五星学校采购管理制度

五星学校采购管理制度一、采购管理的原则1、合法合理原则，有关的采购业务活动必须遵循国家法律法规和政策的规定，确保采购活动的合法性和合理性。2、公开透明原则，采购业务活动必须公开透明，严格按照规定程序进行，从而确保公正、公开、公平。3、诚实守信原则，有关的采购业务活动必须诚实守信，完善领导干部和工作人员的责任制度，增强诚信意识。4、勤俭节约原则，采购业务必须注重勤俭节约，保证先进、实用、经济合理，杜绝浪费和滥用权力。5、管理规范原则，采购业务必须规范管理，健全监督制约机制，保证业务活动合规、规范、有序、有效。二、权限及职责1、按程序采购所需物品、服务等，制定采购计划，编制采购计划申请书，报经领导审核后提交采购部门和财务部门执行。2、制定采购合同，审核合同内容是否合法、合规，审核付款计划，查验承包商的注册登记资料。3、负责采购过程的监督和检查，对违反规定的行为进行监督处理。4、维护采购与承包商的正常业务关系，处理因采购引起的纠纷、投诉等问题。5、根据上级领导的安排，完成其他相关工作。三、采购流程1、采购计划编制校方工作人员应根据本校的教学及科研、运行、生活等需要，依据法律法规、行政法规和学校规章制度的相关规定，在采购计划表上写明品种、规格、数量、预算金额、采购方式等内容，并逐项经过责任部门审核，报领导审批后报采购部门（或非专职采购机构）备案。2、招标文件的编制与发布针对超过规定金额的需求，采购部门根据采购计划的内容，编制招标文件，发布公告。3、投标与评审采购部门根据招标文件，通过期限或定点或视情况采用其他方式，在规定时间内公开发放招标文件，由符合法律法规和招标文件要求的供应商投标，经过评标委员会评标，确定中标人。4、合同签订根据评审结果，中标的供应商应当按照招标文件和相关规定的要求，与采购机构签订采购合同。合同要求明确、清晰，并与实际情况相符、合理、公正。5、合同履行及收货验收采购机构应当监督合同的实施，及时支付采购货款，并接受供应商的交货检查，按照规定进行验收。四、采购管理中的重要事项1、规范管理财务部门应当对采购预算、招标采购、采购合同履行、货品入库等各个环节逐一开展审计，及时给出正确、有力的意见和建议，保证采购业务公开透明、规范合规、有效有序。2、实行动态管理在采购过程中，可以根据实际情况进行调整和修改采购计划和预算，但必须在程序和权力授权范围以内，并在会计核算期内按规定进行管理和记录。采购计划、预算和执行情况要实行分阶段动态管理，随时、及时调整，落实各个责任人的责任，确保采购业务顺利实施，实现优质、高效的效果。3、防范风险在采购过程中，要认真落实防范风险的措施，做好后续的跟踪和管理工作。要掌握最新相关法律法规和市场信息，制定科学、合理、严密的管理制度和流程，加强对供应商信用风险的监测和预警。4、保密管理涉及到学校的机密信息时必须落实相关法律和学校规定，依法依规严格保守，采取相应的物理和逻辑措施，确保不泄密。采购机构必须采取严格的措施，确保相关信息处于安全状态，保护各方的合法权益，防范各种不法行为的出现。五、采购管理的监督审核学校应当建立健全采购管理监督和审核机制，加强对采购活动的审计和监督，特别是对采购计划、预算、招标、竞争性谈判、采购单据、决策过程等环节实施严格的抽查和监督、检查和审计，发现问题及时处理和纠正，并追究相关责任人的责任