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文档简介

客户投诉处理流程一、客户投诉分类：第一级：抱怨性投诉，即客户对公司车辆、驾驶员工作方面不理解、不满意或者满意程度低，以及由于用户自身对我公司规定理解偏差造成离异损失而述说驾驶员的过错。第二级：由于驾驶员服务态度不好、业务水平欠佳、工作失误等伤害了用户自尊或利益，引起客户不满，甚至要求给予补偿的投诉。第三级：由于公司整体运营或其他部门工作失误损害了客户利益，引起客户不满，甚至要求给予相应补偿的投诉。二、客户投诉处理流程：1、客服通过电话、微信等接受客户投诉后，了解记录客户投诉的具体问题、投诉对象等内容，并根据客户提供的信息进行核查，判断其投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。2、处理投诉=1\*GB3①若属于第一级投诉，第一客服尽力用委婉的方式回复客户，解释公司规章制度，从而取得客户的谅解，消除误会。如果客户仍然不满，按照投诉处理人员顺序，第一客服向其所属经理反馈，层层沟通，若最终无果，请示客服中心总经理，与其他部门商讨能否考虑给予特殊处理。最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。=2\*GB3②若属于第二级投诉，第一客服接到投诉后，首先向客户道歉并按照投诉处理人员顺序，由客户维护室相关人员反馈至客服中心总经理，对于被投诉驾驶员及其他相关人员，给予相应警告或惩罚。若客户因此而受到利益损失，核实后，客服中心与其他部门商讨是否给予相应补偿，最后由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。=3\*GB3③若属于第三级投诉，第一客服接到投诉后，首先向客户道歉表示待查明事件后回复客户，按照投诉处理人员顺序，层层反馈，由客服中心总经理与其他相关部门沟通，协商对策，最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。3、填写客户投诉受理单投诉处理完成后，第一客服记录填写《客户投诉受理单》（附件一）。并由客服中心相关人员（处理投诉过程中，涉及到的人员）签字确认。最后将《客户投诉受理单》提交至客户维护室相关人员整理入档。三、注意事项：1、相关人员在受理或处理相关事宜时，不得与投诉人发生争执；2、应尽可能缓解投诉人的情绪，但在做出处理决定前不得做任何承诺；3、处理投诉应当认真、细致，仔细核查相关情况的细节；4、处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员。

附件一：客户投诉受理单填表日期：年月日填表人：投诉人姓名性别联系电话被投诉对象投诉类型投诉时间投诉途径口电话口微信口邮箱口面谈投诉内容：第一客服：日期：经理处理意见：签名：日期：客户维护室处理人员处理意见：签名：日期：客服中心总经理处理意见：签名：

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