公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度一、总则为规范公司内部行政管理，优化企业内部管理流程，提高公司行政效率，确保公司各项工作能够顺利开展，特制订本制度。二、职责分工1.公司行政管理负责人：公司行政管理负责人是本公司行政管理工作的责任人，主要职责是制定和组织实施公司行政管理制度，管理公司行政工作的各项工作。2.物业部门：公司物业部门属于公司总部管理的部门之一，主要负责公司内部的管理和维护工作，包括：场地、设备、房屋、车辆、设施等的管理和维护。3.档案管理部门：公司档案管理部门主要责任是为公司提供管理和处理各项文书档案的服务，保证各部门的信息能够得到有效的管理和保护。4.后勤服务部门：公司后勤服务部门主要负责为公司提供各项服务，包括：餐饮、清洁、安保等各类服务的管理和维护。5.人力资源部门：公司人力资源部门主要负责公司内部的招聘、培训、绩效考核和员工福利等工作。并协助其他部门，加强公司员工管理和团队建设。三、制度与流程管理1.公司行政管理制度的制定、修订和实施由公司行政管理负责人具体负责。2.公司行政管理负责人应当按照公司的实际需求，及时修订并完善公司行政管理制度，并推广给全体员工。3.公司各部门根据公司行政管理制度的要求，划分职责、合理分工，协同合作。4.公司行政管理负责人应当按照公司的工作流程，制定各项行政具体操作流程，确保行政管理工作有序开展。5.公司行政管理负责人应当按照公司的需求和发展，不断完善现有的行政管理流程，营造一种高效的行政资讯化和综合管理环境。四、人力资源管理1.公司人力资源部门应当依照公司发展战略，负责公司员工的招聘、离职、调动、绩效考核等工作管理。2.公司人力资源部门应当严格贯彻人才公平原则，积极为员工的职业发展搭建舞台及提供适合的工作环境。3.公司人力资源部门应当建立员工档案及资料管理制度，为公司提供合法、严密的员工资料管理服务。五、物资管理1.公司物资管理要求各部门合理使用物品、设备、场地等资源，降低企业成本，并保证其可持续利用。2.公司物业部门应当按照企业的需求，制定出相应的场地和设施管理维护计划，并建立相应的营运监控体系，确保物资安全。六、档案管理1.公司档案管理负责人应当加强公司内部文书、文件的管理，避免漏洞和纰漏。2.公司档案管理部门应当建立员工档案管理制度，及时更新员工档案。3.公司档案管理部门应当建立公文流转制度，规范各部门之间的文件沟通。七、后勤服务1.公司后勤服务部门应当依据企业的需求，对公司内部的餐饮、清洁、安保等各类服务提供有效管理，确保服务质量。2.公司后勤服务部门应当制定各项服务标准，指导部门员工开展服务工作。3.公司后勤服务部门应当对员工进行相应培训，提高他们的服务意识和服务水平。八、保密管理1.公司应当加强保密意识培养，规范内部管理人员、员工的保密行为，健全加密措施和制度。2.公司应当加强网络保密管理，规范员工上网行为，健全网络安全监控体系。3.公司应当加强实体资料安全管理，制定并落实各项物理隔离控制措施，保证资料安全。九、实施和监督1.公司行政管理负责人应当根据公司实际情况，制定行政管理实施方案，检查公司部门工作执行情况，并及时进行整改和调整。2.公司应当建立行政管理评估机制，对部门执行情况进行评估，以提高公司行政管理的质量和效率。3.公司应当加强对行政管理流程的监督管理，有关部门应当配合，及时发现并纠正行政管理工作中存在的问题。十、制度的解释1.公司行政管理负责人对本制度具有最终权限。2.公司如需对本制度的解释进行调整，应当进行符合程序的修改后，得到公司决策主体的批准方可实施。3.在执行本制度过程中，有任何异议、问题均可向公司行政管理负责人提出，公司行政管理负责人负责处理。