湖南师范大学研究生院

湖南师范大学研究生院院通〔2017〕57号关于做好我校2018届全日制毕业研究生学历证书电子图像信息采集工作的通知各学院：根据省教育厅相关文件精神要求以及新华社湖南图像采集中心的时间安排，我校2018届全日制毕业研究生学历证书电子图像信息采集工作即将进行，为做好此项工作，现将有关事项通知如下：一、图像采集对象1.2018届全日制学术型和专业学位毕业研究生（预计于2018年6月底前通过论文答辩的研究生即称为2018届毕业研究生，包括提前毕业、正常毕业和推迟毕业的研究生）。2.其他年级全日制及非全日制在校研究生也可参加此次图像采集。二、图像采集时间、地点、采集员1.时间：2017年11月18日上午8：00-12:00及下午12:30-15：002.地点：湖南师范大学景德楼201教室3.图像采集工作人员：新华社湖南图像采集中心工作人员三、缴费根据物价局统一规定，每人需缴纳采集费20元。四、图像采集程序（一）学生申请学生登录研究生管理信息系统（网址：/gmis/login.aspx），在“个人信息”栏目下的“学生拍照报名”里确认报名信息（学生务必要仔细核对网上信息，保证信息的准确性）并提交图像采集的申请。网上申请开放时间：2017年10月24—29日，学生第一次登录的用户名为学号，密码为出生日期8位数。（二）学院审核学院登录研究生管理信息系统，在“培养管理”下的“研究生英语管理”中，进入“学生拍照报名院系审核”模块对本院报名信息进行审核，并收取图像采集费。学院网上审核时间：2017年10月30日（三）学院数据报送学院下载已审核信息，于2017年10月31日上午11：30之前将经学院领导签字盖章的汇总表纸制版交研究生院学术学位培养科，各院图像采集费请统一转账至研究生院指定账户。（四）学生网上查询相关事项2017年11月10日后，学生登陆研究生院网站（网址：）查询并牢记自己的原始报名序号和本人所在学院的图像采集时间段（详见附件：各学院图像采集时间安排表）。（五）图像采集流程学生根据自己所在学院图像采集的时间段提前10分钟赶到景德楼，在景德楼201教室前门入口处排队，依次领取图像采集序号，进入景德楼201教室，按照领取的图像采集序号依次照相。照相完毕后立即从后门离开204教室（至此毕业生图像采集完毕）。五、注意事项1.请研究生按照“各学院图像采集时间安排表”中规定的时间段进行照相，以免引起拥挤。2.因拍摄速度比较快，请研究生不要携带与拍摄无关的随身物品，以免影响拍摄进度并引起拍摄失误。3.在规定的时间段内，同一学院学生的图像采集顺序按照先到先照的原则进行，图像采集汇总表中的原始报名序号并不作为实际图像采集序号使用。4.学生在领取图像采集序号后，必须按照图像采集序号依次进行拍照，否则会引起错位，请大家自觉遵守现场秩序，服从工作人员的安排。5.着装要端庄、整齐，所穿的上衣要避开与肤色相近的黄色、浅黄色、土黄色及与照片底色（蓝色）相同的颜色。6.由于图像信息采集是以身份证号码作为电子注册的链接条件，并直接关系到毕业证书的制作及毕业证书的网上认证，相关信息一旦确定即无法更改，所以请研究生务必认真核对研究生管理系统中的身份证号码，确保准确无误。如果发现有误，务必于2017年11月1日前持由县级以上公安局开具的公民主项信息变更证明、身份证原件及复印件、户口本到研究生院学术学位培养科进行确认。7.根据教育部的文件精神要求，图像信息采集必须由新华社湖南图像采集中心统一办理，任何自制的电子版照片均不得认可。所以请2018届全日制毕业研究生务必在上述规定的时间和地点参加毕业生电子图像信息采集，以保证研究生院工作人员能快捷准确地统一上报毕业生信息并进行毕业生学历电子注册工作。8.考虑到学校工作的统一性、时效性以及图像信息的准确性，请研究生尽量参加2017年11月18日研究生院统一组织的图像集中采集。如研究生确有困难不能在当天参与统一的图像采集工作，可以在2017年11月18日之后与新华社湖南图像采集中心联系进行补拍。新华社湖南图像采集中心集中补拍时间为每年四月底之前的每周三（上午8:30-11:30，下午2:30-5:00）。新华社湖南图像采集中心有关信息如下：联系电话址：长沙市迎宾路175号（新华社湖南分社宿舍区右侧）湖南高校图像采集中心网址：/txcj/9.新华社湖南图像采集中心不接受二次图像采集工作。学生如私自进行二次图像采集由此影响到学信网图像上传工作及毕业生学历注册，后果由学生本人承担。10.根据教育部《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2011〕6号）的文件要求，从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。因此图像采集结束后40天左右，参与图像采集的研究生本人务必及时进入《中国高等教育学生信息网》校对所拍图像信息，以便与学历证书注册上网链接。附件：各学院图像采集时间安排表研究生院2017年10月24日附件：研究生毕业图像采集时间安排表拍摄地点拍摄时间学院名称景德楼201教室2017年11月18日（周六）8:00—9:00法学院、163医院商学院、历文院、化工院9:00—10:00文学院、国汉院资环院、旅游学院