EXCEL教程系列：Excel下拉菜单太长怎么办？30秒-完美解决

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哈喽，小伙伴们，你们好呀~

工作中大家经常会用Excel数据验证制作下拉菜单，规范数据输入、节省数据输入时间。

但是当下拉菜单的数据选项很多的时候，就会出现数据比较难找的困扰。

比如下图，下拉菜单中的数据选项太多，通过拖动旁边的滚动条来“找出”需要的数据项就会很费时，直接降低了我们的工作效率。

那有没有办法解决这种选项多数据难找的问题呢？

有，搜索式下拉菜单！

如同在百度上搜索，输入关键字后会弹出下拉菜单显示包含关键字的搜索题目供我们选择。

我们要做的效果就是在单元格中输入关键字，然后点击下拉菜单，菜单中只显示包含关键字的数据，从而提高数据录入效率。

注意：必须对数据源按关键字排序，升序降序都可以。

选择E2:E6单元格区域点击【数据】选项卡，单击【数据验证】，在弹出的“数据验证”对话框的“设置”选卡中设置验证条件为“序列”。

在来源中输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$17,0),0,COUNTIF($A$2:$A$17,E2&"*"),1)

公式说明：

现在当我们在E2单元格输入关键字“碎花”后，会立马弹出警告框，这是为什么呢？

原因是我们输入关键字“碎花”后，由公式得到的下拉菜单中没有只含“碎花”两个字的选项，所以会报错。

如下图所示，我们需要再次选择E2:E6单元格区域点击【数据】选项卡【数据验证】按钮进入到“数据验证”对话框中，在“出错警告”选项卡中取消勾选【输入无效数据时显示出错警告】选项，然后点击“确定”即可。

最后在F2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$17,2,0),"")。使用VLOOKUP函数在A2:B17单元格区域中查找E2数值所在位置，并返回对应的第2列（也就是B列）库存，0代表精确查找。当查找不到返回错误值时用IFERROR函数将错误值转为空。

至此，搜索式下拉菜单就制作完成啦！

搜索式下拉菜单可以成倍提高数据录入效率

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