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文档简介

北京工业职业技术学院礼堂管理规定一、礼堂概况及设备配置情况北京工业职业技术学院礼堂是学校重要的文化活动场所和思想教育阵地。礼堂位于图书馆内，共有座位1940个，配有舞台、音响、灯光、自动幕机、讲台、高清摄像机、LED背景屏幕、LED台口标题屏幕。音响设备配有16支座麦，4支无线手持话筒，4支无线领夹话筒。LED屏幕可实时播放高清摄像机所捕捉画面。二、使用原则.礼堂供学校各部门组织的会议、讲座、报告及文艺演出等活动使用。.礼堂优先保证校级各项活动，其次是校内各部门的活动使用。遵循“谁使用、谁申请；先申请、后使用；谁使用、谁负责”的原则。.活动时间要控制在早8：00晚10：00之间。周六、周日一般不承接活动。.凡以个人名义申请和没有提前申请的活动将不予承接。三、使用程序.礼堂使用部门需至少提前一周填写《北京工业职业技术学院礼堂、学术报告厅使用申请表》、《北京工业职业技术学院礼堂、学术报告厅使用安全责任书》。学生社团使用需由所在的学校管理部门向党委宣传部申请使用。校外单位如需使用，需由其所联系校内部门提出申请，经校内部门主管校领导签字批准后，提交《北京工业职业技术学院礼堂、学术报告厅外来单位使用申请》、《北京工业职业技术学院礼堂、学术报告厅使用安全责任书》。.礼堂管理人员负责活动全过程的设备控制、调试及使用。管理人员在活动前30分钟，协调做好相关准备。.礼堂使用部门需提前至少一天与管理人员沟通各项事宜。.礼堂使用部门必须制订安全应急处置预案，落实活动安全防范措施，杜绝可防性案件和安全事故的发生。.使用部门必须事先明确责任人负责整个活动的组织、协调、安排工作，并在活动举办前对参与人员进行安全及卫生教育,活动中担负起安全保卫及维持场内正常秩序的责任。人为造成设备损伤丢失，由使用部门承担责任并负责赔偿损失。.场地布置：除由学校统一组织活动的需要外，不得擅自在礼堂张贴、涂画。严禁在场地的幕布、墙壁、地面、支柱上使用双面胶、海绵胶以及相关有粘力不易去除的物品。.音响控制：由管理人员负责调试，未经允许不得擅自使用。话筒使用时要轻拿轻放，不得拍打和将话筒直对音箱，以免损坏音响系统。.灯光控制：由管理人员负责调试，使用特殊灯光效果或外接灯光时，需提前跟工作人员沟通，未经允许不得擅自调试。.照明供电：打开照明开关时不得同时打开多个开关，应逐个开启。.LED屏幕控制：如需使用LED背景屏幕需提前提供背景图片，格式尺寸不合适者不得使用。.使用部门和参会人员在活动过程中必须服从管理人员的安排，积极配合工作，遵守各项规章制度。.禁止在礼堂内吸烟、使用明火、乱接电线、违规操作设备。.禁止将零食及有色饮料带入礼堂内；禁止在礼堂内吃口香糖、随地吐痰、乱丢杂物；禁止在桌椅上乱涂乱画、大声喧哗、跑跳打闹。.原则上允许一次彩排。活动确需进行多次彩排的，必须由使用部门提出申请，由党委宣传部统筹安排。.使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场。由礼堂管理人员和使用部门负责人共同检查礼堂内设备设施的使用情况及卫生情况，验收无

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