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文档简介
PAGEPAGE2人力资源管理制度总则一、为使本公司健全组织功能,并使公司人力资源管理制度化、程序化,特制定本制度。二、本制度是以人事招聘、录用(试用)、签订劳动合同、考勤(休假、请假)、工资、福利、培训、考核、异动、晋升、迁调、解雇、移交等各项规定。第一章人事招聘类别岗位人员招聘程序和要求招聘等级分类普通员工招聘一般操作员工与事务人员招聘企业招聘管理人员管理人员:中高层管理人员与一般管理人员的招聘技术人员招聘中高级技术人员和初级技术人员招聘招聘方法中高级管理人才中高级专业技术人才1、人才市场现场招聘;2、其他渠道引进;3、参加政府组团活动(集体外出招聘);4、网上招聘;5、媒体广告;6、猎头公司;7、相关人员介绍;8、大专院校预订、预选。一般人员社会公开招聘,通过劳务中介或各地劳务输送,学校集体招聘(严禁本公司人员介绍亲友入厂)地区的选择中高级人才应根据国内地区的区域经济的分布范围和集中点(如上海、深圳、广东等地)。招聘的条件与基本方法1、完善的管理体系,合理的用人机制、激励机制、福利政策吸引各类人才(体系资料备齐)2、交流、访谈、深入细致了解并详细介绍公司发展历史及对发展前景的描述。面试程序中高级人才(管理与技术)资料选择预约接待审查相关资料与证件填应聘表行政部初试(对照岗位条件与基本要求筛选)企业高层(股东或副总)面试及决定录用行政部办理相关手续一般人才(管理与技术)资料筛选通知面试审查相关资料与证件填应聘表初试(行政部)用人部门专业面试面试结果交行政部发录用通知(具体见公司人事操作流程)面试内容与范围公司各级人员1、审查职业背景,跳槽频率和原因分析;2、应聘目的:求职动机;3、专业或技术测试(相关人员在场口试或笔试,针对岗位要求);4、工作经验或岗位基本能力评估(针对岗位要求)。注:对于中高级管理与专业技术人才酌情考虑放宽以上面试程序与方法。面试与录用方法一对一面试法访谈、询问、口试、笔试,不同层面以不同方式,部门经理以上访谈后,公司股东或副总决定录用。答辩式面试面试小组面试,主试人、陪试人等多人共同询问和评估,此方式限中层以下人员,(由办公室主持,部门经理审批)。竞选面试(将多人应聘同岗位通过在现场能力发挥,实行优胜恶态的竞争上岗)限中层以下,评审小组与用人部门共同决定。录用(试用)层次分类试用期备注中高级管理人员3个月最长不超过6个月在试用期间,考评结论由副总以上作最终决定中高级技术人员3个月最长不超过6个月由用人部门提供意见,副总以上为最终决定基层管理人员2个月最长不超过3个月由用人部门提供结论,行政部经理拥有否决权事务人员与操作员工1个月最长不超过2个月由用人部门提出,部门经理拥有否决权劳动合同的管理项目管理内容目的劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权力和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。劳动合同签订规定试用员工与公司签订《劳动试用协议》并明确试用期间双方的权力和义务关系;试用合格,正式聘用的员工在接到行政部通知后,5日内到行政部签订《劳动合同》,如因特殊原因不能5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则视为自动延长试用。劳动合同期规定公司高层领导职务5年(副总或总监以上);中层管理岗位职务3年(副经理和经理级);中高级技术人员5年;中层以下(不含经理)班组长以上(含事务人员)3年;一般员工1年,如正式员工不愿按要求年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同期限。其他事项凡签订劳动合同的员工,必须承诺保守公司商业机密;员工首次参加签订劳动合同,应与原单位解除合同关系;在员工劳动合同期满前10天,由行政部通知员工本人和用人部门根据员工平时表现决定是否与该员工续签劳动合同,则视为自动待岗;行政部于合同终止当日,通知该员工终止劳动合同,员工应立即办理离职手续;员工在非正式试用期内要求解除劳动合同(中高级管理人员、中高级技术人员)应提前90天提出申请,(基层与一般事务人员)应提前60天,一般员工应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续;员工提出解除劳动合同,在未得到批准和未办理完离职手续前应坚持本岗位工作,否则按考勤制度或公司其他规定办理。考勤制度项目管理内容工作时间公司实行每周六天工作日,星期天休息(如因工作需要加班的员工必须配合执行);上班时间:10月1日~次年4月30日:上午7:30~10:45下午12:00~16:405月1日~年9月30日:上午7:00~10:30下午13:00~17:30请假规定一、病假:1、请病假需持医院证明;2、中层职位病休假,2天内部门经理批准,3~5天由行政部批准,5天以上由副总以上批准;3、高层休病假由副总经理以上批准;4、员工休病假:1个月内基本工资30%,超过1个月不发工资。二、事假:1、请假1天以上三天内(含1天)应向部门主管提出申请,由部门经理批准,3~5天由行政部批准,5天以上由副总以上批准;2、事假无薪水;3、试用期员工请事假每月累计2天以上,应延长试用期。三、婚假:1、达到法定年龄的员工结婚凭结婚证提前7天向部门主管请假,经批准后可请婚假7天;2、属公司内部男女结婚的请假期也为7天。四、产假:1、符合国家计划生育政策的正式聘用女员工,在怀孕期间,每月可享受1天孕期检查带薪假(计件制员工按基本工资计算);2、产假为90天,如属难产的为105天或多胞胎生育的每多一孩,增加产假加15天;3、产假期满按事假处理;4、符合计划生育政策的正式聘用的女员工孕三个月以上流产的凭医院证明可休假15天;5、产假需一次性休完,不得分期休假;6、休假期内发基本工资的50%。五、丧假:员工亲属(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,凭亲属死亡证明复印件或病危通知书可休假5天。六、年休假:凡属公司正式员工,每年可享受7天带薪年休假。七、国家规定的法定假日:(如五一、十一等)每位员工均有带薪假(计件制员工为基本工资)。迟到与早退上班推迟到岗5分钟以内(含5分钟)为迟到;下班提前5分钟以内(含5分钟)为早退;旷工规定旷工最小计量单位为半天;迟到或早退30分钟以上视为旷工,扣半天工资,旷工1天扣3天工资,以此类推(本月工资扣完为止);旷工5天以上或一个月累计旷工5天,公司予以辞退;无故不到岗、不请假或者未获准请假不到岗为旷工。考勤执行考勤统一由行政部执行,各部门配合执行;员工上下班打卡,不得请人代打卡,不得代他人打卡;员工不得私自涂改或弄脏或损坏考勤卡,如因考勤卡损坏造成无法正确读卡,造成的损失由员工自行承担。考勤违规处罚试用员工迟到或早退一次扣10元,一个月内累计迟到5天,公司予以辞退;正式员工迟到或早退一次扣20元,一个月内累计迟到5天,按旷工处理;管理人员和技术人员迟到或早退一次扣30元,一个月内累计迟到5天,按旷工处理并降薪二级;加班员工需根据公司管理需要进行加班(加班费用另定),员工不得无故或借故不加班。培训项目管理内容培训种类公司员工培训的种类包括:新员工职前培训、试用转正培训、转岗晋级培训、在职培训和特殊专项岗位培训。培训计划的制定行政部负责培训计划的制定:于每年12月底之前,根据公司次年总体经济目标,结合培训需求调查,制定培训目标和计划,报常务副总审批。各部门应于每年12月15日前提出次年培训需求,报行政部。培训计划的内容包括:培训种类、培训对象和培训目标、培训的时间和地点、培训内容形式、培训教师及培训教材、培训负责人及工作人员、协助部门和负责人、费用预算、培训考核及效果评估。新员工培训新员工在上岗前,一律参加由行政部统一组织的新员工培训。新员工培训内容包括:企业文化、经营理念、公司发展历史及现状、行业状况、公司组织机构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员工行为规范。新员工培训原则上每月组织一期。行政部在培训前3日应向参加培训新员工所属部门发出培训通知,接到通知后,原则上应组织全部新员工参加,如果特殊情况不能参加培训,应在收到通知后24小时内向行政部递交部门领导批准的报告,经行政部审核以后,参加下一期培训。新员工培训由内部管理人员担任讲师。新员工培训每期时间为一个星期,采用讲座、参观、军训三种方式。新员工培训材料由行政部根据授课教师提供的教案及培训录音整理稿编制。新员工培训结束后,实行统一考试,考试不合格,予以辞退。行政部设计《培训评估表》,于培训结束时交由培训学员填写。行政部汇总后对本期培训效果作出评估,包括对培训教师、培训内容、培训形式及技巧和培训实施等各方面评估。新员工培训合格是转正的重要条件之一,未参加培训的新员工不予转正。在职培训在职培训不定期,原则上将时间安排在星期六及星期日。公司全体员工每年均须参加培训,并且不低于30课时,培训考试成绩将作为考评依据。在职培训内容包括:与本岗位有关的专业技能培训、新技术发展及运用培训、职业化培训、专业理论与实践培训。其他试用转正培训、转岗晋级培训和特殊专项岗位培训由行政部根据需要组织实施。员工考核(考评)项目考核(考评)内容考评(考核)的目的公开、公平、公正、客观地分析和评价公司员工的素质、能力及工作实绩,适时向领导提供真实可靠的人力资源管理与开发的相关数据。通过考评正确实施奖惩,合理配置人力资源,全面提升员工绩效,保障公司的可持续高速发展。考评结构公司员工考评由业绩考评、能力考评和态度考评三方面构成。(具本见考核体系)考评原则公开、公平、公正、客观原则:统一考评标准及程序,科学制定考评表及指标,多渠道收集考评信息,及时处理考评投诉。绝对性评价原则:以事实为依据,按照职务职能标准对员工的工作行为进行评价,而非人与人之间的相对评价。分析性评价原则:按事先确定的考评要素及要点逐条进行观察、判断、分析和评价,而非对人进行总体评价。工资及福利(另订)员工异动管理项目异动管理内容调动异动内容员工异动包括:调动、待岗、休长假、辞职、辞退、资遗、解雇等情形。异动注意事项出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。员工异动的主管部门是行政部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经行政部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。异动种类内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。异动批准报告员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司常务副总批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。员工内部调动程序员工调出、调入部门协商调动事宜;调动员工到行政部领取《员工异动申请表》和《员工交接手续登记表》;调动员工需原工作部门领导和上一级领导同意;办理员工异动交接手续;报行政部批准;调动员工到新工作部门工作。休长假长假规定公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作,经公司同意,可以保留其在合同期限内的员工资格,当原因消除时允许该员工再次上班,此为休长假。长假办理程序及规定休长假办理程序为:休长假员工提前5个工作日填报《员工异动申报表》。原工作部门领导和上一级领导同意。行政部和总经理(或副总)批准。办理员工异动交接手续。签订合同期内休假协议。休假。休长假者不连续计算工龄,再次上班时视为试用新员工。休长假期间不发放工资、津贴,不享受公司福利。项目异动管理内容辞职离职工作程序辞职是指员工因本个原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为:辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)填报《员工异动申报表》。原工作部门领导和上一级领导同意。办理员工异动交接手续。行政部批准。员工离职。员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。对自动离职者,公司将除名处理。员工自动离职后,其原工作部门负责人应在2日内向行政部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间。员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、物资等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部转法律顾问。员工存在下列情形之一,将被公司辞退:在试用期内被证明不符合录用条件;不能胜任应聘工作;被依法追究形事责任;严重违反公司有关规章制度;待岗达3个月仍无用人部门接收;《劳动合同》期满,用人部门不同意续签合同。此外,公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产,需裁减人员时,公司可辞退员工。辞退员工程序如下:部门填报《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据。部门上一级领导审批同意。办理员工离职交接手续。行政部批准。辞退。中级管理人员辞退,最终审批权属总经理;高级管理人员辞退,最终审批权属董事长。辞职离职属于辞退范畴(具体见公司员工违纪处罚制度)员工存在下列情形之一时,公司将予以解雇;自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;一年内累计旷工达6天或连续旷工3天;违抗命令或玩
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