行政部岗位职责

一、部门职责说明行政组：1.协助厂长处理工厂日常的事务。2.负责工厂人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、劳动合同、员工名册的归档备案等相关事项。3.负责工厂各项规章制度的制定、贯彻、执行，并开展监督工作。4.做好工厂的文件收发、文件归档、会议准备和会议记录等相关事宜。5.加强与工厂内部各部门的沟通，协调与工厂各职能部门的工作关系处理；协调和处理相关的工厂外部的公共关系及涉外事件。6.做好来访接待和工厂重大活动的安排等工作。7.负责工厂办公用品的采购登记工作。8.制订健全工厂车辆管理制度，统一管理工厂的车辆，负责办理车辆的年度检审、保险费用交纳，做好日常的办公用车安排，及安全行驶教育。9.负责公司的财产及安全；检查安保的工作执行情况；负责工厂的劳动安全保护；加强伙食管理，确保食堂的正常运营。二、部门架构图行政行政主任副主任副主任司机保安厨师保洁行政文员司机保安厨师保洁行政文员三、行政组人员编制主任副主任行政文员司机保安食堂厨师保洁工部门定员人数1112821部门现有人数1112721缺编人数1超编人数备注二、职务说明书岗位名称行政组主任岗位编号所在部门行政组岗位定员直接上级厂长直接下级助理、文员所辖人员15工资等级岗位分析日2010.6.3本职：完善公司制度及流程，控制本部门费用开支，人员招聘及人才储备，新员工入职手续办理及基础培训，财产及安全管理、卫生管理、伙食管理、车辆管理、厂区设施维护职责与工作任务：职责一职责表述完善公司制度及流程，维护制度制定的必要性工作任务修订完善公司各项管理制度，并监督制度的落实情况，对员工违纪现象进行处理职责二职责表述控制本部门负责的相关费用的开支情况工作任务控制本部门的运营成本，并协助厂长做好有关工程的工程量的核算，以及其他部门劳保和办公用品的采购职责三职责表述负责人员招聘及人才储备工作任务根据生产计划招聘各部门所需的人员，负责新招人员的初试，复试时与部门的主管共同确认，并最终经厂长同意后聘用联系相关专业院校，做好后备人才的储备工作职责四职责表述新年员工入职手续及基础培训工作任务安排人员办理新员工入职时所需厂牌、饭卡等相关事宜，并组织新进员工进行厂规厂纪等基础知识培训、考核，合格后上岗职责五职责表述负责公司财产及安全管理工作任务全面公司财产安全，监督专职保安的工作执行情况，并对相应错误言行进行指正，负责厂区安保设施的完善，安排检查员工劳保用品的佩戴及车间工人安全操作的合理性职责六职责表述负责伙食、卫生、车辆管理工作工作任务监督检查厂区卫生状况，并定期组织卫生检查监督工厂食堂饭菜的质量，定期组织员工意见反馈，并作出相应整改监管公司车辆的使用及费用支出情况，减少不合理费用支出权限范围：1.违纪违章员工的处罚权2.所辖部门工作的监督、检查、指挥权3.普通员工的直接任免权4.所辖部门预算内费用使用的审批权5.所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权6.公司车辆的调度权工作协调关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理及相关专业培训经历人力资源管理培训、工厂安全、5S管理培训经验5年以上工作经验，2年以上相同或相似行业生产管理经验知识通晓人力资源管理簸知识，掌握工厂5S管理相关知识，具备相关的法律法规知识技能技巧具备很强的计划、组织、控制能力，较强的协调、沟通、领导能力，掌握通用办公软件使用方法个人素质

有较强的组织能力、沟通协调能力其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：岗位名称行政组副主任岗位编号所在部门行政组岗位定员直接上级行政主任直接下级保安所辖人员8工资等级岗位分析日2010.6.3本职：新员工入职手续办理，财产及安全管理，卫生管理职责与工作任务：职责一职责表述新员工入职手续办理工作任务办理新年员工入职时所需厂牌、登记表等相关事宜，并对新晋员工进行安全管理等基础知识培训、考核，合格后上岗职责二职责表述负责公司财产及安全管理工作任务全面负责公司财产安全，检查保安的工作执行情况，并对相应错误言进行指正，负责厂区安保设施的完善，负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理，安排检查员工劳保用品的佩戴及车间工作安全操作的合理性，检查工厂消防设施的维护情况职责三职责表述负责检查工厂卫生保持情况工作任务检查厂区卫生状况，并定期组织卫生检查，并通报批评公示职责四职责表述处理行政主任安排的其他事务工作任务职责五职责表述工作任务职责六职责表述工作任务权限范围：1.违纪违章员工的处罚建议权2.本职工作的检查、指挥权工作协调关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理及相关专业培训经历工厂安全、5S管理培训经验3年以上工作经验，2年以上相同或相似行业生产管理经验知识掌握工厂5S管理相关知识技能技巧具备很强的计划、组织、控制能力，较强的协调、沟通、领导能力，掌握通用办公软件使用方法个人素质具备很强的组织计划沟通协调能力其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政组岗位定员直接上级行政主任直接下级所辖人员工资等级岗位分析日本职：社会保险、住房公积金的办理，全厂人员档案的建立与管理，工厂水电话费的交纳、全厂人员考勤作职责与工作任务：职责一职责表述人员招聘工作任务协助行政主任进行人员的招聘职责二职责表述人事档案的建立，全厂人事异动工作工作任务对全厂的后勤人员建立完整的人事档案，对所有计件工人建立相关人事档案对全厂的人员转正、升职、调动、降职等手续之办理职责三职责表述对各类资料进行签收，整理并分类归档。工作任务厂内程序文件、内部、外部联系文件、会议资料、各类培训资料整理奖惩资料、人事异动资料等分类整理职责四职责表述每日/月对全厂职员工的考勤工作工作任务每日/月之考勤日报表，通报张贴职责五职责表述社会保险、住房公积金的交纳，水、电、电话费的交纳工作任务每月10日之前对社会保险、住房公积金按时交纳每月初、末对水、电、电话费准时交纳职责六职责表述完成主任临时交办的其他任务工作任务权限范围：1.本职工作的监督权、检查权工作协调关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理类及相关专业培训经历行政管理培训、人力资源培训、5S经验大学专科毕业知识人员资源管理知识、行政管理知识，掌握工厂5S管理知识技能技巧个人素质其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：岗位名称司机岗位编号所在部门行政组岗位定员2直接上级行政主任直接下级所辖人员工资等级岗位分析日本职：车辆驾驶、维护与保养职责与工作任务：职责一职责表述工厂车辆驾驶工作任务严格遵守交通规则，不违章开车，不超载，防止发生交通安全事故职责二职责表述公司车辆保养工作任务负责保管车辆和保养车辆，车辆不用时要入车位，无出车任务时，要按实际情况做好维修保养，保持车况正常，提高出车率和运输效率职责三职责表述公司车辆清洁工作任务负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生职责四职责表述公司车辆维修工作任务厉行节约，加强车辆维修保养，杜绝车辆带病运行，降低油耗，减少修理费用，随时保证车辆的安全可靠职责五职责表述处理行政主任安排的其他事务工作任务职责六职责表述工作任务权限范围：1.公司授权车辆驾驶2.公司车辆乘坐人员超载拒绝权工作协调关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平B证以上驾驶执照专业驾驶员培训经历驾驶培训经验2年以上驾驶工作经验知识通晓交通法规，熟悉青岛市周边地区技能技巧身体健康，精力充沛，能承受工作压力个人素质很强的驾驶经验其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：岗位名称食堂厨师岗位编号所在部门行政组岗位定员2直接上级行政主任直接下级所辖人员工资等级岗位分析日本职：负责员工食堂菜肴制作工作职责与工作任务：职责一职责表述负责提供员工一日三餐菜肴工作工作任务负责采购原料分档取料及粗加工工作，烹制加工好原料，制成菜肴职责二职责表述负责饮食卫生、室内卫生和环境卫生工作工作任务对菜肴加热消毒、餐具洗刷及消毒，食堂餐厅的卫生保洁职责三职责表述工作任务职责四职责表述工作任务职责五职责表述工作任务职责六职责表述工作任务权限范围：1.食堂原料的直接采购权2.饭菜种类的决定权工作协调关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平初中以上学历专业厨师及相关专业培训经历厨师学习经验2年以上相关工作经验知识技能技巧个人素质工作能力强，能承受压力其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：岗位名称保安岗位编号所在部门行政组岗位定员8直接上级行政副主任直接下级所辖人员工资等级岗位分析日本职：工厂安全及门禁管理职责与工作任务：职责一职责表述工厂财产管理工作任务维护厂区人员及财产安全，预防各种灾害事件发生；员工出厂时，应检查其携带行李，辞职时凭行政组出厂单给予检查并放行。职责二职责表述厂区秩序管理工作任务维护厂区秩序，制止员工的违纪或暴力行为；维护员工上下班打卡秩序，检查是否有代打卡现象职责三职责表述人员车辆管理工作任务对来访的人员经核实后，有礼貌地进行登记，并为来宾指明线路；对到厂的送货车辆，进厂时进行检查登记，出厂时凭出门条再次进行检查和登记；对到厂的客户车辆，进行出入厂登记，无公司经理以上人员陪同时，亦需检查职责四职责表述员工行为规范的监督工作任务检查员工上班时是否穿厂服、戴厂牌，违纪者进行登记并向行政组报备职责五职责表述消防设施检查及维护工作任务定期检查厂区消防设施及安全预防，维护工作。职责六职责表述处理行政主任安排的其他事务工作任务权限范围：1.有对侵犯公司利益的制止权2.有对违章行为的制止权3.有对员工出门物品的检查权工作协调关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平初中以上学历专业不限培训经历经验两年以上工作经验知识通晓工厂内部规章，了解基本的员工权利技能技巧个人素质身体健康，精力充沛，能承受工作压力其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：岗位名称保洁工岗位编号所在部门行政组岗位定员1直接上级行政文员直接下级所辖人员工资等级岗位分析日本职：负责工厂办公楼、宿舍及工厂周边的卫生清理及保洁职责与工作任务：职责一职责表述员工上班前30分钟到位，做好日常保洁工作工作任务打扫走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生，清理办公楼周边卫生各楼层的垃圾、烟灰要及时打扫、清理，卫生间洗手池台面、地面、墙面等要及时擦拭，手纸篓要及时倾倒；肥皂要随缺随补。职责二职责表述保洁区域的水、电、管道管理工作任务发现水、电、上下水管道等硬件设施有问题时应及时向行政组报告。职责三职责表述完成行政组交办的其他事项工作任务职责四职责表述工作任务职责五职责表述工作任务职责六职责表述工作任务权限范围：1.有对员工破坏卫生的制止权工作协调关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平初中以上学历专业不限培训经历经验知识技能技巧个人素质能吃苦耐劳其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标：备注：5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410