大学生自荐信写作艺术

大学生自荐信写作艺术

如何在职业指导过程中取得成功，吸引雇主的注意，为找到工作、准备工作、收集数据发挥重要作用。据统计,在美国、日本等发达国家,通过求职信而获得的职业机会占全部求职机会的25%。在大学毕业生就业形势严峻的今天,谋职材料已经成为谋求职位的重要手段。自荐信作为大学毕业生谋职的材料之一,是与用人单位进行联系的最简便、最直接的方式,是一幅自我描述的“彩照”,其写作质量直接关系到择业的成功与否。用人单位通过自荐信可以了解自荐者的文化修养、知识水平、工作能力,甚至思想、性格。因此,自荐信是所有谋职材料中最为关键的支柱性文件,被称为大学生谋职的“敲门砖”。掌握好自荐信的基本内容和写作艺术是十分重要的。自荐信的重点在于“荐”字,在构思上一定要围绕着“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”的思路来写。一、作者的基本要求(一)争取面试的机会自荐信是提供给对方认识求职者形象的工具,给对方以第一个印象。实践证明,第一印象的作用是十分重要的,可以成为被录用的条件、被淘汰的理由。通过自荐信给对方以深刻的第一印象,对争取面试以及面试成功无疑是重要的。因此,自荐信的撰写要实事求是,言而可信,给人印象深刻,既要注重以情动人,更要以诚感人,以诚取信,力求给用人单位留下良好的“第一印象”,从而争取到面试机会。(二)以分析的视角,描述实际招聘工作的情况,并针对明确需求,并针对个性特点,并针对从需求开始出现的矛盾主要出现在合同自荐信的撰写必须要有针对性,其撰写内容不仅建立在对自已了解的基础上,而且要建立在对招聘单位了解的基础上。要想通过信件使对方对你感到满意,必须要深入了解招聘单位以及所要应聘工作的情况,针对所应聘工作的性质、需要和特点,有针对性地介绍自己的能力和特长,包括兴趣、爱好和个性特点,使对方感觉到你的信有一种亲切感。“放之四海而皆准”的通用型自荐信其内容缺乏针对性,难以取得谋职效果。(三)大学生个人特质、能力和素质有所指导写自荐信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素:一是对方感兴趣的是什么?二是自己使对方感兴趣的是什么?自荐信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、特长和个性特点等。在介绍专业知识和学历时,切忌过分强调自己的学习成绩。用人单位看重的是大学生的认知水平和学习能力,而非仅仅是学习成绩。为自己的优秀学习成绩而自豪的大学生只能给人以幼稚和书生气的感觉,是不成熟的表现。所以要一般地写知识和学历,而重点写能力和水平。很多大学生困惑没有用人单位要的工作经验问题。事实上,任何人都有一定的工作经验,只要与做好这一工作有关系的事情或活动,都属于这方面的工作经验,如与人相处的感受、担任学生干部的收获、社会实践活动的经历等等。介绍经验要写的具体、真实、可信、有说服力,要始终围绕着能胜任工作这个中心来介绍自己的经历和经验。同样,在写自己的特长时,也要求真实、具体,避免高谈阔论,给人以狂妄自大的感觉。陈述自己的特长,需要谦恭的态度,最好让事实来说话,避免用类似“有很强的组织能力”的语言,使人感到空泛不实。如科技创新、专利发明等,附上一些具体材料,会大大增加可信度和说明力。几乎所有用人单位都希望录用充满热情和活力的人。因此,在自荐信的字里行间要反映出你的热情和活力,可以用具体事例直接表明自己是一个充满活力的人,如与人交往的能力、克服困难的意志、助人为乐的品格等。表现个性要适度,点到为止,不要过分渲染。(四)对方有时间去留相关专家指出,自荐信以两页500字左右为好。篇幅过长,洋洋洒洒几十页,对方没有时间去看,也容易感到烦躁。如果确实有内容的话,可以作为附件或留作面谈时再说。自荐信也不能太短,否则,说不清问题,没有特点,显得没有诚意,自然也就缺乏影响力。二、写“真实”什么内容自荐信的结构一般由标题、称呼、正文、附件和落款五部分组成,其中正文是自荐信的核心,一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明,包括自荐人的基本信息,要针对自荐目的作简单说明,无须繁琐。自荐目的要写清信息来源、求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体,把握分寸,简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。条件展示是自荐信的关键内容,主要写清自己的才能和特长。要针对所要求的工作去写,充分展示自身条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么荐的问题。基本条件要写清品行修为和和专业能力,包括敬业态度、奉献精神、合作意识等个人素质表现,专业能力写清主、辅修专业课程及成绩状况,重点表明自身上拥有的专业知识和专业技能。爱好特长要起到“画龙点睛的作用,以展示自己的能力,突出个性特征。必要时还可以介绍本校、本专业的特色、自己爱校的情感等。展望决心部分要表示加盟对方的强烈愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳。自荐信附件主要包括个人简历、证书及其他证明自己能力和特长的材料的复印件以及需要说明的其他材料等。三、写自推荐的艺术(一)礼貌性的角度自荐信的目的在谋职,带有“私”事公办的意味,因而要特别注意姓名和职务称呼。使用礼貌性的致辞不可过分亲呢,以免给人以“套近乎”或唐突之嫌,称呼之后一般还要加上称语,如对尊长用“尊鉴”、对平辈用“惠鉴”,对女士用“芳鉴”等。敬语要注意与称呼相配合。(二)问候语为“好”抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚。问候要切合双方关系,交情浅不宜言深,以简捷、自然为宜。(三)“末见其人,先见其文”,表达需求于就业正文后的祝颂是表达写信人给受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语一般不要套用俗成的句式,可以凸显特色,即景生情,更能表示出对收信人的良好祝愿。祝颂词包括“敬请福安”、“敬请金安”、“顺颂时祺”、“敬颂春安”等等。笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期。为表示礼貌,名字之前加上“您未来的部下”,署名后加上“敬启”、“谨启”等。“求者难,谋者易”,大学毕业生要有一个全新的就业观念:不要求职要谋职,这是对择业就业深层次观念的反弹琵琶。“末见其人,先见其文”,谋