十一条公司正式员工工作证号为计算机检索查询、办理借阅的唯一证件号。第三十二条档案资料一次借阅期限为半年，到期仍需使用，须办理续借手续。第三十三条公司外人员查阅科技档案，必须持该利用者单位介绍信，经公司总（副总）工程师签字同意后，档案馆方能提供阅览，但档案资料不得借出。第三十四条公司员工退休、调出（包括辞职）时，公司人力资源部门应依据还清所借档案资料签字证明，办理该员工的人事手续。第三十五条档案管理人员和档案资料利用者，应遵守保密条例，维护档案的安全。第三十六条利用者所借档案资料必须妥善保管，不得擅自涂改、裁剪、复制、拆卷。第三十七条档案部门应根据管理发展的需要编制相应检索工具。第九章奖励与处罚第三十八条奖励一、对按期归档，并且归档内容齐全，归档质量符合要求，工作较突出的项目（专业），公司可给予项目（专业）所在单位相应设计阶段应得产值的1%奖励。二、对在档案工作中做出显著成绩的个人，给予表彰奖励。第三十九条处罚一、对不按期归档的项目（专业），公司对项目（专业）所在单位按相应设计阶段应得产值的1%进行扣罚，并限期完成归档。二、未按时完成归档任务的个人，所在单位应给予处罚，限期归档。三、损毁、丢失档案资料者，本人应写出书面材料报公司保密办处理，同时交档案馆备案。第十章附则第四十条本办法自印发之日起执行。本办法发布后，二设档案发[2000]179号同时废止。第四十一条本办法解释权归公司档案馆。科技文件纸介质材料整理细则科技文件材料整理工作是科技档案工作的中心环节，是档案保管、鉴定、统计、利用工作的基础。为使整理规范化，根据中铁二院工程集团有限责任公司《科学技术档案管理办法》制定本细则。1术语1.1科技文件材料：在勘察设计、监理咨询、科学研究、标准管理、设备购买与制造、基地建设、房地产开发、综合技术管理等活动中形成的材料。1.2整理：将一组具有有机联系的科技文件材料，整理组成一个完整的保管单位。1.3案卷：若干具有有机联系的科技文件材料档案保管单位。1.4归档：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件材料整理组卷后，按规定移交至档案部门的活动。1.5文件：正式印制的文字材料、蓝图、白图、设计诸表。1.6原始：是任务书、有关意见、文电、纪要、协议合同、勘察记录本、调查材料，钻探、物探、试验材料、说明书底稿、计算材料、互提资料单、变更设计通知单等的总称。1.7蜡底：正式绘制的蜡纸底图。2组卷归档工作流程归档的科技文件纸介质材料，按照本细则进行系统整理，工作流程为材料收集、材料分类、组成保管单位（册、卷）、加工整理和编号、填写移交目录、专业（课题）负责人审查签署、归档。3组卷要求3.1组卷原则3.1.1遵循科技文件材料的自然形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于保管和利用。3.1.2根据科技文件材料的价值，不同的保管期限应分别组卷。3.1.3保密的科技文件材料应单独组卷。3.2组卷分类3.2.1招投标阶段、枢纽总图等科技文件材料放入该项目预可研阶段进行管理。3.2.2相应阶段变更设计或补充设计所形成的科技文件材料，仍归入原设计阶段。3.2.3配合施工阶段形成的科技文件材料归入施工设计阶段管理。3.2.4工程照片按要求装入专用像册归档，并注释，归入该项工程档案中保管。3.2.5迁改与重点大型临时工程的材料、节约能源的材料作为综合类管理。3.2.6上阶段有关材料做为下阶段的设计依据时，放入下阶段进行管理。3.2.7相关专业合册编制的文件放入该文件封面所列第一个专业中进行管理。3.2.8技术引进和出国考察活动中形成的有价值文件材料，归入技术文字材料类管理。3.3组卷方式根据科技文件材料形成的特点，按照下列要求进行组卷。3.3.1文件按照内容进行组卷。3.3.2原始⑴设计依据性的重要文字材料（含任务委托书、审批鉴定意见以及来往文电、协议、技术会议纪要等）单独组卷。⑵说明书底稿、记录本、经济调查报告、特大桥、大桥、隧道的勘察设计材料应分别单独组卷。⑶内容联系密切的材料应分别组在一起，如线路诸表、地质钻孔柱状图。⑷按里程顺序组卷。如小桥、涵洞、路基。⑸按工点或项目进行组卷。如路基特殊工点、车站、科研等。⑹按方案分别组卷。⑺变更设计材料应按工点进行组卷，依照变更通知、会议纪要、工程数量表、变更设计图及其他材料的顺序进行排列。⑻技术公文案卷按照年代以发文单位进行组卷，案卷内文件按照发文单位的文号顺序由小到大进行排列。3.3.3蜡底图按照设计成册图为单位组卷。3.4组卷要求3.4.1归档科技文件材料必须签署齐全、字迹清楚、图表清晰、反差良好，符合档案管理要求。3.4.2材料保管期限划分准确，分类组卷科学合理，案卷标引简练、确切，书写工整。3.4.3案卷折叠、排列整齐，装订牢固。3.4.4以下材料不归档：⑴没有签署，或者签署不齐全的材料⑵路基横断面记录本及勘察质量检查记录本⑶磅底图、草图⑷其它无保存价值的材料4科技文件材料的整理为了便于保管和提供利用，归档的各类科技文件材料，须按照以下要求进行加工整理。4.1每个案卷需采用戳记标注。文件、蜡底采用长方形图章（戳记1），原始采用小圆章（戳记2）。蜡底材料戳记标注由组卷人员完成。戳记1：单位为毫米。全宗号16种类号88档案号17171717戳记2：直径为20毫米。4.2归档文件、原始材料凡用金属物装订的，都应改为棉线（双线）装订。具体方法为：每册文件、原始材料（不包括勘察记录本）以下端及右侧取齐，在卷的左边均匀穿四孔，两端的孔眼距封面的上、下边线为25～30毫米，孔眼距封面左边的边线为15～20毫米。每孔均需横绕册边订牢，结头打在背面。4.3案卷封面、卷内目录、备考表应根据要求填写。4.3.1案卷封面（附件5、附件6）⑴封面案卷标题应概括卷内文件材料的全部内容，一般应包括项目名称（线路枢纽名称、课题名称、设备名称等）、段别、设计阶段、里程、工点名称或起止点地名等。⑵封面1中的形成日期为该材料完成的最后时间，填写时按年4位，月2位。如：200701⑶封面1中的形成单位填写各子公司、生产院名称。⑷保管期限为归档案卷的保管期限（永久、长期、短期）。⑸密级是文件材料形成时确定的密级。4.3.2卷内目录（附件7）⑴顺序号:填写卷内文件排列顺序号。⑵图号或文件号:填写卷内文件的图号或文件号。⑶名称:填写卷内文字材料或图的名称。⑷页次:填写该内容的首页号和末页号。4.3.3备考表（附件8）填写备考表时，应注明本案卷文字材料、图纸等的张数，并分别由组卷人、专业负责人签字。归档以后发生变更时，由档案管理人员注明。档案盒上的备考表由档案管理人员填写，注明本盒中的卷数。4.4文件4.4.1归档设计图纸幅面为不超过420×297毫米（A3幅面），设计图尺寸大于A3幅面的，设计图纸文整时，归档部分应按要求折叠装订成册，图标必须外露。4.4.2设计文件卷内材料按图号顺序排列。4.5原始4.5.1案卷内材料排列的顺序采取综合性的材料在前，具体的在后；勘察材料在前，设计计算在后。里程由小到大排列；文字和图表混装的文字在前，图表在后；来往公文，先排来文，后排复文，先排正文，后排附件。4.5.2原始材料装订厚度不超过20毫米，幅面为（A4）210×297毫米。4.5.3原始材料页面须盖上红色圆圈编写页号，凡有书写内容的页面均应编页号，正面页编在右下角，反面页编在左下角，其中封面、卷内目录、备考表（封底）不编写页号。4.5.4成册勘察记录本应加档案馆印制的案卷封面、卷内目录、备考表（封底）。4.6蜡底图4.6.1正式蜡底图按保管单位成卷管理，套上纸筒封套，封套用较厚的白色纸张制成，长度与蜡底图相同，封套的直径大小以放入、取出合适为宜，每卷直径不超过40毫米。4.6.2封套上应标注包括工程名称、段别、设计阶段、案卷名称（含里程、起止地名、工点名）、图号、张数、设计日期等内容。4.6.3蜡底图一律由左向右卷。数张蜡底图一卷时，应按设计图号顺序排列，其右侧和下边应对齐，以便查图。4.6.4绘制标准设计蜡底图时，须考虑在图纸边框线外予留不小于20毫米的边，以利踏边平放保管。4.7档案的文件、原始案卷采用盒装。5科技文件材料编号同一专业相同设计阶段案卷应按勘察设计里程、内容联系等特征进行排列。5.1编号方法5.1.1档案号由代字代号及流水号组成，汉语拼音编号中代字采用汉语拼音字母，代号采用阿拉伯数字；汉字编号中代字采用汉字，代号采用阿拉伯数字。5.1.2一个文件、原始保管单位的档案材料太多时可分册，编号方法为：在同一档案号后加分号。如：J.ZG.1XL-181/3、J.ZG.1XL-182/3、J.ZG.1XL-183/3。5.1.3一个蜡底保管单位的档案材料张数太多，超过规定直径大小时，可分多卷，在同一个档案号后，按照图号顺序加本卷起止分号。5.1.4归档原始和蜡底图材料由组卷者编写临时档案号，代字代号用黑色钢笔书写，流水号（含分号）一律用黑色软铅笔书写。5.2编号位置5.2.1文件：封面右上角盖红色编号专用章并编号。5.2.2原始材料：汉语拼音编号应填写在每册封面左上角档案号栏目内；汉字编号应填写在每册封面右上角档案号栏目内。5.2.3蜡底图：每张图正面的右下角图标上方（图纸空白处）或者图标左侧（图纸空白处）由组卷者盖兰色戳记1并编号，单张长图（2米或以上）左下角还需另加盖兰色编号章并编号，图内和封套编号应一致。封套上的编号章盖在距离端口20毫米处。6科技文件材料的移交6.1科技文件材料归档时，须填写科技文件材料移交目录（附件9）一式二份。案卷符合归档要求后，归档方与接收方移交签字确认，双方各存一份备查。6.2移交目录书写应规范，填写内容须与移交科技文件材料一致，其中蜡底移交目录还应反映出设计图号。7附则7.1本细则由公司档案馆负责解释。7.2本细则公布之日起执行，原细则同时作废。科技档案纸介质编号方法科技档案纸介质编号方法分为两类，即汉语拼音编号和汉字编号。基本建设项目档案编号，可根据其组成情况，增加阿拉伯数字表示该项目的分项工程。战备、特种工程档案（包括迂回线设计、军用设施、战时抢修预案报告及设计）放入相应工程项目中管理，顺序排列，并在案卷号后加注A。Ⅰ、汉语拼音编号：汉语拼音和阿拉伯数字组成的编号，由种类、分类（包括一级分类与二级分类）、属类和案卷流水号组成。案卷流水号前加Y、L分别表示原始、蜡底，不加字母为文件。一、基本建设档案种类用J表示勘察设计阶段代号、档案类型代号、铁路专业代号、城市轨道专业系统代号分别见表一、二、三、四。表一：勘察设计阶段代号序号设计阶段代号备注1预可行性研究12可行性研究23初步设计3地铁（轻轨）的总体设计阶段放入初步设计阶段管理。4施工设计45竣工阶段5包括施工部分注：公路设计中采用1-可研，2-初步设计、3-技术设计、4-施工设计5-竣工阶段表二档案类型代号序号名称取字代号序号名称取字代号1枢纽枢纽SN7地下铁道地铁DT2支线支线ZX8公路公路GL3专用线专用ZY9轻轨轻轨QG4独立工程独立DL10基地基地JD5规划规划GH11房地产房地产FDC6海外工程海外HW表三铁路专业代号序号专业取字代号序号专业取字代号1综合综合ZH16给排水水SH2经调经调JD17通信通信TX3行车行车XC18信号信号XH4线路线路XL19信息信息XX5地质地质DZ20电磁兼容电磁DC6路基路基LJ21电力电D7轨道轨道GD22电化综合电化DH8大中桥桥Q23牵引供电牵供QG9小桥涵涵H24牵引变电牵变QB10水文水文SW25接触网接触网JCW11隧道隧S26供电段供电段GDD12站场站Z27房建房F13机务机J28暖通暖通NT14车辆辆L29环境保护环保HB15机械机械JX30施工组织与预算预算YS表四城市轨道专业系统代号序号专业（系统）取字代号序号专业（系统）取字代号1综合综合ZH16动力照明电力D2客流预测客流KL17牵引供电系统牵供电QGD3行车行车XC18综合监控综控ZK4线路线路XL19环境控制环控HK5限界限界XJ20消防消防XF6地质地质DZ21扶梯、电梯扶梯FT7路基路基LJ22自动售检票、门禁自动售检票AFC8轨道（道岔、车挡）轨道GD23防灾报警防灾FAS9桥涵（轨道梁）桥Q24人防及防淹门人防RF10区间隧道隧S25屏蔽门门M11车站土建土建TJ26车辆段及综合基地车辆段CLD12通信通信TX27控制中心中心OCC13信号信号XH28主变电站主变ZB14给排水及消防水SH29环境保护（安全卫生）环保HB15车辆辆L30工程筹划与工程经济预算YS1、铁路干线、支线项目代号和公路项目代号采用其项目名称表示，取其每字的第一个字母结合而成。若重复，则增加字母，直到不重复。2、铁路干线项目档案编号中分类部分用项目代号表示，属类部分由设计阶段、专业组成。铁路支线项目编号采用二级分类，第一级表示档案工程类型，第二级表示项目代号，属类部分由设计阶段、专业组成。3、铁路枢纽、地铁、轻轨档案编号中分类部分采用二级分类，第一级表示档案工程类型、第二级为工程所在地名。属类部分由设计阶段、专业组成。4、公路档案编号中分类部分采用二级分类，第一级表示档案工程类型、第二级为项目代号，属类部分为设计阶段，不分专业。5、专用线、独立工程档案编号中分类部分采用二级分类，第一级表示档案类型，第二级是用阿拉伯数字表示的工程代号，属类部分为设计阶段。6、基地建设档案编号中分类部分用档案类型表示，属类部分是基地所在城市的代号。7、房地产档案编号中分类部分用档案类型表示，属类部分是阿拉伯数字表示的项目代号。8、规划档案编号中分类部分用档案类型表示。9、海外项目档案编号应在国内项目相应档案类型的分类中加“HW”以示区别，二级分类中以项目所在国名的拼音和阿拉伯数字组合表示，阿拉伯数字为该类工程的序号。10、监理档案用JJ表示，咨询档案用JZ表示。监理、咨询档案的案卷编号由种类、一级分类、二级分类、属类及案卷号组成。同一项目中，同一问题的文字材料和图表宜组成同一案卷。二、科研档案种类用K表示，档案编号中分类部分用科研代号、专利代号（见表五）表示，属类部分分别用专业代号、专利批准年度表示。表五科研档案分类序号类型名称取字代号序号类型名称取字代号1科研科研KY2专利专利ZL三、标准档案种类用B表示，档案编号中分类部分按标准设计、企业标准进行划分（见表六），属类部分为专业。表六标准档案分类序号类型名称取字代号序号类型名称取字代号1标准设计标设BS2企业标准企标QB四、设备档案种类用S表示，分类为设备类别（见表七），属类为具体设备代号。表七设备档案类别分类代号类型名称分类代号类型名称分类代号类型名称01钻探设备02电子设备03仪器设备04机械设备05电气设备06其他设备五、综合档案种类用Z表示，编号中分类部分用JG、JW代字分别表示技术公文、技术文字材料。属类部分中，技术公文采用年度表示，技术文字材料采用专业表示。六、汉语拼音编号举例：1、基本建设档案：1.1铁路干线工程勘察设计：武汉-广州铁路工程项目可研阶段线路专业J．WG．2XL-Y001原始案卷号属类：可研、线路专业分类：武广线项目代号种类：基建档案1.2公路工程勘察设计：成都-重庆公路可研阶段J．GL．CY．1-Y001原始案卷号属类：可研二级分类：成渝一级分类：公路工程代号种类：基建档案1.3铁路枢纽工程勘察设计：福州枢纽项目预可研阶段线路专业J．SN．FZ．1XL-Y001原始案卷号属类：预可研线路专业二级分类：福州一级分类：枢纽工程代号种类：基建档案1.4地铁工程勘察设计：成都地铁项目预可研阶段线路专业J．DT．CD1．1XL-Y001原始案卷号属类：预可研线路专业二级分类：成都1号线一级分类：地铁工程代号种类：基建档案1.5轻轨工程勘察设计：重庆轻轨项目预可研阶段线路专业J．QG．CQ1．1XL-001案卷号属类：预可研线路专业二级分类：重庆1号线一级分类：轻轨工程代号种类：基建档案1.6支线、专用线、独立工程、规划项目：支线：J．ZX．XD．1XL-001案卷号属类：预可研线路专业二级分类：叙大线一级分类：支线工程代号种类：基建档案专用线：J．ZY．001．1-001案卷号属类：预可研二级分类：项目代号001一级分类：专用线工程代号种类：基建档案独立工程：J．DL．001．1-001案卷号属类：预可研二级分类：项目代号001一级分类：独立工程代号种类：基建档案规划项目：J．GH-001案卷号分类：规划项目代号种类：基建档案1.7房地产档案J．FDC．001-001案卷号属类：房地产项目代号分类：房地产开发种类：基建档案1.8基地建设档案：J．JD．CD-001案卷号属类：基地所在地区代号（成都）分类：基地建设种类：基建档案1.9海外项目档案：1：海外项目委内瑞拉北部平原铁路预可研线路专业J.HW.WNRL1.1XL-Y001原始案卷号属类：预可研线路专业二级分类：委内瑞拉北部平原铁路一级分类：海外工程代号种类：基建档案2：海外项目委内瑞拉公路工程可研阶段J．HW/GL．WNRL1．1-Y001原始案卷号属类：可研二级分类：项目代号一级分类：海外/公路工程代号种类：基建档案1.10监理咨询档案1）同一项目档案案卷编号中的属类按照档案材料的保管期限进行分类，分别为永久（Ⅰ类）、长期（Ⅱ类）、短期（Ⅲ类）。JJ．XX．XX．Ⅰ-001属类：保管期限类别（Ⅰ类）二级分类：段别代号或者工点代号一级分类：项目代号种类：基建监理档案2）咨询档案同一项目档案案卷编号中的属类按照专业和设计阶段进行分类。JZ．DT．CD1．1XL-001属类：预可研线路专业二级分类：成都地铁1号线一级分类：地铁工程代号种类：基建咨询档案2、科研档案：科研：K．KY．Q-001案卷号属类：桥分类：科研种类：科研档案专利：K．ZL．2007-001案卷号属类：专利批准年度分类：专利种类：科研档案3、标准档案：标准设计路基专业B．BS．LJ-001案卷号属类：路基专业分类：标准设计种类：标准档案4、设备档案：S．01．01-001案卷号属类：具体设备代号分类：设备类别种类：设备档案5、综合档案：2007年技术公文Z．JG．2007-001案卷号属类：年度分类：技术公文代号种类：综合档案桥专业技术性文字材料Z．JW．Q-001案卷号属类：桥梁分类：技术文字材料代号种类：综合档案Ⅱ、汉字编号：由汉字和阿拉伯数字组成的勘察设计档案编号中，“干”、“支”、“枢”、“独”、“地铁”为干线、支线、枢纽、独立工程、地铁的代字。“研”、“初”、“施”为预可行性研究和可行性研究、初步设计、施工设计的代字。编号见下表。一、干线、支线、枢纽、地铁：顺序名称代字代号编号方法12各专业文件预可行性研究可行性研究初步设计施工设计原始与蜡底总体性经济调查行车组织线路限界轨道地质路基桥梁涵洞水文隧道站场机务车辆给排水通信信号电力牵引供电牵引变电接触网供电段房建环控通风施工预算环境保护自动扶梯及电梯监控、防灾报警、自动检票、控制中心×施总×施经×施行×施线×施限×施轨×施地×施路×施桥×施涵×施水×施隧×施站×施机×施辆×施给×施通×施号×施电×施供×施变×施网×施段×施房×施控×施预×施环×施梯×施系统文件：干（支、枢、地铁）×研-01干（支、枢、地铁）×初-01干（支、枢、地铁）×施-01原始：干（支、枢、地铁）×施线-01蜡底：1、线路专业：干（支、枢、地铁）×施线综-01干（支、枢、地铁）×施线平-01干（支、枢、地铁）×施线剖-012、其他专业：干（支、枢、地铁）×施通蜡-01注：1、文件编号：不分专业，只分阶段；2、原始编号：分专业，分阶段；3、蜡底编号：分专业，分阶段，并且在专业后加“蜡”字；4、项目电气化设计，不分线段。二、独立工程：顺序名称代字代号编号方法12各专业、各阶段文件、原始各专业、各阶段蜡底独×-独×蜡-文件、原始不分专业、阶段，顺序排列编号。蜡底图不分专业、阶段，在项目代号后加蜡字，单独排列编号。科技文件材料归档范围及保管期限表Ⅰ、基本建设一、勘察设计序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期各专业共性材料1各阶段说明及附件、报告、平纵断面缩图√2任务书、技术要求、鉴定审查意见及有关文件√3会审记录，设计文件审查卡片、设计计算材料√4变更设计依据及处理主要资料1类2类3类5技术会议纪要，协议，来往技术公文、函电、信件√6专业互提资料、诸表、勘测材料、调查材料、√记录本短期7招投标材料√综合1迁改与重点大型临时工程√2节约能源材料√经调（客运预测）1经济调查、客运预测材料√行车组织1设计材料及图√线路1各种比例尺的线路图√2改移道路及平立交道口、采石场、工务设施材料√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期轨道1轨道设计图及其他材料√交叉1交叉设计图及其他材料√地质1工程地质分段（工点）说明书、加深地质工作材料√2工程地质图、区域地质构造纲要图√3工程地质钻孔、试坑柱状图√4原位测试成果表（静力触探、十字板剪切）√5观测点、井泉点、钻探记录、测试记录、日志√6路肩承载力表、不良地质、特殊岩土一览表√7地震安全性评价报告、重大工点的工程图件√路基（路面）1路基特殊设计√2一般路基设计、路面设计√3路基加固及防护设计√4路基附属工程设计√5土地利用√大中桥1特大、大中桥设计图√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期2上跨线建筑设计（立交、渡槽、倒虹吸管等）√3跨线及非跨线设计√4工点工程地质、水文地质材料√轨道粱1设计图及其他材料√限界1设计图及其他材料√小桥涵1小桥涵设计图及其他材料√2下跨线建筑设计（泄水洞、车站地道）√水文1汇水面积图√2漫流地区水文平面图√3洪水位与线路关系位置图√4沿江（河）水面坡度图√隧道1隧道设计图及其他材料√2工点工程地质、水文地质材料√站场1客运站、编组站、集装箱站、区段站及大站设计图√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期2中间站设计图√3驼峰设计图√4疏解线、迂回线、联络线、避难线设计图√5动车段、大型养路机械段、综合检测中心布置图√6站场内路基个别设计√7排水用地图、排水构筑物、道路设计图√8供电段、变电所专用线及场坪设计√机务1机务段（所）设计图√2其他设计图√3其他材料√车辆1车辆设备、动车段（所）设计图√2主要检修、列检所、车辆安全防范预警系统设计图√3其他设计图及材料√机械1机械设计图√2综合检测与维修√给排水及消防1给水站、给排水设备及管道设计图√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期2污水处理设计图√3水源钻探抽水试验成果、试验勘探、水质化验材料√4消防设备表及系统图√5其他材料√通信1通信总图，长途通信线路√2通信站，地区及站场通信，中间、会让、越行站通信√3无线列调及站场无线通信√4地线系统图及其它材料√信号1车站连锁及列控中心、区间信号、调度集中设计图√2信号集中检测系统设计图及其他材料√信息1信息系统设计图√2防灾安全监控设计材料√电磁兼容1电磁兼容设计材料√电力1发、变、配电所、供电线路、自动控制设计图√2站内电力线路、室内外照明、动力配线设计图√3电力调度中心图、电力运动系统图及其他材料√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期电气化综合1综合性材料√牵引供电1牵引供电设计图√2地方电力现有电网及规划、供电方案技术经济比较√牵引变电1牵引变电所、开闭所、分区所、AT所及电力调度所设计图√2运动系统构成图√3安全监控系统构成图√接触网1车站、区间、隧道内接触网设计图√2供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线设计图√3其他设计图及材料√供电段1布置图√2段内管线综合图√3设备安装图、工艺零件图、专用设备图√4设备基础图、房屋预埋件位置图√5其他材料√综合监控序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期1电力监控设计图及其他材料√2设备监控设计图及其他材料√房建（土建）1房屋建筑设计图√2车站建筑设计图（含装修）、结构设计图（含防水）√3其他材料√环控通风（采暖通风）1环境控制设计图、采暖通风设计图及其他材料√扶梯电梯、自动售检票（含门禁）、防灾报警1设计图及其他材料√消防、人防、屏蔽门、防淹门1设计图及其他材料√公路交通工程及沿线设施（含码头）1设计图及其他材料√环境保护1环境影响报告书及环境保护设计说明√2环境影响评价大纲，治理污染工程设计成果√3声屏障设计图、水土保持工程设计图及其他设计图√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期投资估算、资金筹划与施工组织（工程筹划）1施工组织、安全施工√2投资估算、资金筹划、经济评价材料√3相关阶段概算对照表√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期综合材料类1工程项目监理投标书√2中标通知、监理合同、协议√3工程质量评定意见√4结算审核意见√5监理工作总结报告（含竣工报告）√6组卷说明√管理材料类1监理工作计划书√2技术方案审批表√3施工进度审批表√4开（停、复）工通知√5设计变更审批通知√6监理工程师通知书√7监理台帐√8会议纪要√9监理日记√10施工月报、季报√11质量缺陷与事故的处理文件√技术材料类1技术交底文件√2工程测量放线核验材料√二、监理：序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期3半成品检测报告√4隐蔽工程验收√5观测记录√6分项（部）验收签证√7专业技术总结√附件类1工程质量评估报告√2工程预（决）算审核记录√3付款签证记录√4来往文件、函电√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期综合材料类1工程咨询招投标文件√2业主委托书或合同、协议√3咨询任务书√4咨询项目的声像材料√5组卷说明√管理材料类1工程咨询策划√2质量计划√3工程咨询输入清单√技术材料类1工程咨询记录√2工程咨询记录审查表√3工程咨询记录评审表√4工程咨询更改通知单√5委托第三方进行的试验研究成果√6咨询报告√7重要设计图和计算材料√附件类1会议纪要√2来往公文√3文件、函电√三、咨询：四、基地建设及房地产开发序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期1建设任务书、审批文件、验收竣工材料√2地亩图、布置图、设计图、竣工图√3勘察设计计算材料、工作中产生的其他有关文件√4房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件。√5房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图；房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等√6房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。√7反映和记载房地产权属状况的信息资料√8其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表等√五、规划设计：序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期1规划说明书及全国性的规划设计图√2分省规划设计、单项规划设计√3各部及省市对规划设计的意见√4规划调查材料、规划设计计算材料√Ⅱ、科研：序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期1科研合同、计划任务书、研究大纲、审批鉴定文件√2科研、技术成果√3科研方面的纪要、协议、研究资料等有关原始资料√4专利申请、受理材料和专利批准材料√Ⅲ、标准：序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期1标准设计任务书√2标准图、通用图、参考设计图√3设计计算材料√4审查意见、批准文件材料√5本公司制定技术标准、技术规范√序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期1高、精、尖重要设备图纸、说明书√2验收文件及有关材料√3设备的操作规程、检查证书√4招标资料、购买合同、协议、批示√Ⅳ、设备：Ⅴ、综合：序号科技文件材料保管期限备注永久长期短期1技术总结√2考察报告√3技术公文√附件1：项目、课题阶段完成通知单项目、课题阶段完成通知单档案馆：下列项目（课题）阶段工作已经完成，请准备接收档案材料归档。顺序号项目（课题）名称设计阶段设计阶段完成日期单位盖章年月日附件2：科技文件材料归档通知单科技文件材料归档通知单XXXX：根据公司提供的项目（课题）阶段完成情况信息，你单位项目（课题）专业阶段已经完成，请自接到本通知单起月内，按照《科学技术档案管理办法》的要求将该项目科技文件材料整理后向档案馆归档。说明事项：档案馆年月日注：本通知单一式二份（一份送归档项目所在单位，一份档案馆存档）。附件3：科技文件材料归档完成情况清单工程项目名称：设计阶段：项目阶段完成日期专业文件原始蜡底电子文件专业文件原始蜡底电子文件专业文件原始蜡底电子文件经调行车线路地质轨道路基桥涵水文隧道编制人：年月日档案馆（章）附件4：科技档案盒式样附件5：科技档案案卷封面1全宗号16档案号中铁二院工程集团有限责任公司科学技术档案案卷标题形成单位形成日期保管期限密级附件6：科技档案案卷封面2档案编号中铁二院工程集团有限责任公司科学技术档案线、枢纽段阶段卷名自起卷内材料：共页年月日至止组卷者：年月日专业负责人：年月日密别等级：保管期限：附件7：科技档案案卷卷内目录卷内目录序号图号或文件号名称页次备注附件8：科技档案案卷备考表备考表本案卷内共页，其中文字材料页，图样页，照片张，其他材料页。说明：组卷人专业负责人组卷日期附件9：科技文件材料移交目录科技文件材料移交目录工程名称：专业：设计阶段：第页档案材料编号图件号题名种类数量勘设日期保管期限备注移交单位：移交人：专业（课题）负责人：接收人：年月日注：专业（课题）负责人签字确认后表示本阶段归档齐全完整。附件10：科技档案鉴定销毁目录科技档案鉴定销毁目录工程（项目）名称：专业：鉴定人：第页共页档案号案卷名称（或图号）种类数量勘设日期销毁原因主题词：科技档案管理办法通知抄送：公司办公室、生产项目管理部、计划经营部、技术中心档案馆、存档（2）。中铁二院工程集团有限责任公司2008年7月7日印发精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档科研工作手册——指南、流程篇青岛大学科研处2013.12前言随着各级科研主管部门科研政策的调整，为让全校从事科研工作的广大师生和科研管理人员更加全面地了解科研项目资助渠道、科技成果鉴定（评价）和报奖、发明专利申请、科研机构和人才团队申报以及学术交流等的管理程序，提高办事效率，促进我校科研工作持续发展，进一步修订完善了“科研管理工作手册—指南、流程篇”，供大家查阅和参考。本手册共分八章，第一章自然科学科研项目申报指南，主要编辑了国家级、省级等各类自然科学科研项目的项目介绍、申报要求、资助额度等相关材料；第二章社会科学科研项目申报指南，主要编辑了国家级、省级等社会科学类科研项目的项目介绍、申报要求、资助额度等相关材料；第三章横向科研项目申报指南，主要编辑了横向科研项目的立项流程、项目实施和项目结题等过程中需要办理的手续和提交的材料；第四章自然科学奖励申报及成果鉴定，主要编辑了自然科学奖励的分类和申报要求、申报过程和申报材料等相关资料；第五章社会科学奖励申报及成果鉴定，主要编辑了社会科学奖励的分类和申报要求、申报过程和申报材料等相关资料；第六章科研机构与人才团队申报指南，主要编辑了政府批建重点科研机构的介绍和申报指南，教育部创新团队和人才计划的申报指南；第七章专利申请指南，主要编辑了发明专利的申请程序、申请所需材料的申请费用；第八章科研管理流程，主要编辑了科研处各科室的工作流程、科研机构管理流程、学术交流活动管理流程等相关流程。各类相关表格可在青岛大学校园网上查阅或下载。本手册仅作为内部资料在我校内部使用，请使用者妥善保管，并提出宝贵的建议和意见。科研处2013年12月目录自然科学科研项目申报指南一、自然科学科研项目申报一览表………2二、国家自然科学基金委项目……………6三、国家科技部项目………7(一)“十二五”国家科技计划预备项目…………7(二)国家科技重大专项…………7(三)国家“973”计划项目………7(四)国家“863”计划项目………8(五)国家科技支撑计划项目………8(六)重大基础研究前期研究专项…………………9(七)国际科技合作计划项目………9(八)国家软科学项目………………9(九)火炬计划项目…………………10四、国家教育部项目………10(一)归国留学基金项目……………10(二)博士点基金项目………………11(三)霍英东教育基金项目…………12五、国家其它部委项目……………………12六、山东省科技厅项目……………………12（一）山东省自主创新成果转化重大专项………12（二）山东省科技厅科技发展计划项目…………13（三）山东省自然科学基金项目…………………13（四）山东省中青年科学家科研奖励基金项目…15（五）山东省软科学项目…………15七、山东省教育厅科技计划项目………15八、山东省其他厅局项目………………15九、青岛市科技局发展计划项目………16十、其他区市科技局项目………………16社会科学科研项目申报指南一、社会科学科研项目申报一览表……18二、国家社会科学基金项目……………23（一）国家社科基金重大项目……23(二)国家社科基金年度项目……23（三）国家社科基金艺术学重大项目……………24（四）国家社会科学基金艺术学项目……………25（五）国家社科基金全国教育科学规划课题……26（六）国家社科基金后期资助项目………………26（七）国家社科基金中华学术外译项目…………27（八）国家哲学社会科学成果文库………………27三、教育部项目…………28（一）教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目……………28（二）教育部人文社会科学研究一般项目……29（三）教育部哲学社会科学研究后期资助项目…29四、司法部法治建设与法学理论研究项目……………29五、国家旅游局科研项目………………30六、山东省哲学社会科学规划项目……31七、山东省蓝黄两区重大课题…………31八、山东省教育厅人文社会科学项目…………………32九、山东省艺术科学重点课题…………32十、山东省教育科学规划课题…………32十一、青岛市哲学社会科学规划项目……33十二、青岛市双百调研工程课题…………33横向科研项目申报指南一、横向科研项目审批指南………………35自然科学奖励申报及成果鉴定指南一、自然科学科研奖励申报一览表………37二、国家科学技术奖………38三、教育部高等学校科学研究优秀成果奖………………39四、山东省科学技术奖……………………41五、山东省高校优秀科研成果奖…………42六、青岛市科学技术奖……………………43七、社会力量奖……………44八、科研成果鉴定程序……………………44第五章社会科学奖励申报指南一、社会科学科研奖励申报一览表………48二、国家社科基金项目优秀成果奖………50三、高等学校科学研究优秀成果奖………50四、山东省社会科学优秀成果奖…………50五、青岛市社会科学优秀成果奖…………51六、山东省高校优秀科研成果奖…………52七、山东省文化艺术科学优秀成果奖……52八、文艺新闻出版及体育比赛获奖………52第六章科研机构与人才团队申报指南一、政府批建重点研究机构一览表……55二、政府批建重点研究机构申报指南…………………56三、教育部创新团队、人才计划申报指南……………60四、青岛市创业创新领军人才计划申报指南…………60第七章专利申请指南一、发明专利申报指南…………………62第八章科研管理流程一、科研管理流程总图…………………65二、纵向项目管理流程…………………66三、科研奖励申报管理流程……………67四、科研业绩奖励申报流程……………68五、横向科研项目管理流程……………69六、自然科学成果鉴定管理流程………70七、科研机构管理流程…………………61八、学术交流活动管理流程……………62九、发明专利申报管理流程……………73第一章自然科学科研项目申报指南一、青岛大学自然科学科研项目申报一览表序号主管部门名称资助金额研究年限申报时间申报

方式网址1国家自然科学基金委员会国家自然科学基金研究项目面上项目：不同学科额度不同，平均80万元4年每年12月中旬出指南，来年3月前申报自由申报2重点项目：平均约300万元5年3重大项目：1500-2000万元5年4重大研究计划项目培育项目：参照面上项目平均资助强度一般为3年据公告，不定期申报重点支持项目：参照重点项目平均资助强度一般为4年集成项目：根据实际需要确定根据实际需要确定5国际（地区）合作研究项目重大项目：300万元5年每年12月中旬出指南，来年3月前申报组织间合作研究项目：几万元-几十万据《组织间项目指南》据公告，不定期申报6人才项目杰青：200万元，数学和管理科学140万元4年每年12月中旬出指南，来年3月前申报7优青：100万元3年8青年科学基金：平均25万元3年9创新研究群体：600万元，数学和管理科学420万元3年10海外及港澳学者合作研究基金项目两年期项目：20万元2年延续资助项目：200万元4年11国家基础科学人才培养基金项目科研训练及科研能力提高项目：400万元4年11国家自然科学基金委员会国家自然科学基金人才项目国家基础科学人才培养基金项目特殊学科点人才培养项目：300万元3年自由申报师资培训项目：20万元1年12环境条件项目联合基金项目培育项目：几十万元3年据公告，分为集中申报和不定期申报重点支持项目：几百万元4年13专项项目数学天元基金：几万元不超过1年每年12月中旬出指南，来年3月前申报14科学仪器基础研究专款：约300万元4年15重大科研仪器设备研制专项：不超过1000万元5年16重点学术期刊专项基金：平均资助强度月刊24万元，双月刊20万元，季刊16万元2年偶数年同国家基金其它项目一起申报17国际（地区）合作交流项目等：据情况据情况据公告，不定期申报18主任基金：几万元-几十万元一般为1、2年一