综合项目管理系统操作手册-2017年-8-7

...wd......wd......wd...陕西建工机械施工集团综合工程管理操作手册1.0修订历史记录编号修订说明版本号修改时间修改人审批人1初始创立1.02017-04-05目录第一章系统安装与配置-1-1.1系统配置安装-1-1.2系统登录-4-1.3主框架介绍-7-1.3.1区域一配置说明-7-1.3.2区域二设置说明-10-1.3.3区域三配置说明-15-第二章招投标模块操作手册-19-2.1工程线索与投标过程管理-19-2.1.1根基数据维护操作-20-2.1.2标前立项业务操作-26-2.1.3资格预审-31-2.1.4现场踏勘-33-2.1.5招标文件-35-2.1.6标书编制-37-2.1.7标后分析-40-2.1.8工程注册-42-第三章合同管理模块操作手册-48-3.1合同管理-48-3.1.1收入类合同管理〔以承包合同为例〕-51-3.1.2支出类合同管理〔以分包合同为例〕-72-第四章进度管理模块操作手册-98-4.1进度管理-98-4.1.1企业级进度方案-99-4.1.2业务描述-102-4.1.3涉及岗位-102-4.1.4业务操作-103-4.2验工月报-114-4.2.1业务描述-114-4.2.2涉及岗位-115-4.2.3操作流程-115-第五章设备管理操作手册-122-5.1设备台账-122-5.1.1业务描述-122-5.1.2操作流程-122-第六章质量安全管理模块操作手册-123-6.1质量管理-123-6.1.1业务描述-123-6.1.2涉及岗位-123-6.1.3操作流程-123-6.2目标管理-123-6.2.1达标创优措施方案及实施-125-6.2.2现场检查记录-125-6.2.3不符合项通知单-127-6.2.4不符合项整改单-128-6.3安全管理-129-6.3.1安全目标-130-6.3.2安全方案管理-131-6.3.3现场检查记录-132-6.3.4不符合项通知单-136-6.3.5不符合项整改单-137-6.3.6安全月报-138-6.4安全事务-139-6.5安全考核-141-6.6危险源管理-143-第七章本钱管理模块操作手册-146-7.1工程核算信息初始化-146-7.1.1核算项类别-147-7.1.2工程CBS-148-7.1.4根基数据-150-7.2总体方案本钱-151-7.2.1合同本钱-151-7.2.2目标本钱-153-7.3方案本钱变更-155-7.4其他实际本钱-156-7.5本钱归集-158-7.6本钱分析-160-7.6.1预算与实际本钱比照-160-第八章物资模块操作手册-161-8.1仓库设置-161-8.1.1建设仓库-161-8.1.2仓库初始确认-164-8.2班组设置-165-1.32015年之前的仓库物资-166-2.1采购方案-167-2.3采购订单〔同时新增采购合同〕-169-3.1采购入库-171-3.2班组领料单-172-3.4库房盘点操作-173-a.生成盘点卡-173-b.盘点录入管理-174-3.5库房过账操作-176-3.6库房月结操作-177-第一章系统安装与配置1.1系统配置安装建议用户用WINDOWS操作系统自带IE浏览器且版本在9.0及以上。在初次登录系统时要对系统的IE属性作简单的修改。方法是：右击IE浏览器－选择“属性〞－选择“安全〞，对其中“Internet〞、“本地Intranet〞和“受信任的站点〞三项的自定义级别作简单的调整。见以下列图：分别选择“Internet〞、“本地Intranet〞和“受信任站点〞。点击“自定义级别(C)…〞按钮，会发现里面有很多项选择项，请按照如下要求设置：ActiveX控件和插件★对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本——启用★对没有标记为安全的ActiveX控件进展初始化和脚本运行——启用★下载未签名的ActiveX控件——“启用〞或“提示〞，建议用“提示〞★下载已签名的ActiveX控件——“启用〞或“提示〞，建议用“提示〞★运行ActiveX控件和插件——启用脚本★Java小程序脚本——“启用〞或“提示〞★活动脚本——启用其它安全选项可按默认设置，本软件无特殊要求。下面以修改“Internet〞的自定义级别为例，演示具体的设置步骤，另外两项的设置类似。选中“Internet〞，单击“自定义级别〞，弹出如以下列图的界面，只要将一些“禁用〞项改为“启用〞状态即可,其中只需改到Java小程序脚本和活动脚本。“本地Intranet〞和“受信任站点〞的自定义级别设置和“Internet〞类似，可参照上述步骤逐一设置。另外，请关闭浏览器的弹出窗口组织程序，如以下列图所示，点击“关闭弹出窗口组织程序〞。★★★特别强调：安装时请清理系统的不必要的插件，因为某些插件如：百度搜霸、Google工具条、中文搜搜、hao123等，这些插件会拦截系统，造成系统无法运行。1.2系统登录I6系统通过客户端浏览器直接登陆系统，如使用IE浏览器，在地址栏里录入：://192.168.172.10:8088/i6P〔内网访问〕，://117.32.152.46:8088/i6P〔外网访问〕,登录前准备工作完成后，输入地址后系统下载客户端并自动运行登陆界面:如以下列图所示：输入用户名、密码〔原始密码为123456〕、在“高级〞选项选择相应的帐套，点“登陆〞进入系统。注意点：外网请选择连接方式。进入系统后看到的是I6工程版系统的主界面，如以下列图：在主界面上点击“设置-更改密码〞，可更改当前用户的登录密码。为保证数据的安全性，初次登录后请更改原始密码！〔修改完成后记得点“保存〞〕如以下列图：1.3主框架介绍左侧为软件功能模块区域，系统功能是软件内置功能模块，包含所有业务功能点；我的功能为系统可以自定义添加自己常用的功能点。底部显示当前登录信息，包含：登陆的帐套、当前的登陆组织及操作员。顶部主要显示：我的流程、及相关常用功能。1.3.1区域一配置说明界面顶部区域一设置了固定的几项功能：隐藏、设置、刷新、netcall、在线服务、注销、退出等。区域一中“设置——个性化〞功能用于配置一些界面使用风格及进入系统默认翻开功能，如以下列图：功能列表样式“抽屉样式〞选用该项设置，所有功能模块都以抽屉形式排列在区域二中。“Tab页样式〞选用该项设置，所有功能模块都以TAB页形式排列在区域二中。默认界面翻开“默认翻开功能〞功能——用于您每次登陆系统后，系统自动为您翻开的功能。例如，您每次登陆系统希望系统自动翻开“个人信息〞功能，那么您只要选中左边功能树中“员工自助服务—个人信息〞功能，通过点击按钮将其选到右边窗口，然后保存，下次您登陆系统时系统将自动将翻开“个人信息〞功能模块。“修改密码〞——修改当前用户登陆密码，您可以定期或不定期的更换密码：“注销〞功能——切换到登陆界面，您可以再次选择帐套，登陆操作员等。“退出〞功能——退出系统。1.3.2区域二设置说明区域二用于配置系统的功能菜单，系统允许您定制一些常用的功能以方便您快速的进入相关功能模块。区域主要分为上下两局部，一是“快捷功能〞栏，二是“导航面板〞窗口。快捷功能栏在“快捷功能〞栏空白处点击鼠标右键，弹出“快捷功能〞设置，您可以将您常用的功能设置在“快捷功能〞栏上： 将左侧的功能树上您常用的功能通过点击按钮将相应功能选到右边窗口，在这里您还可以设置对应的快捷键及显示图标。保存后在“功能列表〞栏会列出这些常用功能。功能导航模板功能导航可以设置组织、报表、功能、工程、消息、同事、客户、供给商、商机、合同、往来单位、设备等。点击导航面板右侧“+〞号，弹出‘管理对象选择’。在这里您可以设置您需要使用的功能，如以下列图：选择保存后，在功能导航模板将展示相应的功能TAB页，如以下列图：在每个TAB页，点击鼠标右键均可以弹出自定义快捷功能，这样您可以直接在此进展业务处理操作界面。下面以“工程〞TAB页为例：切换到“工程〞TAB页，在当前空白处点击鼠标右键，弹出操作菜单，点击后相应操作界面窗口，以常用的‘工程自定义菜单’为例：将您常用的“工程工程〞从左边的备选窗口选择到右边窗口，保存退出后在TAB页将列示这些工程，选中其中某个“工程工程〞右键鼠标可以弹出相关操作，如工程修改、工程看板、维护CBS等等。1.3.3区域三配置说明区域三实际上是一个综合信息的展示平台，在这里可以让您获取一些常用信息，比方工作日历、企业新闻、天气预报、实时审批预警信息、您时常关注的数据指标等。1.3.3.1系统对区域三有三种展示风格，您可以在右下角的“视图〞中选择，如以下列图：其中，“视图100〞——只分一列多行。“视图6:4〞——左右构造，将区域三分拆为左右两个尺寸6:4的展示窗口。“视图4:6〞——左右构造，将区域三拆分为左右两个尺寸4:6的展示窗口。“视图3:4:3〞——左右构造，将区域三拆分为左中右三个尺寸3:4:3的展示窗口。1.3.3.2区域窗口内容的设置系统内置了多种区域窗口可展示的内容，桌面上的每个信息展示工程都可以通过单击区域三上方的展示工程名称选择进展展示或者通过右上角的按钮关闭展示，并且可以任意选择直接拖动其放置位置。系统还支持在区域窗口显示图形化报表。1.3.3.3状态栏区域三的最下方是当前状态栏，可以显示当前登录的帐套、组织、当前工程、当前年度、当前操作员等信息。可以通过右键单击状态栏的方式，弹出‘状态栏个性设置’窗口自定义状态栏显示的信息内容。第二章招投标模块操作手册2.1工程线索与投标过程管理【招投标管理及工程注册流程图】在系统启用之前，需要对应于业务实际设置一些根本类别和属性，对于工程前期中所涉及到的根本信息设置相关根基数据。2.1.1根基数据维护操作路径：工程管理→工程注册→根基设置角色：1、根基设置中的根本数据由信息中心统一维护。2、当各分子公司的经营部门在实际的工程中发现有根本数据中未能完全表述或完全符合的内容，则通过内部消息或者其它联系方式通知经营管理部添加对应内容。操作内容：2.1.1.1建筑类型维护建筑类型是根据建设用途等对建设物进展分类。如建筑类型有：民用建筑、工业建筑、市政建筑等。也可根据建设材料、构造等对建设物进展分类，如：木构造、土构造、钢构造、砖构造、钢筋混凝土构造、砖混构等。〔例〕2.1.1.2施工类型维护维护施工类型，即工程档案类中的三级类目，如建筑、装饰、土方等。〔例〕2.1.1.3工程类型维护根据工程的类型来维护工程类型，如火电工程、氧化铝工程、石化工程等，系统可在此根基上维护WBS清单库。〔例〕2.1.1.4工程指标维护根据建设集团的实际情况，维护具体的工程指标，当到达此类指标中的局部，该工程即是重大工程。如：建设面积在30000m2以上的单体工程等。〔例〕2.1.1.5建设单位性质单位性质，就是工程业主的企业性质，换言之就是该工程的投资来源。因建设集团的工程众多，对于经营部门，需要有选择性的进展参与工程，而单位性质就是其中的一个选择条件。其他如：政府、民营、外资、私营等。〔例〕2.1.1.6质量标准工程的质量标准，按照业界的划分，一般可分为：合格、飞天奖、鲁班奖、白塔奖、飞天金奖等。〔例〕2.1.1.7创优等级对于具体的工程，业主都会有指定的创优等级，具体表达在务必要满足的创优或夺杯。〔例〕2.1.1.8企业工程构造为了便于该工程会被各用户快速定位，在系统中有企业工程构造的概念，对于企业工程构造，可以按重大工程与否来进展划分，也可以按照各公司来进展划分。〔例〕2.1.2标前立项业务操作路径：工程信息→工程注册→标前立项〔例〕角色：集团公司及分公司经营部门如有新收集到的工程信息，则进入列表界面中点击【标前立项】按钮，选择对应的组织〔集团公司、分公司〕，如系统如以下列图所示界面：〔例〕2、在上图中点击“新增〞按钮，系统弹出如以下列图所示界面：点击新增后，弹出录入界面，录入完成后对单据进展核准。〔例〕3、在图中上输入收集到的工程各相关信息，其中工程名称是必填项，其余的内容根据实际收集到的情况填写，如有更多的内容或者其它的相关文档，都以附件形式挂载入系统，输入完毕后，点击“保存〞按钮保存工程信息。★★★特别说明：新客户的增加，对于该工程的招标单位是新单位的，需要先增加该单位信息方能选择，如图：通过【根基数据】模块——【企业级根基数据】——【往来单位信息】——【客户设置】进入维护界面，如图:〔例〕单击“新增〞按钮，出现新增客户界面，系统自动生成编码，名称、联系人、、联系四项信息缺一不可，点击“保存〞该单位信息。〔例〕录入完成后的工程标前立项如以下列图：〔例〕★★★特别说明：工程线索的招标方式决定了该工程的投标流程，可以通过右下角勾选是否招标进展设置，来定义不同的投标流程。常见的工程招标方式有：议标、邀标、公开招标。对于议标工程，一般不需要资格预审、现场勘探、招标文件、标书编制、标后分析等操作，直接可以进入合同洽谈步骤，即工程线索收集完毕后，即可进展工程信息注册，待合同谈定后签订承包合同；对于邀标工程、特别是公开招标工程，一般要进展完整的投标流程，但也可以视工程选择局部步骤省略，如资格预审、现场踏勘等，但是招标文件、标书编制、标后分析必须有。4、在整个的工程选择的过程中，根据工程开展的实际情况，经营管理部或者分公司经营部门都可以对收集到的工程进展中止操作，中止后的工程将无需进展下一步操作。进入【标前立项】模块中，选中该工程，然后点击上方的终止按钮来终止该工程。对于已经工程注册的工程的终止，也可以在【工程信息】模块中进展。〔例〕标前立项业务工作流程如以下列图所示：〔例〕2.1.3资格预审2.1.3.1业务描述对于通过工程评审的工程，根据需要，由集团公司及分公司经营部门按招标单位要求准备资格预审文件。2.1.3.2操作流程路径：工程管理→客户关系→投标管理→工程投标→资格预审如以下列图：〔例〕点击“新增〞，系统界面如以下列图：〔例〕在图中点击〞选择工程〞按钮，系统弹出窗口，将所有通过信息评审的工程显示在其中，选择工程，点击〞确定〞按钮，然后填入工程相关信息，并且可以点击〞附件〞按钮，将资格预审文件等相关文档挂入系统。填写完毕后，点击〞保存〞按钮保存资格预审信息。〔例〕2.1.4现场踏勘2.1.4.1操作流程路径：工程管理→客户关系→投标管理→工程投标→现场踏勘如以下列图：〔例〕1、点击“新增〞，系统界面如以下列图：〔例〕2、在上图中点击〞选择工程〞按钮，系统弹出窗口，所有通过信息评审的工程将显示在其中，选择工程，点击〞确定〞按钮，将此工程的局部信息引用过来，然后填入现场踏勘所记录相关信息，并且可以点击〞附件〞按钮，将现场踏勘所相关文档挂入系统。填写完毕后，点击〞保存〞按钮保存现场踏勘信息。2.1.5招标文件2.1.5.1操作流程路径：工程管理→客户关系→投标管理→工程投标→招标文件如以下列图：〔例〕1、点击【招标文件】，系统界面如以下列图：〔例〕2、在图中点击“新增〞按钮，系统弹出如以下列图所示的界面，工程线索在哪个组织就要在相应的组织进展操作，不然没法引用到：〔例〕3、在图中点击“选择工程〞按钮，系统弹出窗口，将所有通过信息评审的工程显示在其中，选择工程，点击“确定〞按钮，然后填入工程相关信息，并且可以点击“附件〞按钮，将购置到的招标文件等相关文档挂入系统。填写完毕后，点击“保存〞按钮保存招标信息。〔例〕2.1.6标书编制2.1.6.1操作流程路径：工程管理→客户关系→投标管理→工程投标→标书编制通过招标评审的工程，将对其编制用于投标的标书。点击【编制标书】按钮，系统弹出如以下列图界面：〔例〕在图中点击“新增〞按钮，系统弹出如以下列图所示界面：在图中点击“选择工程〞，系统将弹出窗口以供选择前面已经通过评审的招标文件，点击“新增〞按钮，增加相关记录，点击“附件〞按钮，挂接相关投标文件。填写完成后点击“保存〞按钮。2.1.7标后分析2.1.7.1操作流程路径：经营部→投标管理→工程投标→标后分析1、在对工程的投标结果出来时，无论是否中标，都要对其进展标后分析。未中标的工程在标后分析后自动终止，中标的工程在标后分析后进展工程注册。2、点击【标后分析】按钮，系统弹出如以下列图界面：3、在图中点击“新增〞按钮，单击“选择工程〞系统弹出如以下列图界面：在图中选择相关工程，对其进展中标或未中标的原因进展分析。★★★特别注意：投标结果必须填入，如果该工程中标，则选择中标，即可进入后续工程过程管理模块继续操作；如假设该工程未中标，则选择未中标，则该工程到此完毕，不存在后续工程过程管理的内容。2.1.8工程注册对已经中标的工程在系统中正式进展注册。在这里工程注册要做两次，在集团公司下注册一次，在工程所属分公司下再注册一次，工程名称后土建公司加〔土建〕，安装公司加〔安装〕2.1.8.1操作流程路径：经营部→工程注册→工程信息角色：集团公司及分公司经营部门点击【工程信息】，翻开工程注册界面，如以下列图：选择相关目录，再点击“新增〞按钮，选择【从标前立项引入】，弹出工程信息维护界面，如以下列图：选择相应工程后弹出以下列图操作框：对于建设集团的集团公司来说，编码为XM+组织号+8位流水号输入各相关信息，点击【签订情况】，系统弹出如以下列图界面：4、点击【核算信息】，系统弹出如下界面：注意：图中的“初始化〞按钮在第一次录入工程信息时，是不能点击的，只有当工程信息输入完成并保存退出后，点击“修改〞该工程信息时，再“初始化〞。5、其余相关信息设置与前述步骤类似，不再详述。6、当工程所有信息都输入完毕，并检查无误后，点击“保存〞按钮，完成工程信息的录入。7、选择刚刚录入的工程，点击“修改〞按钮，系统弹出工程信息的修改窗口，点击【核算信息】，点击【初始化】按钮，系统弹出如以下列图界面，标志着工程初始化完成。该“初始化〞操作只能进展一次。分公司的工程信息注册跟集团公司前述步骤类似，只是选择的组织不一样，如以下列图：集团公司注册工程信息“选择中国葛洲坝集团第三工程总部〞分公司注册工程信息选择各自所属的公司就可，不再详述。工程信息注册业务工作流程如以下列图所示：新开工工程工程人员申请业务工作流程如以下列图所示：第三章合同管理模块操作手册3.1合同管理集团总部集团总部工程部合同起草流程合同签订流程合同评审流程合同变更流程合同结算流程合同执行流程合同完毕流程【合同流程】【合同管理模块功能示意图】★★★根基数据维护：特别说明：新客户的增加，对于该工程的建设单位是新单位的，需要先增加该单位信息方能选择。通过【根基数据】模块-【企业级根基数据】-【往来单位信息】-【客户设置】进入维护界面，如图:单击“新增〞按钮，出现新增客户界面，单位代码为按照编码规则自动生成，单位名称、联系人、、联系四项信息缺一不可，点击“保存〞该单位信息。3.1.1收入类合同管理〔以承包合同为例〕系统功能→企业管理部→合同管理→承包合同如图3.1.1.1合同预审路径：系统功能→企业管理部→合同管理→承包合同→合同预审点击“新增〞，翻开新增合同预审界面进入合同预审管理主界面，在此维护工程名称、标题、合同类型、合同的甲方、乙方等，红色字体为必录项。附件挂没有签字盖章的总包合同电子版录入完成，单击“保存〞、“核准〞。〔系统正式上线运行后，“核准〞按钮将取消〕总承包合同预审业务工作流程如以下列图所示：3.1.1.2承包合同路径：系统功能→企业管理部→合同管理→承包合同→承包合同点击“新增〞，选择从合同预审引用，翻开新增合同界面进入合同管理主界面，填写合同的各种根本信息。合同信息是合同业务处理的起点，在此维护合同的根本信息，合同编号、合同名称、合同的甲方、乙方、收支方向、签订日期等红色字体为必录项。附件挂合同正式版扫描件录入完成，单击“保存〞、〞核准“。1单项信息添加【单项信息】后根据业务需求填写各列的数据。单项信息可以只录入单价或数量。手工录入，通过左上角“新增〞按钮新增行明细，手工填入编码、名称、计量单位、类型、合同单价、合同数量、合同金额等信息。2扣款参数系统会将系统中产生的所有的工程价款的扣款记录显示在扣款记录一页中，供用户随时调用查看。用户可以根据企业自身的特点来自定义一些扣款参数，这些参数主要用于方便用户计算所需要得到的扣款金额。3选项设置合同结算时，如果要按单项信息进展结算，则〔1〕勾选“结算方案引用单项信息〞，〔2〕勾选“引用合同单项信息〞。在〔3〕可以设置该合同的预警临界值和控制处理方式等。231231一个合同必须要经过核准后才真正生效启用，才能在后面的各个模块中被选到。同时，合同一旦被核准后，合同自身的一些根本信息也就不能再进展修改，包括合同的单项信息，如果在合同的执行过程中合同的单项发生了数量、金额上的改变或是合同单项新增，用户都必须通过系统的合同变更模块来进展调整。最后，点击“核准〞按钮，否则接下来的工作流程将无法选择此合同工程。总承包合同注册业务工作流程如以下列图所示：3.1.1.3合同变更1．业务描述合同变更是合同在执行过程中，根据企业的实际情况，用户可以对合同的具体的单项信息进展调整和修改，由于合同已经被核准，所以用户不能直接修改原始的合同，而要通过合同变更来对合同的单项进展变更。2．操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→承包合同→合同变更工程部预算员进入【合同变更】录入合同变更单据。合同变更总体上可以分为三类：一类是修改原合同的原单项的单价或数量，一类是新增原合同上没有的单项，还有一类是设备材料预算变更明细。2、用户可以点击“新增〞按钮来增加合同的单项；对于变更原合同的原单项数量或单价类型的变更，用户可以直接选择一条需要变更的单项进展变更。选择新增方式后，对合同进展变更，变更内容包括变更单价、变更数量。 保存后，点击“核准〞按钮总承包合同变更业务工作流程如以下列图所示：3.1.1.4工程结算1．业务描述合同甲方对合同乙方在一定的时期中的工作情况，工作进度进展考核、计量。2．操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→承包合同→工程结算工程部预算员进入【工程结算】，编制工程结算单据。工程结算单据中的“计量开场〞与“计量截止〞表达本进度款申请的开场时间与截至时间。工程部预算管理员填写本期完成数量，将单据挂带结算工程量申请流程工作流，由工程总工和工程经理审定最后工程量，并对单据审核。根据工作流上的各点，系统将自动开放输入第一审核数量、第二审核数量、第三审核数量等输入框的可操作权限。3.结算拆分分包合同结算特别说明3.1.1.5扣款申请1业务描述扣款申请是指合同的甲方在审定了乙方在一个时期中的进度款后，需要从中扣除的那局部金额，例如：质保金、税金、水电费、材料款、安全文明款等。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→承包合同→扣款与奖励申请扣款申请单根本信息录入保存后进入扣款申请主体界面，在合同信息的【扣款参数】中进展定义后，扣款主题界面才会出现各种扣款事项。工程部预算员扣款申请，编制扣款申请单据。在【扣款主体】一栏填写扣款金额。一条扣款记录有没有对应的工程结算记录，要根据用户在合同信息的扣款参数中定义的实际情况而定。如果用户在合同信息的扣款参数中定义了假设干个扣款参数，只要其中有一个扣款参数的扣款公式中包含了本期核准工程量或是累计核准工程量，那么在扣款模块中，系统就会提示用户指定相关的工程结算的记录。用户在删除扣款申请记录时需要注意，如果本期工程价款扣款记录已被某一条工程价款结算记录所引用或者存在下一期的工程价款扣款记录，则系统将不允许用户删除本条扣款记录。财务人员在扣款单录入完成后，进展结算扣款申请流程挂带，进展扣款单审核审批工作。总承包合同扣款业务工作流程如以下列图所示：3.1.1.6合同收款1业务描述甲方在一个计量期完毕后，要进展一次结算，将已完成的工程款项支付给乙方，这局部工程款主要是由工程结算款，工程扣款以及预收款项组成。工程结算的值减去工程扣款项加上预收款项，得到本期应该支付的金额。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→承包合同→合同收款事业部及分公司财务会计进入合同收款。点击〞新增〞按钮，翻开合同收款界面，选择对应的合同。这是工程价款结算的核心局部，所有的运算都在这里完成。系统会根据实际情况提供用户相应的按钮来让用户选择相关的业务单据，供系统获取信息，计算结算金额。单据录入完成后，挂带结算单申请流程，进展合同收款单审核审批。总承包合同收款业务工作流程如以下列图所示：3.1.1.7合同决算1业务描述工程竣工后，承包商向业主提交工程最终支付报表和证明文件，业主代表须开具最终支付证书。本系统中的工程决算单主要是用于管理业主方的最终支付凭证书或者工程承包商方的工程最终支付报表。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→承包合同→合同决算工程部预算员进入合同决算，编制工程合同决算单据。用户在新增一条工程价款决算记录的时候应先选择对应的合同，录入该单据的根本信息和相关单位。然后切换到【决算清单】一页。用户可以在此增加要决算合同的决算清单，系统中提供了两种决算清单的增加方式，一种是用户直接手工生成，另一种是从相关合同中选择局部或所有的单项信息由系统自动生成。选择相应的单项信息，把合同单项信息引入合同决算单中。然后用户可以在签发信息和说明信息中录入相关的信息。点击“保存〞—“核准〞合同经过合同决算后，那么整个合同也就完毕了，在合同信息中，状态系统自动会设为“完成〞状态。如果对于决算完成的合同还需要调整，可以通过决算调整进展。3.1.2支出类合同管理〔以分包合同为例〕★★★特别说明：供给商的增加，对于该分包单位、材料供给商、劳务分包单位、设备租赁单位是新单位的，需要先增加该单位信息方能选择。通过【根基数据】→【企业级根基数据】→【往来单位信息】→【供给商】进入维护界面，如图:单击“新增〞按钮，出现新增供给商界面，单位代码为按照编码规则自动生成，单位名称、联系人、、联系四项信息缺一不可，最后点击“保存〞。信息：单位类型：根据单位所供给的内容进展分类，主要包含承包商、材料供给商、运输单位、监理单位、设计单位、劳务分包单位、设备租赁单位等。3.1.2.1分包合同预审路径：系统功能→企业管理部→合同管理→分包合同→合同预审点击“新增〞，翻开新增合同预审界面进入合同预审管理主界面，在此维护工程名称、标题、合同类型、合同的甲方、乙方等，红色字体为必录项。录入完成，单击“保存〞、“核准〞。〔系统正式上线运行后，“核准〞按钮将取消〕各类分包合同预审新增单据挂带工作流的的操作步骤：1、在工程组织关系树中选择对应的工程工程；2、在上面的菜单栏中点击“事务处理〞按钮，并选择“挂带工作流〞，弹出如下界面：3、在启动流程窗口下，点击“选择模板〞按钮，弹出流程模板选择窗口，选择对应的工作流，点击上方的“确定〞按钮，再点击启动流程窗口下的“确定〞按钮，弹出下一节点办理人员选择窗口，选择相应的办理人员，4、点击“确定〞按钮，弹出如下提示窗口：5、点击“确定〞按钮，即可完成业务单据的工作流挂带。3.1.2.2分包合同1业务描述合同信息的录入与核准、归档。合同管理中内容由集团经营部、事业部及分子公司经营部门根据合同的具体内容录入到系统中。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→分包合同→分包合同1新增点击“新增〞—“直接新增〞，翻开新增合同界面，进入合同管理主界面，填写合同的各种根本信息。合同信息是合同业务处理的起点，在此维护合同的根本信息，合同编号、合同名称、合同的甲方、乙方、收支方向、签订日期为必录项。录入完成，单击“保存〞。2单项信息合同的主体，也就是合同的单项录入界面如下，选择合同单项信息新增来源。在建设总承包合同的时候，我们选择【手工新增】。添加单项信息后根据业务需求填写各列的数据。单项信息可以只录入单价或数量。★★★特别说明:单项信息可以手工录入,也可以通过EXCEL导入.〔操作步骤同承包合同，不再重复〕单击左上角“保存〞按钮。3合同扣款系统会将系统中产生的所有的工程价款的扣款的记录显示在扣款记录一页中，供用户随时调用查看。用户可以根据企业自身的特点来自定义一些扣款参数，这些参数主要用于方便用户计算所需要得到的扣款金额。4选项设置合同结算时，如果要按单项信息进展结算，则必须勾选〔1〕【结算方案引用单项信息】，且〔2〕必选引用合同单项信息。在〔3〕可以设置该合同的预警临界值和控制处理方式等。312312一个合同必须要经过核准后才真正生效启用，才能在后面的各个模块中被选到。同时，合同一旦被核准后，合同自身的一些根本信息也就不能再进展修改，包括合同的单项信息，如果在合同的执行过程中合同的单项发生了数量，金额上的改变或是合同单项新增，用户都必须通过系统的合同变更模块来进展调整。最后，点击“核准〞按钮，否则接下来的工作流程将无法选择此合同工程。〔系统正式上线运行后，“核准〞按钮将取消〕3.1.2.3合同变更1业务描述合同变更是合同在执行过程中，根据企业的实际情况，用户可以对合同的具体的单项信息进展调整和修改，由于合同已经被核准，所以用户不能直接修改原始的合同，而要通过合同变更来对合同的单项进展变更。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→分包合同→合同变更工程部核算员进入【合同变更】录入合同变更单据。合同变更总体上可以分为三类：一类是修改原合同的原单项的单价或数量，一类是新增原合同没有的单项，还有一类是设备材料预算变更明细。用户可以点击“新增〞按钮来增加合同的新单项；对于变更原合同的原单项的数量或单价的类型的变更，用户可以直接选择一条想要变更的单项来进展变更。选择新增方式后，对合同进展变更，变更内容包括变更单价、变更数量。3业务工作流及其操作〔1〕各类分包合同变更的业务工作流程同各类分包合同预审业务工作流程一样〔详见分包合同预审业务工作流程〕。〔2〕各类分包合同变更的业务工作流程挂带操作和各类分包合同预审业务工作流程挂带操作一样。〔详见分包合同预审业务工作流程挂带操作〕3.1.2.4工程结算1业务描述合同甲方对合同乙方在一定的时期中的工作情况，工作进度进展考核、计量。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→分包合同→工程结算工程部预算员进入【工程结算】，编制工程结算单据。工程结算单据中的“计量开场〞与“计量截止〞表达本进度款申请的开场时间与截至时间。工程部预算管理员填写本期完成数量，将单据挂带结算工程量申请流程工作流，由工程总工和工程经理审定最后工程量，并对单据审核。根据工作流上的各点，系统将自动开放输入第一审核数量、第二审核数量、第三审核数量等输入框的可操作权限。分包合同结算的业务工作流程挂带操作：1、在工程组织关系树中选择对应的工程工程；2、在上面的菜单栏中点击“事务处理〞按钮，并选择“挂带工作流〞，弹出如下界面：3、在启动流程窗口下，点击“选择模板〞按钮，弹出流程模板选择窗口，选择对应的工作流，点击上方的“确定〞按钮，再点击启动流程窗口下的“确定〞按钮，弹出下一节点办理人员选择窗口，选择相应的办理人员，4、点击“确定〞按钮，弹出如下提示窗口：5、点击“确定〞按钮，即可完成业务单据的工作流挂带。要点分包结算包括：专业分包结算、劳务分包结算、租赁合同结算及采购合同结算。除采购合同结算之外，其他结算均直接归入实际本钱；所以此处需要特别注意。1、结算必须按月度结算2、结算时必须拆分成明细CBS科目。比方机械租赁合同结算时需要在结算信息里边手动拆分成“挖掘机、龙门吊、自卸汽车………等〞。3.1.2.5扣款申请1业务描述扣款申请是指合同的甲方在审定乙方在一个时期中的进度款后，需要从中扣除的那局部金额，例如：质保金、税金、水电费、材料款、安全文明款等。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→分包合同→扣款申请扣款申请单根本信息录入保存后进入扣款申请主体界面，在合同信息的“扣款参数〞中进展定义后，扣款主题界面才会出现各种扣款事项。工程部预算员进入扣款申请，编制扣款申请单据。在【扣款主体】一栏填写扣款金额，也可以通过点击“计算〞按钮，将根据合同信息中定义好的扣款参数公式自动进展计算。一条扣款记录有没有对应的工程结算记录，要根据用户在合同信息的扣款参数中定义的实际情况而定。如果用户在合同信息的扣款参数中定义了假设干个扣款参数，只要其中有一个扣款参数的扣款公式中包含了本期核准工程量或是累计核准工程量，那么在扣款模块中，系统就会提示用户指定相关的工程结算的记录。用户在删除扣款申请记录时需要注意，如果本期工程价款扣款记录已经被某一条工程价款结算记录所引用或是有了下一期的工程价款扣款记录的话，那么系统将不允许用户删除本条扣款记录。财务人员在扣款单录入完成后，进展结算扣款申请流程挂带，进展扣款单审核审批工作。3.1.2.6分包付款1业务描述甲方在一个计量期完毕后，要进展一次结算，将已完成的工程款项支付给乙方，这局部工程款主要是由工程结算款，工程扣款以及预付款项组成。工程结算的值减去工程扣款项，加上预付款项得到本期应该支付的金额。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→分包合同→分包付款事业部及分公司财务会计进入分包请款，点击“新增〞按钮，翻开合同收款界面，选择对应的合同。这是工程价款结算的核心局部，所有的运算都在这里完成。系统会根据实际情况提供用户相应的按钮来让用户选择相关的业务单据，供系统获取信息，计算结算金额。单据录入完成后，挂带请款单申请流程，进展分包请款单审核审批。3.1.2.7合同决算1业务描述分包工程竣工后，承包商向总包方提交工程最终支付报表和证明文件。本系统中的工程决算单主要是用于管理业主方的最终支付凭证书或者工程承包商方的工程最终支付报表。2操作流程路径：系统功能→企业管理部→合同管理→分包合同→合同决算工程部预算员进入合同决算，编制工程合同决算单据。用户在新增一条工程价款决算记录的时候应该先选择对应的合同，录入该单据的根本信息和相关单位。然后切换到【决算清单】一页。用户可以在此增加要决算合同的决算清单，系统中提供了两种决算清单的增加方式，一种是用户直接手工生成，另一种是从相关合同中选择局部或所有的单项信息由系统自动生成。选择相应的单项信息，把合同单项信息引入合同决算单中。然后用户可以在签发信息和说明信息中录入相关的信息。合同经过合同决算后，那么整个合同也就完毕了，在合同信息中，状态系统自动会设为“完成〞状态。如果对于决算完成的合同还需要调整，可以通过【决算调整】进展。第四章进度管理模块操作手册4.1进度管理总进度方案总进度方案根基设置前锋线、日历工序、工期、工程量、逻辑关系各阶段进度方案进度上报①进度调整新总进度方案当前实际进度进度上报②基准Ⅰ基准Ⅱ基准Ⅲ实际进度阶段产值上报、实际开完工时间、下阶段进度方案工序、工期、工程量、逻辑关系开工时各阶段完工统计时总进度方案调整时当前实际进度进度比照分析【进度管理模块功能示意图】4.1.1企业级进度方案★★★特别说明：WBS导入路径：系统功能→工程部→工程注册→WBS(工程工作分解)单击上方“导入〞按钮，弹出如下窗口：选择需导入的EXCEL文件路径〔1〕后，会自动翻开该EXCEL文件，填写系统行范围〔2〕，即需要导入的行数范围，填写EXCEL行范围〔3〕，即需要导入的EXCEL中的行数范围；然后，在左侧〔4〕设置列名对应数据在EXCEL中所对应的列；点击左上方〞导入〞按钮，即可将EXCEL中数据导入，显示在〔5〕，经检查无误后，单击上方“确定〞按钮，数据即可保存到WBS(工程工作分解)中。导入成功后，如以下列图：经检查无误后，点击上方“确定〞按钮：保存，退出。4.1.2业务描述在建设工程企业日常工作中，建设工程工程的管理者需要进展进度控制，往往通过PROJECT、P3等做的横道图来对工程作直观的查看、分析以及调整，。4.1.3涉及岗位工程部施工员：进度更新、进度调整，协助工程部总工程师制订进度总体方案。工程部总工程师：制作工程进度总体方案。其余相关领导岗位：查看进度情况。4.1.4业务操作路径：系统功能→工程部→进度管理→进度方案→企业级进度方案：1、通过企业级进度方案进入系统。2、选择选择相应的工程，直接点击最末级，确定进入。3、导入WBSWBS编码是系统根基编码，一般工程工程执行过程中会按照WBS来进展工序分解、资源分析、费用核算。我们导入本工程中的WBS，系统将会以树形来表达各个工序。当然了，也可以通过新建工序的方法在进度管理中直接录入该工程的WBS。点击工程-编码规则设置，然后点击工具的自动编码可以更改编码，编码要和本公司本工程的编码一致。4、完善工序有下级工序的工序项被称为摘要工序，摘要工序的“工期〞等信息由下级工序汇总得到，不需输入。点击“编辑〞按钮，如以下列图，可以对工序进展增加、插入、删除、升级、降级等操作，在原有工序上点击鼠标右键，可以到达同样效果。5、调整工作日根据工程部制定的工作日制度，点击“工程〞按钮中的“日历〞一项可以修改工作日和非工作日的信息。在进度的工期计算中，非工作日不被计算在内。6、定义子工序作业可以增加新工序，例如我们需要在第二条工序和第三条工序之间新增一条工序，则需选中第三条工序，点击鼠标右键中的新增，则在第二条工序和第三条工序间插入一条新工序。同样可以对工序进展升级降级。双击某条工序，在【作业设置】窗口中输入工序的工期等信息。工序的编辑有七个选项卡，用户可在本对话框中对其进展编辑。以下对各个选项卡依次进展介绍：常规选项卡：主要描述工序的根本信息，主要是工期、尚须工期、自由浮时、总浮时、完成百分比、最早开场、最晚开场、最早完毕、最晚完毕、实际开场、实际完毕等信息。其中自由浮时和总浮时由系统计算得到。调整完成百分比将影响尚须工期的天数，如果修改尚须工期系统也将自动计算完成百分比。最早开场时间和最早完毕时间、最晚开场、最晚完毕时间一般不需要用户指定，系统会根据工程的工期和工序间的逻辑关系自动进展计算；当工序实际已经开场，则在实际开场时间中录入实际开场时间，当完成百分比到达100％时则表示本工序已经完成。前置工序：前置工序选项卡中罗列本条作业的前置工序的列表。用于编辑工序间的逻辑关系高级选项卡：使用该选项卡可以更改补充的工序信息。7、定义作业间逻辑关系各作业间相互联系和制约的关系有四种：a.完工到开工〔FS〕，即紧前作业完成了，后续作业才能开场。b.开工到开工〔SS〕，即紧前作业开场了，后续作业才可以开场。c.完工到完工〔FF〕，即紧前作业完成了，后续作业才可以完成。d.开工到完工〔SF〕，即紧前作业开场时要求其后续作业已完成。在甘特图状态下，将光标移动到某条作业的后端(或前端)当光标变为连接线形状时单击鼠标左键，然后拖动鼠标到后续作业前端〔或后端〕处，完成逻辑关系的创立。8、设定进度控制点在实际使用过程中，有时对关键事项须设置控制点，这条工序需要指定在指定时间必须完成。本系统为此采用强制时间在高级选项卡中对工序设置控制时间的方式进展处理。本系统强制时间分为8种，必须开场于、必须完成于、不得晚于…开场、不得晚于…完成、不得早于…开场、不得晚于…完成、越早越好、越晚越好。里程碑工序一般是工程建设过程中具有象征意义的主要事件，并在过程中用于监视工程的进度情况，如果里程碑不能及时完成的就反映进度发生问题，应该进展及时的调整。里程碑工序一般工期为零，进度管理同时也支持工期不为零的里程碑作业。9、关键路径设置系统采用关键路径法进展网络计算。自动得到工序开工时间、完工时间等数据。系统通过计算，自动得出总浮时TF为最小或为负值的工序、摘要，这些工序即为工程的关键事项，应为工程实施时的重点，以量化的形式告诉管理者工程工程保证的可能性。总浮时〔TF〕的设置可由用户根据实际情况来定义。系统默认关键路径作业的颜色为红色。设置关键路径的定义方法，并通过进度计算更新进度。关键路径的定义可按最长路径设置，也可指定总浮时小于某指定数值的为关键路径。本例中系统默认的关键路径定义方式为浮时小于0的为关键路径。设置关键路径定义方式为浮时小于1。“进度计算〞后，甘特图会发生相应的变化。定义总浮时为1的工序为关键路径的意义在于，将提前一天的作业作为关键路径，提醒管理者。10、保存与装载进度比拟基准系统表达目标管理思想，将已编制、优化、审核完成的进度方案作为工程原始目标进度、阶段目标进度。将当前工程的进度方案保存为目标进度方案，便于进度更新后与原目标进度方案比拟、分析。在甘特图界面，如图，选取“保存比拟基准〞。〔2〕在弹出的保存“目标进度〞窗口，系统允许保存包括原始方案比拟基准、调整方案比拟基准以及49个目标进度在内的总共51个目标进度，选取需保存的位置，点击“确定〞完成比拟基准的保存，且可以修改说明进展标识。★★★特别提示，在做企业级进度管理数据维护完成后，一定要进展数据保存，且系统提示数据保存成功后，再关闭系统。如果不保存或保存未提示成功即退出，所有维护的数据将不被存入。同时由于考虑数据量大、网络稳定性等原因，建议间歇性进展数据保存操作，以防万一。企业级进度方案业务工作流程如以下列图所示：4.2验工月报4.2.1业务描述在每个计量期完毕后，工程部施工员编制月工作进度方案。填写上一月度的实际完成工程量和实际完成金额，并制订下个月的方案完成情况。4.2.2涉及岗位工程部施工员：编制月工作进度方案。填写上一月度的实际完成，以及对下月的方案作调整修订。工程部总工程师、工程经理：对月方案进度进展审核审批。其余相关领导岗位：按权限收集、汇总、查看月方案汇总报表。4.2.3操作流程路径：系统功能→工程部→进度管理→进度方案→验工月报通过完工月报进入完工月报列表：单击上方的加号，增加工程，然后点击设置增加你所做工程的名称，最后右键点击工程选择切换到此工程，单击上方“新增〞按钮：〔步骤如下房截图〕3)填写标题为xxx工程xx年xx月验工月报，选择当月施工的WBS(分局部项、工序)：只显示最末级工序将各工程量清单分解，按分解内容填写工期范围内当月的完成情况。本月开场时间：填写本月该工序开工时间。本月完成时间：假设该工序在本月内完成，则填写，且完成百分比自动为100%；假设未完成，则填写该工序当月实际施工的最后一天，完成百分比手工填写，且填写下月方案开工和完工时间以及方案完成情况。本月完成产值：填写该工序在本月内完成的产值。完成百分比：填写该工序截止到当月完成的百分比，该比例将更新企业级进度方案中的完工比例。填写完成后，保存单据，当该单据经过审核、审批后，企业级进度方案中对应的工序将按照单据中的完成百分比更新进度。更新企业级进度管理进度方案，并保存当月比拟基准；跟原始进度方案以及前期保存的比拟基准进展比照分析。保存新比拟基准以供将来比拟使用，并更改说明。装载比拟基准，进展比拟分析：彩色线为当前实际进度线，下方黑色线条为装载的比拟基准所处时间的进度线：验工月报业务工作流程如以下列图所示：第五章设备管理操作手册5.1设备台账5.1.1业务描述根本信息：1〕设备编码不用输入自动生成；2〕设备编号为公司固定资产统一编号，假设是租赁或没有设备编号的和设备编码一致就可以了；3〕设备性质指的是4、设备来源:a租赁设备选择租赁〔外租〕、b工程购置选择采购c自由设备选择租赁〔内租〕。综合信息：1〕供给商2〕安装日期〔指的是大型设备不是必输项〕，启用日期3〕综合信息中必须提供信息：1〕a供给商：点击后面圆点，翻开后如没有，点新增—供给商必填信息〔1〕地址〔2〕联系人姓名及联系方式〔3〕资质信息〔4〕证照信息〔5〕供给商类型；2〕启用日期3〕安装日期5.1.2操作流程路径：系统功能-资产管理-设备管理-设备信息-设备信息维护1〕翻开【设备信息维护】，选择所属组织，点击新增；需要维护：设备编码〔SB+公司组织号后2位+5位自然流水号〕、设备分类、设备名称、数量、单位、设备类别、设备来源、产权组织、管理组织、使用组织、使用工程、管理部门、使用部门、供给商、启用日期、安装日期信息维护完毕保存，进展下一条设备维护。5.2设备异动5.1.1业务描述工程设备随着施工进度会有进场和退场的业务，在系统中设备退场需要做【异动处理】5.1.1操作流程路径：系统功能-资产管理-设备管理-设备信息-设备信息维护1〕翻开【设备信息维护】，选择所属组织，过滤所属组织设备台账；选中需要退场的设备点击【异动处理】设备编码〔SB+公司组织号后2位+5位单据号：YD+组织号+5位流水号申请日期：业务发生日期经办人：工程机械管理人员鉴定人：工程经理第六章质量安全管理模块操作手册6.1质量管理6.1.1业务描述质量管理主要是进展质量检查，并对质量检查中发现的问题进展通知、整改、复查的工作。6.1.2涉及岗位工程质量员6.1.3操作流程操作：在系统内完成质量问题的记录、通知、整改复查路径：系统功能→工程管理→质量管理6.2目标管理点击【质量管理/目标管理】，点击新增填写当前工程质量目标内容。6.2.1达标创优措施方案及实施6.2.2现场检查记录现场检查记录：包含集团、分公司、工程部；三个层级进展检查，要求：工程部检查周期为周，分公司为月，集团公司为季度检查。点击【质量管理/质量检查/现场检查记录】，切换目录树，系统弹出如以下列图界面：2、在上图中点击【新增】按钮，系统弹出如以下列图界面：在图中输入检查的相关情况，点击【新增】按钮，检查内容可以手动增加检查的记录，。点击【附件】按钮，可以挂接检查的相关文档。点击【保存】按钮。如果在【新增】项的后面选择【通知不符合】则会生成不符合项通知单，保存后，也可直接点击保存旁边的【不合格项通知单】按钮，系统将自动生成不符合项通知单，如果在这里不想生成【不合格项通知单】，也可在【不合格项通知单】目录下切换目录树新增该单据。6.2.3不符合项通知单1、在现场检查记录单据处核准后，点击生成不符合项通知单，按要求填写内容，注意：检查时间要和现场检查记录一样；我们可以看到系统自动选出前面生成的“不符合项通知单〞，选择进展检查的单据，点击【确定】按钮，系统弹出如上图所示界面，填好信息后保存退出；6.2.4不符合项整改单1、保存并且核准【不符合项通知单】，生成整改单如以下列图：6.3安全管理本章节主要说明登录和进入安全管理模块的方法、系统工具栏和根本操作命令的使用方法。6.3.1安全目标1}业务描述制定安全相关目标。2}操作流程路径：工程部/安全管理/目标管理1、点击【目标管理/安全管理目标】，选择“安全目标〞目录，在安全目录上点击鼠标右键，切换目录树，点中要增加安全管理目标内容的文件夹，点击【新增】按钮，系统中将增加一条空白记录，填入安全目标相关信息，点击【保存】按钮。如安全目标内容多，可点击事务处理下拉菜单，添加附件，附件可以是WORD,图片或者其他文件，附件最好压缩为10MB以下，如以下列图：2、在图1中可以点击【删除】删除相关的目标记录，在上图点击【保存】按钮保存新增记录，保存之后核准。6.3.2安全方案管理1、业务描述在系统中可以制定安全管理各个层面、各种类型的方案，分为集团检查方案〔半年〕、分公司检查方案〔季度〕、工程部检查方案〔月度〕2、操作流程路径：系统管理/安全管理/方案管理3}安全检查方案1、安全检查方案主要是对安全检查的一个方案进展存放，对方案等纸质文档的扫描档可以直接存入此处。点击“【方案管理/安全检查方案】，再选择“安全检查方案〞目录，切换目录树，选如以下列图：点击所属工程文件夹，点击增加按钮增加相关内容。2、在上图中，点击【新增】按钮，系统弹出如以下列图所示界面：3、在上图中输入各相关信息。该单据还可以在执行方案时进展记录检查情况，点击【附件】按钮可以挂接检查的相关文档，点击【新增】按钮可以增加检查方案的登记记录。检查无误后点击【保存】【核准】退出。6.3.3现场检查记录现场检查记录：包含集团、分公司、工程部；三个层级进展检查，要求：工程部检查周期为周，分公司为月，集团公司为季度检查。1、点击【安全检查/现场检查记录】，选择“现场检查记录〞目录，切换目录树，如以下列图所示：2、选择所属组织目录树下工程文件夹，图中点击【新增】按钮，系统弹出如上图所示界面：3、在上图中现场检查的相关情况，点击【新增】按钮，可以增加现场检查的记录〔如有集团、分公司检查并录了安全检查方案，则可以从安全检查方案导入，再新增明细；工程部检查或者集团、分公司检查没有录安全检查方案，则直接新增明细〕，点击【附件】按钮，系统弹出“附件窗口〞，点击【添加】按钮，弹出“选择文件〞窗口，选择现场检查的相关的文档，点击【翻开】按钮，再在“附件窗口〞点击【确定】按钮，相关文档挂入系统。如果在检查过程中发现有不符合项，则点击【生成通知单】按钮,系统弹出如以下列图所示界面：4、在上图中点击【确定】按钮，则系统弹出如以下列图所示界面，在以下列图中点击【保存】按钮，然后点击【退出】按钮后可以在不符合通知单里找到单据，如以下列图。在上图中选择需要操作的记录，可以点击【删除/修改/查询/事务处理】等按钮以进展相关操作。注意点：检查记录单如有‘口头不符合’，不需在生成‘不符合项通知单’。6.3.4不符合项通知单1、现场检查记录保存且核准后生成通知单，检查结果为“通知不符合〞可生成通知单。6.3.5不符合项整改单1、点击【安全管理/安全检查/现场检查记录】，点击生成整改单如图和图所示：2、在图27中将整改相关信息输入系统，检查无误后点击【保存】按钮，然后【退出】系统。如以下列图：6.3.6安全月报1、工程部需按月编制安全月报，进入【工程管理】-【安全管理】-【安全检查】-【安全月报】，翻开节点，新增注意红框圈出的内容需要填写，不少于20个字，填写完成之后保存核准。6.4安全事务1}业务描述安全事务是安全管理过程中的各项事务处理的业务归集，包括安全培训、安全演习、人员监管、机械监管、承包商监管、应急预案与曝光栏的处理。2}操作流程路径：工程管理→安全管理→安全事务点击【安全事务/安全培训】，如以下列图：1、在上图中点击【新增】按钮，系统弹出如以下列图所示界面：在以下列图中输入安全培训相关信息，其他内容可输入到附件中进展保存，输入完毕，点击【保存】按钮。6.5安全考核安全考核可引用检查记录，点击新增保存，核准。6.6危险源管理1}业务描述危险源管理是对工程施工全过程中有可能会发生的安全因素的一个整体管理。危险源管理数据录入可以通过直接新增和通过模板新增两种方式，这里推荐通过模板中新增，如模板中没有该危险源及处理措施，可通过维护模板来实现。2}操作流程路径：工程管理→安全管理→危险源管理点击【危险源与环境因素-危险源管理】，如以下列图所示：点击新增，维护危险源及预控措施点击新增，对数据进展维护，然后点击评价，对LEDC值评价第七章本钱管理模块操作手册7.1工程核算信息初始化【系统功能】--【工程管理】--【工程信息】，选中工程进展修改。切换到