管理部经理职位说明书

,职位说明书,,,,,,,,,,,,,,,

,职位名称：,,管理部经理,,编号：,,,,制定部门：,,管理部,,填写日期：,,,

,所属部门：,,管理部,,职位类别：,,管理族/管理类,,审核者：,,总（副）经理,,发布日期：,,,

,直接上级部门：,,,,职位等级：,,,,审批者：,,总（副）经理,,版本号：,,,

,职位概要描述,,,,,,,,,,,,,,,

,根据公司经营发展战略，规划、协调公司的人力资源管理与行政管理的组织建设，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。,,,,,,,,,,,,,,,

,职位关系,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,直属上级职位,,总经理（副总经理）,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,企业内部,,,,企业外部,,,

,,同主管/同级职位,,本职位,管理部经理,,,,联系紧密的部门/职位,,,,联系紧密的部门/职位,,,

,,,,,直接下属职位,,,,,,,,,,,

,,资材部采购经理,,,安全主管,,,,各部门/总监、经理,,,,劳务派遣公司,,,

,,财务部经理,,,行政主管,,,,,,,,昆山人社局/公积金管理中心,,,

,,业务部经理,,,人事主管,,,,,,,,安监/公安/消防/环保,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,管理范围及幅度,,,,,,,,,,,,,,,

,下属类别,,,,直接下属（人数）,,,间接下属（人数）,,,备注,,,,,

,安全科,,主管,,1,,,0,,,EHS:安监/公安/消防/环保/职业健康/综合执法，等外部联络,,,,,

,人事科,,助理,,1,,,0,,,人才市场招聘/社保/公积金/,,,,,

,行政科,,助理,,1,,,0,,,食堂/门卫/保洁/驾驶员/厂区管理,,,,,

,行政科,,驾驶员,,1,,,2,,,,,,,,

,,,门卫,,1,,,9,,,,,,,,

,,,食堂,,1,,,3,,,,,,,,

,,,保洁,,0,,,2,,,,,,,,

,人数总计,,,,6,,,16,,,,,,,,

,基本任职资格,,,,,,,,,,,,,,,

,1、基本条件,所需专业,学历与相关工作经验替代要求,,,,,,知识+技能,,,,,,,其它要求

,,,工作经验,高中,中专,大专,本科,硕士,,,,,,,,

,,人力资源或行政管理相关专业,1年,,,,,,"1、熟悉制造企业生产流程、安全生产、环境、职业卫生等各方面的风险评估；

2、掌握企业人力资源战略及规划；

3、掌握多种人力资源管理的方法和工具；

4、掌握并能熟练运用《劳动法》及相关法律法规；熟悉关于治安、交通、经济等相关法律法规。

5、掌握公司管理岗位用人标准及各岗位任职条件，人员竞聘程序；

6、熟悉公司招聘、培训、考核、薪酬、任职资格管理相关标准、流程；

7、具有丰富的对人才“选育用留”的实践经验；

8、具备撰写报告及编制计划及规章制度的能力；9、掌握人事、后勤数据统计及分析方法；10、熟悉安全生产常识，了解安全生产的各项法律法规；

11、具备较强的分析、解决问题的能力；

12、熟练操作各类常规办公软件及人力资源管理信息系统；13、具备能够独立带领团队管理经验。

14、掌握企业管理、行政管理等方面知识。

15、掌握企业的规章制度和各项管理流程。

16、熟悉公司各种应急及事故处理流程及相关法规

17、能够制订ISO14001/OHSAS18001/相关的培训计划",,,,,,,"具备中级及以上专业技术职称。

持有人力资源管理师证为佳"

,,,2年,,,,,,,,,,,,,

,,,3年,,,,,,,,,,,,,

,,,4年,,,,,√,,,,,,,,

,,,5年,,,,√,,,,,,,,,

,,,6年,,,√,,,,,,,,,,

,,,7年,,,,,,,,,,,,,

,,,8年及以上,,,,,,,,,,,,,

,2、基本素质,素质名称,,行为要求,,,,,,,,,,,,

,,责任心,,具有高度的事业心和责任感，个人目标和组织目标相统一，主动承担责任。运用管理技巧，竭尽全力推动工作有效开展，以达到工作目标。,,,,,,,,,,,,

,,组织管理能力,,组织建立管理目标指标。能有效分析、策划工作任务，制定工作计划和方案并组织实施，实时检查并跟踪指导。善于利用各种管理手段来调动下属的工作积极性。,,,,,,,,,,,,

,,人际理解能力,,在与他人的沟通交流中了解、把握他人的感受和想法。坦诚面对不同意见。能从不同角度衡量对事物的认识、态度和行为。,,,,,,,,,,,,

,,沟通能力,,利用一定的方式有效传递信息，使人能准确地理解与接受。语言表达流畅、用词准确。能使用恰当的肢体语言，具有强烈的感染力。,,,,,,,,,,,,

,,培养人才,,全面认识下属特点，进行针对性培养，提高其能力素质。区分下属绩效并加以辅导。在安排工作时，考虑其职业发展需要及个人特点并提出工作表现的期望值。,,,,,,,,,,,,

,主要工作内容及权限,,,,,,,,,,,,,,,

,序号,工作领域,工作内容与要求,,,,,,业务权限,,,工作频率,,,主要工作依据,

,,,,,,,,,"执行

(拟制）","组织

(审核）","决策

(批准)",日常,周期,随机,,

,1,部门组织管理,负责制订、实施与完善部门管理制度及流程，为工作开展提供依据和指导；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,制订并监控实施本部门工作计划、目标指标和费用预算，确保部门目标的实现；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,负责培养、激励、考核部门内部人员，提升员工工作能力，改进工作绩效；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,负责部门团队建设，提高部门员工凝聚力与执行力，营造良好的工作氛围；,,,,,,,√,,√,,,,

,2,人力资源规划及组织设计,审核公司人力资源相关计划并监督落实，确保计划顺利开展；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,审核公司人才梯队建设，为企业发展储备人力资源；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,建议、调整公司组织结构，完善各部门职能及职责定位，为经营目标的实现提供组织保障；,,,,,,√,√,,,√,,,

,,,建立、完善各部门职位体系，组织开展职位分析，提高组织效率；,,,,,,√,√,,,√,,,

,3,招聘管理,建设与完善招聘渠道，完善人才选拔评估手段，组织实施招聘，及时满足公司人力需求；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,审核公司人力资源需求计划及各部门的人力资源需求，控制招聘预算；,,,,,,,√,,√,,,,

,4,培训管理,审核公司年度培训计划与年度培训预算，合理控制培训费用；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,建设内部讲师团队，组织编制课程体系，为培训的开展提供资源；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,评审外部培训机构，利用外部资源满足公司员工培训需求；,,,,,,,√,,√,,,,

,5,绩效管理,组织建立、完善公司绩效管理体系，使绩效管理工作开展有据可依；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,组织分解本部门绩效，监督、指导、考评下属员工，帮助员工工作绩效的持续改善；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,审核各部门考核结果，汇总、分析绩效考核数据，提出改进建议及方案，以保障绩效考核结果公平公正，为考核结果运用提供依据；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉，并及时上传、反馈考核意见，维护绩效公平公正；,,,,,,,√,,,√,,,

,6,薪酬福利管理,负责对公司的薪资现状和同行业的薪酬水平进行收集调查，设计具有竞争力的薪酬制度；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,审核公司薪酬管理制度并监督执行，确保薪酬管理贯彻落实；,,,,,,,√,,√,,,,

,7,员工关系,负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等管理工作，规范劳动关系，避免产生劳动争议及纠纷；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,处理总经理（信箱）交办的员工申诉事项的调查和回复，维护事件的真实性；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,组织、参与员工劳动争议处理，维护公司良好形象；,,,,,,√,√,,√,,,,

,8,车辆管理,审核公司车辆费用（包括维修保养、保险、油费、过路费），确保使用费用准确合理；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,审核行政用车需求，确保符合用车规定；,,,,,,,√,,√,,,,

,9,厂区管理,监督行政人事专员维持厂区清洁卫生、园林绿化，确保整洁美观；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,负责小型基建装修工程的成本控制，及施工过程中的安全、质量监督；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,负责保安队伍的管理，落实公司门禁制度，确保厂区内部及周边的人员安全；,,,,,,,√,,√,,,,

,10,行政后勤管理,贯彻执行公司有关固定资产管理制度，掌握公司固定资产的存量及增减变动情况；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,制订公司办公用品定额标准及预算，维持正常办公需求，防止资产流失；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,安排厂区、宿舍区、食堂机器设备设施及水电的维修，保证生产正常运行及员工生活正常。,,,,,,,√,,√,,,,

,,,审核员工宿舍、食堂相关费用，确保费用缴纳合理准确；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,管理公司员工食堂运营情况，并对食堂的伙食质量和服务态度进行监督，确保饭菜的及时供应和食品安全；,,,,,,,√,,√,,,,

,11,公共关系及企业文化,维护政府相关职能部门（公安、环保、卫生、安监等），建立并维持良好的合作关系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,组织相关重大接待事宜的策划、组织、安排和控制，并提供支持；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,建立、完善公司企业文化系统，宣导、贯彻企业文化精神；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,组织、主持公司先进评选活动及宣传、奖励落实工作，弘扬公司争先创优精神；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,组织、策划公司年度企业文化活动及公司员工的文娱活动，丰富企业文化活动；,,,,,,√,√,,√,,,,

,12,消防安全,依据相关法律、法规及技术标准，建立健全公司职业安全卫生管理制度，并监督执行落实；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,编制安全管理规章制度工作规划与安全生产应急预案，开展安全生产宣传教育活动，达到标准化；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,组织定期的安全检查工作，及时提出整改建议，防范安全隐患；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,调查、处置各项安全事故并及时上报，及时总结教训，落实防范措施；,,,,,,√,√,,,,√,,

,,,编制消防管理规章制度工作规划与应急预案，开展消防宣传教育活动并检查、整改、确保万无一失；,,,,,,√,√,,√,,,,

,13,其他,完成上级领导交办的其他相关工作任务，保质保量。,,,,,,√,,,,,√,,

,检查与考核,,,,,,,,,,,,,,,

,1、关键业绩评价标准：,,,见《www.企业大学.cn绩效考核标准》。,,,,,,,,,,,,

,2、评价办法：,,,本职位工作任务完成情况由直接上级根据关键业绩指标进行检查考核，详见《www.企业大学.cn绩效管理制度》。,,,,,,,,,,,,

,安健环影响因素,,,,,,,,,,,,,,,

,1、工作地点：,,,■办公室□生产现场□其他场所,,,,,,,,,,,,

,2、工作时间特征：,,,■正常白班□倒班■不排除夜晚、节假日加班,,,,,,,,,,,,

,3、安健环因素及防护措施：,,,长期面对电脑屏幕。注意保持最佳的办公姿势，双眼离荧光屏的距离应在1尺以上，最好平视，适当间隔休息。,,,,,,,,,,,,

,身体与行为要求,,,,,,,,,,,,,,,

,1、身