对学术期刊论文格式的调查及规范化问题的思考

一、调查：要求不一的期刊论文格式对于期刊论文的标准化、规范化问题，国家非常重视，很早就制定过相关标准和规范，如：1975年科学技术出版社出版《中国图书馆图书分类法》第一版，经过1980年第二版修订、1990年第三版修订、1999年第四版修订、2010年第五版修订，成为现在通用的《中国图书馆分类法》;国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)于1987年公布《科学技术期刊编排格式》(GB/T3179-92)于1992年公布。2006年发表《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，并采用顺序编码标注制。这些规范性文件特别是国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都做了明确的要求。这些规范性文件无疑对我国期刊论文的标准化、规范化发展起到了较好的指导作用。由于有规范可依，目前我国期刊论文规范化取得了较大发展，较大程度地实现了规范化。但还是有一些问题被遗漏。比如说，对于各项内容的放置位置等细节问题并没有明确规范，因而造成了各类期刊无据可依、不尽一致的局面。而事实上，目前各个刊物对期刊论文的格式尤其是对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、参考文献、注释的位置问题，要求并不一致。本文对各类学术期刊进行调查，发现最为突出的问题主要表现在以下几个方面：1.对脚注和尾注的要求不统一。有的要求用脚注，如《中国社会科学》《社会科学管理与评论》(每页重排)《中国社会科学院研究生院学报》《中国法学》《哲学研究》《政治学研究》(每页重排)《历史研究》(每页重挪《法学》《中国法学》(连排)《民族研究》《北京行政学院学报》(每页重排)等。有的刊物则要求用尾注，如《江苏社会科学》《伦理学研究》《教育研究》《法学研究》《社会学研究》《中国行政管理》《道德与文明》《甘肃社会科学》《高等教育研究》《国家行政学院学报》《河南社会科学》等。同时，要求脚注的期刊对脚注的编排方法也不相同，有的要求连续编排，有的要求每页重排。对引用页码的要求也不相同，有的要求引用页码置于引用文献的最后，有的要求页码加上中括号后标注在脚注序号的后面。2.对摘要和关键词有无的要求不同。论文摘要是全文的高度浓缩，是完整的独立短文，包含着几乎与论文同等量的主要信息。关键词则直接指示论文的论题范围。读者通过阅读摘要和关键词，便可了解全文大概内容，同时它还被制成二次文献。因此，论文的摘要和关键词是论文必不可少的重要组成部分。当前多数期刊论文都有摘要和关键词，只有少部分刊物没有摘要和关键词。现将没有摘要和关键词的部分刊物列举如下：《哲学研究》《中国党政干部论坛》《中国道教》《领导科学》《中华文化》《中华文化研究》(时有时无)《红旗文稿》《人民检察》《人民司法》等。3.对脚注或尾注的具体要求不同。(1)参考文献中的论文名称以及著作名称该用‘‘引号”还是用‘‘书名号”还是逗点还是二者均不用，众多刊物要求不尽统一。(2)引文的页码放置位置不统有的刊物要求放在‘‘参考文献”中，有极少数刊物则要求放在文章的脚注的序号中，如《海南大学学报(哲学与社会科学脑》《甘肃社会科学》《宁夏社会科学》《思想理论教育导刊》《学术论坛》《天津行政学院学报》《南昌大学学报(人文社会科学脑》《兰州学刊》、《贵州师范大学学报》等要求的就是“136”或“2](36_38)”或“1](P840)”这种格式。(3)还有部分刊物要求参考文献加上括号放在正文引文后面，如《新疆社会科学》《孔子研究》《哲学研究》等。另外还有些细节问题，如对‘‘冒号’、“逗号”的使用以及序号的形式等的处理都不一致。4.对英文摘要有无的要求不同。英文摘要的有无也是一个普遍问题，同时英文摘要的放置位置也是一个问题。以上问题仅仅是主要的格式问题，还有许多细节问题不再列举。就整个期刊论文的现状和个体刊物而言，对论文格式的具体要求在不同时期又会有所不同，在此也不再一一例举说明。二、思考：格式不一带来的问题期刊论文格式不一带来的问题主要表现在三个方面：首先，不利于学术规范化。作为像期刊论文这样正规的学术性论文，规范化是必备的要求。学术规范化首先应该实现格式规范化。其次，不利于节约人力资源。格式不一给读者及作者造成极大的不便，作者每投一种刊物就需要对格式问题重新进行调整和修改，浪费了作者的时间和精力，浪费了编辑部的人力资源,而调整和修改的过程又是令人非常痛苦的过程。还有，对脚注和尾注的不同要求导致作者投稿时需要不停地进行转换，更为重要是，在进行转换之前必须先花费大量时间查看所投刊物的《投稿须知和要求》。至于没有摘要和关键词，其后果更是巨大的浪费。摘要和关键词不是可有可无的装饰品。除了规范化的要求以外，摘要和关键词的最终作用主要是方便读者阅读，并快速搜索文章内容方面的信息。在当前的数字化和信息化时代，知识更新迅猛，读者每天要阅读大量信息。在这种背景下，摘要和关键词的作用就非常明显，它能够使读者迅速查找想要的信息，忽略无关的学术信息，从而节约大量宝贵时间。现举一例加以说明：我们都看过这样的长篇纯学术文章(当然是少数)，既没有摘要，也没有关键词，甚至没有小标题，只是用大写的“一”、“二'‘‘三”等作为标题展开叙事，洋洋洒洒数千言，甚至数万言。对于这类文章，读者不读完是无法知道作者最终所要表达的思想的，就是读完了全文也未必能提炼出作者的中心思想。这种文章给读者造成的时间和精力的浪费自不待言。再次，不利于中国学术与国外学术的交流。正像中国的现代化建设一样，无论从内容上讲还是从形式上讲，中国学术走向世界将会是一个较为长期的过程。其中，学术规范化是必经之路，先不从质量上说，至少从形式上说是如此。在这一过程中，目前能够做到的是尽量实现规范化，并在实践中逐步加以不断补充和完善，最终达到规范化。三、构想：如何实现期刊论文格式规范化国外学术规范化走在了前面，举例说，法国对期刊论文的要求达到了非常细化甚至是苛刻的程度，如：一个标点符号是用全角还是半角、文章的内容必须分为三段等都加以规范要求。客观地讲，我国是发展中国家，对于论文的规范要求也自然有一个从不完善到逐步完善的过程，过多苛求似乎挑剔，但实现学术期刊论文逐步规范化的要求则是不过分的和必要的。先不说学术的质量，至少从形式上说做到规范化并不是太难的事情。以下仅提出规范化问题的一些方向性思考和建议，供学术界参考。1.总体构想。作为期刊学术论文，格式要求应该实现规范化，总体上应坚持的原则是：规范化原则;方便节时原则;接轨原则。首先，根据“规范化原则”，对期刊论文中的摘要、关键词、作者简介、参考文献、注释的位置放置问题，建议学术期刊管理部门制定统一并尽可能详细的格式规范要求，并要求统一贯彻执行，以避免出现格式问题上“各自为政”的现象。这也是学术管理规范化的必然要求和必然趋势。在遵循规范化原则时则要遵循方便节时原则，节约读者、作者及编者的时间。2.具体建议。首先，就主要的格式问题，建议统一要求使用当页脚注格式。这也是当前存在的最突出的规范问题。注释的首要作用是方便读者查阅与文章内容有关的资料，进行扩展阅读和延伸阅读，以便加深对文章主题更加深入的理解。注释或参考文献使用当页脚注形式的目的主要是基于‘‘方便节时原则”，方便读者查看参考资料和注释，节约读者的宝贵时间;而尾注则不利于读者查看，尤其是篇幅较长的文章。就格式的其它问题而言，也应该贯彻‘‘方便节时原则”，尽量方便读者阅读、作者写作和编者修改。就引文的页码放置位置问题，建议放在脚注中，因为读者要查阅文献就必须首先了解文献的名称，