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陕西凤林商业有限公司业务通告[]22号通告主题有关商品调价、促销变价流程签发时间7月31日签发人刘竣通告类型■阅读■执行■布达□反馈联系人刘静公布范畴主送:营运总监抄送:董事长通告内容各部门、各门店:为统一连锁超市商品价格体系,规范商品调价业务操作,商品行政部将执行对商品价风格节及各类促销变价工作,重要内容以下:生产厂商、经销商调价告知的价风格节,竞争店市调报告的价风格节,活动期商品的进售价调节;对商品的进价、售价、库存进价的调节等;门店信息系统员在系统中保存生鲜类商品的促销变价权限,不允许对除生鲜以外商品进行任何形式的调价;具体执行流程参考附件;自8月3日(周一)开始执行。特此通告,但愿各部门、各门店高度重视商品调价、变价工作,严格参考原则执行,并能主动配合工作。注意事项门店拥有对生鲜类商品的调价,促销变价权限;门店没有除生鲜以外商品的任何形式的调价,促销变价的审批权限;除生鲜以外商品调价,促销变价均由总部商品采购发起,商品行政部系统变价后下传信息到各门店,门店遵照执行;门店信息系统员,不允许对除生鲜以外商品进行任何形式的调价,促销变价的业务系统操作;门店发生一次越权调价或促销变价,处分店长200元,课长100元,信息系统员100元;造成经济损失部分店长作为第一负责人承当赔偿;私自进行生鲜以外商品调价,促销变价,情节严重的,对当事人除名外,并追究其法律责任;处分由公司防损部、人力部、商检部、财务部监督执行。附件:商品调价、促销变价流程(试行)=1\*CHINESENUM3一、合用范畴此流程合用于生鲜商品以外的商品永久性调价,各类促销变价。=2\*CHINESENUM3二、合用状况调节商品进、售价,调节库存商品进价以及供应商、采购人员发起的价格促销。=3\*CHINESENUM3三、流程规则=1\*GB4㈠变价信息范畴=1\*GB1⒈生产厂商、经销商调价告知的价风格节;=2\*GB1⒉竞争店市调报告的价风格节;=3\*GB1⒊商品过季甩货、残损解决、库存解决、新品展示、DM促销的进售价调节;=4\*GB1⒋价风格节涉及商品的进价、售价、库存进价的调节,商品库存进价的调高必须通过采购总监审核。=2\*GB4㈡商品价风格节的时效性=1\*GB1⒈厂家进价调高时,若审批合格,必须根据合同商定时限(接到10天后来)内方可调节。=2\*GB1⒉店内促销规定提前2天完毕价风格节、库存调节等系统信息录入;DM促销规定提前5天完毕价风格节、库存调节等系统信息录入。=3\*GB4㈢促销规则=1\*GB1⒈全部新品正常销售15天后方可进行价格促销;=2\*GB1⒉全部价格促销期普通为15天,最多可持续2期,3个月内不得超出2个档期,且促销期结束后间隔15天才可再次作价格促销;=3\*GB1⒊同一种商品在同一时刻只能有一种促销方式,并且已经做过促销的商品不能再在此基础上做前台POS的手工打折;=4\*GB1⒋同一商品在同一时间段内只允许存在一种促销模式,且不支持促销嵌套。=5\*GB1⒌当商品一种促销模式生效,其它的促销模式将完全失效,不同时间生效按后单压前单原则;=6\*GB1⒍同一时间生效按优先级原则:组合促销>单品时点促销>单品时点调价>DM促销>促销调价;=7\*GB1⒎低价优先,同一种时间点正常售价、促销售价、会员售价,执行最低价。=4\*GB4㈣促销商品价风格节规则店内促销规定提前1天完毕价风格节、库存调节等系统信息录入。DM促销规定提前5天完毕价风格节、库存调节等系统信息录入;=5\*GB4㈤促销单审批规则店内商品促销、DM商品促销须调节库存商品,库存进价不调节的商品促销由采购部长审批、负毛利促销商品(供应商不承当)由采购总监审批方可做信息录入。=4\*CHINESENUM3四、单据流转审批权限=1\*GB4㈠售价调低、调高=1\*GB1⒈价风格节时必须持市调报告,注明调价因素;=2\*GB1⒉采购提报,采购部长审批、商品行政部长审批后,方可转数据分析录入员进行价风格节。=2\*GB4㈡进价调低、库存进价调低采购提报,采购部长审批方可转信息录入员进行价风格节。=3\*GB4㈢进价调高=1\*GB1⒈价风格节必须持厂商变价告知单、市调报告;=2\*GB1⒉采购提报,采购部长审批、商品行政部长审批后方可转信息录入员进行价风格节。=4\*GB4㈣进售价同时调高=1\*GB1⒈持市调报告,注明调价因素;=2\*GB1⒉采购提报,采购部长审批、商品行政部长审批后审批方可转信息录入员进行价风格节。㈤库存进价调高、负毛利销售(供应商不承当)调价⒈凡属促销结束厂家库存金额须恢复原价的,变价单上必须注明调高因素、库存批次号;⒉采购提报,采购部长审批、商品行政部长审批后方可转数据分析录入员进行价价风格节。㈥单据录错、验收错误造成的价格、库存调节属于其它部门错误造成的因素,必须由对方主管部门领导签字、采购主管签字、采购部长签字方可调节。=5\*CHINESENUM3五、单据填写、提报规范=1\*GB4㈠单据填写规定笔迹清晰,不能涂改。㈡任何调价在商品调价单上都必须注明原毛利率、现毛利率。=3\*GB4㈢采购部必须在变价执行日前一天传单到商品行政部进行系统变价,商品行政部于当天完毕变价操作,并下传信息到门店;=4\*GB4㈣门店商品促销需求可提前通过呈报《市调报告单》,《商品促销变价申请单》到商品采购部进行审批后,由商品行政部进行系统变价后下传信息到门店;=5\*GB4㈤门店如有促销需求,必须在执行日前一天通过RTX进行呈报,采购收到申请单必须在当天完毕审批,传递到商品行政部,商品行政部当天完毕变价操作,不得托单到次日。=6\*CHINESENUM3六、调价权限设定及处分原则=1\*GB4㈠门店拥有对生鲜类商品的调价,促销变价权限;=2\*GB4㈡门店没有除生鲜以外商品的任何形式的调价,促销变价的审批权限;=3\*GB4㈢除生鲜以外商品调价,促销变价均由总部商品采购发起,商品行政部系统变价后下传信息到各门店,门店遵照执行;=4\*GB4㈣门店信息系统员,不允许对除生鲜以外商品进行任何形式的调价,促销变价的业务系统操作;=5\*GB4㈤门店发生一次越权调价或促销变价,处分店长200元,课长100元,信息系统员100元;造成经济损失部分店长作为第一负责人承当赔偿;=6\*GB4㈥私自进行生鲜以外商品调价,促销变价,情节严重的,对当事人除名外,并追究其法律责任;=7\*GB4㈦处分由公司防损部、人力部、商检部、财务部监督执行。=7\*CHINESENUM3七、流程图对调价商品进行市调、与供应商洽谈拟定商品价格采购员填写商品调价单采购员收集有关变价信息对调价商品进行市调、与供应商洽谈拟定商品价格采购员填写商品调价单采购员收集有关变价信息商品行政部部长审批售价调低/调高;进价调高;进售价同调进价/库存进价调低采购主管审核商品变价信息、对现在库存最低进价及订货最低进价进行查询、填报商品行政部部长审批售价调低/调高;进价调高;进售价同调进价/库存进价调低采购主管审核商品变价信息、对现在库存最低进价及订货最低进价进行查询、填报采购部长审批采购部长审批负毛利销售调价库存进价调高负毛利销售调价库存进价调高数据录入员对商品信息录入更改采购总监审批数据录入员对商品信息录入更改采购总监审批=8\*CHINESENUM3八、涉及单据店内促销变价单供应商编码供应商名称商品编码商品名称原进价原售价促销进价促销售价原毛利率现毛利率与否调节库存执行门店促销周期采购主管:采购部长审批:X期DM调价单供应商编码供应商名称商品编码商品名称原进价原售价促销进价促销售价原毛利率现毛利率与否调节库存执行门店促销周期采购主管:采购部长审批:商品价风格节单供应商编码供应商名称商品编码商品名称原进价原售价现进价现售价原毛利率现毛利率与否调节库存执行门店调价因素采购主管:采购部长审批:店内促销变价申请单门店课别时间单号序号商品编码商品条码商品名称单位价格促销调价因素原进价现进价原售价现售价填单人:课长:
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