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文档简介
仓库管理制度(建议稿)一、制度目的:为规范公司仓库管理,确保公司物资财产安全,实现物资资产最大化利用,提高工作效率和服务质量,制定本制度。二、适用范围:本制度适用于公司所有仓库的物资采购、入库、出库、库存、保管、盘点等工作。三、责任主体:1.公司领导:全面负责仓库管理工作,监督仓库工作人员的执行。2.仓管人员:负责具体的仓储管理工作,执行公司领导的工作要求和指示。四、仓库管理制度:1.采购管理(1)采购流程:经过部门申请-领导审批-中标选定-签订合同-发放采购订单-货物送至仓库。(2)采购入库:货物到达仓库后需要在第一时间进行验收,确保货物的数量、品种等信息的准确性,并及时入库。(3)采购查询:对于采购物品,需要将采购询价、合同、入库、付款等信息按时间顺序记录在册并做好相关文件保管。2.入库管理(1)入库流程:货物到达后的第一时间需要安排专人进行验收,验收的货物数量及品种应完全符合采购单数量与品种。(2)决定放置位置:入库时应按照货物的大小、种类及其使用情况作出合理的决策以确保货物的安全和方便取用。(3)入库记录:对采购入库进行详细记录,包括货物名称、数量,日期等。3.出库管理(1)出库流程:出库前应征求申请人或其主管领导的同意,出库的数量及品种应准确,出库单应经过相应的审批后方可执行。(2)出库登记:出库前将出库的货物名称、数量、用途、领用人等记录在册。4.库存管理(1)库存清单:对存放在仓库中的每种货物数量、品种、规格、用途等进行清单化管理。(2)库存盘点:每年定期核对仓库中各种物资的库存数量及品种,发现异常情况及时处理。(3)物资分类:按照物资的性质、用途等因素分类,设置专门的存储区域,以便于取用。五、仓库保管制度:1.对保管人员进行全面的防火、防盗、售假等方面培训;2.确保仓库门锁完好。3.对仓库内的物品严禁乱摆放、乱堆放,要有按照规格、品种陈列整齐有序,物品码放要稳固、牢固有序,确保货物不受损坏。4.确保仓库内的防外漏、防日晒等,要有相应的防护措施;5.确保仓库设备的维护保养:(1)保护各类仓库设备,及时维修和保养,确保其有效、安全和容易操作。(2)检查和维护货架,货架载荷应符合设计要求,并在货架上标明最大载荷。六、工作纪律:1.入库人员必须做好记录,准确登记货物的品种、数量、规格、批次等信息。2.出库人员须按照出库申请单准确发放货物,并做好发货记录。3.出库人员应在货品交接时提醒领取人、检查货物的品质及数量的准确性。4.仓库内不得存放可燃、爆炸、腐蚀等危险品。5.严禁将商品与公司的固定资产混淆。6.严禁在仓库内饮食,快餐、糖果等垃圾应及时清理。七、违纪处理:1.如有保管人员违反本制度,一经发现将给予停职、降职、开除等处罚;2.如有领导与保管人员违反本制度,以及利用职务之便擅自占用公司的公家财物,一律进行组织处理,必要时宣布其失去应有的职位。八、制度宣传:1.公司应向全体员工进行讲解,让员工清楚仓库管理规范的内容和提高安全意识的
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