企业会议管理制度_第1页
企业会议管理制度_第2页
企业会议管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

企业会议管理制度企业会议是企业内部管理的重要环节，它有助于加强企业内部沟通、协调企业内部各部门的工作、完善企业的管理制度。为了保证企业会议的高效性和规范性，制定企业会议管理制度是必要的。一、会议召开的规定1、会议召开的类型企业内部会议根据其召开的目的和参加者的不同，可以分为三种类型：经营管理会议、工作会议和培训会议。企业内部需要不同的会议类型，会议内容和形式也会有所不同。2、会议召开的原则和规定企业内部会议必须符合以下原则和规定：（1）会前通知：主持人或秘书应至少提前2天向参加人员发出会议通知，说明会议的目的、时间、地点、参会人员名单和议题。（2）会议记录：会议记录应当详细记载会议的日期、时间、地点、参会人员名单、会议记录条款等内容。（3）会议主题：主持人应当在会议开始前向与会人员说明会议主题、议程，确保会议按照议程进行。（4）会议时间：会议应准时开始和结束，确保会议时间充分。（5）决议表决：会议表决应采取无记名表决方式，并注明表决结果。二、会议参会人员的责任会议参会人员应履行以下责任：（1）按时参加会议，如因特殊原因不能参加，应当提前向主持人或秘书请假。（2）遵守会议纪律，尊重主席，不打断讲话，不私下交谈。（3）认真听取会议发言，积极参与讨论，并独立或委托代表行使表决权。（4）会后应积极执行会议决议和要求，不能公开或私下抵制或扰乱。三、会议主持人的职责会议主持人是会议的组织者和领导者，他必须履行以下职责：（1）决定会议形式、议程和时间。（2）在会议开始前向与会人员说明会议主题、议程和相关问题。（3）维护会议秩序，确保会议按照议程和时间进行。（4）控制讨论时间和顺序，宣布表决结果和议决结果。（5）主持表决和选举，确保表决程序的正确性和所选人选的公正性。四、会议秘书的职责会议秘书是会议的记录员，他必须履行以下职责：（1）审核会议发言人提供的材料。（2）按照议程记录好会议中提出的问题和各类决议，保证完整忠实。（3）维护会议记录档案，确保档案的正常运作。（4）记录会议参与者列表，保证记录的准确性。五、会议文件的管理会议文件是会议进行过程中产生的各种书面材料和记录。企业会议管理制度应明确会议文件应予归档处理和规定归档人和要求。1、文件的分类根据文件的性质和用途，将会议文件划分为三类：草案与材料、正式文件和简报。2、归档要求为了保证会议文件的保存，要规定归档要求：文件应在会议结束后3个工作日内归档，并保证记录完整、书写清晰、质量合格。六、会议的效果评估为了保证企业的会议效率，需要对会议效果进行评估。评估的内容包括：（1）会议目标的达成程度。（2）会议讨论的深入程度和讨论效果。（3）会议决定或提出的建议的操作性

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论