高校财务部门廉政风险的防范与防范

高校财务部门廉政风险的防范与防范

大学规模的快速发展和教育体制的改革，以及尚未完善的大学行政监督制度为高校经济和职务犯罪创造了条件。近年来,高校在招生、基建、物资设备和图书教材采购上频频出现腐败现象,多起高校领导因受贿被撤职的案件,暴露出高校权力的过度集中和权力监督中存在的严重脱节问题。高校廉政风险防范管理迫在眉睫。理论界对高校廉政风险管理作了大量的研究。范春梅对高校廉政风险防范管理的必要性进行了阐述,并提出了廉政风险防范管理工作的原则和措施。尚芳结合高校内控制度建设,从防范商业贿赂入手来提出高校如何做好廉政建设。华中师大在狠抓廉政风险防范管理中取得了成效。庹彩珍论述了高校财务人员职务犯罪的主要表现,剖析了财务人员职务犯罪的原因,提出了预防措施。财政部也先后出台了高校内控文件,要求从内控角度加强对高校廉政风险管理。如1996年发布的《会计基础工作规范》中提到的“各单位应当建立内部牵制制度……”本文将结合高校财务内控建设,从财务内控的角度探讨高校廉政风险防范,并提出相关建设性意见,以期共勉。一、高校管理风险的主要类型所谓廉政风险,主要是针对具有公共权力的主体在实施权力过程中存在的可能产生或发生滥用公共权力谋取私利的可能性。这种可能性与廉政教育、制度健全、内部监督和权力主体的廉洁自律程度密切相关。而高校廉政风险则指各相关权力职能部门或单位人员在履行职责或权利时产生廉政风险的可能性。分为思想道德风险、岗位职责风险、业务流程风险、制度机制风险和外部环境风险五种类型。各类风险具有不同的表现。具体如下:思想道德风险:高校人员思想上放松自我约束;世界观、价值观塑造松懈;信念动摇,政治觉悟低;背离职业道德观,私欲膨胀;弄虚作假,软弱涣散,以权谋私等。制度机制风险:高校部门制度不健全,制度规范不到位;部分制度相对独立,缺乏相互支撑、相互制约,约束力和监督力较弱。岗位职责风险:高校各岗位职责不清,“一条龙作业”;擅用职务之便为他人或自己请托,谋取私利;独断专行或者软弱放任,失职渎职、滥用职权等。业务流程风险:高校各部门经办业务流程不清晰,执行不规范,随意性大,可能造成权力失控、行为失误的因素。外部环境风险:高校利益群体间关系复杂,存在诸多潜规则,形成对正确履行职责和行使权力干扰;个人生活圈和社交圈的不利影响等风险因素。二、高校廉政风险防范高校财务内控是高校加强财务管理,提升财务管理水平的重要举措。而廉政风险防范就是要实现最大限度地降低廉政风险水平,确保高校各项事业顺利发展。廉政风险涵盖财务廉政风险,财务内控即控制财务风险,当然也包括财务廉政风险。因此,二者之间有着紧密的关系,且相互促进,相辅相成。(一)学校领导财务风险高校财务部门既是高校资金管理者,也是高校各利益主体的协调者,是高校的重要核心部门之一。高校财务是廉政风险点的集聚点,拥有最集中、数量最多、风险度最高、危害性最大的廉政风险点。高校财务部门既有导致其他利益主体产生廉政风险的可能性,也是最容易自我滋生廉政风险的主体。其内在涵义有三点:一是高校财务通过财务管理和会计核算职能,为学校领导决策提供财务参考信息,其财务信息的有效性可能影响学校领导决策的正确与否,同时学校领导作出的财务决策在财务管理环节未得到有效的监控,也会存在产生廉政风险的可能性;二是各职能部门、学院“财务一支笔”经济责任未能通过财务控制得到遏制,从而产生廉政风险;三是由于财务部门自身内控制度不健全,岗位职责分工不明确,廉政风险意识不强,财务行为随意性等等,从而产生危害严重的廉政风险。一般情况下,廉政风险等级呈“金字塔”形状,即职务职位越高,廉政风险等级相对越高(如图1)。以高校财务部门为例,办事员、科级干部、处级干部的廉政风险是逐级增加的,层级越高,风险越大。当然,由于财务工作的特殊性,一线岗位中有部分廉政风险可能较高,如现金出纳、银行出纳、系统管理员、工资票据管理员等岗位。同时,财务部门廉政风险处于高水平的岗位多,自然应归属于高风险部门。因此,财务部门在高校加强廉政风险防范管理、杜绝腐败、监管高校经济活动、强化各相关利益财权与责任意识等方面发挥着重要作用。(二)廉政风险与财务内控制度廉政风险防范是一项思想意识重视程度高、推行综合性强、执行力度大的系统工程。廉政风险防范工作涉及面广,内容丰富,要求较高,推行时间较长,深入层次多,意义深刻,有着较为完善的理论体系和实践成果。对于财务部门来说,以此为契机,结合廉政风险管理,也将财务内控内容融入到廉政风险防范中去,有利于减少财务内控制度建设中的诸多障碍,从而有效地减少协调成本和建设成本,也为财务内控建设指明方向。通常情况下,廉政风险与岗位职位职务层次高低之间的关系表现为,职位职务层次越高,岗位廉政风险越大,反之亦反;廉政风险与财务内控制度之间的关系表现为,财务内控制度越健全,执行力越强,廉政风险越低,反之亦反(如图示2)。同时,高校内部若缺乏缜密的财务内控制度约束,廉政风险监控不严格,廉政风险防范体系不健全,也容易引发高校整体在廉政方面出现系统性风险,甚至造成高校内部组织结构不稳定甚至坍塌(如图示3、图4)。(三)各岗位的审核好,把财务部门的内控点点打造成关系空廉政风险点是存在于易滋生廉政风险的各个岗位、科室、部门、行业、个人等的业务行为、工作环节、任务实施的各个风险点。财务部门廉政风险点相对较多,也比较复杂,容易引起关注。诸如会计核算科室的会计审核岗位、复核岗位、出纳岗位、印鉴签章等岗位,计划管理科室的收入分配、预算调整、票据管理等岗位,学生财务管理科室的学费数据库管理岗位、学费减免岗位、奖助学金等岗位,以及财务部门负责人岗位、贷款管理岗位、系统管理员等岗位,既是财务部门内部控制的关键点,又是廉政风险较为集中的岗位。审核多少,把关不严允许通过审核、复核,出纳支付多与少,收多或收少,收多入账少,印鉴签章、支票开具“一条龙”,收入分配随意性,预算调整无依据,学费减免任意性,财务负责人签字寻租,系统管理员擅自修改存档数据等,都是产生廉政风险的风险点,那么,这些风险点也是高校财务监控的重点。因此,廉政风险点与财务部门的内控点设定是一致的。抓住了财务部门内控点,加强对财务内控点的风险控制,也就抓住了财务廉政风险防范管理的要害。三、加强对公共权力实施有效监督的必要性实施高校廉政风险防范管理是加强反腐倡廉建设的内在需要,是贯彻落实惩治和预防腐败体系的重要举措,是对公共权力运行实施有效监控的重要手段,也是各部门各单位加强机关内部管理、推进工作规范高效的一项基础性工作。对于财务部门来说,意义非常重要。(一)树立风险防范意识廉政风险防范管理工作的开展,在高校掀起了排查廉政风险点,认清财务风险源,及时控制财务廉政风险产生的高潮。廉政风险点的查找,让每位财务管理者和财务经办人员了解知晓自己的岗位职责、潜在的廉政风险,树立风险防范意识,变上级要求防范风险为自身需要来自觉防范风险。而对于党员干部来说,无疑是一次实实在在的自我警醒、自我提高的廉政教育过程。(二)有利于促进财经制度的健全廉政风险防范管理要求细致梳理业务工作流程,查找风险点,找出可能引发腐败的制度漏洞,明确了制度建设的方向和重点,从而增强了制度建设的针对性和可操作性,使制度防范更为规范。在财务部门开展廉政风险防范活动,有助于系统化推进财务部门党风廉政建设,进一步促进财经制度健全。既利于提升财务内部管理水平和工作效能,又促使财务单位有效防止各二级财务负责人自由裁量权滥用,督促财务人员依法履行财务职责和约束自己的财务行为。总之,廉政风险防范管理进一步推动了高校财务部门反腐倡廉制度建设的质量和水平,也确保了财务管理质量的提高。(三)提高了对廉政风险防范工作的认识财务干部是财务部门各项财务工作的负责人,履行着重要的财务职责,也赋予了其一定的财务权力与责任。廉政风险防范管理工作的开展,使财务干部在思想意识上提高了认识,对廉政风险点有了深刻的了解,从而自我规范和自我约束能力加强。廉政风险防范旨在防范,也促进多种预防措施的实施,使财务干部及时远离腐败,拒绝行贿受贿,真正为财务干部构筑“防火墙”,从源头上有效预防腐败,促进财务队伍建设。四、坚持以内部财务为指导，有效预防高校清洁风险(一)财务部门廉政风险点最多,辐射面较广廉政风险防范关系到高校事业发展健康与否,是高校反腐倡廉建设的重要内容。而对于高校财务部门来说,重视和认识财务廉政风险是有必要的。即明晰财务廉政风险特点,财务部门廉政风险点最多,危害最大,辐射面较广。廉政风险等级与职务职位直接相关,但财务部门现金出纳、银行出纳、系统管理员、工资票据管理员等一线岗位的风险也会较其他部门高职务职位的风险高。同时,由于财务部门廉政风险高的岗位多,所以财务部门属于高风险部门。那么,高风险部门在对待廉政风险防范的时候,应当更加细化廉政风险点的查询,风险评级考虑因素应当更为充分。(二)实行“六步走”,实行流程管理,将廉政风险点作财务内控点查找是提高财务内控能力和降低廉政风险的基础。在财务内控点查找中,首先各处室、科室明确廉政风险防范管理工作的任务和目的,使每个财务人员思想意识增强。其次,从岗位的廉政风险点查找和评定入手,同时归纳各科室业务流程,按流程来指导和完善廉政风险点。在组织执行中,先由每个科室的各个岗位人员总结岗位特点,查找廉政风险点;再由科室科长、分管处领导汇总后予以评定,提出相关风险政策的建议。某师范院校实行“六步走”的工作步骤,切实系统地查找廉政风险点,将财务部门32个岗位中的17个岗位定为高等风险岗位,15个岗位定为中等风险岗位,为下一步设定廉政风险控制点奠定了良好的基础。以财务部门负责会计核算业务的科长岗位廉政风险评定为例(详见表1),其思想道德方面风险为低,但在岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境方面风险都为高,则该岗位最终定位于高风险岗位。(三)其他管理信息系统结合各高校实际情况,根据经济业务的关联程度,以预算内控为主线,构建以下九个相对独立但又相辅相成的、呈网状交织的内控子系统,即包括预算管理控制系统、会计核算管理控制系统、资金管理控制系统、收入组织与学生资助管理控制系统、分配与绩效管理控制系统、票据(含支票)与印鉴管理控制系统、资产管理系统、财务信息发布与查询管理控制系统和内部稽核管理控制系统。其中,预算管理控制系统、会计核算管理控制系统、资金管理控制系统、收入组织与学生资助管理控制系统、分配与绩效管理控制系统是重中之重。而预算管理控制系统又是贯穿整个高校财务内控制度体系的主线和核心,会计核算管理控制系统是控制的基础,资金管理控制系统是控制的关键(图示5)。(四)加强内部财务管理体系的实施，将内部监督管理与外部监督管理结合起来1.执行好“三公”原则以处级干部为例,财务管理中应坚持的“123原则”即一支笔审批、收支两条线、三公原则(公开、公平、公正);贯彻落实经济责任制;廉洁自律,以身作则,做到钱账物分管、批钱不管钱、用钱不支钱;不贪小利、不搭“便车”、不斤斤计较。2.监督、检查、整改发挥财务内部日常监督、内部稽核作用;坚持财务公开和民主理财,充分发挥单位“财务物资民主监督管理委员会”的作用,定期向所在单位教职工公开单位经费收支特别是基金收支情况;发挥学校纪委监察