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文档简介

Word版本,下载可自由编辑内勤的岗位职责(19篇)内勤的岗位职责(1)

业务内勤

1、帮助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供应后勤服务。

内勤的岗位职责(2)

公司总机接听与转接,来访客人接待及支配;

员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

帮助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

帮助公司开展聘请、面试工作,进行初步筛选;

帮助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置干净干净;

各项规章制度的落实、落实,推行公司管理;

公司团体活动的筹划及开展;

上级领导交办的其他工作事项。

内勤的岗位职责(3)

销售内勤岗位职责

一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户埋怨,客饭支配,客户询问电话的接听及电话记录。

二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、销售会议的支配、记录及跟踪结果。

四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本状况,使用品种、数量、价位、结算方式)

五、各种促销活动中的退佣、折让计算的帮助办理。

六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

十、对所经手的各类涉及我厂商业隐秘的销售资料、数据应妥当保管,不得丢失或向外泄密。

十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣扬资料的领用、登记、分发

十二、办公室卫生

内勤的岗位职责(4)

办公室内勤岗位职责

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时精确     的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购,使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他帮助性工作。

内勤的岗位职责(5)

1、帮助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量,发觉问题随时向生产部经理汇报,以便获得准时的处理;

2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

3、负责每日操作工的产量方案支配,做到准时发放;

4、开出的跟单60天内必需全部回收;

5、依据生产方案,合理支配生产,按方案掌握原材料的消耗;

6、准时反馈生产过程中消失的质量异样状况,努力让技术部门将异样状况的损失掌握到最小化;

7、熟识部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

8、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;

内勤的岗位职责(6)

岗位职责:

★负责项目及修理项目的系统联试、资料预备、售后服务工作;

★负责记录工程部快递发运状况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据;

★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;

★负责记录运费、部门经费使用状况;

★负责工程部库房管理;

★负责工程项目材料、用品申请工作;

★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。

内勤的岗位职责(7)

1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

2、依据销售人员供应的发货订单的品种、价格,精确     准时开动身货单;

3、规范电脑开票程序,娴熟掌控药品规格、价格、包装数量等基本学问,对销售员供应的发货订单进行审核,准时订正错误;

规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清楚,开价精确     。

4、负责电脑数据的平安保存和使用;

5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人供应支持;

6、合理支配后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

7、负责组织各类销售报表统计

内勤的岗位职责(8)

职责描述:

岗位职责:

1、帮助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

2、落实和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提升效率,降低成本;

3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

4、有效协作公司整体业务运作需求;

5、每天进行库存数据统计;

6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

7、帮助推广人员的部分工作

任职资格:

1、大专以上学历;

2、有相关领域工作阅历者优先考虑;

3、心细具有急躁

4、娴熟操作电脑,表格制作等技能娴熟

5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受肯定工作压力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:阅历不限

内勤的岗位职责(9)

1、负责营销部门内部管理工作;

2、负责各类行业相关信息汇总;

3、负责部门内各种文档管理;

4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

5、负责公司内部各部门间的协调沟通;

6、负责为销售人员供应全方位支持;

7、定期向领导汇报销售状况,市场分析和销售目标达成等状况;

8、完成领导交办的各项临时工作。

内勤的岗位职责(10)

一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

二、掌控和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作目标。办公室行政干事(内勤)岗位职责

内勤的岗位职责(11)

职责描述:

1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。

2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。

3、为客户开具收款票据,并准时将认购、签约、收款等购房及财务进程状况录入EAS系统。

4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的建立、管理。

5、定期清查客户履约状况,与销售代表准时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。

6、依据测绘单位供应的测量成果,为客户办理面积补差工作。

7、负责所属项目各类销售报表的编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。

8、负责日常办公物品的`申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。

9、完成领导交办及其它需协作工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,3年以上工作阅历,有品牌房企同岗位阅历优先;

2、熟识房地产营销专业学问,认识相关手续的办理流程;

3、良好的沟通协调、应变及社交力量,较强的纪律观念、听从意识与落实力量;

4、具备良好的敬业精神和职业道德。

内勤的岗位职责(12)

职责:

1、对合同落实状况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售经理。依据需要,合同落实状况可反馈给顾客。

2、依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

3、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行准时传递、处理。建立用户档案。

4、按合同要求给制造商做好连接工作;

5、完成领导交给的其他目标。

任职资格:

1、不限专业;

2、不限工作阅历。使用过K3、ERP等软件的优先考虑;

3、工作认真仔细、责任心强、为人正直,沟通表述力量强;

内勤的岗位职责(13)

一、负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采纳多个医疗机构利用药品集中招标选购组织,以招投标的形式购进所需药品的选购方式。

1、全国投标工作招标信息的采集:

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2、投标确认工作

正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

3、投标书的制作

由销售内勤依据标书要求,供应所需的资料,对标书进行制作。

二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责准时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理

1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2、销售内勤负责在招标周期结束后,准时联络招标机构退回保证金。

3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金平安。

4、标书借款签字流程。

三、负责公司合同的管理及制作

1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理供应签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

2、销售内勤负责中标合同的制作,依据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

4、合同签章流程。

四、负责代理商授权书的制作及发放工作

1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避让重复授权。

2、授权书签章流程。

五、负责为代理商供应公司资质的工作

1、销售内勤负责为公司代理商及经销商供应公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本状况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

2、公司资质签章流程。

六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程

七、负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本状况的电话问询。对于代理商投诉准时通知技术支持,准时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,准时赐予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,准时为客户供应销售经理的联系方式,或记录新客户电话,准时联系销售经理,保证新客户在第一时间认识公司产品。

内勤的岗位职责(14)

岗位职责:

负责行政事务管理及对外有关联络工作。

负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

帮助落实公司的各项规章制度和维护工作秩序

负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

完成上级支配的其他工作

任职要求:

具有较强的时间管理力量;

优秀的外联和公关力量,具备解决突发大事力量;

良好的写作力量;

娴熟使用操作办公自动化设备。

工作细致仔细,谨慎细心,责任心强;

具有很强的人际沟通、协调力量,团队意识强。

内勤的岗位职责(15)

岗位职责:

在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;

依据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作方案和落实方案;

掌控各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;

组织、汇报、总结售后服务的工作状况,编制服务报表,并定期报送部门经理;

组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;

负责组织聘请、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;

组建并管理服务团队;

完成部门经理支配的其他工作

任职要求:

大专及以上学历有工作阅历者优先

擅长团队管理及业务辅导和培训,有肯定的沟通力量和剧烈的服务意识

喜爱金融营销括展性工作

具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调力量,有团队协作精神;

内勤的岗位职责(16)

服务于中国人寿中高端老客户,为其保单进行售后服务工作,为老客户解决保单消失的理赔和保全业务;

面对公司供应的高端客户资源,为其供应保单保全和“一站式”的专业保险服务;

将负责的中高端客户每月状况等账目信息做好管理;维护和开拓新老客户,并不是传统保险的跑外业务;

参与公司规章制度、营销方案及聘请方案等的制定和实施,监督并反馈落实状况;

接受公司供应的不定期培训,深化认识保险行业以及人寿的险种,提升理财规划力量以及基本的演讲力量,逐步走向管理层,培训晋升机制完全公开透亮     ,公司培训不收取任何费用,是对员工的回馈。

内勤的岗位职责(17)

内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

负责日常接待工作。

(1)填写接待登记本,搞好登记工作。

(2)接听电话、客户询问,需文明用语,热忱大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

(3)对行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

负责本所日常管理工作。

(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

(2)准时向律师供应所需的文件资料、枵案及物品。包括:行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤状况次月5日之前上墙公布。

(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随便翻阅。

(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,留意平安防范,水、电等开关是否关闭。

(6)阅览室开放的图书应准时检査更换。

内勤应做好登记工作。

(1)每位律师收案、收费状况登记。

(2)行政文件及律师状况信息等,经律师传阅签字之后登记。

(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

(4)图书刊物应准时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

(6)选购的一次性消耗品。

(7)办公楼全部的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

财务管理工作。

(1)要依据会计法的要求,做到真实、准时,钱账相符。

(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费状况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款状况。

(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

(4)应熟记律师事务所开户行、账号,准时掌控所里存款状况、收费状况。对需要盖律师事务所财务章的应写明缘由,登记后报主任签字。

(5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要依据聘用合同、代理合同、掌控当事人欠法律顾问费、代理费状况。

(6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本认识并予以审查,不得随便乱开发票或收据。

(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、帮助会计工作,做好所里的账务处理工作。

做好合伙人会议、律师会议记录,会后应准时归纳整理记录内容,由参与会议的律师签字。

负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后准时发布。

对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发觉不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

内勤的岗位职责(18)

1、帮助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量,发觉问题随时向生产部经理汇报,以便获得准时的处理;

2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

3、负责每日操作工的产量方案支配,做到准时发放;

4、开出的跟单60天内必需全部回收;

5、依据生产方案,合理支配生产,按方案掌握原材料的消耗;

6、准时反馈生产过程中消失的质量异样状况,努力让技术部门将异样状况的损失掌握到最小化;

7、熟识部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;

8、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;

内勤的岗位职责(19)

销售内勤的工作是销售人员内外沟通的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门全部工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失!销售内勤岗位职责有哪些,下面是第一整理的销售内勤岗位职责,欢迎阅读。

岗位职责1:销售内勤岗位职责

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,准时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。

3、销售人员与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的准时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备);

(4)定期电话访问客户,准时认识客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的看法进行准时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同落实状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。依据需要,合同落实状况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌控和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售方案以及销售方案的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话访问、服务工作,利用电话访问、随访准时认识政策法规和市场动态,准时反馈,为公司制订销售策略供应信息。

销售人员薪酬考核管理及方法

为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公正、激励、竞争性与经济性、稳定及掌握性的原则,薪酬制度必需能给销售人员足够的激励,能调动销售部全部员工的乐观性,为实现公司的销售目标乐观地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本方法。

岗位职责2:销售内勤岗位职责

1、对合同落实状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据需要,合同落实状况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作方案及资金回笼使

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