《办公自动化实务》课程实训指导书

《办公自动化实务》课程实训指导书河北软件职业技术学院实训1：认识office2010一、实训目的：会将office2010软件安装到制定目录中；能启动和退出office2010；会获取office2010的帮助信息。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排：1学时四、实训步骤：任务一认识office2010步骤1阅读教材，了解office2010的特点步骤2初识word2010，通过观看实例，知道其功能步骤3初识excel2010，通过观看实例，知道其功能步骤4初识powerpoint2010，通过观看实例，知道其功能任务二做好使用office2010的准备工作步骤1安装office2010步骤2建立文档存储的位置任务三启动和退出office2010步骤1启动office2010步骤2退出office2010任务四参观office2010组件的工作界面步骤1认识office按钮步骤2认识快速访问工具栏步骤2认识标题栏步骤4认识功能区步骤5认识状态栏和视图栏步骤6获取帮助信息步骤7了解文件格式实训2：使用word2010制作普通办公文档一、实训目的：制作普通文档—会议通知；提高文档编辑的操作效率二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一制作普通文档——会议通知步骤1创建新文档步骤2输入文档内容步骤3选中文字步骤4设置字体、字形、字号、颜色等步骤5设置对齐方式、行间距、段间距、特殊格式等步骤6修改文档步骤7保存文档任务二提高文档编辑的操作效率步骤1使用“插入符号”“插入特殊符号”功能来完成步骤2使用“插入日期和时间”功能来实现步骤3使用“公式编辑器”来完成步骤4使用查找和替换功能来完成实训3：制作专业文档一、实训目的：会进行页面的简单设置；能给页面添加边框和底纹；会在文档中添加项目符号和编号；会使用模板。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一设计一张请柬步骤1创建新文档步骤2输入文档的内容并进行格式编辑步骤3设置纸张的大小和方向步骤4为文字或段落添加边框和底纹步骤5为页面添加边框步骤6为页面添加背景步骤7保存文档任务二制作培训公告步骤1创建新文档步骤2输入培训公告内容步骤3对文档中的文字和段落格式进行编辑步骤4加入项目符号和编号步骤5加入自定义的项目符号步骤6保存文档任务三制作特定文档步骤1在Word2010程序中选择“文件”→“新建”命令步骤2在对话框的“可用模板”类别中单击“样本模板”，在列表中选择所需的模板类型，在右边预览模板内容步骤3单击对话框的“创建”按钮，可依据模板建立文档任务四用样式编写租赁合同步骤1创建新文档步骤2输入租赁合同内容步骤3运用样式设置标题和正文步骤4保存文档实训4：设计公司广告宣传手册一、实训目的：会在文档中插入图片和剪贴画；会在文档中绘制图形并进行编辑；会使用smartart图形；能灵活使用文本框；能制作和编辑艺术字；能综合运用图文混排的技巧和方法进行文档排版。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一制作房产项目简介步骤1输入文本并进行格式编辑步骤2在文档中插入图片并调整图片的位置、大小、样式步骤3将文档中题目设计成艺术字效果任务二制作宣传手册封面步骤1创建文档步骤2进行页面边距、纸张方向、纸张大小、等页面设置，并设置页面背景颜色步骤3在文档中插入图片，编辑图片大小、位置和环绕方式步骤4绘制和编辑图形步骤5插入或绘制文本框，输入文字并编辑文本框步骤6插入并编辑艺术字步骤7调整各对象在页面中的位置，以达到和谐美观的效果步骤8保存文档任务三制作组织结构图步骤1插入SmartArt图形步骤2编辑SmartArt图形，即完成SmartArt图形的布局、样式和颜色设置。实训5：专业文档的编辑和打印一、实训目的：会进行页面的相关设置；会对长文档设置页眉页脚；能对长文档进行个性化设置；能完成文档的打印。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一编排杂志页面步骤1打开“D：\Word项目5任务一”文件中的“杂志页面.doc”文档步骤2对文档进行页面设置步骤3插入分页符和分节符，使得每个主题的文档单独成为一个部分步骤4为每个主题的文档分别添加不同的页眉、步骤5为文档插入页码步骤6保存文档任务二设置个性化的文档步骤1打开“D：\Word项目5任务一”文件中的“个性化文档.doc”文档步骤2对文档进行分栏设置步骤3对文档进行首字下沉设置步骤4设置字体的特殊效果，带圈字符任务三打印文档步骤1进行打印预览步骤2设置打印选项实训6：论文的编辑和排版一、实训目的：会制作封面；能对长文档进行目录提取；能完成文档的批注添加和修改；能添加文档的脚注尾注。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一设置论文封面步骤1插入封面步骤2修改封面内容步骤3保存封面到封面库步骤4完成封面设置任务二使用大纲视图辅助创建文档步骤1切换到大纲视图步骤2选择大纲级别1级，输入内容步骤3选择大纲级别2级，输入内容步骤4选择大纲级别3级，输入内容步骤5完成毕业论文的纲目结构后，在相应部分填充具体内容任务三创建论文目录与索引步骤1定义各级标题级别步骤2自动生成索引目录步骤3更新目录步骤4标记索引项，生成索引任务四审阅论文步骤1添加批注步骤2修改批注姓名步骤3删除批注姓名步骤4添加脚注和尾注实训7：制作个性化求职简历一、实训目的：会制作常用的表格；能对表格进行编辑；能对表格中的数据进行操作；能制作美观大方的表格。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一制作个性的求职简历步骤1在新文档中创建表格步骤2调整表格在页面中的位置步骤3合并、拆分单元格步骤4调整表格的行高和列宽步骤5输入内容步骤6保存文档任务二制作销售业绩统计表步骤1创建新文档步骤2创建一个5行5列的表格步骤3绘制斜线表头步骤4输入原始数据步骤5利用公式求月平均业绩和每月销售总和步骤6对“长城计算机公司产品销售情况表”中总销售额降序进行排序步骤7保存文档实训8：建立员工信息档案一、实训目的：会制作简单的工作薄；能在工作表中准确输入各种数据；能根据不同数据设置数据格式；能对数据表进行美化。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一创建员工信息档案步骤1启动Excel2010，创建工作薄步骤2设置页面，保存工作薄步骤3向单元格中输入数据步骤4快速填充数据任务二修饰员工信息档案步骤1打开员工信息档案工作薄步骤2修饰列标题行格式步骤3设置列标题行下方数据格式步骤4给数据添加边框，调整行高，保存工作薄实训9：统计企业销售额一、实训目的：会用公式进行数据的简单计算；会用五种常用函数对数据进行计算。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一制作企业销售统计表步骤1打开“公式”工作薄步骤2在输出单元格中输入公式步骤3自动填充复制公式步骤4保存工作薄任务二用函数计算企业销售统计表的数据步骤1打开“企业销售统计表”工作薄步骤2运用常用函数计算员工销售总额步骤3运用常用函数计算员工销售月平均销售额步骤4运用常用函数计算每月销售最高额步骤5运用常用函数计算每月销售最低额步骤6使用函数统计员工销售名次步骤7保存工作薄实训10：对图书销售情况进行分析一、实训目的：会用记录单创建数据清单，并能添加、修改、删除和查找数据清单中的记录；会使用排序、筛选、分类汇总工具管理数据清单中的数据；能使用数据透视表分析数据。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一制作图书销售统计表步骤1建立数据清单步骤2使用数据清单输入图书销售原始数据步骤3用记录单管理数据清单任务二对图书销售情况表进行分析步骤1进行数据排序步骤2进行数据筛选步骤3进行分类汇总步骤4进行嵌套汇总步骤5删除分类汇总任务三分析“订单统计表”数据步骤1调出数据透视表步骤2拖动字段到合适位置实训11：创建销售业绩图标和打印销售清单一、实训目的：会创建图表；会修饰编辑图表；能对工作表进行页面设置、打印设置和打印预览。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一创建图书销售业绩图表步骤1新建“图书销售业绩”工作薄步骤2依据“图书销售业绩”工作薄中的工作表数据创建图表步骤3编辑上述图表步骤4再次保存工作薄任务二打印销售清单步骤1对工作表进行页面设置步骤2对设置好的工作表进行打印预览步骤3打印工作表实训12：开始powerpoint2010之旅一、实训目的：会制作、编辑演示文稿；能完成对幻灯片的基本操作哦；能丰富幻灯片的内容。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一新手入门步骤1新建PowerPoint演示文稿步骤2选择新建演示文稿的方式步骤3插入与删除新幻灯片步骤4保存演示文稿步骤5打开并浏览演示文稿步骤6幻灯片内容的更改、添加任务二快速制作演示文稿步骤1新建演示文稿步骤2选择幻灯片步骤3移动、复制和删除幻灯片步骤4丰富幻灯片内容步骤5保存演示文稿任务三美化演示文稿步骤1美化文字步骤2应用图像、图形步骤3应用图表和表格步骤4插入页眉和页脚任务四丰富演示文稿步骤1插入视频步骤2插入声音步骤3加载.swf文件实训13：制作专业化演示文稿一、实训目的：会应用超链接；会应用动作按钮；会应用并设置幻灯片背景、主题、板式和母版。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一为“产品介绍”添加超链接步骤1插入超链接步骤2插入动作任务二修饰“四季人生”演示文稿步骤1套用背景步骤2自定义背景步骤3应用主题任务三制作“公司加盟指南”母版步骤1创建演示文稿步骤2母版的类型步骤3编辑母版实训14：演示文稿的完美呈现一、实训目的：会添加设置幻灯片的切换效果；会添加设置幻灯片对象的动画效果；会放映演示文稿；会打包发布演示文稿；会打印演示文稿。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一为“产品宣传广告”步骤1认识“动画”选项卡步骤2幻灯片对象的动画效果任务二放映“几米的照相本子”演示文稿步骤1放映前的设置步骤2开始放映幻灯片步骤3放映中的过程控制任务三发布打印“动画剖析”课件步骤1打包及解包演示文稿步骤2发布演示文稿步骤3打印演示文稿实训15：项目实践一、实训目的：能综合运用office2010的办公组件进行办公操作。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一教育厅社会科学界联合会文件步骤1设置页面大小、页边距和页面方向步骤2文件头的设置步骤3标题的设置步骤4输入正文，设置格式步骤5输入主题词和落款，设置格式任务二城市公共文明指数调查表步骤1设置页面大小、页边距和页面方向步骤2分栏步骤3插入表格，输入内容步骤4设置字体和段落格式，设置表格单元格的上下左右边线任务三设置与制作法律小报步骤1设置页面大小、页边距和页面方向步骤2页面整体布局步骤3设置栏目1标题和内容步骤4设置栏目2标题和内容步骤5设置其他栏目标题和内容步骤6设置刊头效果步骤7插入图片和剪切画步骤8漫画设置任务四项目需求分析说明书步骤1设置页面大小、页边距和页面方向步骤2设置一级标题、二级标题、三级标题样式步骤3设置正文段落样式步骤4制作封面步骤5插入形状制作功能流程图步骤6在正文部分设置页眉页脚步骤7设置目录任务五销售部员工工资表的管理步骤1设置工作表格式步骤2在业绩表中添加新列表“排名”，并统计排名步骤3计算员工基本工资、收入提成、应扣请假费、应加的加班费、实发工资步骤4新建“工资条”工作表，设计员工工资条任务六学生成绩管理步骤1设置“各科成绩表”格式步骤2计算每个同学的总分，并根据总分排名步骤3统计考试人数、最高分、最低分、平均分等步骤4复制“各科成绩表”，改名为“排序”，对总分从高到低排序步骤5复制“各科成绩表”，改名为“筛选”，统计各科成绩均在80分以上学生的信息步骤6复制“各科成绩表”，改名为“高级筛选”，统计至少一门功课不及格的学生