2010082316关于实施《标准化工作导则第一部分标准的结构和编写》GBT112009版的通知

标准的编写——GB/T1.1-2023

青海省质量技术监视局

主要内容标准修订的原则和主要变化第一讲如何编写标准其次讲标准的构造第三讲标准性要素的编写第四讲资料性要素的编写第五讲承受国际标准第六讲要素内容的表述标准修订的原则和主要变化

修订原则提高GB/T1.1的适用性保持与国际上表述形式全都保持与2023版的连续性主要变化整合前版的技术内容删除了针对产品标准的规定提高了标准本身构造的严谨性和表述的准确性促使我国标准的编写更加简化使得我国标准的形式更加清晰第一讲如何编写标准一、什么是标准二、编写标准需要把握的根底标准三、标准的编写过程一、什么是标准

为了在确定范围内获得最正确秩序，经协商全都制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种标准性文件。标准适宜以科学、技术和阅历的综合成果为根底，以促进最正确的共同效益为目的一、什么是标准标准的力气三流企业卖产品二流企业卖品牌一流企业卖标准我国的技术标准战略总体战略目标：打造“中国标准”

具体战略目标

构建与市场经济相协调的标准化体制促进科学技术成果有效准时转化为技术标准形成优势产业和重点领域的具有竞争力的技术标准争取在国际标准中更多地反映中国技术战略推动机制市场引导、政府推动、企业自主、接轨国际

一、什么是标准标准的分类:

层级分类法〔标准的级别〕国际标准：(ISO、IEC、ITU)、区域标准：如，欧洲标准〔EN〕、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准对象分类法产品标准、方法标准、工程建设标准、工艺标准〔标准〕、安全标准、卫生标准、包装标准、属性分类法根底标准、技术标准、治理标准、工作标准按实施的程度分〔标准的性质〕强制性标准、推举性标准概念

一、什么是标准国

家

标

准

代号含义治理部门GB强制性国家标准国家标准化治理委员会GB/T推举性国家标准国家标准化治理委员会GB/Z国家标准化指导性技术文件国家标准化治理委员会行

业

标

准

JB机械中国机械工业联合会JC建材中国建筑材料工业协会质量部JT交通交通部科教司YY医药国家药品监视治理局医药司NY农业农业部市场与经济信息司〔农业〕XX/T是推举性标准地方标准DB**强制性地方标准代号省级质量技术监视局

DB**/T推举性地方标准代号省级质量技术监视局

注:**表示省级行政区划代码前两位企业标准Q/***企业产品标准企业

注:***表示企业单位名称〔缩写〕代

一、什么是标准标准——文件——标准特点：共同使用和重复使用目的：在确定范围内获得最正确秩序原则：协商全都程序：标准化的程序，公认机构批准根底：科学、技术和阅历的综合结果，科技含量权利——义务实施市场的机制——使用者自我声明政府的引导法规的引用

二、编写标准需要把握的根底标准

GB/T1.1标准化工作导则GB/T1.1—2023《标准化工作导则第1局部：标准的构造和编写》GB/T1.2—2023《标准化工作导则第2局部：标准中标准性技术要素内容确实定方法》GB/T20230标准化工作指南GB/T20230.1—2023《标准化工作指南第1局部：标准化和相关活动的通用词汇》GB/T20230.2—2023《标准化工作指南第2局部：承受国际标准的规章》GB/T20230.3—2023《标准化工作指南第3局部：引用文件》二、编写标准需要把握的根底标准GB/T20230.4—2023《标准化工作指南第4局部：标准中涉及安全的内容》GB/T20230.5—2023《标准化工作指南第5局部：产品中涉及环境的内容》GB/T20230.6—2023《标准化工作指南第6局部：标准化良好行为标准》GB/T20230.7—2023《标准化工作指南第7局部：治理体系标准的论证和制定》二、编写标准需要把握的根底标准GB/T20231标准编写规章GB/T20231.1—2023《标准编写规章第1局部：术语》GB/T20231.2—2023《标准编写规章第2局部：符号》GB/T20231.3—2023《标准编写规章第3局部：信息分类编码》GB/T20231.3—2023《标准编写规章第4局部：化学分析方法》GB/T20232标准中特定内容的起草GB/T20232.1—2023《标准中特定内容的起草第1局部：儿童安全》GB/T20232.1—2023《标准中特定内容的起草第2局部：老年人和残疾人的需求》三、标准的编写研制标准〔GB/T1.1—2023〕明确标准化对象，草拟标准名称〔〕选定标准性技术要求〔〕标准化对象、使用对象、制定标准的目的〔〕标准的类型〔〕选定标准性技术要求搭建标准的构造〔5章〕具体编写标准〔6章、9章〕承受国际标准〔GB/T20230.2—2023〕准确翻译、分析争论、标准编写其次讲、标准的构造一、依据内容划分二、依据层次划分一、依据内容划分〔要素〕依据要素的性质和在标准中的位置划分资料性概述要素位置：封面、目次、前言、引言作用：标识标准，介绍其内容，说明其背景、制定状况以及该标准与其它标准或文件的关系要素资料性补充要素位置：资料性附录、参考文献、索引作用：供给有助于标准的理解或使用的附加信息的要素标准性一般要素位置：名称、范围、标准性引用文件作用：描述标准的名称、范围，给出对于标准的使用必不行少的文件清单等要素标准性技术要素位置：如“术语和定义、符号和缩略语、要求、……标准性附录”作用：规定标准技术内容的要素，是标准的核心一、依据内容划分〔要素〕依据要素必备的和可选的状态划分必备要素〔在标准中必需存在的要素〕封面、前言、名称、范围可选要素〔视标准条款的具体需求而定的要素〕除了要素“封面、前言、名称、范围”之外，其他要素都是可选要素一、依据内容划分〔条款〕类型及表述陈述性条款：表达信息的条款一般陈述句：供给信息助动词：“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种缘由导致的力气“可能”或“不行能”表示由材料的、生理的或某种缘由导致的可能性推举型条款：表达建议或指导的条款助动词：“宜”或“不宜”表示在集中可能中推举特殊适合的一种，不提及也不排解其他可能性；某个行动步骤是首选的但未必是所要求的；不赞成但也不制止某种可能性或行动步骤一、依据内容划分〔条款〕类型及表述要求型条款：表达声明符合标准时需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款祈使句，表示指示助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的标准

表达助动词特殊情况下使用的等效表述要求应应该、只准许不应不允许、不准许、不得推荐宜推荐、建议不宜不推荐、不建议允许（陈述）可允许、许可、可以不必不需要、不要求可能和能够（陈述）能能够不能不可能一、依据内容划分〔条款〕助动词五种助动词的比较目次“应”自动生成：表示一种要求，只有自动生成的目次，才认为符合标准目次“宜”自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成目次“可”自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次目次“能”自动生成：陈述一种事实，一种客观的力气，目次能够自动生成目次“可能”自动生成：表达一种可能性，目次有可能被自动生成一、依据内容划分〔条款〕助动词含义辨析“宜”和“可”：推举型条款与陈述型条款“不应”和“不能”：要求型条款与陈述型条款“应”和“必需”：不要用“必需”强调要求“应”和“宜”：不要将推举型条款写成要求型条款“不应”的等效表述中没有“不行”“可”的否认形式不是“不行”“可”不表示“可能”“可能”不是“能”的等效表述形式一、依据内容划分〔条款〕助动词的使用特定要素中的助动词前言引言范围术语和定义要求要素的特定内容中助动词注、脚注、图注、表注例如

一、依据内容划分条款内容的表述形式条文注和脚注例如图表

二、依据层次划分层次编号示例部分XXXX.1章5条5.1条5.2段无编号列项列项符号；字母编号a）、b）和下一层次的数字编号1）、2）附录附录A…二、依据层次划分局部什么叫局部？例如：GB/T20231.1《标准编写规章第1局部：术语》GB/T20231.2《标准编写规章第2局部：符号》GB/T20231.3《标准编写规章第3局部：信息分类编码》GB/T20231.4-2023:《标准编写规章第4局部：化学分析方法》局部的编号为什么要划分成局部标准的具体状况使用方的需求各异使用的方式不同局部的名称二、依据层次划分什么叫章章的编号章的标题

二、依据层次划分〔条〕什么叫条？条的编号条的标题条的划分原则二、依据层次划分〔段〕

不正确

正确5标记

5标记xxxxxxxxx}5.1总则xxxxxxx}悬置段

xxxxxxxxxxxxxxxxx}xxxxxxxxxxxxxxx5.1xxxxxxxx5.2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.2xxxxxxxxx5.3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6试验报告

6试验报告

二、依据层次划分〔列项〕作用“段”中的子层次突出并列的各项强调各项的先后挨次引语句子句子的前半局部冒号被引出的各项并列前列项符号，或编号后分号，或句号二、依据层次划分〔列项〕引语句子句子的前半局部冒号被引出的各项并列前列项符号或编号后分号或句号二、依据层次划分〔列项〕编号无编号列项列项符号：破拆号，圆点。统一有编号列项字母编号，a).b).c〕等无编号列项的细分可分成无编号的分项有编号列项的细分分成有数字编号的分项，1〕、2)、3)等分成无编号的列项列项中编号的选择不编号编号：便于引用；说明先后挨次二、依据层次划分〔列项〕各项的主题

将关键术语或短语标为黑体

每项都应标出

不应列入目次，如需列入则作为条二、依据层次划分〔列项〕留意的问题引语不应省略所列各项应为并列关系，条或段不应表述成列项的形式引语引导的内容与列项中的内容应相符引语与列项的内容不应相互重复列项中不应再分段二、依据层次划分〔附录〕作用合理安排标准的构造安排标准中的附加技术内容给出正确使用标准的例如供给资料性的信息给出与国际标准的构造变化或技术性差异状况

二、依据层次划分〔附录〕性质标准性附录附加或补充条款资料性附录有助于理解或使用标准的附加信息二、依据层次划分〔附录〕提及

在下述有关条文中明确提及

正文

前言

二、依据层次划分〔附录〕性质的明确

文中提及的措辞方式

附录编号下标明

目次中标示二、依据层次划分〔附录〕编写

附录的标识

附录的编号

附录性质附录的标题

附录的章、条、图、表和数学公式的编号

第三讲标准性要素的编写标准名称技术要素的选择要求术语和定义标准性引用文件范围

一、标准名称〔构成和形式〕构成引导要素+主体要素+补充要素引导要素：可选要素表示标准所属的领域主体要素：必备要素表示在上述领域内所要论述的主要对象补充要素：可选要素表示该主要对象的特定方面，或给出区分该标准〔或局部〕与其他标准〔或其他局部〕的细节分成局部的标准：必备要素二、标准名称〔构成和形式〕形式一段式：只有主体要素

手术无影灯两段式：引导要素+主体要素

化学试剂

苯两段式：主体要素+补充要素

工业用过硼酸钠

容积密度测定三段式：引导要素+主体要素+补充要素

叉车

钩式叉臂

词汇

一、标准名称〔要素的选择〕主体要素必不行少每个标准的名称都应有主体要素，在任何状况下，主体要素都不应省略标准名称中是否有引导要素和补充要素则应视具体状况而定一、标准名称〔要素的选择〕引导要素的选择选择引导要素假设没有引导要素，主体要素所表示的对象就不明确，则应使用引导要素明确标准化对象所属的专业领域省略引导经素主体要素〔或主体要素和补充要素一起〕能够准确地概括标准所要论述的对象一、标准名称〔要素的选择〕补充要素的选择选择补充要素标准仅包含主体要素所表示的对象的一两个方面，需要用补充要素指出标准规定的内容涉及了主体要素所表示的对象的几个〔不是一两个，也不是全部〕方面，需要在补充要素中用“标准”或“技术条件”等一般性的术语来表达省略补充要素标准规定的内容同时具备两个条件：涉及主体要素所表示的对象的全部根本方面，并且是有关该对象的惟一标准一、标准名称〔要素的选择〕局部的名称中要素的选择使用分段式应有补充要素，并且每个局部保持不同在补充要素之前需要加上“第×局部：”每个局部的主体要素应保持一样，假设有引导要素，则引导要素也应一样

二、技术要素的选择确定了需要标准化的对象之后，在标准化过程中需要解决三个问题：首先，对该对象的哪些内容进展标准化其次，如何对这些内容进展标准化第三，哪些内容可以标准化二、技术要素的选择目的性原则解决“对需要标准化的对象的哪些内容进展标准化”的问题依据编写标准的目的，选择标准化对象的特性以便对其进展标准化，从而确定标准中的标准性技术要素编写标准的目的不同，选择的技术要素也会不同；编写标准的目的越多，需要标准的技术内容也越多

二、技术要素的选择目的性原则适用性目的保障安康、保证安全、疼惜环境或促进资源合理利用的目的接口、互换性、兼容性或相互协作的目的品种把握的目的相互理解的目的二、技术要素的选择强制性内容的处理不宜选择强制性文件已经规定的内容不应选择与强制性文件的规定相抵触的内容可选择对强制性文件的规定进展细化或补充的内容

三、要求〔要求与要求型条款〕要求型条款表达假设声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款要素“要求”中的要求型条款需要证明的要求能够做到的要求标准的使用对象

三、要求〔与要求有关的原则〕性能原则解决“如何对已经选择出的标准化内容进展标准化”的问题性能特性与描述特性只要可能，要求应由性能特性来表示，而不用设计和描述特性来表示性能原则提倡“结果”优先优点：给技术进展留有最大的空间三、要求〔与要求有关的原则〕2．可证明性原则解决“哪些内容可以标准化”的问题无论标准的目的如何，标准中应只列入那些能被证明的要求在要素“要求”中：不应列入没有证明方法的要求不必列入无须证明的要求不宜列入不能在较短时间内证明的要求不应列入不能量化的要求

三、要求〔表述的内容和形式〕内容结果过程形式结果要求型条款的典型句式为“特性”按“证明方法”测定“应”符合“特性的量值”的规定过程在“要求”中，表达“过程”的要求型条款通常只包含三个元素：“谁”、助动词“应”和“怎么做”四、术语和定义理解不全都的术语屡次使用的术语尚无定义或需要改写已有定义的术语标准的范围所掩盖领域中的术语四、术语和定义〔表述形式〕引导语只有标准中界定的术语和定义适用时：以下术语和定义适用于本文件。除了标准中界定的术语和定义外，其他文件中界定的术语和定义也适用时〔如，在一项分局部的标准中，第1局部中界定的术语和定义适用于几个或全部局部〕：。。。。。。界定和以及以下术语和定义适用于本文件。。。。。。。界定的以及以下术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复到出了。。。。。。中的一些术语和定义。只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时：。。。。。。界定的术语和定义适用于本文件。。。。。。。界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复到出了。。。。。。中的一些术语和定义。四、术语和定义〔表述形式〕术语条目的内容

必备内容：

条目编号术语英文对应词定义

附加内容：符号公式图示列注

五、标准性引用文件〔概念〕引用的缘由已有规定、适用、缘由其他专业领域避开标准间的不协调避开标准篇幅过大避开抄录错误五、标准性引用文件〔概念〕

引用的文件

首选被引用的文件

可以被引用的文件

不宜被引用的文件五、标准性引用文件〔概念〕引用的性质标准性引用资料性引用五、标准性引用文件〔概念〕引用的方式注日期引用以下状况需要注日期提及了标准内容的具体编号不能确定是否能够承受所引文件将来的全部变化不注日期引用以下两种状况引用文件可不注日期：标准性引用时，可承受所引文件将来的全部变化资料性引用时，不提及被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号五、标准性引用文件〔概念〕引用的内容特定内容的引用指明所引用内容的具体章、条、附录、图、表的编号没有指明所引内容的具体编号，但照旧指向所引文件中的特定内容全文引用引用另一文件的全部内容，即所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准五、标准性引用文件具体表述区分引用性质的不同表述提及与标准本身有关的内容引用其他文件注日期引用不注日期引用引用标准的全部局部摘抄形式的引用五、标准性引用文件具体表述局部之间的引用能保证一项标准不同局部中相应转变同步进展，可不注日期。因此，一项标准内不同局部之间的引用：引用时指明白所用内容的具体编号——注日期引用整个局部，或引用时未指明所引用内容的具体编号，并且可承受所引内容将来的全部转变——不注日期引用整个局部，或引用时未指明所引用内容的具体编号，局部之间相应转变能够同步进展——不注日期引用时指明白所引用内容的具体编号，局部之间相应转变能够同步进展——不注日期五、标准性引用文件〔章的编写〕编写“标准性引用文件”一章的缘由引导语〔GB/T1.1—2023〕以下文件对于本文件的应用是必不行少的。但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包括全部的修改单〕适用于本文件。引导语〔GB/T1.1—2023〕〔比照〕以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单〔不包括订正的内容〕或均不适用于本标准，然而，鼓舞依据本标准达成协议的各方争论是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

五、标准性引用文件〔章的编写〕引用文件清单中所列文件的表述列出注日期的引用文件列出不注日期的引用文件列出标准的全部局部列出其他文件列出国际、国外标准列出非标准类文件引用文件的排列排挨次标示与国际文件的全都性程度标识五、标准性引用文件有关的问题引用的准确性做好资料收集检索工作时刻关注所引文件的版本变化起草标准时原则上不准许引用另一文件的早期版本标准公布后需要留意注日期引用文件的最新版本变化标准性引用文件的标准性不要列入标准起草过程中依据或参考的文件不要列入标准中资料性引用的文件不要列入不能公开得到的文件不要列入尚未公布的标准或尚未出版的文件

六、范围〔作用与内容〕标准中的条款只有在“范围”所界限内才适用有什么：标准的主要内容做出提要式的说明

界定标准化对象

涉及的各个方面有什么用：适用界限阐述标准本身有什么用，而不是描写标准所涉及的标准化对象有什么用六、范围〔表述要求〕范围中不应给出要求范围应能作为内容提要使用不应是标准名称的简洁重复不宜陈述编制标准的目的，应在引言中阐述第四讲资料性要素的编写

引言前言索引参考文献目次封面一、引言〔内容〕编制标准的缘由标准技术内容的特殊信息或说明专利的声明一、引言〔编号〕引言不应编号假设引言的内容需要分条时，仅对条编号条的编号为0.1、0.2等条可选择设标题和不设标题引言中的图、表、公式，均应使用阿拉伯数字从1开头编号，正文中相关内容的编号与引言中的编号连续一、引言留意的问题引言中不应给出要求引言中不应包含“范围”一章的内容二、前言〔内容与表述〕标准构造的说明系列标准或分局部标准，在第一项标准或标准的第1局部的前言的开头应说明标准的估量构造系列标准的每一项标准或分局部标准的每一个局部中应列出全部已经公布或预备公布的其他标准可其他局部的名称，不必说明标准的构造二、前言〔内容与表述〕依据的起草规章依据GB/T1.1的规定编制的标准，应包含该项内容在表述该项内容时应提及GB/T1.1本局部依据GB/T1.1——2023给出的规章起草二、前言〔内容与表述〕代替的全部或局部其他文件的说明说明与从前标准或其他文件的关系指出是代替还是废除其从前标准给出被代替或废除的标准〔含修改单〕或其他文件的编号和名称〔加书名号〕代替或废除多个文件应一一给出编号和名称与从前版本相比的主要技术变化依据前后挨次使用“删除”“增加”和“修改”三种表述在括号中给出新、旧版本的有关章条或附录二、前言〔内容与表述〕与国际文件、国外文件关系的说明以国外文件为根底形成的我国标准，可在前言陈述与相应文件的关系与国际文件存在着全都性程度〔等同、修改或非等效〕对应关系的标准，应依据GB/T20230.2的规定陈述与对应国际文件的关系二、前言〔内容与表述〕有关专利的说明凡可能涉及专利的标准，假设尚未识别出涉及专利，则应在前言中用如下典型表述说明相关内容：“请留意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的公布机构不担当识别这些专利的责任。”二、前言〔内容与表述〕标准的提出信息〔可省略〕或归口信息标准的起草单位和主要起草人标准所代替标准的历次版本公布状况二、前言留意的问题：前言中不应给出要求前言中不应包含“范围”一章的内容前言中不应规定协作使用的文件前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容前言中不应介绍标准的立项状况或编制过程前言中只准许编写“规定的内容”不再分为“特定局部”和“根本局部”删除了说明附录性质的规定三、索引〔内容〕以“关键词”作为索引对象，以关键词的汉语拼音挨次作为索引挨次，并引出对应的章条、附录编号和〔或〕表的编号如需要索引的关键词较多，可在汉语拼音首字母一样的关键词之前，标出汉语拼音的首字母见例如4-22和例如4-23(P122)依据索引中关键词的长短可将索引编排成单栏或双栏见例如4-23和例如4-24(P123)三、索引留意的问题:索引的挨次不应和条文中章条次序或编号次序相全都不应索引的内容索引的标引为，索引的关键词所对应的最低级别的条、章、附录，如关建词位于图、表中，则检索到图、表电子文本的索引宜自动生成四、封面封面封面标示的内容标准的层次国家标准、行业标准、地方标准、企业标准“〔行业标准〕”“青海省地方标准”“*******企业标准”标准的标志国家标准：GB；行业标准：SB、NY；地方标准：DB63〔青海省〕；企业标准：Q/***。标准的编号封面标示的内容国家标准编号由国家标准代号〔GB、GB/T〕、公布挨次号〔7718〕、公布年月号〔1994〕如：GB7718-1994、GB/T1.1-2023等。行业标准编号：行业标准代号、标准公布挨次号和公布年月号。如：SB/T1626—2023，HG/T435-1997、DL/T1000.1—2023地方标准编号：DB63/267-2023DB63/T352-2023企业标准的代号、编号方法如下：Q/JHG001-2023、Q/GDW376.2—2023封面标示的内容被代替标准的编号ICS号、中国标准文献分类号和备案号标准名称及其对应的英文译名与国际标准的全都性程度标识标准的公布日期和实施日期以及公布部门或单位第五讲要素内容的表述条文的注、脚注和例如1、都是资料性的2、都不应包含要求或对于标准的应用来说必不行少的任何信息图、表1、每个图、表都应有编号，图〔表〕的编号由“图”〔“表”〕和从1开头的阿拉伯数字组成，如：图1〔表1〕每个图〔表〕都宜有图题〔表题〕；标准中的图〔表〕有无图题〔表题〕应统一。2、图〔表〕的接排：假设某个图〔表〕需要转页接要素内容的表述排，在随后接排该图〔表〕的各页上应重复图〔表〕的编号、图题〔表题〕和“〔续〕”。量、单位及其符号1、依据《中华人民共和国计量法》的规定，我国标准中的量、单位及其符号应执行国家的法定计量单位：“国际单位制〔SI〕单位”和“可与国际单位制单位并行使用的我国法定计量单位”。标准中的物理量应使用强制性国家标准GB3101—3102规定的物理量及其符号。2、在标准中使用单位符号时应留意以下问题：见指南P151页。第五讲承受国际标准一、概述二、等同三、修改四、非等效第六讲要素内容的表述

一、技术要素的表述二、图三、表四、其他一、技术要素的表述标准标准是规定产品，过程或效劳需要满足的要求的文件标准名称中含有“标准”，则其技术类型属于标准标准内容中应包含要素“要求”，还需规定相应的证明方法一、技术要素的表述规程规程是为设备、构件或产品的