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文档简介

“办公室5S管理”评比方案一、“办公室5S”稽查小组组长:高华清执行组长:章成辉稽查小组成员:程鹏李凤明黄清香叶军华评比方法(一)检查频次及方式每周四下午2点进行稽查,不定时举行“办公室5S管理”考试,由组长确定具体时间。平均分在2。5及以上即为合格。(二)检评方法各个人区域严格按照《办公室5S管理标准》执行.检查时成员按《办公室5S点检标准》进行稽查,并将不足之处点检出来。各成员对每个办公区域现场不足之处进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中.将点检结果下发给不合格的个人办公区域,并通知改进,如当月点检累计两次不合格者,从当月工资中负激励50元,以此类推,三次则负激励100元;四次则负激励150元;达5次者负激励200元,并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。每次点检结果将纳入年度,季度,月度优秀员工或优秀干部的评比及年底绩效考核。(三)检查要求1.检查期间,小组成员要公正客观的对现场进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。2.每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交组长统一组织汇总处理,及时将点检结果下发给不合格的个人区域,并督促改进。(四)评分方法同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;各区域最后得分为各区域所有被点检项目平均值之和,在取平均值。最后得分小数点后保留一位有效数字。保持公平、公开、公正的作风。三、办公现场5S点检标准办公现场5S点检标准1序号点检项目点检点标准分值对应现场情况1办公环境办公设施布局卫生饰品盆景等0地面、办公桌、玻璃挡板卫生不达标,桌椅脏乱;电脑、电话、文件柜,桌面等摆放散乱.1区域内布局合理、空间有效利用,公共用具分类摆放、整齐有序。2所有可移动物品均得到合理定置,整体协调,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部处理。3室内卫生及所有可移动物品均落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;桶内垃圾不超过容积的2/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄.4保持个人区域整洁,按照自查标准执行的.5连续5次抽查均得4分的。2办公桌面台面电脑桌等电话台历笔筒电话记录等0未进行整理,零乱、有灰尘、污物或废弃物。1办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。2桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放初步定置。3桌面办公用品摆放位置均已确定,直线直角摆放,位置合理、取用方便。4办公用品种类或数量按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品,美观实用,并随时处于待用状态.5连续5次抽查均得4分的。3橱柜档案橱书橱储藏柜0外部不洁,内部未做分类整理,仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。1橱柜类别、责任人标识清晰,内部分类、分层,无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报批销毁)。2列出分类、分层明细表并置于橱内醒目位置;储藏柜要标明最适宜的存放量。3内置物品、文件、书籍已定置并标识,排列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置.4使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。5连续5次抽查均得4分的。4抽屉办公用品个人物品0未进行整理,摆放零乱.1私人用品与办公用品分开且没有无使用价值的物品存放.2办公用品分类,易于拿取,无个人私品。3结合办公使用频次合理定位,并对于易于混淆的物品作了易于区分的标识。4物品摆放整齐、干净、使用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用状态。5连续5次抽查均得4分的.办公现场5S点检标准2序号点检项目点检点标准分值对应现场情况5文件类文件及文件夹台帐及记录工具书0未进行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分,并按类别整理的。1已初步整理、分类且摆放整齐的。2已形成定位规划并。34对台帐内容或夹内文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。5连续五次抽查文件类均得4分的。6安全线路电器设备0线路混乱、固定不好或未固定,有脏污(设备电源线、电话线、电脑配线等)。1线路清晰、固定得当。2经常定期擦拭线路,并检修.3爱护办公设备,本月电脑器材、办公桌椅、电话机、打印机均未损坏的.4有部门经理经常检查并改进,电器线路严格按照安全第一执行的。5连续5次抽查均得4分的.7办公素养仪容仪表工作态度文明办公01着装整洁,符合有关的着装规定;接听电话语言规范、礼貌;精神饱满,工作热情。2建立个人行迹管理看板,早、晚执行5S管理。3仪容仪表得体,工作认真负责,文明礼貌对人,能起到标杆作用.4熟知企

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