竣工档案自检报告

XXXXX水电站XXXXX工程档案专项验收竣工档案自检报告XXXXX工程部二○一四年三月二十六日1概况12档案管理体制23档案质量控制方法34档案资料收集整顿移交状况45竣工图的编制状况46档案管理自我评价5概况XXXXX位于XXXXX江干流下游、省凉山彝族自治州市和盐源县交界的打罗村境，系XXXXX江卡拉至江口河段水电规划五级开发方式的第三个梯级电站。上游与锦屏二级电站尾水衔接，库区长约58km，下游接XXXXX，与XXXXX相距约145km。距市公路里程约80km。水电站重要任务是发电，水库正常蓄水位1330m，死水位1328.00m，总库容7.6亿m3，属日调节水库。水电站等级为一等工程，重要水工建筑物为1级，次要建筑物为3级，临时建筑物为4级。电站枢纽建筑物重要由左右岸挡水坝、中孔坝段和溢流坝段〔为碾压混凝土重力坝〕、消力池、右岸引水发电系统构成，右岸地下厂房装机4台600MW机组，总装机容量2400MW。水电站虎山滩至下游打罗之间，XXXXX江曲流，形成了弧长约4.75km，弦长约1.88km的向西凸出的河湾。河湾包围的左岸，形成东西向地势陡峻的单薄分水岭；下二叠纪和中上石炭纪碳酸盐岩，近南北走向分布在河湾地块之中；官地大坝建成后，这套碳酸盐岩地层正好构成了贯穿水库与河湾下游的灰岩〔岩溶〕裂隙渗漏通道；水库渗漏形式和渗漏量将直接影响XXXXX工程的设计、施工及水库运行管理。经水文地质条件及渗流场模拟，库水会沿着灰岩地层向下游渗漏，因此建立库首左岸地下水动态观察系统，论证前期研究成果，为与否需要进展防渗解决提供根底资料。其重要容涉及：〔1〕监测工作的重点布署在平川组上段〔P1P2〕、马坪组中段〔C2+3m2〕和阳新组上段〔P1Y2〕地层中，重点监测水库蓄水前后左岸地块灰岩水位及水质的变化；〔2〕蓄水后，假设下游〔打倮河段〕有水集中出流，需要补充出流量监测，在下游可能渗漏段河谷进展上下断面的水文监测；如果河水流量大，测流困难，在渗漏出口处进展流量测定，并同时进展水温、水化学成分测定等；必要时运用某些重要监测地层布置的钻孔；〔3〕根据现有的勘探平硐及钻孔的分布状况，并结合本区裂隙、岩溶的发育特点，监测工程的布署设计方案，即在现有的KD04平硐补充2个支硐，在原有10个钻孔根底上，另布设钻孔11个，孔深宜进一步地下水低水位下列20m；〔4〕各钻孔及洞出水点、地表出水点定时进展水位、流量观察，定时进展水化学成分监测，并进展水温测量。水化学的监测应当满足饱和指数的计算，以及可用来计算CaCO3溶蚀量的有关监测工程；〔5〕在水库和下游打罗，必要时同时进展库水位、XXXXX江水位、流量、水温和水化学的观察。本合同于8月进场开展工作，该工程分为施工和监测局部，施工局部重要工作容有：观察平硐开挖与护、水位孔钻及监测仪器设备安装埋设；监测局部重要工作容有：地质描述，水质分析，压水实验，孔电视，水位、水温、渗流量监测等。且上述工作为最后岩溶渗漏研究做了较好的铺垫。为掌握和理解大坝在工程运行过程中的平安工作性状，并对其平安状态作出及时精确的判断，从而对工程平安运行进展有效监控，评价工程方法的效果、验证设计与理论研究成果、提高高坝建立水平，库首左岸河湾地块地下水动态系统工程布设了全方面、完善、先进的监测体系。由中国水电参谋集团勘测设计研究院组建的“XXXXX地下水动态监测工程部〞，全方面承当了大坝左岸分水领地下水监测工程的实施，我部跟随主体施工进度及时组织监测工作的实施，在业主、设代、监理及参建各方的大力协助配合下，监测工作进展顺利并获得可喜成绩。XXXXX于2月9日下闸蓄水至3月31日首台机组试运行发电前完毕了大量监测仪器的安装埋设，并获得了大量的监测数据，就数据进展了系统、全方面的整编分析，为大坝平安运行提供了第一手可靠的资料。合同工作围监测围在大坝左岸地块，从上游KD04平硐至下游KD03平硐区域。合同工作工程监测工程有：地下水位、水温、渗流量、承压水、硐出水点、地表巡视检查、水质分析等。合同工作容按照招标文献技术条款规定、涉及〔但不限于〕：〔1〕监测仪器设备采购、检查和保管我方应完毕监测仪器设备〔仪器设备采购、运输至现场后，我方会同发包人、监理人、仪器供应人共同进展交货检查和验收，经历收合格后由监理人对仪器设备签发“验收单〞〕涉及电缆、配件等的检查、现场保管和装配等工作。〔2〕监测仪器设备的安装埋设及与此有关的土建工程我方应完毕各部位监测仪器设备的安装埋设，以及安装和埋设所必需的土石方开挖、混凝土浇筑、建筑等工作。与监测仪器设备的安装埋设有关的其它土建工作容〔但不限于〕：1〕钻孔：本合同的全部钻孔及冲洗，是按本技术条款规定、施工图纸规定和监理人指令规定进展的。以上工作及孔口临时保护等工作均由本合同我方承当。因仪器设施损坏或失效而进展的补埋或修护工作所增加的钻孔作业应由本合同我方自己承当。2〕钻孔回填：涉及水泥砂浆、水泥浆或回填砂等钻孔回填工作由本标我方承当。3〕混凝土浇筑：涉及外表变形监测点、工作基点、其它监测仪器测点和测点保护墩及观察站的普通混凝土〔含钢筋混凝土〕施工，其工作容涉及：根底清理、钢筋和锚筋的加工及安装、模板、混凝土生产、运输、浇筑、养护等工作由本标我方完毕。4〕平硐〔支硐〕及观察便道的开挖及支护：涉及土方明挖、石方明挖、边坡支护、石方洞挖、喷混凝土、锚杆、混凝土浇筑、钢筋制安、止水、排水孔钻孔及平硐的日常清理等工程的施工。观察便道应设立必要的爬梯、钢筋护杆，其位置由监理工程师现场指定。5)杂项金工涉及监测仪器设备支〔托〕架的制造和安装，其工作容涉及：根底清理、材料供货、金属构件的制造和安装、检查和实验、预埋及安装以及螺栓、焊接金属等工作。〔3〕施工期监测监测仪器设备安装和埋设完毕后及时统计初始读数，并按监理人同意的监测规程即刻开展施工期监测工作，直至向发包人移交监测设施和监测工作为止。〔4〕监测资料整编、分析与评价根据本合同技术条款规定和监理人批示，建立多个资料数据库〔涉及原始数据库、整编数据库、仪器库、办法库等〕；按发包人规定的格式将全部施工期原始监测资料录入数据库，进展监测资料的日常整顿、定时整编；应用多个办法和理论对经整编的监测资料及时进展分析。〔5〕库首左岸河湾地块水文地质勘察专项等报告我方应在观察系统有关的平洞、钻孔完毕后提交库首左岸河湾地块水文地质勘察专项报告。并为配合水库下闸蓄水平安鉴定、工程竣工验收等的工作，按照业主规定提交对应的中间成果，且于下闸蓄水后第一种水文年以专项报告形式提交河湾地块地下水动态监测阶段性报告，河湾地块地下水动态监测最后报告提交前应提交河湾地块岩溶渗漏专项研究报告。〔6〕竣工移交合同完毕移交前的全部监测仪器设备的维护、监测仪器设备和原始监测资料的移交，并为发包人永久监测人员接受施工期监测工作提供必要的条件等。同时配合完毕与XXXXX工程监测自动化系统的接口连接。合同工作目的1、查明含水层分布和埋藏规律、岩性、厚度、渗入性、富水性、各含水层之间水力联系及地表水体和地下水的水力联系；2、地下水类型及补给和排泄条件，地下水动态变化规律；3、地下水化学类型、物理性质及其变化规律；4、查明岩溶发育状况及溶蚀、溶隙连通状况；5、根据监测地下水水位、水温、洞出水量变化、水化学成分变化等资料，对库首左岸河湾地块渗漏状况做出鉴定，并为下一步防渗解决提出建议。档案管理体制〔一〕贯彻工程资料管理人员根据工程施工资料的形成规律，明确工程技术部和综管部负责人负责本部门工程文献资料的填报整顿和收集保管工作，同时由综管部负责其它和工程质量有关的工程文献资料的收集和保管工作，由技术部负责工程设计文献资料以及与监理部的往来文献等工程文献资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。〔二〕做好学习培训工作主动组织有关人员参加由建立管局组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习?水利工程档案资料管理的有关规定?和文献，以及建管局制订的?XXXXX江水电工程建立工程文献编制与档案整顿实施细那么?及有关文献，对本工程档案收集整顿、保管、归档移交的具体规定，确保了工程施工资料管理工作的顺利进展。〔三〕配备必要的设备为使工程施工资料的填报整顿、收集保管等工作顺利进展，工程部根据工作需要配备了充足的对应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文献柜等。档案质量控制方法本工程施工过程中形成的重要施工文献资料为工程合同文献、施工方案报审文献、多个原辅材料及监测仪器的出厂合格证和质保书以及检查实验资料、成品及半成品的检查实验资料、工程质量检查评定文献、照片资料、竣工图纸等。由于工程施工文献资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文献资料的管理采用部门与负责人间的分工负责制，在工程部的统一领导和安排下进展日常管理。〔一〕工程合同文献的管理工程合同文献重要由招标文献和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文献及图纸、施工合同及补充施工合同等构成，这局部文献资料收到或形成后及时由技术部负责收集并保管备查工作，其它各部门和施工班组需用的施工文献由技术部采用打印、复印等形式进展分发。〔二〕施工方案报审文献的管理施工方案报审文献〔涉及开工报告等〕重要由总体组织设计和总进度方案、各分局部项工程施工方案及专项方案等构成，这局部文献资料由技术部编制后经工程部上报监理部，经同意并返回工程部后由技术部负责收集并保管备查工作。〔三〕多个原辅材料及仪器的出厂合格证及检查实验资料的管理多个原辅材料在进场验收时，由综管部经办人负责索要出厂合格证和有关资料，并由综管部负责保管备查；多个原辅材料的检查实验工作由技术部统一安排进展，并负责多个检查实验报告的收集和保管备查工作。〔四〕成品及半成品的检查实验资料的管理多个成品及半成品的检查实验工作由综管部统一安排进展，并负责多个检查实验报告的收集和保管备查工作。〔五〕工程质量检查评定文献的管理工序报验等中间检查验收及质量评定文献资料由技术部填报整顿并上报监理部，经同意并返回工程部后由综管部负责收集并保管备查工作。〔六〕工程平安资料的整顿归档工程部参建工程施工的人员全部进展三级平安技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项平安方案由综管部填报整顿并上报监理部，经同意并返回工程部后由综管部负责收集并保管备查工作，平安员每天进展平安检查并书写。全部施工文献档案资料在工地现场保管期间，工程部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丧失等采用了多个平安方法，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文献档案资料的真实性、持续性和完整性。档案资料收集整顿移交状况本工程共形成档案30套，现在已完毕档案移交21套/63卷。重要包含开工令、工程划分、施工组织设计、施工方案、平硐开挖及钻孔技术规定、监测报告、监测仪器厂合格证及检查实验资料、实验资料、工程质量检查评定文献、往来文函、监测统计等。竣工图的编制及质量状况竣工图应能真实地统计多个建筑物、构筑物的状况，是对建立工程竣工状态的真实反映，是建立工程技术档案的核心局部。为此，我们围绕竣工图的编制做了大量工作。〔一〕施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建管局、监理及设计单位反映，根据反映成果做好对应的统计收集保管好反映的资料文献。〔二〕严格按施工设计图纸和设计变更文献及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好全部原设计图纸和设计变更文献及图纸。〔三〕在设计变更文献及图纸和现场统计的根底上，对施工设计图纸进展修改和补充，使之符合工程竣工时的实际状态，形成竣工图。为确保竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图细心在原图上修改。竣工图1套11现在正在修改中。档案专项检查存在的问题及整治状况〔一〕首台机组启动阶段档案验收对本部提出问题：1.档案完整洁全方面尚有所欠缺；2.文献订立不全；3.存在同卷文献跨度太大，卷文献在联系不强，文献和案卷题名过长，且不能提示卷文献的核心容等问题；4.需加紧随机文献整顿归档的步伐，确保随机文献的准时归档。〔二〕达标投产及创优第二次现场咨询〔档案局部〕对本部提出问题：1.局部工程档案案卷封面和卷目录未按?有关调节工程档案案卷封面和卷目录格式的告知?〔GD〔工〕-综〔〕37号〕规定整治；2.存在复印件归档现象；3.个别案卷的案卷题名拟写不规，尚有少局部题名不能精确提示卷文献容。为此，针对各阶段档案专项检查存在的问题，我部及时按规定及有关规定逐条作出整治，以至如今70%的竣工档案顺利归档。存在问题的解决方法为了确保归档资料的更精确、系统、完整，避免同样的问题再次出现，我部加大资源投入，开展自查自纠，加强档案人员的培训和学习?水利工程档案资料管理的有关规定?以及?XXXXX江水电工程建立工程文献编制与档案整顿实施细那么?及有关文献工作，保障竣工档案精确无误顺利移交。档案管理自我评价在建管局的统一领导和安排下和监理部的指导和协助下，本工程施工文献资料的收集整顿及保管等工作随施工工作的逐步开展同时进展，工程竣工后再统一分类整顿、分装成册、编制案卷标题和卷目录、装盒保管，最后再移交给建管局归档保存。工程施工文献资料的整顿、归档严格按?水利工程建立工程档案管理规定?等及管局制订的?XXXXX江水电工程建立工程文献编制与档案整顿实施细那么?进展，组卷遵照工程文献材料的形成规律，保持文献材料的系统联系，便于档案的保管和运用，符合科学化、规化、原则化的规定。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文献材料完整性和成套性，并确保工程文献材料在有关工程之间没有过多互相重复，卷文献材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以阐明。案卷标题拟写精炼、精确，能