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文档简介

办公耗材管理暂行规定第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，满足公司运营须要，结合公司的实际状况，特制定本规定。其次条本规定明确了公司办公耗材的选购、发放和管理，适用于公司所属各单位。其次章职责第三条办公室/财务会计部是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的选购、发放和管理。第四条中心支公司各部门、各营销团队负责办公耗材的申第四条中心支公司各部门、各营销团队负责办公耗材的申请、领用和保管。第三章分类第五条办公耗材分为电子设备和电子耗材两类。第六条电子设备是指日常工作中运用的IT设备，如：电脑、打印机、U盘、碎纸机，网络设备等。第七条电子耗材是指IT设备日常运作、维护、修理所须要的材料，如硬盘、打印机硒鼓、粉盒、色带等。第四章管理公司对办公耗材实行‘归口管理、统一选购、按需领用、费用分摊”的管理方法。第八条支配(-)每月15号，由各部门、各团队申报下月办公耗材支配，填写《办公耗材申报表》，部门领导或团队负责人审批后上报办公室/财务会计部。(二)工作急需或特殊状况可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或团队负责人审批后上报办公室/财务会计部。(三)办公室/财务会计部依据各部门、各团队上报的支配进行汇总，制定选购支配，报主管领导审批。第九条选购(-)办公室/财务会计部依据获得批准的办公耗材选购支配，选择产品质量好、服务刚好、价格合理的供货商实行选购O(二)办公室/财务会计部每年组织各部门、各团队对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，依据调查结果向公司主管领导报告更换或保留供货商的建议，由主管领导确定下一年度的供应商。第十条日常管理(-)办公室/财务会计部统一发放各部门、各团队申请的电子设备和电子耗材。（二）各部门、各团队应严格限制电子设备和电子耗材的申请与领取，严格限制成本。（三）各部门、各团队对电脑、打印机、碎纸机等运用期较长的电子设备，在领取前必需明确运用和保管人员，并在办公室/财务会计部进行登记。对于已提足折旧且不能正常运用的电子设备，由办公室/财务会计部收集并在指定地点存放，统一报废处理。（五）办公室/财务会计部和运用部门应建立电子设备管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。第五章附则第十一条本规定由办公室/财务会计部负责说明。第十二条本规定自下发之日起实施。附件:办公耗材申请表编号

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