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“云会计”发展面临的挑战及应对思路“云会计”进展面临的挑战及应对思路
云计算在会计领域有着不容忽视的应用价值,给企业实施会计信息化供应了诸多好处,但是云计算在会计领域的进展也为企业带来不小的挑战.制约云计算在会计领域进展的一个重大瓶颈是云计算的平安问题。目前大约有70%的企业不情愿将企业内的会计和经济数据放在’公有云“上主要就是从平安性的角度考虑。
一、“云会计”进展面临的挑战
虽然从技术角度,云计算服务商一般均能供应较高的数据平安机制但这并不能保证企业的会计与经济信息完全在自身掌握之下。企业财务数据的泄露对企业来说无疑是一个致命打击.如何进一步加强云计算的平安性和消退企业对云计算的质疑还有待解决。此外云平台建设的技术及资金起点较高.研发的风险较大,开发周期较长这是制约云计算在会计领域进展的缘由。云计算在助推会计信息化进展时所面临的问题可以归纳为以下几个方面。
(一)会计信息隐私性问题
如何保证企业存放在云端的会计信息不被非授权使用如何保证存放在云服务供应商的机密核心会计数据不被泄露、非法转移和传播.如何完善爱护数据隐私的制度设计t这都是云计算应用于会计信息化必需考虑的问题。
(二)会计信息平安性问题
网络和系统不行避开地受到各种平安威逼.存放在云端的财务信息可能被篡改、盗窃或丢失:会计信息在用户与云服务供应商之间的传输过程中可能被第三方获悉甚至被截取、篡改和破坏。而许多会计信息属于企业的商业机密其平安性事关企业的生存与进展所以如何保证会计信息的平安性.满意企业的平安性需求.使企业放心地将会计和经济数据放在云端,是云计算应用于会计信息化的前提.
(三)应用推广中的阻力问题
如何打破用户的传统观念和传统会计信息系统使用习惯的惯性.使用户适应网络化的软硬件应用是一项长期而艰难的工作。绝大多数用户仍旧不知道云计算究竟是什么?哪些属于互联网、哪些属于传统软件究竟能给自己带来什么制造什么价值。
(四)网络传输的瓶颈问题
基于云计算的会计信息系统应用依靠于网络.会计信息的传输速度受网络带宽等因素的影响较大。频繁的数据存取和海量的数据交换会造成数据延时和网络拥塞.网络传输的负载力量成为云计算应用于会计信息化的一个瓶颈。这依靠于网络技术的进展依靠于包括网络节点故障检测与自我恢复、对应用负载进行侦测实现告警和帮助管理以及应用系统动态迁移等功能的实现。
(五)服务的描述及转换问题
如何将用户的业务理念需求转换成对基础设施的需求、如何确定高层的服务需求、度量到基础设施的需求和度量它们之间的映射等等.这些都是云计算系统要解决的问题。
二、企业胜利实施“云会计”应关注的要点
(一)保证重要数据在企业掌握之下
会计信息和经济信息是企业的核心价值所在在云会计模式下.数据托管于云会计服务供应商的云存储平台上。虽然从技术角度.云会计服务供应商一般均能供应较高的数据平安机制但这并不能保证企业的会计与经济信息完全在自身掌握之下。企业对会计和经济信息存放在”云”上的平安性存有疑虑,难以相信。在当前针对网络信息传播的学问产权立法不够完备的状况下企业应依据自己的详细状况讨论应用云会计的可行性.有选择地使用云会计的模块。此外.对于企业的各类会计和经济信息应依据其重要程度打算是否交由云会计服务供应商管理。
(二)选择合适的云会计服务供应商
云会计服务供应商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效因而企业应慎重选择云会计服务供应商。在选择云会计服务供应商时应对服务商的规模、对外服务、价格和信誉等因素进行综合考虑同时还需考虑云会计服务的平安性、稳定性,可定制性、可扩展性及技术支持。
云会计的可定制性可使企业在云会计服务商供应的基础功能模块之上依据自身业务需求敏捷地进行模块组装使得会计云应用具有自己的特色。为了实现企业各类信息充分的互联互通以及业务的整体推动企业的会计信息系统应处于一个统一可扩展的平台上。这要求企业采纳云会计的业务模块应能便利地和其它采纳或不采纳云会计模式的业务支持系统或资源服务系统互联。假如做不到这一点说明基于云会计的应用不具备高可扩展性。导致基于云会计的应用不具备高可扩展性的重要缘由是该云会计应用和其他应用系统没有遵循共同的标准。
(三)对企业财务会计部门机构设置与会计业务流程进行变更
当企业引入云会计之后,其机构设置和业务流程都会与以前有所不同。企业应在深化分析的基础上对机构设置和业务流程进行适当的变更.使机构设置达到统一、精简、高效各业务之间实现有效连接。
(四)数据的延时和应用的有效性
企业采纳云会计模式后,数据在互联网上存取的速度受到网络带宽等诸多因素的影响延时难以掌握。此外.并不是全部的会计信息化应用都马上适合在云上运行企业是否能够找到适合的云会计应用是否能够从现有的会计信息系统转换.这些都需要深化讨论。
(五)业务模型的选择
如公共“云“,私有“云”、软件即服务、平台即服务、基础即服务等服务模式企业应结合自身的实际状况选择最适合企业的云会计应用模型。
三、推动“云会计”在企业财务会计中应用的思路
针对当前在中小企业财务会计中应用云计算存在的问题可从以下几个方面加以改进和完善.
(一)加快国内云计算平台的自主建设
由于国内的一些IT厂商在资金、技术力气等方面较为薄弱可以考虑通过由政府牵头实现跨行业整合各相关企业的资金资源管理资源、技术资源、人力资源及上下游资源等,形成优势互补集众家之所长联合开发云计算平台.以此间接降低云计算平台开发难度及开发风险,节省开发时间.另外政府有关职能部门还可以通过建立“云计算平台示范工程“、设立国内自主建设云计算平台的样板供各IT厂商研发时参考借鉴,以此规范云计算平台自主研发工作并特地设立云计算重大专项等加大对云计算平台建设资金的投入.以此鼓舞国内各汗厂商乐观进行云计算平台的自主建设。
(二)完善基于云计算的财务会计软件功能与服务
面对企业的基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务应随着企业的实际进展需求不断丰富与完善,详细如下:
①以企业的财务会计工作需求为核心,打破现有的只能为企业供应在线记账、代账、现金管理等功能的局限将基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务向更为深化、更为广泛的层次进展。逐步添加基于云计算的在线财务分析、决策支持等功能与服务并将企业购销存供应链环节与财务部分集成最终朝着基于云计算的ERP方向进展②进一步增加云计算软件快速开发的功能乐观进展企业私有云服务即允许企业依据自己的需要通过向云计算服务运营商付费租赁平台等方式,运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写好自己的应用程序,然后放到云计算平台上运行满意企业共性化业务需求;③供应在线定制服务。使企业
能依据自己的业务需求变化随时调整基于云计算的财务会信息化软件功能与服务以满意企业的成长需求。
(三)加强云计算应用的平安性
企业是否情愿基于云计算处理企业的财务会计数据.很大程度上取决于云计算应用的平安性。就目前的技术条件而言可从如下途径加强云计算应用平安:①通过身份认证,区分使用者权限,加强访问掌握②通过密钥管理技术对企业存放于云中的数据进行加密处理r由企业掌管密钥.防止云计算服务运营商及其他不相关的人看到数据:③利用虚拟机进行防护,由网络平安解决方案供应商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器供应黑客和恶意软件入侵检测和防备服务.构建虚拟化平安网关。
(四)加快相关标准及法规的制定
政府态度的明朗化及云计算相关标准和法规的尽快出台将有利于提高云计算在中小企业中的认同度。不妨借鉴美国政府的做法,由政府参加或主持制定云计算应用标准、云计算产业规范及云计算相关法规。可先对国内的云计算市场进行摸底调查,在此基础上尽快制定云计算相关标准再依据云计算市场变化不断进行修订在此基础上加快信息平安立法进度完善我国信息平安法律体系并尽快将(信息平安法》纳入国家立法规划中尽快推动《信息平安条例》出台规范云计算市场。
(五)加强对云计算服务运营商的监管
应用云计算处理企业日常财务会计数据后,企业的核心数据就都存放于云计算服务运营商的“云“中了,因此必需进一步加强对云
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