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文档简介
Word版本,下载可自由编辑仓库管理规范制度及流程(3篇)仓库管理规范制度及流程(1)
据国家《平安生产法》及《消防法》的相关规定,依据“平安第一预防为主”“预防为主防消结合”的工作方针,为保证仓库管理工作的正常化,促进公司快速生产进展,保障职工的身体健康和公司财产物资的平安,结合本仓库实际状况,特制定本制度:
一、目的:建立仓库平安管理制度,保障职工的身体健康和确保公司仓库资产平安。
二、范围:公司内供应部所属仓库
三、职责:公司经理、生产部经理、供应部经理、各区域主管、班组长、及仓库保管员、仓库作业员及相关人员。
1、公司经理、生产部经理、供应部经理、平安管理人员负责对仓库、各仓库区域日常平安管理监督和检查。
2、各区域主管、班组长、及保管员负责各自库区域的平安、5S、卫生、纪律及消防防火、防爆等日常管理及平安管理工作。
3、建立健全各级平安组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣扬教育在前的原则,坚持部门责任制。
(一)仓库平安管理规定
第一条:仓库管理员树立“平安第一”的思想,严格遵守平安操作规程及各项管理制度。
其次条:仓库管理人员,应熟识本仓库所存放物质的性质,保管方法及留意事项,并会正确地使用本仓库的平安设施及消防器材。
第三条:仓库负责人应常常向公司平安管理人员进行平安技术管理方面的学习和教育。
第四条:各仓库的结构必需符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。
第五条:库内存放产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。
第六条:物品进出库都要仔细复核品名、批号、规格、数量及其他需要的检查项目,防止混错、漏记、拿错、等。
第七条:严格落实专人负责责任制,对仓库物料及危急品进行严格平安管理,仓库管理人员要严格落实各类物料、器材的收发、领、退核制度。金、银等珍贵金属、易燃易爆和剧毒物品实行:即双从管理、双人保管、双人收发、双人帐目、双人锁。即五双”制度。提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入柜内。已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名,并每日装订成册,以备查考。
(一)收出货平安管理:依「收出货程序」规定作业。
(二)领料、发料平安管理:依「领料、发料程序」规定作业。经审核签章确认后,仓管凭以发料。
(三)退料平安管理:依「退料程序」规定流程作业。
(二)储存平安管理规定。
第一条:本仓库物资堆放须符合5S标准,必需专库专用,严禁存放其他任何物品。
其次条:库管员应依据物料说明书的要求,采用适当的保存措施,确保物料存储环境(如温度、湿度等)符合规定。
第三条:易燃、易爆、易腐蚀等化学危急品应单独设库,确无条件时,也必需隔离单独存放,并做好特地的标识,在醒目处标明储存物品的名称、性质和应急处置方法。
第四条:易燃、易爆、易腐蚀等化学危急品的包装容器应当坚固、密封,发觉破损、残缺,变形和物品变质、分解等状况时,应当准时进行平安处理,严防跑、冒、滴、漏。
第五条:库房人员应定期检查库存物资状况,仓库管理单位(部门或区域)应定期组织盘点。
第六条:仓库管理者应把库房作为日常平安巡逻、例行平安检查的重点,准时发觉、处置平安隐患,防止平安事故的发生。
第七条:物料平安库存规划:物料以分类、定位、标示清楚为原则。
1、物料储存原则:平安、有序、简单清点。
2、产品及原料堆放要求整齐有序,而且留有足够的平安通道。
3、堆放成品或原料时,应留意堆叠高度,保证不发生倒塌事故。
4、不同物料间距不小于0。3米,物料与墙间距不小于0。5米,物料存放的高度不得超过2。3米、主要通道的宽度不小于2米
第八条:仓库内严禁超重、超高堆放物品,应严格依据仓库的平安五距要求堆放(墙距、堆距、柱距、灯距、顶距),不得违章作业
第九条:仓库应通风、干燥、防晒、防潮、防击、防撞、防跌落,远离易燃物,禁止与易燃物、有机物、还原性物质同库储存,仓库四围按要求设置灭火装置,以及警示标志,仓库门窗应坚固并有锁。
第十条:原料、产品入库后,应防尘、防雨、防火、库管员对库内的产品包装、产品数量、产品平安、产品标识负责。
(三)人员出入库平安管理规定:
第一条:任何时候,禁止外来人员和其他非授权人员进入仓库。
其次条:非本库人员不得随便入库,如因工作需要必需入库时,应佩戴入库证件或在登记簿上登记,经仓库平安管理人员或仓库主管领导同意后方可进入。否则不行入内。违者按公司平安惩罚条例惩罚。严格坚持:仓库重地,闲人免入。
第三条:本仓库属于重点防火部门,仓库全部场地严禁烟火,禁止任何人携带火种及易爆物品进入仓库。
第四条:严禁穿带铁钉的皮鞋进入仓库,防止摩擦产生火花。
第五条:严禁在危急品库区使用手机。
第六条:保持通风以便降低储存区溶剂蒸汽浓度,春秋冬季每天抽风换气2小时,夏季每天抽风换气4小时,以便降温柔降低气体浓度,并作好记录。
第七条:仓库工作人员必需坚守岗位,如需离开仓库时,必需关好门窗,关好电源。禁止使用不合规格的保险装置。工作期间仓管员不准擅离工作岗位,不得脱岗、睡觉、做与工作无关的事情等等,违者按公司平安管理制度惩罚。
第八条:仓库(含门、窗)必需平安坚固。易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施,仓库门配备大号挂锁或其它锁。
第九条:仓库必需制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等平安防范制度和工作人员守则。无关人员不得入内,离库时、锁门、断电。
第十条:仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡察一次,门窗是否坚固,是否有其它异状发生,如有可疑状况应准时向有关领导或部门报告以便追查处理。
第十一条:仓库内不准吸烟、私自外接电源、不准用电炉及火炉取暖。
第十二条:仓库内要有消防设施并严加管理。
第十三条:仓库管理人员及保管人员应学习消防学问,会使用灭火器材,会使用消防栓。
第十四条:仓库内全部消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意转变。
第十五条:仓库照明设备符合平安要求。任何人不得擅自更改电源线路
(四)装卸过程平安管理规定
第一条:不同的物料依据不同的装卸搬运流程作业,装卸搬运货物要依据管理人员指定的区域放置(或按固定的区域放置)不得乱放乱扔等不良行为,违者按公司惩罚制度惩罚。
其次条:人力装卸搬运时,应量力而行,协作协调,不行冒险违章操作。任何人不准用手动叉车在库房划跑。机动叉车搬运时,需公司认可专职叉车司机方可作业,违者按公司惩罚条例惩罚。
第三条:卸料或出料时,要轻拿轻放防止发生严峻撞击损坏,如人为损坏按公司规定进行惩罚赔赏。行为恶劣者按物料的原价5倍或10倍罚款赔赏(或开除并解除公司劳动合同)。
第四条:在装卸搬运危急化学品操作前,预先做好预备工作,仔细细致地检查装卸搬运工具及操作设备。工作完毕后,沾染在工具上面的化学物质必需清除,防止相互抵触的化学物质引起化学反应。
第五条:装卸危急化学品作业完毕后,应准时洗手、洗脸。中途不得饮食,并且必需保持现场空气流通,防止沾染皮肤,黏膜等。如装卸人员消失头晕、头痛等中毒情况,应按抢救学问进行急救,严峻者要马上送医院治疗。
第六条:产品及原料为氧化剂的要单独存储及装运,不得与酸类、有机物及自燃、易燃、遇湿易燃的物品混装混运。
第七条:装卸人员不准穿带钉子的鞋进行作业。
第八条:装卸危急化学品应轻搬轻放,防止撞击摩擦、震惊摔碰。避让发生危急。
第九条:散落在地面上的化学品,应准时清除干净。
第十条:平安管理部要定期检查,各区域的平安装置,发觉隐患准时处理。
(五)仓库消防平安管理规定:
第一条:仓库内不准吸烟,不准用电炉及火炉取暖等。
其次条:仓库内严禁烟火,任何人不得将易燃易爆物品带入仓库。
第三条:仓库设有专人负责平安消防监督和检查人员,做到消防、平安组织健全,责任落实到人,目标分工明确。
仓库管理规范制度及流程(2)
一、库房管理
1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、干净、有序,物品完好,使用平安。坚持先进先出原则,掌握支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度
1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由选购人员负责收货,并验货,验货内容包括:选购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必需准时办理入库手续,全部医用品在入库时必需有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要仔细清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与选购申请表是否相符,如不相符,选购人员需准时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、选购入库应做到准时,如有特别缘由不能准时入库时,库房管理员应将物品妥当保管或请选购人保管。
4、库房管理员依据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、依据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度
1、全部医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后准时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随便借出的,由选购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人供应领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必需经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必需登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(依据淡、旺季充分估计),禁止零散领物,如属特别缘由,须向库管员说明状况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格落实“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他缘由而无法供应,领物人必需书面说明理由。
7、领取的置入物(晶体)等材料应妥当保管,毎次领用时要准时登记,未用材料应准时退回库房并取消登记。
8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月底为盘存清帐时间,不予办理领料事宜,特别请领缘由除外(晶体、临时活动)。
四、月末盘点
1、每月末27号库房管理员依据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入库、出库物品的品种、数量,依据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。
2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点(有财务人员参与)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)。
3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明缘由报请领导批准后,由财务部门做帐务处理。
五、资产清查制度
1、日常随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变化,据实反应盈亏。
2、被服,工作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管理。
3、器械、固定资产各科室建立明细帐。
4、科室之间资产的借、换、调变动必需办理调拔手续,资产オ可离开原使用部门(调拨单一式四联:财务、库管、科室各一联)
5、定期对资产的使用状况进行跟踪调查,对固定资产的需用量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提升资产的利用率。
六、报损制度
1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批。
2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。
仓库管理规范制度及流程(3)
一、仓库基本管理:
1、产品必需码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得消失混放或错放情况。产品必需要集中码放,一种产品必需码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明选购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。
3、库房码放产品必需留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、常常检查所存放的产品,发觉有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异样、变质时做到准时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,准时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口肯定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将平安紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防平安培训。
8、强化入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、入库管理:
1、入库产品必需做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。
2、对选购的产品仔细验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。
3、产品入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。
4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一样。如库存产品有变动应准时向仓库管理部和财务部用时反映,以便准时调查缘由调整库存数据。
三、出库管理
1、全部产品出库时必需依据先进先出的原则落实。
2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得消失串货、混发、混装或错发觉象,
3、产品出库时必需做到按单出货,出货人员应依据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。
4、任何人员不得在仓库随便拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应依据业务人员填写的《样品需求单》,赐予发放,并
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