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文档简介
车辆定点维修服务项目招投标范本第1条项目基本状况1、项目名称:(下列称采购人)公务车辆定点维修2、项目范畴:车辆维修、维护保养,涉及车辆大修、中小修、专项修理以及维护保养3、质量规定:各项质量、技术规定符合汽车维修技术国标和行业原则以及汽车维修有关原则4、结算方式:由采购人直接结算5、定点时间:年月日至年月日6、资金来源:7、招标方式:公开招标8、投标使用期:自投标人领取招标文献起至投标截止期止第2条招标规定1、编制投标报价按下列规定进行:以全市现行维修市场价格平均水平为基础,拟定由于定点维修所能享有的优惠比率。2、编制投标报价的范畴:投标报价要高于公司经营成本低于现行市场价格,确保公司合理利润。3、报出公司现行惯用维修项目配件价格及工时价格(具体见附件二及附表1-3)。4、维修工时费以公司现行定价为基础,配件价格以现行市场价格为基础,报出定点维修所能予以采购人的综合优惠比率。5、维修厂提交的各项资料必须真实精确全方面,否则招标单位有权取消其投标资格或定点资格。第3条投标须知1、投标单位应承当其编制投标文献与递交投标文献所涉及的一切费用。不管投标成果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。2、投标单位应认真审视招标文献中投标须知、合同条款、格式、质量及服务规定,如果投标单位编制的投标文献,实质上不响应招标文献规定,其投标文献将被招标单位回绝。投标书正文和附件二可将本招标文献给出的文本复印后直接填写。投标书附件一应打印,打印使用的字体、字号、纸张应与本招标文献相似。3、投标单位应将投标文献装订成册,封面上注明招标项目编号、"投标文献正(或副)本"、投标单位名称、授权代表及日期,并在首页列出投标文献资料清单。4、招标文献的解释投标单位在收到招标文献后,若有问题需要澄清,应于收到招标文献后7日内,以书面形式(涉及书面文字、电传、传真等,下同)向招标单位提出,招标单位将以书面形式或投标预备会的方式予以解答,回复将送给全部获得招标文献的投标单位。即在投标使用期内,投标单位不应与招标单位工作人员直接接触。5、招标文献修改(1)在投标截止日期前,招标单位可能会以补充告知的方式修改招标文献。(2)补充告知将以书面方式发给全部获得招标文献的投标单位,补充告知作为招标文献的构成部分,对投标单位起约束作用。(3)为使投标单位在编制投标文献时把补充告知内容考虑进去,招标单位能够酌情延长递交投标文献的截止日期。6、投标使用期在原定投标使用期满之前,如果出现特殊状况,招标单位能够书面形式向投标单位提出延长投标使用期的规定。投标单位须以书面形式予以回复,投标单位能够回绝这种规定而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期的投标单位不允许修改投标文献,但需要对应地延长投标确保金的使用期。7、投标确保金(1)投标单位应提交人民币元的投标确保金,此投标确保金是投标文献的一种构成部分。(2)根据投标单位的选择,投标确保金能够是现金、支票、银行本票。支票以到招标单位银行帐户作为确保。(3)对于未能按规定提交投标确保金的投标,招标单位将视为不响应投标而回绝。(4)未中标的投标单位的投标确保金将尽快退还(无息),最迟不超出定标后的7天(节假日须延)。(5)中标单位按规定订立合同合同后,其投标确保金可转为履约确保金。(6)如投标单位出现下列状况,将被没收投标确保金:①投标单位在投标使用期内撤回其投标文献;②中标单位未能在规定时限内提交履约确保金或订立合同合同;③未按规定缴纳本次招标费用的。8、投标文献的份数和订立(1)投标单位按本招标文献的规定,编制一份投标文?quot;正本"和两份"副本",并明确标明"投标文献正本"和"投标文献副本"。投标文献正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
(2)投标文献正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印。9、投标文献的密封与标志(1)投标单位应将投标文献的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一种外层包封中,并在内包封上标?quot;投标文献正本"或"投标文献副本"。(2)外层包封封套上写明:招标人:招标单位地址:招标文献编号:招标项目名称:公务车辆定点维修投标人:地址:电话:邮编:投标书封套口要加盖投标单位公章,并注明"开标时间以前不得开封"字样。(3)如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承当投标文献错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文献将予以回绝,并返还给投标单位。10、投标截止期(1)投标单位应在年月日时分将投标文献(一式三份)密封送到,逾期不予受理。(2)招标单位能够补充告知的方式,酌情延长递交投标文献的截止日期。在上述状况下,招标单位与投标单位以前的投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将合用于延长后新的投标截止期。11、投标单位必须参加招标单位安排的各项招标活动,开标时每个投标单位到会人数不得超出3人。12、评标工作由有关专家和有关方面代表构成评标委员会进行公开评标。如投标方认为评委中有与本次投标存在利害关系人员,可当场提出,由招标领导小组核算状况后,决定其与否回避。13、中标原则:(1)投标文献符合招标文献规定。(2)报价合理。(3)优惠比率合理。(4)含有推行合同能力,并提供最佳服务。14、开标(1)招标单位将于年月日上午时分在举办开标会议,参加开标的投标单位代表应签名报到,以证明其出席开标会议。投标单位法定代表人持《法定代表人资格证明书》、本人身份证和投标确保金收据复印件参加,授权委托人持《法定代表人资格证明书》、《授权委托书》、本人身份证和投标确保金收据复印件参加。(2)开标会议在有关纪检、监察部门的监督下,由招标单位组织并主持。对投标文献进行检查,拟定它们与否完整,与否按规定提供了投标确保金,文献订立与否对的,以及与否按次序编制。但按规定提交合格"撤回告知"的投标文献不予开封。15、评标内容的保密(1)公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的全部资料,有关授予合同的信息,都不应向投标单位或与评标无关的其别人泄露。(2)在对投标文献审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标委员会组员施加影响的任何行为,都将造成取消其投标资格。16、投标文献的澄清为了有助于投标文献的审查、评价和比较,评标委员会能够个别地规定投标单位澄清其投标文献。有关澄清的规定与回复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。但是按照本招标文献校核而发现的算术错误不在此列。17、如果投标文献实质上不响应招标文献的规定,招标单位将予以回绝,并且不允许通过修正或撤销其不符合规定的差别或保存,使之成为含有响应性的投标。18、合同合同书的订立。中标单位应按中标告知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表前往与招标单位招标负责人订立合同。19、履约担保(1)中标的投标单位应在签定合同时向招标单位提交履约担保。能够现金、现金支票的形式提交履约确保金。履约确保金为人民币元,中标单位亦可将投标确保金转为履约确保金。(2)如中标单位不按本须知第(18)条或第(19)条第一款的规定执行,招标单位将有充足的理由废除授标,并没收其投标确保金。20、出现下列状况之一的,投标书无效(即废标)。(1)投标书未密封,未盖单位公章和法定代表人(或法定代表人的代理人)印鉴的。(2)投标书内容不全、笔迹含糊、难以识别、或未按规定格式填写的。(3)投标书逾期送达的。(4)投标公司法人代表或授权代表人未参加开标会的。(5)参加开标会议,迟到15分钟以上的。(6)扰乱会场秩序,经劝阻仍无理取闹的。(7)投标报价低于标的的。(8)投标报价超出招标文献规定的报价范畴的。21、投标人有下列行为之一的,投标无效,给招标人、招标机构或其它投标人造成损失的,应当承当赔偿责任;情节严重的,严禁其三年内参加政府采购的招投标活动。(1)隐瞒投标真实状况或故意进行无效投标的;(2)在投标人之间串通,事先商定投标价格或合谋使特定人中标的;(3)采用不正当手段防碍、克制其它投标人的;(4)向招标人行贿或者提供其它不正当利益的;(5)与招标人串通投标的;(6)其它严重违反招投标程序的行为。22、评标根据投标单位现行定价水平、投标报价优惠比率、公司经济实力与履约能力、质量承诺、服务承诺等采用百分制打分法拟定中标单位。23、本次招标费用元(涉及公证费、公示费、宣传费、评审费用、场地租用费等)由中标单位平均分摊。24、本招标文献为合同附件,与合同有同等效力。第4条公务车辆定点维修合同书本合同由XX市政府采购办公室与于年月日商定并订立。鉴于XX市政府采购办公室有关公务车辆定点修理项目公开招标工作已定标,并通过年月日的中标告知书接受了你单位在维修、维护、保养收费发票总金额基础上,以%的优惠比率,配件以%的优惠比率的投标,双方达成以下合同:1、本合同中的所用术语与下列提到的合同条款中对应术语的含义相似。2、下列文献应作为本合同的构成部分。(1)本合同;(2)合同合同条款;(3)中标告知书;(4)投标书;(5)有关原则、规范;(6)双方同意的变更纪要、合同;(7)其它有关文献。3、上述文献应互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以上面所列次序在前的为准。4、考虑到招标单位及采购人(送修车主)将按下款条件付款给中标单位,中标单位特立约,确保按合同规定的方式、时间和质量规定提供机动车辆维修、维护、保养服务。5、考虑到中标单位的资金周转,招标单位特立约,管理规范采购人按合同规定的时间、方式付款给中标单位。为此,双方代表在此签字并加盖公章。招标单位代表:中标单位代表:招标单位:中标单位:地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:开户银行:开户银行:帐号:帐号:电话:电话:电传:电传邮政编码:邮政编码:年月日年月日第5条合同合同条款本合同招标单位为:本合同中标单位为:1、合同文献(1)项目名称:机动车辆定点维修(2)项目范畴:车辆维修、维护保养,涉及车辆大修、中小修、专项修理以及维护保养。(3)质量与技术规定:各项质量、技术规定符合汽车维修技术国标和行业原则以及汽车维修有关原则。(4)结算方式:由采购人直接结算。(5)资金来源:。(6)定点范畴:XX市城区。(7)定点时间:年月日至年月日。(8)招标方式:公开招标。2、双方普通责任(1)招标单位对中标单位提供的机动车辆维修、维护、保养服务的质量、收费、服务方式等有关事项进行管理和监督,对采购人(送修车主)的送修业务程序进行规范。(2)中标单位负责对采购人(送修车主)送修的车辆进行对应的维修维护保养,确保质量,并按规定提供保修服务,接受招标单位监督。(3)定点汽车维修厂应做到:①热情承接采购人的机动车辆维修维护保养任务,认真做到"四优",即:时间优先、质量优良、服务优秀、价格优惠。各项收费计价在国家规定原则基础上,凭市政府采购办公室颁发的《采购证》予以不低于投标报价的优惠。②严格按国家、省、市规定的工时定额和收费原则计算工时费用,绝不私自提价和虚算工时。如发现多收费问题,无条件接受物价管理部门处分。及时提供有关厂商有关各类零部件的报价单,由政府采购办公室指定专家审查。修车更换下来的旧件要退还采购人(送修车主),并在委托维修单上认真填写车辆维修的具体部位和消耗材料、部件及计价状况,注明优惠事宜,以利监督。③严格执行国家有关机动车辆维修技术管理的各项法规制度、原则。建立定点维修机动车辆维修维护档案,实施维修合同制,使用交通部统同样式,本地交通主管部门监制的维修合同书,并实施上线检测制度,出厂合格证制度和质量确保期制度,认真统计车辆维修状况。④认真恪守职业道德和行业规范,果断杜绝送礼物、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。⑤指定1-2名纯熟业务人员作为政府采购联系员,负责定时向政府采购办公室提供有关资料。并经常与采购人(送修车主)、招标单位联系,及时解决好与定点维修维护有关的事项。3、履约确保金(1)中标单位必须按招标书的规定提交履约确保金,履约确保金为人民币元,可采用现金、支票。(2)招标单位必须准时收取中标单位的履约确保金,在收到履约确保金后3日内退还中标单位的投标确保金。4、质量与验收中标单位必须按国家规定的原则提供维修维护保养服务。招标单位除指定维修行业主管部门对中标单位提供的服务质量进行检查、鉴定外,还将通过定时或不定时的方式对中标单位提供的服务进行全方面质量检查,对于未按规定原则提供服务,发生因维修质量问题引发机械事故或交通事故的,招标单位有权从中标单位履约确保金中扣除等额的赔偿费(局限性以赔偿部分由定点维修厂以现金或支票补足),并限期整治。履约确保金扣除部分由定点修理厂在3日内补足,否则,取消定点资格。5、结算规定(1)中标单位的各项车辆维修、维护、保养收费应执行国家、省、市规定的工时定额和收费原则,但不应高于投标书中的报价。项目结算按定点维修合同及实际发生的维修作业项目计算出发票总额(配件价格按各汽车厂及各供应商最新报价计算),按优惠比率计算出实交金额,经验收人员检查合格后,由招标单位和采购人按规定分别进行结算。(2)没有对应原则的车型,结算时按相近的车型计算。(3)无对应原则的特殊构造作业项目以及在交通事故中损坏较严重的车辆,维修费用按保险公司或招标单位鉴定项目并订立的维修合同进行结算。(4)大修中凡需要更换总成的,则该项维修工时定额按该项总成大修工时定额的30%计算,更换下来的总成归送修车主。(5)维修公司进行汽车整车大修和二级维护竣工后,必须出具由交通主管部门统一印制的竣工出厂合格证并进行竣工检测(其检测费用已涉及在整车大修和二级维护工时费中,维修公司不得再收取检测费用)。如公司不含有竣工检测能力,其竣工检测由维修公司委托道路运输管理机构认定的汽车综合性能检测站进行竣工检测,检测费用由委托检测的维修公司负担,检测不合格的车辆返修及调试费用由委托检测的维修公司负担,送修车主只负担一次修理及维护费用。(6)送修车主自备材料时,维修公司不得收取其材料管理费。(7)修复的旧件(不含正常修理、加工的部件),其质量应符合规定,费用按现行市场价格的40%收取。6、合同价款与支付(1)收费原则调节:由于规定的作业工时定额或收费原则调节,中标单位要将调节的因素、金额以书面形式报送招标单位,中标单位可在征得招标单位同意基础上对维修维护的收费进行调节,但必须按照合同规定的优惠比率予以优惠。否则,招标单位有权取消其定点资格。(2)价款支付:各行政事业单位车辆经费安排的修理费用,由各单位在维修维护检查合格并签字验收确认后直接支付;市财政统一安排资金的大修理项目,在大修竣工检查合格并经政府采购办公室指定专家审核鉴定后,由指定专家与采购人(送修车主)同时签字确认验收合格,再由市政府采购办公室按月向定点修理厂支付价款。7、保修服务中标单位必须按规定为采购人(送修车主)提供保修服务,全部更换零配件保修期不少于1年或行驶5万公里。保修期内,在正常使用状况下,出现维修质量问题由定点维修厂负责包修包换及赔偿损失(出现维修质量争议,可委托维修质量纠纷仲裁小组进行调解、裁决)。8、定点清算定点时间结束后,中标单位向招标单位提交定点维修状况报告,报告中对全年完毕的定点维修维护量、维修维护总价值、优惠价值要附有具体阐明。同时要向政府采购办公室列报各采购人车辆修理状况明细表(报表内容涉及送修单位名称、车辆名称、型号、维修项目、总修理费用、优惠后修理费用等)。招标单位在认真审核并确认的基础上,按合同推行状况,在15日内将履约确保金退还中标单位(具体数额依合同推行状况拟定)。9、争议、违约与索赔(1)争议:如招标单位和中标单位因推行合同而发生争议时,中标单位首先应以书面形式就争议内容提交招标单位负责人,招标单位在收到信件后7日内必须将其决定告知中标单位。如中标单位对招标单位的决定不满意,则在接到招标单位决定的14天内或招标单位在接到信件7日内未予回复的,可提交政府采购主管部门调解。如中标单位在收到招标单位所作的决定14天内未提出异议,则视为招标单位做出的决定即为最后决定,并对双方单位均含有约束力。只要合同未终止,中标单位在多个状况下都应继续认真完毕合同商定内容。(2)违约责任:如中标单位未按合同商定的时间、方式、质量、优惠条件以及其它条款提供维修、维护服务,未认真推行合同的,合同到期时无权请求返还履约确保金;给采购人、招标人造成损失的,应当承当对应的赔偿责任。招标单位不推行合同的,应承当对应的违约责任。(3)在合同推行中,由于不可抗力造成双方都无法控制的状况,而不能推行合同责任,可在结清已发生采购行为的状况下终止合同。10、合同生效(1)本合同自双方订立并提交履约确保金之后生效。(2)本合同正本两份,含有同等效力,由招标单位和中标单位分别保存。(3)本合同副本两份,投标单位和中标单位各一份。11、补充条款中标单位不能将维修业务转包其它非定点单位。投
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