公司物料管理制度

公司物料管理制度一、总则公司的物料管理制度是公司内部的重要规章制度之一，是维护公司正常运作，规范公司内部物料管理行为，提高公司内部物料管理效率，保证公司生产经营活动正常进行的必要手段。本制度的内容适用于公司内部所有物料管理方面的工作。二、责任机构公司设有物资管理部门，在整个公司范围内负责物料的管理与监督。物资管理部门由公司物料管理负责人负总责，物料管理人员协助，提供必要的组织、监督、管理、督查以及高效的服务，确保物料管理工作顺畅地进行。三、物料管理的职责1、负责物料仓储管理、收发、保管、销售等日常工作，确保物资资产的安全和完整，防止事故和损失的发生；2、建立物料档案，规定物料入出库及货品检验制度，建立库存档案，定期进行盘点，保证物料存量与实际库存一致；3、组织分类清理，合理采购及库存管理，掌握物料库存水平，建立物料的采购审批和验收标准；4、科学合理地安排物料出具及分配工作，对分配的物资及时做好记录，防止盲目出库、重复发放等情况的发生；5、建立完善的管理制度，规范操作流程，规避管理风险，杜绝违规行为，防止资源浪费；6、负责领料单、发料单及其他物资单据的审核与确认，将相关信息及时汇报给上级主管领导。四、物料管理制度1、物料的采购管理（包括物料需求的评估、采购计划制定、供应商的选择、采购合同的签订与履行等），由物资管理部门负责。在物料采购前，需要制定好采购计划并按照计划进行采购，并对采购行为进行审核和追溯，确保采购行为的合法性。2、物料的验收管理。对于实际到货的物料，必须进行严格的检验，检查物料的质量和数量等是否符合要求，不合格的物料必须及时退货或者追究供应商的责任，并且进行记录和处理。3、物料的入库管理。对符合要求的物料，必须进行标准的入库处理，进行分类清点，分门别类存放，确保物料的安全完整性。4、物料的出库管理。在领料之前，必须进行准确的库存查询，确保领取的物料是真实载在库里的，在出库处理时，要严格执行出库手续，对领料人的身份、领料数量等进行核对。5、物料的盘点管理。对于存储时间较长、资金较大的物资，要定期进行盘点，对盘点出的差异进行找差和存档处理，避免盲目弥补差异。6、物料的库存管理。定期调整物资库存，从而保证物资库存量的科学性和合理性，避免过多闲置物资的发生，减少占用资金。7、物料的处理。对于已经到期、不在库存清单范畴、报废的物资，需要按照相关规定及时处理，避免造成占用资源和不必要的损失。五、物料管理的监督物资管理部门将在制满足规定要求前提下，对公司内收发存储物资过程中的物资管理工作实施全程监督、制定年度物资管理计划，对物资管理计划实施情况进行监督、检查和分析，并会同相关部门对违规行为进行严肃处理。六、物料管理的违规行为1、擅自将物料私自外流；2、盲目补货，出现过量库存的情况；3、物资领取虚假、超限或者超出范围；4、不按规定方法出入库；5、对涉及物料管理的帐目不如实记载或者隐瞒；6、涉及物料的问题及时反馈报告不及时或者不报告。以上违规行为，将会视情况给予相应的处罚。七、物料管理制度的解释权物资管理部门及公司领导层对于本制度及其实