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文档简介

东营联合石化有限责任公司地磅管理方法一、日常操作注意事项严格遵照库区制订的多个规章制度;认真核对多个原料、物资供货单位的发货票据;认真学习本岗位的有关的知识,爱岗敬业;每天把有关数据上报给有关部门;全部数据必须确保精确性;管理过磅车辆,指挥过磅车辆在磅上的停靠位置,检查驾驶室及磅台与否有人;磅表为负值时不允许过磅,必须把磅值调节为零时,方可过磅;车辆没有达成指定过磅位置,不允许过磅,避免车辆不完全上磅就进行称重。指导过磅车辆应停放在磅台的中心位置,并待过磅车辆停稳,称重显示仪数值显示稳定后,方可进行录入称量及打印操作;不得让司机、货主闲杂人员进入磅房,不得与其闲谈;地磅四角有八个点相距地面3毫米,在冬天夏天常检测一下(使用三毫米后板形物体插入检测厚度);地磅下要经常清理,不要留存垃圾,以避免影响地磅精度;地磅前后两侧的激光发射器如果对不准,则地磅无法正常工作,可手动微调发射器;检测车辆有问题需要重新过磅,需要填写删除统计表,写明因素,有管理员请示有关领导后,再行删除数据;上班前,应认真核对备用金数额,保障备用金数额精确无误;检查打印纸库存与否充裕,不充裕应及时补充;上班时,应将个人的工作牌和联系方式放于公示栏上;离开地磅室要关好门窗,并上锁。不能够长时间离开地磅,如需长时间离开,需告知告负责人,经负责人同意,安排好代班人员后,方可离开。二、地磅员岗位职责(一)认真学习本岗位的有关知识、能纯熟使用计算机以及地磅软件的操作程序,懂得对计算机、打印机、地磅的维护并能纯熟运用地磅软件;(二)热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位、严守商业秘密、维护公司利益。工作态度端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊、更不能收受贿赂,损坏公司利益,一经发现按公司有关规定解决;(三)严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时一定要认真检查,果断消缺堵漏。计量单据规定数字精确、清晰,数据真实可靠,如有不实,追究有关岗位人员责任;

(四)爱惜地磅和磅房设备,做好“三防”工作

1、防火:离开磅房应切断全部电源,会使用消防器材;2、防盗:关、锁好门窗;3、防雷:检查地接线与否完好、特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防护方法,发现设备缺点要及时报告、不能私自解决,否则后果自负。

三、地磅操作规程过磅流程管理:地磅过磅流程:开电脑与打印机→打开称重软件→输账号→输密码→点拟定→输入车牌号码→过称→保存打印→打印完毕;车辆过磅环节:货车过磅→空车过磅①货车过磅环节:重量清零复位→货车上地磅→重量显示稳定→输入车牌号码→过称→保存打印→打印完毕。②空车过磅环节:卸货后空车上磅→重复环节①到回车确认→(问:“是该称重单吗?”)点击“是”;司磅员要经常清扫地磅和磅房,确保磅台无异物,及时去除地磅上的散落物,地磅下的垃圾、落叶等杂物。确保磅表的精确性,空磅时显示数据一定是“0”,在其它异常状态下一律不准过磅、发现问题及时向领导报告。经常对打印机进行检查,确保打印单据的清晰度,磅单一律使用打印机打印,避免手工填写的人为错误司磅员在未经允许不得使用管理员权限操作地磅,有需要更改数据,需要填写有关统计单,由管理员请示主管后,再行更改;全部运输车辆一律要过皮重,不能随心所欲的预估皮重。不得随意涂改磅单,果断杜绝后补磅单现象发生,在过磅大宗材料(如:钢材、管材、原料、催化剂等)监磅人员必须确认货品的规格型号,避免错误状况的发生,并且严格恪守重、空车一次过磅原则;司磅员实施定岗定编制,司磅员不得随意找其别人代、或替本人开据磅单,否则承当全部损失。地磅房谢绝非工作人员进入,司磅员必须以实际过磅数据为准出具磅单,不得以任何方式和理由加磅或者减磅,不得与驾驶员或老板串通、涂改或者伪造磅单。司磅员不得接受当事人的礼金或实物、一经发现报公司解除劳动合同。因司磅员故意造成的经营损失由司磅员个人全部承当;司磅员需每天认真做好过磅统计、每天核对一次账目,每月的25号把当月的统计数据以报表的形式上交部门汇总,报表规定清晰精确真实可靠;司磅员须注意对于部分物料有固定皮重物品,如包装桶、箱、内卷心轴等,过磅监磅人员必须经常抽查皮重与否统一属实,特别是内卷心轴的皮重不得混到净重数量之中;凡参加过磅与监磅工作有关部门人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重与否真实,核对无误后并在有关货单上双方签字确认重量。磅单一份交给司机留存,一份留财务备案,一份交由有关部门监磅人员留存,一份仓库备案。磅单和货方出厂单对比,按其中最低值统计(双方订立合同中有过磅规定,按已订立合同执行);需要过磅的货品要在有关部门的带领下,前往地磅,签写过磅统计单,明确货品规格、名称、数量、购置部门、使用单位,并且在地磅监磅。普通空车出门,如果车上有残次货品需要拉出,由购置的有关部门向保安告知,开具出门证;告知车辆进入秤台,车辆须按规定线路慢速进入,停在地磅中心位置,车速不得超出5km/h,车辆熄火驾驶员全部下车,距离地磅一米以外,由监磅人员监督执行,若司机态度极其恶劣不服管理,可对其采用50—100元罚款,若司机拒不缴纳可从其送货公司的购货款中扣除,并及时告知供应商。司机及其它与过磅不有关人员不得进入磅房,不听劝告强行进入将采用50—100元罚款,态度恶劣影响极差的,将停止过磅,并联系HSE进行解决;单据的流转:由货主联系购置部门→购置部门填写过磅申请单→由购置部门带领货车达成磅房→地磅人员填写过磅统计单→过磅称重→过磅单一式四联(一联仓库留存、一联地磅留存、一联供应商留存、一联交财务留存);不允许在秤台上施焊,以免造成传感器和称重显示控制器内部电路损坏;如必须在秤台中进行弧焊作业,应注意下列几点:1、断开信号电缆与仪表的连接;2、电弧焊的地线必须设立在被焊部位附近;3、切不可使传感器成为电弧焊回路的一部分。四、秤台维护(一)每次使用时按使用手册对的操作,并接通电源进行预热;(二)秤台四周间隙内不得卡有石子、煤块等异物;(三)经常检查限位间隙与否合理(

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