会议规章制度

会议规章制度【篇一】一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制订本制度。

二、职责

(一)会务工作重要由行政管理部承接;其它部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

(二)行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导同意后到综合部登记备案。

(三)除其它部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整顿、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、召开时间：每七天一上午10:00。特殊因素需要延期召开的由部门主管提前告知。

2、主持与统计：各部门助理统计，由部门主管主持

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊因素不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、召开时间：每七天五下午4点。特殊因素需要延期召开时由行政专人提前告知。

2、主持与统计：由人力资源部召集，总经理主持，行政专人进行会议统计。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊因素不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

(1)公司日常运作状况的总结。

(2)各部门报告上周工作任务完毕状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所碰到的问题进行讲话。

(三)、公司工作述职会议制度

1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

2、主持与统计：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专人进行会议统计。

3、会议资料：各与会人员各自总结、报告六个月来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所获得的业绩或成效等。

4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊因素不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

(四)、其它会议

1、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适宜级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范畴，并由主经理同意。

2、各专项会议

有关部门根据实际工作需要不定时地召开。会议的资料重要是针对运行管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

四、会议召开

(一)会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理同意后的会议告知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调节会议计划，未经行政管理部调节的，任何人(部门)不得随意调节正常会议计划。

4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经拟定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得同意后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作准时保质完毕并对工作成果负责。

(二)、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示阐明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设立，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其它招待用品;

3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体涉及下列资料：

3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或重要参会者);

3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

3。3会议场合布置;

3。4会议服务人员的安排;

3。5会议签到;

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前告知有关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题方便准备好有关文献材料。

3、与会者的讲话要言简意骇，普通讲话不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的讲话时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调讲话的时间规定。

4、重要会议决策或统计未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员务必用正式的会议统计本做具体的会议统计，方便于会后向部门员工精确传达会议精神，贯彻各项工作任务，行政管理部将不定时抽查与会人员的会议统计。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整顿并由公司领导审视签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给有关部门。其它会议由召集部门责成专人负责统计整顿，由主管领导审视签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的规定进行整顿、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完毕状况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格恪守会议的开始时间，提前3分钟达成会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议统计人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超出一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人同意。无端缺席者，赞助50元。

2、决策层人员共同参加的为高层会议应最少提前一天告知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超出一分钟增加10元，依次累加。

3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应最少提前一天告知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超出一分钟增加10元，依次累加。

4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设立为无声或震动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采用少数服从多数的办法，特殊状况可集中，一经会议决策之事，应按期完毕。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，方便于及时告知全部参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司有关规定执行【篇二】第一条为更快地发现经营中存在的多个问题，通过建立和衷共济的议事规则程序以及信息对称民主决策机制，旨在实现快速响应、高效解决多个问题的管理局面。制订本管理规定。

第二条SOP会议的定义，包含下列三个层次的内容：

(一)SymposiumOperatingProblem:即讨论运行中多个问题的会议，这些问题是指：公司的战略目的、产品资源目的、经营目的、信息化目的、人力资源目的、项目目的、制度化目的、公司文化目的等与现状之间的差别，通过会议进行分析和决策。

(二)SalesandOperationsPlan:即销售和运行计划，该项内容即经营分析会，重点是：检查各项销售和运行目的的达成状况，并分析因素，布置和安排下一步重点工作。

(三)StandardOperationProcedure:即原则运行程序，该项内容在制造公司普遍运用，其核心是检查公司各项流程的执行状况，而我公司以物流为载体，提供客户较多的附加产品(拉回送检胎、返回不予理赔的送检胎、返利办理、三包换胎、承运礼物、赠胎/钢圈等)，为确保这些广义的产品及时到位，所涉及的流程至关重要，因此，也应定时召开会议，检查流程本身及流程执行状况，并分析因素，布置和安排下一步重点工作。

第三条参会人员，涉及下列三个层面：

(一)决策层组员(共4人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总;

(二)会组员(共8人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总、内行行长、财务部负责人、市场部负责人、物流公司董事长;

(三)扩大会组员：涉及，决策层组员、会组员、事业部总经理(含子公司负责人);

(四)部门/模块负责人：涉及，客服主管、订单主管、产品资源部经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、资金主管、客户往来主管、厂家往来主管、内部往来主管。

第四条经营分析会(M-SOP)，(市场层面)，定于每月1日(遇星期日推迟1天)下午2:30~6:30，具体时间，以告知为准，在总公司大会议室，由扩大会组员全部参加，

第五条周例会(I-SOP)，(内部运行层面)，定于每七天6下午4:30~6:00(若时间与经营分析会重叠，则取消此会议)，在公司大会议室召开，由会组员+部门/模块负责人参加，会议流程见下表：

第六条总裁决策会(H-SOP)，(高层决策层面)，不定时举办，会议地点具体告知，由决策层组员参加，根据会议内容，告知会中的其它组员参加会议。涉及内容及参会流程，

第七条M-SOP会议和I-SOP会议的普通纪律规定：

(一)在会前一天，由管理部公布告知;

(二)管理部应负责做好会场的准备工作;

(三)各参会人员，应提前5分钟达成会场，迟到者，现场乐捐20元/次;

(四)参加会议前，各模块负责人应充足准备有关资料，提交管理部备案;

(五)会场中不允许接听电话(手机应置于震动)，不允许半途退场;

(六)如需讨论，不能偏离主题，讲求效率。

第八条H-SOP会议的议事程序

(一)各模块负责人，应提前制订有关方案，会同副总协商拟定会议时间，在没有具体方案的状况下，在会议上不做进一步讨论;

(二)一人一票进行表决，少数服从多数，总裁享有否决权，涉及当事人的，采用当事人回避制度。【篇三】1.目的

为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。

2.合用范畴

2.1合用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。

2.2例会涉及：

2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定时召开的会议。

2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。

2.3临时会议涉及：董事会会议、学院大会、系统会议(系、部、中心、处、室等)综合会议、组织动员会和其它临时会议。

3.管理职责

3.1学院办公室(下列简称院办)负责本规定的起草、修改和执行;

3.2各系、部、中心、处、室等部门(下列简称各部)负责按本规定召开本部门例会。

3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。

4.管理规程

4.1会议规定

4.1.1临时会议，组织者需拟定会议时间、地点、会议主题、重要内容、注意事项及规定、参会人员、必备材料，准备会场(涉及标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等)，并提前24小时下达会议告知或者会议邀请函。

4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊状况不能参加，需向会议负责人请假。

4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议讲话讨论状况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》解决。

4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。普通状况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充足讨论再做决定。

4.1.5行政工作会议及其它需公示会议决策的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议(直属各部综合会议)与否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范畴内下发，须经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。

4.2董事会会议

4.2.1董事会会议研讨、制订学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容涉及：

①决定学院的经营计划及投资方案;

②制订学院的年度财务预决算方案;

③制订学院利润分派方案和弥补亏损方案;

④拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案;

⑤聘任或辞退学院高层管理人员，并决定其酬劳;

⑥其它事项。

4.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长拟定。由董事长召集及主持会议。

4.2.3院办主管负责会议统计，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决策交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。

4.3例会

行政工作会议——院长办公会议

4.3.1院长办公会议是研究解决行政日常工作的会议，重要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总报告院长同意后，列入会议议题。

4.3.2参会人员：有关部门负责人(由院长指定)。

4.3.3会议召开时间：原则上一周召开一次

4.3.4会议议题范畴：

①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。

②报告总结近期工作，督促、检查会议决策和规章制度贯彻贯彻状况，研究下阶段工作计划安排。

③研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大方法。

④研究经费支出等事项。

⑤决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。

⑥研究解决学院其它交重要的日常工作。

4.3.5会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。

4.3.6会议由院办提前告知，并由院办负责组织、统计。重大问题应编发会议记要。

4.4行政工作会议——中层干部会议

4.4.1中层干部会议的重要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文献、会议精神，总结、报告、交流、布署学院阶段性工作，布臵临时性工作任务。

4.4.2参会人员：各部负责人(全体中层以上干部)。

4.4.3会议召开时间：普通每月召开一次，如工作需要可临时拟定召开。

4.4.4中层干部会议由书记或院长主持

4.4.5会议由院办负责组织、统计。

4.4.6会议由院办提前告知，重大问题应编发会议记要。

4.5行政工作会议——群团工作

4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制订会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织同意。

4.6行政工作会议——系、部、中心、处、室等各部门例会

4.6.1基本内容为贯彻学院决策、及时解决本部门工作问题。具体涉及：①传达上级会议精神及对本部门工作的规定。

②本部门人员报告上周工作完毕状况，部门负责人对上周工作进行总结

点评。

③部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。

④其它需通报、布臵的事项。

4.6.2参会人员：各部本部全体人员。

4.6.3会议召开时间：每七天定时召开一次。

4.6.4会议由各部门负责人召集和主持。

4.6.5会议统计由部门负责人或指定专人负责。

4.7.学校党政联席会议

4.7.1会议的重要任务和研究内容

(一)、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要批示。研究讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大方法和实施环节。

(二)、党、政沟通工作状况，协调工作，交流重要信息，报告近期重要工作完毕状况。

(三)、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事项。

(四)、研究解决院长办公会等其它会议所不便进行或不能充足讨论的问题，以及党政日常工作中不适宜由领导组员个人决定的问题。

(五)、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、报告。

(六)、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。

(七)、听取有关部门重要工作的报告和请示。

(八)、研究安排近期党政重要工作。

(九)、讨论决定内部组织机构的设臵和内部组织机构的负责人的人选。

(十)、审定财务、基建计划、重大项目的经费开支，自筹资金的使用和分派方法。

(十一)、研究讨论需要由党政联席会议决定的其它重要事项。

4.7.2议题的拟定、会议的构成和召开

(一)、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长构成。办公室(党委办公室和院长办公室)主任列席会议，根据需要也可吸取与讨论议题有关的部门负责人列席。

(二)、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每月召开一次党政联席会，遇有重要状况可随时召开。

(三)、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管领导向主持人提出，经党委书记、院长商议拟定后，列为正式议题;各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜，应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时将解决成果告知有关部门。

(四)、办公室负责会务工作并作会议统计。根据需要制发会议纪要。经办公室主任审定后，交领导班子会签，由主持会议的党委书记或校长签发。

4.7.3议事规则和规定

(一)学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作中的重大问题由集体讨论;紧急状况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子组员可临机处臵，事后及时向联席会议报告。

(二)要对的解决集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实施个人分工负责制。党政领导组员对自己分管的工作要勇于负责，主动、主动、发明性地工作。普通工作由主管领导负责解决，重要事项听取党政重要领导意见后再解决，如有必要即提交党政联席会议或对应会议讨论决定。

(三)对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导要在充足调查研究的基础上提出明确、具体的方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项，应在会前征讨教职工代表大会等方面的意见;业务性强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做出评定。

(四)决定学院党政工作中的重大问题，党政重要领导要在认真调研听取各方面意见的基础上，通过充足酝酿，努力在认识上达成一致，再由集体讨论决定。

(五)党政联席会议决定重要问题，应当通过认真讨论，充足发表意见，对复杂状况和问题要重复比较鉴别。要注意听取分管领导的意见。在此基础上，决策时普通应以党政重要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做出决策，但在紧急状况下必须按党政重要领导的意见执行。

4.7.4决策实施的规定

(一)学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在言论和行动上

与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确负责人和责任单位，有关负责同志和部门应主动配合，通力协作，确保落到实处。

(二)学院党政联席会议的重大决策一经做出，要保持相对的持续性和稳定性，不能随意做出变更。确需对决策进行重大调节或变更时，经党政重要领导同意，由党政联席会议决定。

(三)对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调查，反馈信息，加强督促检查。各部处(系)必须结合实际，采用切实有效的方法，果断贯彻执行，确保落到实处。

4.8党的工作会议——党委会议

4.8.1党委会议的重要任务是：传达贯彻贯彻上级有关文献、会议精神;研究学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建设和德育建设;研究制订党委工作计划和总结;研究学院教学和行政管理工作中的重大问题提出意见和建议;研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以及党员队伍建设工作;纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作;需要党委会讨论决定的其它事项。

4.8.2参会人员：党委全体组员

4.8.3会议召开时间：党委会议原则上每月召开一次

4.8.4会议形式：①重大问题决策会

②常规工作安排会

③上级文献及会议精神传达贯彻会

④专项分析研究会和形势动态分析会

⑤中心组学习会

⑥民主生活会

⑦组织生活会

4.8.5会议由党委书记召集并主持，特殊状况也可由党委书记委托其它负责人主持。

4.8.6会议由学院党委办公室负责组织、统计。

4.9党的工作会议——党组织生活会

4.9.1每个党员不管职务高低都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内外群众的监督，党组织不允许有特殊党员的存在。

4.9.2党员活动时间——普通为每七天一下午，活动的重要内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议的文献精神。

4.9.3党组织生活会——每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。重要内容：听取党员思想工作报告;检查党员学习、贯彻、执行党的路线、方针、

政策状况;检查党员完毕工作、学习任务状况;督促党员在各项工作中充足发挥模范作用，主动开展批评与自我批评，增强党性。

4.9.4党员领导干部民主生活会——每年召开一次，由党委书记主持。重要内容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决策在各部门贯彻贯彻状况;检查领导班子坚持民主集中制状况;检查领导干部艰辛奋斗、清正廉洁、遵纪遵法状况;检查领导干部坚持群众路线，亲密联系群众的状况;通过开展批评和和自我批评;解决领导班子组员在思想作风和工作作风中出现的问题。

4.10党的工作会议——三会一课

4.10.1“三会一课”指支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课。

4.10.2支部党员大会——普通每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党员大会要提前做好充足准备。会议要充足发扬党内民主，对所要做出决定的议题开展充足讨论，按照少数服从多数的原则作出决策。

4.10.3支部委员会——党支部的领导班子，负责领导和解决党支部的日常工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生活会，还要参加支部委员会单独召开的民主生活会，开展批评与自我批评，从严规定，以身作则，做党员的表率。

4.10.4党小组会——普通每月召开两次或每七天召开一次，党小组是党支部的构成部分，是党支部领导下对党员进行管理的一种组织形式。党小组要围绕现在形势任务的规定和党员队伍的实际状况开展活动并及时将活动状况向党支部报告。

4.10.5党课——党支部普通状况下每月最少组织一次党课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部进行党员教育的最经常、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的规定和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制订切合实际的教育计划、突出党课特点、严格组织考核，确保党课能高质量、高水平、高效率地贯彻。

4.11督察现场管理例会

4.11.1基本内容为对本月现场(教学、行政、经营管理等)工作进行总结，对检查中出现的问题进行分析、讨论并得出解决方法;对教职工工、学生管理问题等违纪率、服务质量、教学质量、职容风纪等方面的问题进行统计、对比和分析;对本月服务、教学、管理等投诉状况学生违纪状况进行总结，特别教学及服务质量的投诉;对后勤各部反馈意见进行汇总并提出改善方法。

4.11.2参会人员：各教学、行政、各职能部门代表。

4.11.3会议召开时间：每月定时召开一次。

4.11.4会议由督察部门提前告知，并由督察部门负责组织、统计。重大问题应编发会议记要。

5.临时会议

5.1系统会议

由有关系统负责人召集召开，就专业问题研究解决。涉及财务系统会议、行政系统会议、教学系统会议等有关专业综合会议。

5.2各部部门会议

由部门负责人临时召集本部门人员召开，解决部门问题，安排部门工作。

5.3其它临时会议

其它临时会议应为由必要工作具体事项召开，由该事项的具体负责人在得到召集范畴内最高领导同意后负责召集。凡跨部门会议，根据会议内容定义为系统会议或有关专业会议等综合会议。

6.会议室管理

6.1学院会议室统一由学院办公室负责管理，为避免部门临时会议与学院会议发生冲突，各部门要使用须提前申请，由各部门负责会议工作的人员或者内勤人员经部门负责人核准，报学院办公室主任同意，方可使用。

6.1.1会议人数在20人下列的(不涉及20人)，需提前一天向学院办公室提出申请;20人以上不满50人的(不涉及50人)，需提前二天向学