工程材料设备供应管理及保证措施

工程材料设备供应管理及保证措施优质的材料是良好工程的基础，因此做好优质材料的质量把控与及时供应是按时按质完成工程任务的前提。我司将根据招标文件的相关要求，从源头抓起，尤其是具有特殊工艺要求的材料，将加强厂家筛选考察，产品制造加工过程督造，做好物资供应管理。物资采购管理物资采购管理流程物资采购需严格执行材料、设备送审制度，重要材料和设备都要履行对业主、管理公司、监理和总承包商的送审，得到书面的批准后方可进行采购。针对本项目材料设备供应工作，特制订如下工作流程：物资采购管理流程图物资采购组织架构简介考虑到本工程材料设备品种多，采购任务重，项目部将组建由商务经理、深化设计师、材料工程师、质量员、资料员等组成的采购团队，充分利用公司总部的支持和配合，确保本工程使用之材料设备的质量、技术、服务及货期保证。主要人员主要职责公司总部材料部：利用集团电子商务平台，统一协调项目材料采购。设计部：指导项目完成材料设备技术选型工作。项目商务经理全面负责项目材料设备供应工作，材料设备选型、采购合同谈判及供货协调。深化设计师全面负责各专业材料设备技术选型及复核工作。材料员协助商务经理完成采购合同谈判及供货协调，并负责项目采购、验收、保管、发放工作。质量员负责进场材料设备质量验收工作，完成材料设备的政府部门质量检验工作。资料员各类资料的收集整理及上报工作，确保材料设备报审工作流畅。主要保证措施1）技术能力保证措施为做好项目材料设备的选型及图纸深化设计工作，项目深化设计工程师将在公司设计部的指导下，与厂家技术人员联合对项目图纸、技术规范要求进行复核，并提供符合技术规范的材料设备供管理公司、设计和业主审批，确保材料设备满足设计需求和运营需求。2）采购能力保证措施作为集团化公司，我司目前已有注册供应商2000余家，涵盖机电材料设备各专业；同时在珠三角、长三角、环渤海经济圈等经济活跃区设有分公司，能全面协调采购、供应、考察等工作，确保采购工作能顺利完成。3）采购资源保证措施作为专业机电安装公司，公司拥有完善的物资分供商网络及拥有大批重合同、守信用、有实力的物资分供商，并有完善的电子采购平台，能保证工程所需物资及时进场。目前合作的合格供应商基本涵盖技术标书中所要求的品牌类别，已经初步确定部分材料供应企业，并与各材料供应商签订材料采购框架协议，保证中标后各种材料的供应。已签订材料采购合作协议意向书的供应商共41家，材料供应商基本情况详见资信文件。物资进场管理物资进场管理流程物资进场管理工作流程图物资进场检验物资进场检验是材料质量把控的关键环节，必须根据施工管理工作要求，提前提出物资进场计划，做好向总包、监理、管理公司、业主对材料进场验收的申报工作。1）材料进场报验根据现场工作流程，材料进场检验需提前申报，并填写材料或设备进场检验单。为了保证工程物资（包括甲供物资）满足技术质量要求，应对照已审批内容，对进场物资的有关凭证，如产品质量证明文件、检验报告、合格证、发货单等有关资料进行检验；资料检验无误后，应对进场物资的质量、包装进行外观检测，并认真填写“外观检测记录表”；外观检测合格的物资，由材料人员会同监理进行取样、封样并开具“试验委托单”交试验部门，由试验部门取样复验；上述检查情况均应记录在材料进场日志中。2）进口物资检验进口物资检验一般要求全部检验，但对于规格整齐划一、包装完整者也可抽验10%－20%。进口材料质量检验应按有关规定出具商检证明，出现质量问题时据此向供货商提出索赔。3）甲供材料检验业主提供材料的检验，应由业主代表和我司同时检验，材料检验通过后由仓库保管员按类型统一保管。4）物资签收经外观检测和试验部门复验合格的进场材料要按品种、规格、质量、数量、包装、价格、成套产品的配套性进行严格核对，并按照采购合同和有关标准办理“物资签收单”，材料人员和参加的有关人员共同签字；材料人员对经资料验证、外观检测和复验合格的进场物资无误后方能办理验收手续并做好各种资料凭证的登记及保存。材料质量保证文件的管理应按工程规范的规定，要求供应商提供完整有效的质量保证文件，如质量保证证书，产品合格证，产品试验报告等。材料质量保证文件应有足够的份数，份数可在材料供货合同中规定。所有为本项目提供的材料，均需配套提供质量保证文件。检验中发现问题时的处理方法根据检验发现的问题做好记录并采取相应的措施：对质量保证文件（如产品合格证等）不齐全者，应作待验物资处理，单独堆放保管，并作好标识，待其齐全后再进行检验。当物资的规格、质量、包装部分等不符合要求时，先检验合格品，不合格品则单独堆放，妥善保管，不得动用，由具体采购人员和供应商联系后解决。在检验过程中，各专业施工单位的材料员要认真做好检验记录，以备查用，对于检验中发现的问题及时报告材料员。材料经检验合格后，才能办理入库手续，对未检验或检验不合格的材料不得入库，应另行堆放并作好标记，等待处理。对于不合格品经外观检测、复验后，应填写“不合格品评审记录”，严禁进入现场，同时通知采购人员进行返修或退货处理。材料入库储存及发放管理材料入库按上述验收程序实施后，材料员将验收单交给仓库保管员，仓库保管员对材料名称、材质、标记、规格、数量以及包装完整情况进行核查，确认无误后，在验收单上签字。对于进场后直接由分包单位领走的物资，可直接由分包材料人员在材料小票上签字，我方材料员应据此小票登记物资台帐。仓库保管员根据验收单登账，立卡，建立材料档案。材料储存和照管根据物资管理体系及NCR情况做好物资检查保管：1）仓库保管员把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的材料一同保管，做到“四相符”：即保证所保管材料的账、卡、物及质量保证文件相符。2）材料存放布局要合理齐整，分类存放，并贴上标签标明物资的名称、规格、型号等。3）仓库保管员应特别注意加强库存材料的日常维护保养工作，采取防雨、防晒、防尘、防腐蚀、防霉变、防老化、防爆、防破损等手段或措施，并对易燃、易爆、有毒的材料专库保管，加强检查，规定禁令。4）定期对所贮存材料的质量进行检查，发现有变质、损坏等问题及时书面报告物资采购管理部负责人，并做好质量缺陷记录，采取有效措施加以防范。5）对已进入现场的不合格产品应单独堆放挂牌标识，挂上不合格标识牌。工程材料储存管理库房外观材料标识牌现场料具堆放设置架体室内料具堆放设置架体现场小型料具架体现场小型料具架体材料出库建立限额领料制度，材料使用单位人员根据材料使用计划表认真填写领用单，写明材料名称、材质、规格、型号、数量，（设备要写明图号、箱号、部件号），经物质采购管理部负责人审批，交仓库保管员核发，但设备发放应专项专用，未经物质采购管理部同意不准拆套发放。材料员根据领料单登帐，仓库保管员按批准的领料单核发材料。必要的标记移植应在材料发放的同时进行，以确保发出的及剩余的材料上有相应的质量标记。材料退库凡是工地节余的材料或较长时间不再使用的材料一般都应办理退库手续。由项目材料员填写材料退库单，在退库单上标明：材料名称、材质、规格、数量、退库原因，并经核对签字确认后，方可办理退库手续。对于办理退库的属于质量不合格的材料，如无质量标记、质量保证文件不齐全、已严重损坏者，经物质采购管理部负责人批准，均按不合格品处理。对于通过质量复检手段重新确认并证明是合格的，由材料员在复验报告上签字确认后，则按合格品处理，办理退库。设备及材料周转所有材料、半成品和成品均编制有专业的搬运、贮存作业指导书。受场地限制，材料进场要充分结合总包物流管理及场地实际情况，按施工进度计划分批进场，上一批次设备材料未腾出周转场地前，下一批次的材料禁止进场。材料到场后，尽可能的将材料直接运至施工现场，利用叉车配合吊车进行卸货，运至施工区域进行安装，减少二次搬运，加快施工进度。材料堆放场地需消防设施齐全有效，所有施工人员均会正确使用消防器材。甲供材料进场计划保证措施主要甲供材料进场计划根据机电工程招标文件的工作范围划分及工期要求，配合我司施工部署及施工计划进度安排，建议主要甲供材料进场时间如下：序号标段机械设备名称工程量建议首批进场时间备注单位数量1A风机盘管台4722016年7月25日分批次进场2风机台1412016年8月5日分批次进场3空调器台1022016年7月25日分批次进场说明：甲供材料进场时间需与业主、管理公司及监理工程师等相关方沟通，并且根据业主的材料招标情况及现场实际进度情况作出适时调整。甲供材料保证措施序号保证措施1进场后，项目部将根据总承包总体施工进度计划和合同工期要求编制调整机电安装施工进度计划，同时还需考虑结构施工进度和关键工序进度，保证整个施工进程能够和谐高效运行。2在机电安装施工进度计划的基础上，项目部将单独编制一份甲供材料预计进场时间计划，并充分与业主、管理公司及监理工程师等相关方沟通，保证此计划的可操作性，并且根据现场实际进度情况作出适时调整，使之能够满足现场实际施工进度要求。3项目部将安排公司资深材料工程师负责甲供材料事宜，定期与业主相关部门保持行之有效的沟通，并委派专业工程师协助业主进行设备型号规格及数量的复核和确定，同时提供设备进场建议计划，保证设备及时进场不致延误工期。4在甲供材料进场前，项目部将编制具有针对性的大型设备运输吊装方案，并得到监理、管理公司、业主的审批通过，为设备的进场提前做好技术支撑，同时，将积极