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合肥市酒店信息化发展的战略研究一.合肥酒店业现状:1.行业现状分析(1)行业距离:
酒店业属于以人为本的劳动密集型服务行业,IT行业属技术密集型行业。这使很多酒店尽管选择了最先进解决方案和IT设备,但结果却差强人意。
纠其原因:
?技术功能与酒店需求错位,目前的管理系统不能解决酒店面临的关键问题。
?处于被动局面,酒店和供应商没有利益上的一致性,难以协调。
(2)服务不到位:
酒店是一个以服务为本的行业,依靠客人对各项服务的满意度来提升酒店的入住率和经营效益。酒店信息化的实施,意味着酒店又增加了一项新的服务,即信息服务。IT公司负责策划和实施,但通常不承担日后的服务,因为他们是IT公司不属于服务行业。然而,倘若服务的责任落到酒店自身头上,酒店能应付的了吗?由于服务不到位,使系统不能充分发挥作用的已屡见不鲜,由谁来为酒店提供信息服务是一个值得商榷的问题。
2.客户群体分析
(1)商务与会议:
商务人士对酒店有比较高的要求,尤其是信息的要求,而大部分酒店的现有条件很难能提供给客人方便、安全的商务信息平台。他们又是酒店最重要的客户,消费能力远远大于普通旅游客人,而且折扣率远远低于普通旅游客人,特别是商务会议客人,对于酒店的会议室、餐厅、多功能厅、商务中心、健身房等等都可以带来可观的营业收入,并且逐渐成为长期的潜在客户。
(2)旅游团队:
旅游团队固然可以充实入住率,但折扣率太大,且在店内的其他消费微乎其微(现金流量小),营业收入非常有限。3.合肥市酒店业信息化大致经历了三个阶段第一阶段是“前台系统”建设发展阶段(上世纪80年代)。为了提高服务效率、避免人工失误、加强运营管理,酒店开始引入PMS酒店管理系统和构建运营局域网等前台系统。第二阶段是“后台系统”建设发展阶段(上世纪90年代)。为了实现后台部门的办公自动化和实时监控、提高酒店整体管理效率和降低行政成本与费用,酒店开始引入财务管理系统(用友或金蝶等产品)、人事培训管理系统、采购库存管理系统、保安消防监控系统、工程弱电网络系统等酒店后台信息系统。第三阶段是“平台系统”发展阶段(本世纪开始)。为了更多地整合酒店内外部的各种资源,更好地实现资源共享、优势互补和产业互动,更快地满足酒店不同客户的个性化需求,许多酒店或集团开始进入创建基于互联网平台的公共在线旅游服务、运营与管理系统的阶段。目前,由于大批高星级酒店的入住和竞争,合肥市的酒店大部分已经完成了第二阶段,而面临需要强大IT技术来发展的第三阶段二.存在问题截至目前,合肥市内共有高级酒店100多家,星级饭店50多家,5星级酒店5家,是省内发展最迅猛的行业之一。这数字为合肥酒店业跨入信息时代提供了根本性的基础和动力。但是合肥酒店业的信息化目前还仅限于简单的信息发布阶段,尽管已有许多酒店都启动了信息化建设工程,但大多数酒店经营者认为酒店属于传统的服务行业,主要是靠出租客房和床位来创收,通常把投资信息化与投资房间内的设施的投资回报等同看待,没有把信息化建设与影响和改善酒店的经营、管理效率等方面的功效挂起钩来,没有把信息化的价值融入酒店自身价值链在竞争中发挥的作用挂起钩来。其次是单体酒店和大部分酒店管理集团难以支撑高额的信息化工程投资成本、运营成本、维保成本和升级成本。酒店业属于以人为本的劳动密集型服务行业,IT行业属技术密集型行业。由
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