岗位说明书模板及填写规范

本文格式为Word版，下载可任意编辑——岗位说明书模板及填写规范XXX岗位说明书（范例）

岗位编号岗位名称岗位编制直接下级岗位名称(暂不填)聘请主管1无编制、修订日期所属部门直接上级岗位名称直接下级人数2023-2-5企管处处长0一、工作目的根据工厂战略发展规划和年度经营计划，聘请需求人才，满足工厂经营对人员的需求。二、组织结构处长副处长处长助理聘请主管薪酬主管考核主管培训主管三、工作职责描述工作职责与内容1、人员需求计划的编制：根据工厂年度经营计划，开展人员需求调查、分析，制定年度岗位编制，清点已有岗位编制状况，编制人员需求计划。2、人员聘请管理：根据人员需求计划，结合人力资源市场状况，制定人员聘请计划和方案；维护、稳定、更新人员聘请渠道和信息；组织人员面试、选拔；聘请结果的通知传递；聘请成本的测算与控制；聘请人员符合性评估。3、实习人员的管理：根据工厂生产需要，汇总实习生需求，建立、维护校企合作关系；制定实习生引进计划，完成实习生的引进，编制完善实习生管理制度，指导生产车间对实习生的管理。4、上岗资格的考核：根据各生产部门的申请，制定上岗证考核计划及相关管理方法；组织实施上岗证考核。5、出国手续的办理：根据出国任务的需要，组织汇总办理出国手续相关资料，及时办理出国审批任务，确保出国项目顺利实施。负责程度考核内容需求计划的符合性、全面性直接负责直接负责聘请结果的公正性、及时性直接负责实习生供给的及时性、符合性直接负责考核结果的公正性，内容的合理性服务及时性直接负责四、岗位权限1、对各部门人员配置的知情权。2、对各部门人员需求、配置的建议权。3、对各部门人员上岗资格的审核权。五、主要工作联系与环境1、主要工作联系分类主要联系对象主要联系内容工作安排机完成状况汇报、人才聘请审核新员工到岗时间、薪资标确凿认，工作考核有关事宜实习人员工作安排、部门人员需求、试用人员跟踪状况聘请、离职审批工作对接，材料报审联系频率经常一般偶尔√√√√√内部企管四处长内部薪酬主管、考核主管内部公司各部门外部股份公司人力资源部外部各类院校，人才中介机人才聘请工作构注：联系频率。经常：每日或每周；一般：每月；偶尔：每年。2、工作设备与工作环境1)岗位必备办公设备：电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机。2)在室内工作，偶尔需要外出。六、任职资格1、学历、专业、资格证书要求学历本科专业人力资源管理、心理学、工商管理等管理类专业。资格证书经济类中级职称或人力资源管理三级资格证书。2、培训及工作经验要求培训人力资源技能开发、产品生产工艺等培训，每年度不少于20学时。职务经验一年以上聘请管理经验行业经验不需要企业经验特变电工一年以上岗位相关工作经验3、技能要求人力资源熟悉公司人力资源管理制度、流程与相关政策，对聘请方法与流程设计熟练。管理知识计算机及了解网络基础类知识，把握办公软件（WORD，EXCEL、POWERPOINT）或岗位所需信息系统专业软件的基本操作。公文写作熟练运用本岗位涉及的公文写作技巧，语言简单，条理明了，并能起草公司普能力通文件。4、素质要求沟通能力能够进行较为深入地交流，有一定的影响力，书面沟通文法规范，表达明了。组织协调能力对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。经常为团队提出有意义、建设性的看法，当团队目标、利益与个人目标、利益团队合作冲突时，总是以团队为先。积极倾听客户的反馈看法，并主动寻觅相应的方法来满足不同客户的不同需要服务意识和要求进取心热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。岗位说明书编制说明

岗位说明书主要包括七大部分：岗位基本信息、工作目的、组织结构、工作职责描述、岗位权限、主要工作联系与环境、任职资格。各部分内容及目的如下：

内容岗位编号、编制/修订日期、岗位名称、所属部门、岗位编制、岗位基本信息直接上级岗位名称、直接下级岗位名称、直接下级人数。描述设置该岗位的主要目的和工作目的该岗位存在于企业中不同于其他岗位的作用和价值。以组织结构图形式，描述岗位在部门中所处位置。组织结构组织结构图应至少描述三级，即直接上级、同级及下级。无直接下级的需反映该岗位间接上级。描述该岗位承受的主要工作职责，以及履行该职责所需完成工作职责描述的工作内容、所需负责的程度，以及对该项工作的考核依据。岗位权限主要工作联系与环境项目目的主要用于提供岗位的基本信息，规范岗位管理。主要用于统一岗位规划管理、分析岗位设置的必要性和合理性。主要用于反映岗位的上下同级及部门岗位设置状况1234主要用于明确岗位的主要工作内容，工作完成考核依据。567任职资格主要用于明确岗位职权，使描述该岗位所承受的权利得该岗位开展工作的责权对等。主要用于明确该岗位开展描述该岗位主要业务联系及工工作所需要发生工作联系，作内容、岗位办公环境。理顺各方面岗位工作关系。主要为确定岗位聘任、岗位描述担任该岗位工作所需的最专业知识和技能培训等其低任职条件。他人力资源管理工作提供支持。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：1）2）3）5）6）保持公共区域及个人区域地面清白清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗清白、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）。保持挂件、画框及其他装饰品表面清白整齐。保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）2）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持清白，下班或是离开公司前电脑要关机。5）6）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1）2）3）5）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。阻止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。保持地面清白清