应用文练习题

应用文练习题基本概念练习

(一)填空题1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的含有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具

2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和肩负义务的机关或组织。3.下行文指含有附属关系的上级机关发给下级机关的公文。4.请示合用于向上级机关请求批示、同意。5.请示应当一文一事；普通只写一种主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。6.报告不得夹带请示。7.普通不得越级请示和报告。8.通报合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者状况。9.告知合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相附属机关的公文，传达规定下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。10.函合用于不相附属机关之间商洽工作，询问和回复问题；请求和回复审批事项。11.批复合用于回复下级机关的请示事项。12.议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文，合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。13.会议纪要合用于记载和传达会议状况和议定事项的公文。14.通告是合用于公布社会有关方面应当或者的事项。15.公示是合用于国内外向宣布重要事项或者法定事项的公文。.应用文含有实用性、真实性、简要性和时效性、规范性五个特点。应用文书规定主旨__对的___、___鲜明___、____集中__、_深刻_____。18、.应用文书的结尾方式普通有_____总结式___、_______规定式_______、_祈请式____________、和_____号召式_________四种。19、应用文书语言的重要体现方式为阐明、议论、和叙述。

(二)选择题（最少有一种答案）

1.指令性的公文是指______。（A）

A.命令和决定

B.函C.公示D.通告2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用______。（A）

A.公示B.通告C.通报D.决定3.向上级机关报告工作，反映状况，回复上级机关询问时用______。（A）A.报告B.决定C.总结D.请示4.不相附属机关之间请求同意，用______。（C）A.请示B.报告C.函D.批复5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样解决______。（A）A.写明主送机关和抄送机关B.主送一种上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关6.联合行文的机关应当是______。（B）A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相附属的两个机关7.公文标题普通由______名称（作者）、文献的主题（事由）、文种（文献名称）构成，加书名号外，普通不用标点符号。（A）A.发文机关B.单位C.机构D.民间团体8.公文的紧急程度分为______。（AB）A.特急B.急件C.火急D.加急9.发文字号应当涉及机关代字和___AB。（）A.年份B.序号C.简称D.全称10.公文在下列状况______能够联合行文。（ABD）A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府及同级党委11、下列各句中用词符合应用文书语言基本特性的一句是。（c）A.公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告B.煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料C.本合同须经甲乙双方签字，方能生效D.截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。12、下列没有歧义的句子是。（c）A.我看见你那年才九岁B.涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了C.新职工的宿舍建在开发区内D.校部采纳了一种学生的合理化建议13、中年知识分子普通都是中坚力量，肩负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其它职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4％。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。这段文字采用的阐明方式是（bcd）。A．引用阐明B．数字阐明C．举例阐明D．比较阐明

(三)分析下列事例有无错误，并阐明因素。1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作告知，抄报于该县政府办公室。1、〖分析〗对的。根据《国家行政机关解决方法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级理解状况，避免出现工作中的被动状况。2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的规定，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。2、〖分析〗错误。抄送单位应当是及该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”及区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处分，该厂认为处分不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。3.〖分析〗错误。主送单位应当是一种，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是及该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，及税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。4.某县农林局写例行报告，一向县政府报告1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。4、〖分析〗错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。5.×市×工业总公司因市属重点公司×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调节该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。5、〖分析〗错误。请示不能抄送下级机关。6.×市纪检委员会将1997年纪检状况通报于市各直属机关和各局。

6、〖分析〗对的。该通报属于状况通报，为知照类文献，能够有多个主送机关。

7.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。7、〖分析〗错误。请示只能够有一种主送机关；若是双重领导机关，则需要向解决该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。8.中共××市委及市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出告知。8、〖分析〗错误。为了维护文献的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。二模拟写作练习

(一)给下面标题填写文种。1.××部有关几起重大火灾的通报。2.国务院办公厅有关公布《行政机关公文解决方法》的告知。3.×××大学有关报送××省教育厅今年招生工作状况的报告。4.××省财政厅有关规定解决××县广播、电视设备问题的请示。

5.××省财政厅有关同意××大学新建教学楼的函。6.××研究全部关规定变化拨款待遇的请示。(二)根据下列内容提示，拟写公文标题。1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，予以警告处分一事发出文献，使全校师生周知。1、〖标题〗××大学有关予以××系学生×××警告处分的通报2.某省人民政府发文规定所属单位认真贯彻执行国务院有关调节纺织品价格的规定，方便保持市场的稳定。2、〖标题〗××省人民政府有关认真贯彻执行国务院调节纺织品价格的规定的告知

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文献。3、〖标题〗××县工业局有关申请购置防暑设备经费的函4.某省财政厅对我省农业厅申请同意拨款购置办公设备的来文制发复文，同意对方的请求。4.、〖标题〗××省财政厅同意我省农业厅申请购置办公设备经费的函(三)根据指定规定撰写公文。规定：标题构造对的，事由和文种精确。公文体式对的，措辞得体，简洁明确。指定内容有涉及专业性的问题，可仅写开头和结尾，具体内容用省略号替代。1.某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。1、〖参考答案〗

××省农业厅文献

农厅发〔1997〕×号签发人：×××________________________________________________有关申请春季抗旱救灾款项的请示

省政府：我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。此请如无不当，请速即批示为盼。附件：1.救灾款项各地分辨配表2.救灾专项款分派表（印章）一九九七年×月××日主题词：农业救灾款项请示2.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，规定以此为鉴，搞好防火工作。2、〖参考答案〗

××市××区人民政府文献×区字〔199×〕×号_____________________________________________________有关本区齿轮厂发生重大火灾的通报区各办公室、各局、各直属公司：本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引发老化电线起火。本次火灾造成烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防备意识差，对职工缺少教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法解决，予以厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。各单位接到通报后，要认真检查防火设备和方法，务必消亡隐患，确保人民财产和生命的安全。（印章）一九九×年×月××日主题词：公司火灾通报抄报：××市政府办公厅承印部门：××××××共印××份199×年×月×日（四）根据指定材料撰写公文。1.将下面通讯改写为通报。李勇舍己救人英勇献身共青团全国铁道委员会和团委决定授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为急救落水同窗而英勇献身的李勇同窗“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前规定，追认他为共青团员。李勇同窗生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李勇和另外四名同窗在河边玩耍，忽然，张昆同窗不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李勇同窗学习，做一种有抱负、有道德、无私无畏的好孩子。1.〖参考答案〗共青团全国铁道委员会文献××〔1998〕×号_____________________________________________________有关表彰李坚同窗舍己救人、英勇献身的通报各所属单位：李勇同窗是西昌铁路中学学生，刚满14周岁。1998年5月2日，星期天，李勇和另外四名同窗在河边玩耍，忽然张昆同窗不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆得救了，而李勇却献出了年轻的生命。根据李勇的英雄事迹，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李勇为“优秀少先队员”，并根据他生前规定，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的青少年向李勇同窗学习，做一种有抱负、有道德、无私无畏的好孩子。共青团全国铁路委员会共青团四川省委

（印章）一九九八年五月二十八日2.根据下面材料，拟写一份会议告知。全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会，于6月28日发出会议告知。会议的内容是研究和探讨现在营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。规定：每位及会者于会前半个月交来有关学术论文一篇。会务费自理。〖参考答案〗

全国市场营销协会文献×字〔1998〕×号____________________________________________________

有关召开营销协会年会的告知

所属各单位：

为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的有关热点问题，进一步把科研及社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项告知以下：

一、会议内容：研究、讨论现在国内外市场营销的状况以及发展趋势。

二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到告知后请将回执寄回会务组，方便贯彻实际能参加开会的人员数量。

三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。四、其它事宜：请各会员接到告知后，立刻寄一篇学术论文过来，方便会上共同窗习；会员报届时，需交×××元会务费，其它费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；及本次会议无关的人员恕不接待。

（印章）

一九九八年六月二十八日3.根据下面给定材料拟写文书。

（1）昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“日常只收1元，为什么……？”乘务员说：“不坐可下列车！”于是十几位乘客下了车。其它乘客见天阴将近下雨，只得忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，某些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

（2）××市××客车有限公司今天做出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。〖参考答案〗

××市××客车有限公司文献

×字〔199×〕×号

_____________________________________________________

有关××司机、××乘务员乱收费行为的通报

公司所属各单位：

今年×月×日中午，××空调大客车私自将每位票价1元提高到2元，并对乘客不礼貌，部分乘客规定给车票，乘务员却给一张1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴看待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。

（印章）

一九九×年×月×日(五)评析下面的公文有什么错误。

有关××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救助对象生活疾苦的关心，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃解决，并将解决成果报省人民政府。

各地要把××市的问题引觉得借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝××市问题再度发生。

一九九××××年×月×日〖分析〗这一批评性通报，重要错误在：⑴标题缺少发文机关；⑵没有把通报的事情介绍清晰，介绍事件只有一句话，“××市任意挪用、占用和滥用民政事业费”，过于简朴，还应介绍挪用的时间和数量等；⑶个别语句不通顺；用语不符合党政分开的原则。名词解释事务文书1、事务文书：事务文书是机关、团体、企事业单位在解决日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要构成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。2、计划：社会团体、企事业单位或个人对将来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排，拟定目的、任务、方法所形成的一种事务性文书。3、总结：总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回想、反思和分析研究，找出成绩及问题、经验及教训，用来指导此后工作的一种应用文体。二、简答题1.事务文书有哪些特点？制发程序、行文格式无严格规定；事务文课本身普通不含有法定的权威；使用频率高、应用范畴广。2.计划的写作有哪些规定？要从实际出发，量力而行；要服从大局，克服本位主义，注意协调和综合平衡，但又要体现本单位工作特点；要有一定的挑战性；内容要具体明确，体现要简要精确，有条有理。思考及练习一、选择题1.下列对请柬的理解，错误的是（C）A.请柬的正文要交代清晰活动的时间、地点、内容。B.请柬含有庄重告知、盛情邀请的作用。C.请柬送达的时间越早越好。D.请柬的发送可派专人送达也能够通过邮局邮寄。2.对于欢迎词的理解，错误的是（A）A.是一种应酬性讲话，不必认真。B.要尊重对方的风俗和习惯。C.要使用敬语。D.篇幅要简短，措辞要得体。3.有关讣告的理解，错误的是（AC）A.讣告能够用白纸写黑字，也能够用其它颜色的纸墨书写。B.讣告能够张贴，也能够在电台、电视台播出。C.任何一公民逝世，都能够用公示式讣告。4.有关悼词的理解，错误的是（B）A.为了维