生物技术工程设备公司办公管理规定

办公管理规定一、传真、复印、打印管理办法1、传真管理（1）传真机由行政统一管理，并监督其它部门人员的使用。（2）公司传真机应24小时全天开机，处于随时接收状态。（3）公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、复印管理（1）公司复印机由行政部统一管理。（2）任何与公司无关的材料行政部有权拒印。3、打印管理（1）各部门打印工作由本部门专职人员自行完成，严禁不相干的人员上机操作。（2）严禁打印与公司工作无关的材料。二、计算机管理规定为了加快公司信息化的进展，提高公司运营效率，增进员工之间的交流，节约运营成本，公司推行办公自动化系统的应用，特制定本规定。1、公司办公用计算机由行政部统一管理及分配行政部确定要领取的计算机设备的具体型号，并由行政部填写所要领取的计算机配置详细清单，经领用人核实无误、签字后领用。由行政部办理计算机设备出库手续，填写出库单。归还计算机时与计算机配置详细清单进行对照，核实无误并且设备正常无任何损坏，填写入库单，清销出库单。2、使用规范⑴、计算机设备为公司财产，员工在使用时应爱护。禁止私自拆卸电脑配件，一经发现将对当事人予以严惩。因特殊工作需要，需拆卸计算机设备时，应向相关领导请示、获批准后，由网络管理员办理。⑵、计算机使用者不应在计算机上私自安装非办公用软件。所有办公用计算机不得安装游戏软件。⑶、保持计算机的清洁卫生，做到计算机的表面干净整洁，没有污渍和灰尘。特别注意对键盘、鼠标的保护与定时清洁。禁止使用硬物擦拭、划碰显示器屏幕，以免对屏幕造成损坏。⑷、公司的网络服务器、文件服务器等，由网络管理员管理，其他人不得使用。⑸、禁止带电插拔计算机设备⑹、下班、离开公司外出或超过1小时不使用计算机，应关闭计算机。违者处以20元罚款。⑺、开关计算机应按照正常开关顺序进行，关闭主机时禁止使用电源按钮或直接拔计算机电源进行关机，应使用开始菜单里面的“关机”来关闭计算机，并等到主机电源关闭后再关闭显示器。⑻、每位员工使用的计算机都需安装相应的防病毒软件，在使用计算机时必须开启防病毒软件，以免受到病毒或黑客的攻击。⑼、每位员工都应把个人使用的计算机设置密码，以保护公司的商业秘密，保障公司的网络安全,设置的密码报到行政部。使用者离开计算机时，需启动密码保护锁闭屏幕。不要轻易透露密码。在因工作调动等情况需要更换计算机时，应将原计算机的密码告知网络管理员。⑽、不要私自删改计算机系统中自己不知用途的文件或文件夹，不要使用有破坏作用的工具或命令等。⑾、办公计算机专机专用，无特殊情况不得私自使用他人计算机，或下载公司内部资料以为己用，违者处以200元罚款。⑿、禁止在工作时间利用公司电脑从事非工作的内容，包括玩游戏、看电影、聊天、浏览与工作无关网站等。违者处以200元罚款。三、电话管理规定办公电话用于正常公务，各部门必须实行严格管理。1、公司内线电话用于各部门之间的联络，员工不得用内线电话聊天、谈笑；

2、办公电话不得作私人电话使用，除正常工作外.

3、打电话时必须目的明确、语言简练。4、如未经批准拨私人国内长途，一经发现责任人承担全部电话费外另加50元人民币罚款。

5、办公电话一律不得挂拨信息台。如有违反，由部门经理追查当事人责任并罚款50元人民币；追查未果则由部门经理共同承担电话费用。

6、爱护办公电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路等故障要及时向行政部报修，确保线路畅通。四、办公用车管理规定为加强公司办公车辆的管理，特制定本规定。适用范围为公司所属各部门所有办公用车。公司行政部门为办公车辆统一管理部门。1．行政部必须有专人负责对所有办公车辆进行日常管理，所有公司车辆（总经理用车除外），晚间下班前需放至公司指定位置，钥匙统一交回办公室，由车辆管理员统一检查并做好登记。特殊情况下（紧急救援、财务用车、贵宾接送等），则需总经理同意并由行政部委派专人负责对车辆归回时间进行登记和管理。2．公务用车不得随意转借他人，不得将公车私自开回家或私用，更不准以公事为借口办私事；非工作时间及节假日一律将车停放在指定地点，严禁无故将车停放在本单位以外的地方过夜；上述现象一经发现对当事人罚款500元。3．日常公司办公用车采用车辆预约制度，事前填写车辆用车申请单，并要有明确的书面记录，每次详细记录车辆的使用人员、车辆的使用时间，公理数等。建议公司日常用车实行各部门拼车使用的方式，尽量的减少车辆的使用频率，以降低车辆的费用。4．节假日公司车辆管理和其它工作时间一样，所有车辆必须统一由行政调度管理，未经公司总经理允许，所有车辆不准外借公司员工，以及其它单位或个人及用作其它用途。5、办公用车的钥匙，车辆的清洁，维修等日常维护由库管员统一管理。6．行政部需每半个月对车辆的违