项目管理项目管理计划书

DOCPROPERTY"Tool_Name"项目管理计划书首届MBA模拟创业大赛文档信息项目名称:首届MBA模拟创业大赛项目经理:文档版本编号:1.0FocusPM阶段:项目筹办文档版本日期:DOCPROPERTY"Doc_Ver_Date"-9-19质量复审方法:起草人:起草日期:-09-19复审人:复审日期:DOCPROPERTY"Doc_Ver_Date"-09-26版本记录编号日期阐明编写者审核者V1.0/9/19Initial

概述对于一种全国性的MBA创业大赛项目而言，简洁、实用和有效的项目管理办法是项目得以成功实施的必要确保。总体上，我们建议的项目实施途径是：1、首先应明确地定义本项目的具体实现内容，以及与各外围系统的定位关系。即明确地定义该项目的工作范畴阐明书（SOW）；2、在SOW的基础上，项目组讨论并拟定实施有关任务的具体工作办法，在工作办法的基础上，通过对工作任务的细分，应对完毕有关任务所需的资源进行评定，并参考总体实施进度的时间规定，制订出具体和切实可行的项目总体实施计划（进度、资源）、以及各实施小组的具体实施计划书等；3、为确保各方资源的合规调度和及时到位，在项目正式启动以前应订立有关的商务合同；4、在商务合同谈判和订立的过程中，项目经理将起草一份初步的项目管理计划书，该计划书将包含在项目实施过程中与管理工作有关的重要内容。如：项目进度计划、资源需求计划、项目实施办法概要、质量管理计划、沟通计划、变更计划等；形成最后的项目管理计划书报第六届中国MBA发展论坛组委会同意。5、项目应于合同正式订立的数日内正式启动。项目正式启动后来，项目管理计划书将在项目的计划阶段进一步完善，并应作为在项目实施过程中项目管理的工作指南。项目组应严格按照该计划书中所规定的内容执行，计划书中有关内容的重大变更应参考变更管理流程进行管理。本文档是项目正式启动之前应讨论拟定的项目管理计划书，有关的具体内容请具体参考本计划书中的有关章节。目的本项目的项目管理计划书用来定义本次所要开发的可交付物，和为开发这些交付物所需的时间计划，及确保可交付物质量达标的计划，以及其它在项目管理过程中所需要的计划。此项目管理计划书也用来定义可交付物的开发、验收阶段中用来监督和控制项目的工作流程。此计划旨在用简洁、切实可行、合理有效的办法来确保全部实施的活动实现的业务需求。此工作文档将会在整个项目的实施过程中随时更新和补充。并恪守本管理计划书中涉及的变更控制流程中的有关规定。项目计划范围此项目计划书中包含下列内容：项目任务与目的项目范畴管理项目的组织构造和职责定义项目变更管理计划项目进度时间表项目质量控制计划项目风险管理计划项目验收计划问题管理计划

项目任务和目的首届MBA模拟创业大赛(VirtualEntrepreneurialManagementCompetition)，以“智圆行方，创新发展”为宗旨，力求为全国的各校MBA搭建交流和学习的平台，全方面检查全国MBA在工作中所积累的和两年的学习中所掌握的管理知识、技能和人际交流能力。展示中国MBA的创业精神、展示中国MBA的实际经营能力，展示中国MBA的综合能力。首届MBA模拟创业大赛(VirtualEntrepreneurialManagementCompetition)重要的任务和目的是：1、 举办一届形式上创新，内容上务实，广大MBA学员充足参加，充足展示中国MBA学员的风采的创业大赛，提高南开MBA的品牌。2、 通过虚拟MBA创业的全过程来检查参赛各校MBA参赛团体的实际综合能力，为广大的MBA学员此后的创业之路提供某些有益的经验和建议。项目的实施时间首届MBA模拟创业大赛预赛于11月15日开始，2月15日结束，3月1日开始复赛，4月20日结束，决赛晚会暨颁奖典礼将于5月22号18：30至22：00举办。项目的资源人力资源：项目的实施以级、级南开大学MBA和EMBA学员为主，南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问资金资源：对第六届中国MBA发展论坛和首届MBA模拟创业大赛进行广泛招商引资、通过公司的各级赞助形式获得项目所需经费品牌资源：中国MBA教育指导委员会、中国青年公司家协会、中国天津市市委、市政府、中国89所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及各协办单位和协作媒体项目所需完毕工作首届MBA模拟创业大赛预赛重要分为三个阶段，各阶段所需完毕的目的以下：预赛：目的：从全国89个MBA院校的参赛团体中选出参加复赛的6－10个团体，并通过对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注，提高中国MBA和南开MBA的品牌价值评比重点：在同一起跑线上对现有资源的整合和运用能力、多个管理知识和技巧的运用以及盈利模式的创新和创业计划书的写作水平复赛：目的：从6－10个复赛团体中选出参加决赛的3个团体，并通过对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注，提高中国MBA和南开MBA的品牌价值评比重点：公司战略的刚性和柔性、对突发事件的应对能力以及多个管理知识和技巧的运用决赛：目的：决定冠、亚、季军的归属，通过权威电视、网络媒体现场直播的形式，升华整个比赛的主题并达成提高中国MBA和南开MBA的品牌价值的目的评比重点：各团体的团体精神和协同能力，以及各管理技巧的灵活运用及现场的情景测试所体现出来的应变能力、抗压能力以及英语交流等实际综合能力。

项目工作范畴描述本项目的工作范畴涉及首届MBA模拟创业大赛的策划、组织、协调和宣传工作。项目范畴概述工作分解构造（WBS）首届MBA模拟创业大赛策划工作范畴界定项目组所需承当工作：预赛：与各协作单位联系并拟定最后获奖团体的奖金与奖励的设立以及奖项的设立、分布制订创业计划书的评分细则和设计预赛成绩的权重统计完毕各校参赛团体的最后预赛权重成绩汇总复赛预赛团体的创业计划书的题目与摘要并提交给外联项目组完毕全部与外界沟通所需要的全部信函和告知的设计和文案工作复赛：汇总复赛参赛团体所需要回答的问题和答案并提交给外联项目组及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛复赛的比赛过程和最后复赛成绩决赛晚会：设计决赛。在三个小时的情景设计上达成决赛创业团体与面试评委的充足互动，台上和台下的充足互动的效果，要把最后得奖的悬念保存到最后。让晚会充足展示的中国MBA、南开MBA、首届MBA模拟创业大赛项目组的综合能力颁奖典礼设计要有创新，要体现南开大学、南开MBA的特色。整个氛围热烈而有序。各协作单位所需承当工作：预赛：GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：负责设计本次大赛的GMC模拟营运比赛部分，并确保比赛能在规定时间内完毕并达成选拔团体的目的大赛全过程各协作媒体：设计本次大赛的预赛、复赛和决赛的报道方式和过程，与组委会获得一致。成立各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调，主动参加比赛的组织过程并为比赛设计适合于预赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计（宣传海报、宣传手册等）。首届MBA模拟创业大赛组织工作范畴界定项目组所需承当工作：预赛：邀请89所MBA院校参加首届MBA模拟创业大赛并确认统计最后参赛团体的数量。邀请各出名风险投资机构、创业学专家学者、出名公司家参加创业计划书的评分工作并拟定最后的评委名单协助GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）对各参赛团体进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划回收、统计最后的各团体创业计划书的电子文档和书面材料并按创业模式分类把创业计划书按照分类寄发给各评委，并协调评委的评分工作，确保各参赛团体的预赛成绩创业计划书部分在规定时间内统计完毕与GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协调共同完毕预赛的公司模拟经营部分，确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完毕邀请评委针对自己所评阅的参赛团体创业计划书提出7个问题，问题重要涉及对计划课本身的某些置疑和公司获得500万风险投资后可能见面对的某些风险和实际经营问题。复赛：协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团体在预定时间内收到复试题目并回收。确保评委在预定时间内收到参赛团体的答案并协调在预定时间内评委工作在预定时间内获得各参赛团体的最后复赛成绩决赛：组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会达成预期效果各协作单位所需承当工作：各协作媒体：各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调，主动参加比赛的组织过程并在各阶段为比赛制作适合于预赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计（宣传海报、宣传手册等）。GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：对各校参赛团体完毕参加GMC的有关前期培训组织各参赛队顺利完毕预赛并及时把各参赛团体各轮比赛的决策和股价发给组委会方便于通过各协作媒体向外界公布模拟创业大赛评委：在规定时间内完毕创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到风险投资后来公司可能面临的风险在规定时间内完毕参加复赛的创业团体复赛答卷评分工作各协作单位所需承当工作：各协作媒体：成立各媒体的项目小组，及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调，主动参加比赛的组织过程并为比赛设计制作适合于预赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计（宣传海报、宣传手册等）。GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：在GMC官方网站明显位置建立首届MBA模拟创业大赛的网页，及时公布有关信息模拟创业大赛评委：在规定时间内完毕创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到风险投资后来公司可能面临的风险首届MBA模拟创业大赛宣传工作范畴界定项目组所需承当工作：预赛：与各媒体沟通，拟定首届MBA模拟创业大赛的大众、专业、网络和平面媒体协作单位及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛预赛的比赛过程和最后预赛成绩向各参赛学校公布每个阶段所选用的宣传资料全过程：与各媒体项目小组沟通并理解和协调各协作媒体项目小组的工作进度各协作单位所需承当工作：各协作媒体：及时向外界公布创业大赛的有关信息，涉及：首届MBA模拟创业大赛的新闻公布会和预赛、复赛、决赛晚会的有关信息。GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）：在GMC官方网站明显位置建立首届MBA模拟创业大赛模拟经营部分的网页，及时向外界公布有关比赛过程和比赛成果等信息

项目的组织构造和职责定义项目组织构造项目组织构造构成原则1、项目各小组的分工原则：小组的目的和任务明确；2、按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的重点是加强各小组之间的协调，加强本项目的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的把握。3、为加强对资源的协调，需要南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。项目组织构造图以下图所示：项目各组织的责任及人员安排组名负责人及组员重要职责创业计划项目组李进才、孙浩、卫满喜与各协作单位联系并拟定最后获奖团体的奖金与奖励的设立以及各类奖项的设立、分布制订创业计划书的评分细则和设计预赛成绩的权重回收、统计最后的各团体创业计划书并按创业模式分类统计完毕各校参赛团体的最后预赛权重成绩审定项目总体进度计划，指导项目的培训和实施对项目总费用的预算、审定和决策决赛晚会项目组周国强、张炳柱、刘翔宇、王弢策划首届MBA模拟创业大赛的决赛晚会方案组织参加决赛晚会的各校团体、评委颁奖嘉宾进行决赛彩排确保晚会最后效果外联项目组刘青元、卢文光、高小良、刘鸿光邀请89所MBA院校参加首届MBA模拟创业大赛并确认最后参赛团体的数量协助GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）对各参赛团体进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划邀请各出名风险投资机构、创业学专家学者、出名公司家参加创业计划书的评分工作并决定最后的评委名单把创业计划书按照分类寄发给各评委，并控制评委的评分时间，确保各参赛团体的成绩在规定时间内统计完毕与GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协调共同完毕预赛的公司模拟经营部分，确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完毕邀请学校、学院领导、各界出名人士和各协作单位参加决赛晚会并拟定颁奖嘉宾商业宣传项目组季笑南、狄佳、王君、李楠与各媒体沟通，拟定首届MBA模拟创业大赛的大众、专业、网络和平面媒体协作单位并理解和协调各协作媒体项目小组的工作进度及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛的有关信息向各参赛学校公布每个阶段选用的宣传资料项目变更管理计划诸多方面的因素都会造成变化，都会对项目带来很大的影响。这些变化会使得方案在功效上有些增加或减少，因而需要在策划和实施过程中严格控制。变更控制概述变更可能由各协作单位或项目组提出，每一种变更必须统计成文档。变更的同意：重大的变更需由第六届中国MBA发展论坛组委会和项目组同意，其它变更有由双方的项目经理共同决定。一种确认的变更须得到同意后才干继续进行时，需要使用变更申请流程。变更解决流程变更解决流程描述提出变更：由各协作单位或项目小组组提出按规范提出，由有关组长提交到项目经理处。项目经理与各有关协作单位的项目经理共同确认此变更请求与否为变更。若是变更，提交有关组或专家顾问评定此变更，同时交变更管理员登记此变更。根据评定成果,由项目经理与有关协作单位项目经理签字决定与否执行此变更