行政处罚文书制作使用规范

—PAGE2——PAGE5—行政处罚文书制作使用规范为了统一全市市场监督管理机关行政处罚文书的制作格式，进一步提高行政处罚工作质量，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《出版物上数字用法的规定》等有关规定，制订本规范。全市市场监督管理机关制作的所有行政处罚文书应当适用本规范。包括处罚文书的页面设置、行文格式、文号用法、数字用法、计量单位用法、标点符号用法等。行政处罚文书的制作必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。第四条

制作文书可采用填写印制文书或打印格式文书方式。填写印制文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。第五条行政处罚文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。第六条

处罚文书页面设置（审批表除外）纸型：A4；页边距：上下边距各为2.54厘米，左右边距各为2.7厘米；行距：单倍；页码：居中；标题字体：宋体二号；正文字体：仿宋体三号;

正文中如有小标题，应当使用黑体三号字体。第七条

处罚文书行文格式（一）处罚文书正文内容（包括审批表）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。（二）处罚文书中表述处罚建议或处罚决定时，书写顺序应当依次为没收物品、没收违法所得、罚款。（三）处罚决定书末页无正文内容的，应当在页面顶格书写（此页无正文）。第八条

处罚文书文号用法（审批表除外）文号由发文机关代字、年份和序号组成。文号字体用仿宋体三号，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。例：秦市监处字〔2019〕1号第九条

处罚文书数字用法（一）下列情况，应当使用汉字：

1、引用法律、法规、规章的条、款、项。例：第十条第一款第一项

2、处罚文书成文日期。例：二○○八年十月十四日

3、数字作为词素构成定型的词、词组、成语、惯用语、缩略词或具有修辞色彩的词语。例：一律、星期二

4、相邻两个数字并列连用表示概数的词语（连用的两个数字之间不用顿号隔开）。例：二三米、七八十种

5、表示约数的词语。例：十几天、二十多人、三十余次

（二）下列情况，应当使用阿拉伯数字：

1、文件编号、证件号码、代号代码。例：国办发〔1987〕9号文件、国家标准GB2312－80、64062部队、HP－300型治疗仪、90号汽油、维生素B12

2、地址、门牌号码。例：秦皇岛市海港区建设大街258号

3、除处罚文书成文日期之外的公历年代，年、月、日和时间。例：当事人于2008年10月15日购进不合格产品。年代不应简写。如：2008年不应简作“08年”。

4、数值和量值。包括正负整数、小数、分数、百分比、比例等。例：300箱、1200元、21.35平方米、1/3

、34.05%、1：2书写多位整数及小数时，可以采用以千分撇“，”分节的办法，从个位起，向右每三位数字分一节。四位以内的整数不分节。有小数的保留小数点后两位。数值大的数字也可以“万”作单位。例：48,500.00或4.85万。书写货币金额时，应当以“元”为单位。例：525元、2400元。金额超过万元的，也可以“万元”为单位。例：18000元、1.8万元5、引用法律、法规及司法解释条文时，原条文用阿拉伯数字的

。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

第十条处罚文书计量单位用法

（一）长度计量单位名称采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米（公里）”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。

（二）重量计量单位名称采用“毫克”、“克”、“千克或公斤”、“吨”，不使用“斤”、“两”。

（三）时间计量单位名称采用“秒”、“分”、“时”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“点”、“刻”。

（四）体（容）积计量单位名称采用“升”、“毫升”、“立方米”。

（五）除上述规定外，其他计量单位的使用，依照《中华人民共和国法定计量单位》的规定执行。

计量单位应当书写单位名称，不书写单位符号。例：100公斤、12.5立方米、200毫米×300毫米第十一条处罚文书标点符号用法

（一）当事人基本情况的表述，各项之间用分号隔开，句号结束。

（二）“经查明”、“当事人陈述称”、“本机关认为”等词语后面，凡所提示的下文只有一层意思的用逗号，有数层意思的用冒号。

（三）“处罚如下”等提示处罚结果的词语后，应使用冒号，处罚结果为单项的，句号结束。处罚结果为多项的，各项之间用分号隔开，句号结束。

（四）阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“～”。

（五）除上述规定外，其他标点符号的用法，依照国家语言文字工作委员会1990年3月修订发布的《标点符号用法》的规定执行。第十二条一般程序案件的行政处罚决定书文号实行统一登记管理，由法制机构统一编写流水号；其他类文书文号由办案机构自行编写流水号。各案件承办机构拟定的《行政处罚决定书》经其负责人审定后，将电子版报政策法规科，可申请处罚决定书文号。第十三条行政处罚文书文号（行政处罚决定书除外）由秦市监+文书代字+〔年份〕+办案机构代字+序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“〔〕”括入；序号前不用“0”占位，不加“第”字。例如：秦市监处字【2019】3号第十四条行政处罚文书类型代字如下：1、指管：指定管辖通知书2、案移：案件移送函3、案交：案件交办通知书4、涉移：涉嫌犯罪案件移送书5、询通：询问通知书6、限通：限期提供材料通知书7、协查：协助调查函8、协扣：协助扣押通知书9、先登：先行登记保存证据通知书10、解先：解除先行登记保存证据通知书11、强决：实施行政强制措施决定书12、延决：延长行政强制措施期限决定书13、解决：解除行政强制措施决定书14、检委：检测/检验/检疫/鉴定委托书15、检期：检测/检验/检疫/鉴定期间告知书16、检结：检测/检验/检疫/鉴定结果告知书17、责改：责令改正通知书18、责退：令退款通知书19、行（听）告：行政处罚/行政处罚听证告知书20、行听：行政处罚听证通知书21、当处：当场行政处罚决定书22、处：行政处罚决定书23、不处：不予行政处罚决定书24、延（分）缴：缴延期/分期缴纳罚款通知书25、催告：行