实施erp模板设计项目的方法

实施erp模板设计项目的方法

0无间级信息化建设为企业信息集成平台服务根据“第五个”信息发展计划，国家电网决定实施18.6g信息。186年，搭建一个基于一体化平台、集成应用和六大子服务体系的统一级信息信息系统。即构筑由信息网络、数据交换、数据中心、应用集成、企业门户5个部分组成的一体化企业级信息集成平台;建设财务管理、营销管理、安全生产管理、协同办公、人力资源管理、物资管理、项目管理和综合管理八大业务应用;建立健全信息化安全防护、标准规范、管理调控、评价考核、技术研究、人才队伍6个保障体系。企业级信息系统建设存在两种思路,分别是“统一开发+应用集成”方式和“套装软件+二次开发”方式。通过启动ERP典型模板设计工作,对于更好地利用国家电网公司系统各单位信息化建设资源和经验,尤其是企业级信息系统咨询、规划和ERP系统建设经验,缩短企业级信息系统建设周期,加快信息化建设推进速度,节约投资,减小项目风险有着重要的意义和价值。对已经建设ERP的企业,可以提供改进完善的建议,对于在建和将建ERP的企业,可以提供指导和经验。1典型项目的初步研究和实现目标1.1初步研究内容1.1.1统一咨询项目根据SG186工程的统一规划,国家电网公司已经于2006年8月-12月完成了统一咨询项目。该项目的核心目标是在充分了解国家电网公司整体业务、组织和业务应用的基础上,完成8类业务及其数据的梳理,设计未来的概念业务流程和业务规范,明确各级单位不同业务相应的业务模式和部门的主要职责。1.1.2各实施路径和计划的关键分析通过统一咨询项目,SG186工程中的八大业务应用进一步细化为17个子应用,并且明确了各自的实施路径和计划。在这17个子应用中,根据其业务关联紧密程度,分为“紧耦合”部分和“松耦合”部分。“紧耦合”部分采用哪种技术路线,国家电网公司从管理、实施和技术等多个维度进行了充分的分析和论证,最终决策实施成熟套装软件(ERP)覆盖“紧耦合”业务应用。1.1.3国际先进供电公司和大型国有企业的先进实施经验1.1.4erp工程正在建设在“十一五”前,国家电网公司系统内浙江电力公司、华东电力公司、上海电力公司等单位已经实施或者正在建设ERP工程。分析总结各单位ERP系统建设经验,可以为其他网省公司ERP建设所借鉴,为国家电网公司系统的ERP建设取得了宝贵的第一手经验。1.2问题目标目标成熟套装软件典型设计项目就是要在国家电网公司SG186工程的建设原则指导下,充分利用前期统一咨询成果,以及各个网省公司的成熟实施经验,实现下述目标:1)阶段目标:通过典型设计,覆盖网、省、直辖市等单位共性业务需求80%以上,设计成果能够指导今后成熟套装软件在国家电网公司系统内的推广应用工作;2)经济效益目标:通过使用典型设计成果,可以为后期网省公司实施成熟套装软件缩短项目实施周期,减少项目实施人员,降低项目实施风险,提高项目实施质量;3)战略目标:通过后期试点、推广的逐步深入,不断优化和增强典型设计成果,最终形成一套国家电网公司系统内信息化标准规范;4)人才培养目标:培养锻炼国家电网公司系统内的实施人才和实施队伍。2典型模板的应用成熟套装软件典型设计的具体工作方法是,在系统实施项目的分析、设计和构建阶段,通过对先行网省公司实施方案的收集和分析,在SG186概念流程的基础上,借鉴国际电力行业最佳实践,对业务流程进行深化和共性设计,并通过成熟套装软件的系统功能配置加以实现。鉴于各网省公司的管理基础不同,所处的管理变革阶段不同,典型设计成果需在标准型和灵活性方面进行较好的均衡。对于具有共性的业务,典型模板应当制定统一标准,规范管理;对于少数单位的个性化业务,典型模板应当具备一定的灵活性。典型模板通过2种方式来实现统一标准下的适度灵活:1)提供有限可选的典型方案,供网省公司选择,这些方案都与总体设计原则一致,并得到国家电网公司总部业务部门认可,例如采购的集中管理模式和分散管理模式;2)在总体模板层级规范下,网省公司在该模板规范的约束下,实现模板内灵活配置,满足自身业务需求,如应用接口和部分编码规则。3系统集成设计报告1)详细业务流程设计报告:基于前期统一业务咨询的概念业务流程,从先行网省公司实施方案中抽取共性,确定框架性方案。在整体框架下,结合成熟套装软件的系统功能,设计详细的业务流程,明确流程操作要点以及系统配置开发要求,形成网公司295个详细流程、省公司293个详细流程、直辖市公司287个详细流程。2)系统典型模板设计报告:以业务流程要求出发,对成熟套装软件的系统组织结构、系统功能、主数据、与松耦合应用集成等设计点进行了需求梳理和方案设计,共产生237个功能点设计方案。3)系统集成框架设计报告:针对比较重要且具有典型意义的外部松耦合应用系统,包括营销系统、经法系统、综合计划系统、招投标系统、生产管理系统(PMS)等,分析了成熟套装软件与其集成业务场景和数据交换需求。4)系统技术架构设计报告:描述典型的系统技术架构,包括不同系统环境(开发环境、测试环境、培训环境、生产环境)中的终端、应用服务器、数据库服务器等主要组件的典型技术架构,且按照典型的大、中、小规模对网省公司进行了容量预估。5)编码标准化:清理了成熟套装软件中各模块主数据的编码体系,包括编码对象的范围、架构和相互间的关系,明确了编码策略,在充分借鉴和分析国家电网公司现有的信息分类与编码标准、企业管理需求的基础上,对物资、项目、设备、资产、会计科目等88项核心数据制定了编码规范,直接用于后续实施工作。6)典设系统:将前述成果直接通过系统配置的方式进行实现,并将实现成果以可迁移的系统提供给试点和推广网省公司作为蓝图差异分析的工具。根据典设项目组后期与试点的陕西、福建、北京电力公司差异分析结果显示,80%以上的典设方案能用于指导网省公司的系统实施工作,较好地完成了预期的目标。4针对典设系统的实施方法基于典型模板设计,可以对原有ERP系统实施方法论进行优化。通过采用基于典设业务流程的差异分析,可以快速确定本单位要实施的流程,避免从无到有的设计过程。通过使用典设系统,一方面加速业务蓝图的沟通和确认工作;另一方面也能减少系统配置工作。通过使用数据编码规范,可以提前开展数据清理工作。相比传统的实施方法,基于典型设计的实施工作,可以将实施周期从12~18个月压缩到8~10个月。典设项目组基于上述原则,制定了一套国家电网公司基于典型设计的成熟套装软件实施方法论(见图1),明确了项目前期准备、计划、分析、构建、测试、系统上线等6个主要实施阶段,以及各阶段的工作目标和成果、典型时间周期、各方工作职责,为网省公司实施规范管理提供了参考。5进阶在石岸国家电网公司的成熟套装软件总体实施策略可以概括为:先典型设计,后试点,再推广,循序渐进,稳步实施。具体实施计划是,2007年完成软件选型和典型模板设计,启动试点网省公司实施工作,并根据试点应用反馈对典型模板设计进行优化完善;从2008年开始分2批全面推广,至2009年底实现全面上线,2010年完成完善提升,实现全面建成SG186工程的目标。6系统配置规范管理,确保高效实施回顾成熟套装软件整体实施及典型设计应用情况,基本实现了典型设计的预期收益,主要体现在以下3个方面。1)提高系统实施的规范性。系统实施的规范性表现在业务流程、系统数据、系统配置、松耦合系统集成关系等方面。各网省公司在典型设计详细业务流程设计的基础上,结合本公司的管理授权、组织设计进行适应性调整,实现了流程核心操作步骤的统一。统一数据编码规范的应用,实现了各网省公司内部数据的规范性,并避免了国家电网公司总部层面数据汇总时的潜在冲突。系统配置以及松耦合系统集成关系在总体方案层面上保持了较高的一致性。2)缩短实施周期,降低实施成本。第一批推广网省公司的试点实施周期平均缩短到8个月,第二批推广网省公司的试点实施周期平均缩短到6个月。而试点网省公司的业务流程梳理及试点实施平均需要12个月的周期。由于实施周期缩短带来的内外部顾问资源需求的减少可显著减少总体实施成本,初步测算减少的外部顾问投入约2000