特约、代理店管理制度

特约店业务管理规定第一条：本公司设置特约店的基准及其营运方针，皆以本规定的内容为准则。第二条：经营商品(一)经营商品以XXXXXX为主体，目前的主力产品是靠旧有客户的交易。为了将来的发展，目前新产品也应视情况经营，以此渠道来开始发售。(二)特约店负责前项商品的批发和销售。(三)特约店不得经手其他厂商的同种产品。(四)今后将逐次追加其他厂商的同种产品。第三条：特约店的设置(一)特约店的设置依下列规划进行：1.A地区每区X店。2.B地区每区X店。3.C地区每区X店。(二)前项区域划分，可因销售额的提高、人口的增加及其他等等因素而变更店数。(三)本特约店制度只限适用于大都会及附近县市，其他区域的实行方针则依照总代理店制度来进行。(四)特约店的选定1.从以往即与本公司的交易的零售店中遴选。2.从目前虽与本公司无交易，或交易额数小，但却极具潜力的零售店中遴选。(五)从实绩小的零售店中遴选特约店时，须依照下列基准来进行。另外，选店时必须以经营稳健且具有合作性、肯积极投入销售活动者为对象。1.每年销售本公司产品金额超过XX万元以上的店。2.每年销售XX产品数量超过500组以上者。3.目前的交易额数虽小，但具有诚意且付款明确的零售店。(六)未有交易往来却具实力的店系指下列条件：1.该地区尚未有旧客户的情况：2.以地区性来说具有销售潜力且未来仍有可能开拓销售渠道的零售店。第四条：与非特约店的交易客户的往来方式(一)对于非特约店的交易客户，一概以既有的交易方法来进行买卖。(二)批给这些店的售价，不论货出于本公司或出于特约店，价格都应统一。(三)对于新的交易申请，原则上应转交给该地区的特约店去经手。(四)这种非特约店的商店交易，应随着特约店销售能力的增大而中止。相反的，这些商店之中如有交易增大者，应设法将其纳入特约店制中。第五条：特约店的义务(一)特约店依其过去的实绩所在的区域的实力，每年要有一定的销售责任额。而此额每年得经双方协议而修正。(二)目前各经手品项的最低销售责任额，暂定如下：1.XX地区500组至800组。2.新产品及新型号则依当时条件另订。(三)特约店须加入总公司。(四)总公司是以协助、推展特约店业务为目的的亲睦团体。第六条：交易方法交货给特约店的批价及特约店本身的售价依下列规定实施。此价格亦为本公司交给工厂的价格。1.A价——公司批给特约店的价格。2.B价——特约公司及公司给零售店的价格。3.C价——卖给一般消费者的售价。4.D价——季节前的交易价格，届时另订。(二)为促进特约店的销售及奖励其付款的确实，本公司特设回扣(折扣)制度。(三)货款的缴付以每月25日为截止日，次月10日须以现金缴付。如以期票缴付，则付款金额包含折扣费。(四)关于季节性的货款缴付，另外订有特别价格。(五)货物运送过程中所发生的破损等，由本公司负担。第七条：支援销售的制度(一)对于特约店，本公司将免费或以成本价提供销售用的目录、广告用册子、传单、海报等。(二)公司会自行负担在报纸、杂志、传单及其他媒体上的产品宣传费用，在实行这些广告宣传之前，公司会做好实施预定表，事前与特约店联络。(三)本公司会对特约店指导有关销售方法、商品说明方法及其他相关的教育，并指示销售计划。(四)在开始销售新型产品时，公司会免费提供或借与各特约店该产品的样品。(五)本公司对于特约店主及负责的店员进行有关产品的组合及使用方法，产品说明，销售时的应对方式等教育指导。第八条：制造方法(一)如偏远地区的订货量增多时，可于市内及各地设转包工厂，由这些工厂来负责产品生产。(二)本公司内部将自设模具工厂，由公司亲自经营，至于生产方面再采取转包生产的方针。(三)针对XXX及XXX各产品，本公司将设装配工程科，以付费方式将工程委托该单位。代理店管理制度□总则第一条：本规定的主旨本规章规定XX公司与代理店之间的交易有关事项。第二条：代理店的销售区域代理店可行销售的区域，依协议来决定。代理店如欲于指定以外的区域进行买卖活动，应事前与XX公司联络，取得其认可。而在某种情况下，XX公司必须估计此店与其他代理店的竞争情况，做深入的调查与研究，确定无显著影响后方可予以认可。第三条：经营商品代理店所经营的商品必须是由XX公司生产、附有HX商标的所有产品。第四条：销售责任额代理店的每月销售责任额为××万元以上。但此责任额必须是第三条规定商品的总额。代理店须于每月25日之前，向XX公司提出下个月份的销售预定。第五条：经销处等的设置代理店可在自己的责任范围下设置经销处及代办处等。但设置之前须与XX公司联络，取得其认可方能实施。第六条：销售价格货自我经发给代理店的商品价格与代理店卖给顾客的售价，必须依照另外规定的价格表来进行。前项的价格如发生变更，前者须经双方协议、后者需XX公司的认可方得实施。第七条：交易保证金等代理店须照交易额，事前缴交XX金额给本公司，做为交易保证金，XX公司再发给此金额范围内的股份给代理店。第八条：相关资料的提出XX公司必须令代理店提出必要的资料(例如客户名册、预估客户名册、销售计划等)。第九条：XX公司交货方式与运费本公司以XX公司工厂为交货给代表店的地点。但如代理店另有提出请求，可送货至其指定地点。关于前项，如另有声明则产品的装箱费、运费由代理店负担。运送途中如发生事故，其费用负担由XX公司与代理店双方经由协议后决定。第十条：退货当货品与代理店的订购内容不同，或不良品的制造责任明显为XX公司所有时，始能接受退货条件。第十一条：付款条件货款的缴付以每月20日为期限，上月21日至本月20日货款则于下月10日缴齐。前项付款以付款日起算，90日以内为期的支票为主。第十二条：暂停出货代理店如未能履行前项付款义务，或有违约情况发生，XX公司将暂停对其出货以便观察。□对代理店的支援第十三条：主旨为促进代理店的销售绩效、XX公司代理店之间的互助关系，本章特别制定各种奖励及支援制度。第十四条：交易奖励制度以下奖励制度适用于代理店的销售及付款事宜。(一)销售额增进的奖金代理店三个月的平均进货额如超过去年同期三个月平均额的三成以上，可享下列回扣优待：1.超过三成者3%；2.超过四成者4%；3.超过五成者5%；4.超过六成以上者7%；以上计算是以三个月为一单位，即“1月—3月”，“4月—6月”，“7月—9月”，“10月—12月”。(二)前项奖金的计算及回扣是以该期的最后一月计算基准月。第十五条：代理店的优惠条件(一)代理店如加盟另外成立的代理店会，将可享受代理店的经营及技术指导、产品知识的指导、配发宣传用品、经营资料及其他种种特惠条件。(二)前项的代理店规约另文规定。□附则第十六条：同种产品的仿造限制代理店未经XX公司同意，不得擅自制造第三条中的产品或与其类似的产品，亦不得与其他同业者订立契约，进行买卖。第十七条：严守机密代理店必须严守与XX公司的有关交易机密，不得泄露给第三者。第十八条：违反规定的处置代理店如违反本规章的各条规定，XX公司可随时解除部分或全部的契约。第十九条：禁止代理店彼此之间的竞争代理店须于指定区域内，以其售价来进行销售活动，须避免向其他区域扩销，引起代理店彼此之间无谓的竞争。但如经XX公司指示时则不在此限之内。若因前项行为或类似方法，引起代理店之间的竞争，XX公司将站在公平的立场上，居间调停予以解决。第二十条：新代理店的设置XX公司在设置新的代理店之前，须做好充分的调查与研究，同时须咨询代理店的意见，居间调停予以解决。第二十一条：指定法院当发生本规定的相关纷争时，由XX公司所在地的管辖法院裁决。第二十二条：规定的废止、修正本规定的废止、修正等事宜须经由代理店会协议后才能实施。特约店组织制度第一条：目的本会的名称为“XX特约店会”。第二条：办公处本会的办公处设于XX公司之内。第三条：会员本会的会员与XX公司缔结特约店契约，且须具有第八条规定的会员资格。第四条：事业本会以增进会员的销售绩效，促进业务的合理化及经营的发展，加强会员彼此之间的亲睦关系等为原则，特别开展下列五项工作：(一)为促使销售契约成立所进行的各种磋商、协定。(二)修订、制定特约店的规定。(三)作各种业务上的联络，使彼此的交易得以圆满进行。(四)举行有关销售方法，销售技术、店铺设计、经营管理、人事、事务处及其他相关的研究会、讲习会、训练会等规划，并进行指导。(五)计划、实施各种活动来促进彼此间的亲睦。第五条：构成本会基于事业执行的需要，设置下列管理阶层人员：(一)会长：1名(二)副会长：1名(三)干事若干名。以上管理级人员由会员互选产生，任期为一年，连选连任。第六条：营运本会每年举行一次大会，会中讨论年度计划及进行业务报告、会计报告。会长及副会长须依情况需要，召集人员组成董事会。董事会则根据大会的议事项目决定有关会务运作的协议。第七条：经费会费每年为XXX元。凡会议、通信、联络等会务运作所必需的经费皆由