第四章窗体-access教学课件

第四章窗体前面几章我们学习了如何设计和建立数据为库，如何建立表和查询，如何维护数据库中的数据，但是对于某些应用而言，数据表的界面并不十分友善，也就是说在输入数据时，并不是十分方便，因此，Access不太熟悉的用户也能轻易上手，如图所示就是一个窗体。4.1窗体概述窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。窗体是建立在表和查询上的窗体包括两类信息：设计窗体时附加的一些提示信息处理表或查询的记录窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入/输出界面。4.1.2窗体的类型窗体有多种分类方法，通常按功能，按数据的显示方式和显示关系进行分类。按功能可分为以下几种窗体：数据操作窗体控制窗体信息显示窗体交互信息窗体4.1.3窗体的视图窗体有六种视图，窗体视图，数据表视图，数据透视表视图，数据透视图视图，布局视图和设计视图。最常用的是窗体视图，布局视图和设计视图。1窗体视图是最终面向用户的视图，是用于输入，修改或查看数据的窗口。2数据表视图是显示数据的视图，以表格形式显示表，窗体，查询中的数据，显示效果与表或查询对象的数据表视图相似，可编辑字段，添加或删除数据，查找数据等操作。

3数据透视表视图以表格的形式显示表，窗体，查询中的数据，可用于编辑字段，添加删除数据，查找数据等。4数据透视图视图将表中的数据和汇总数据以图形化的方式直接显示出来。5布局视图是Access2010新增加的一种视图，主要用于调整和修改窗体设计6设计视图用于创建和修改窗体的窗口，可以调整窗体的版面布局，添加控件，设置数据源等。4.2创建窗体创建窗体有两种途径：一种是在窗体的设计视图中通过手工方式创建一种是使用向导创建Access2010的创建选项卡的窗体组中，提供了多种创建窗体的功能按钮各按钮的功能1窗体快速创建窗体，是需单击一次鼠标便可将当前选择的数据源自动创建窗体。2窗体设计单击该按钮，进入窗体的设计视图3空白窗体是一种快捷的窗体创建方式，在这个窗体上可以直接从字段列表中添加绑定型控件。4导航用于创建具有导航按钮的窗体，也称导航窗体，更适合于创建Web形式的数据库窗体。5其它窗体4.2.1自动创建窗体1使用“窗体”按钮数据来源：某个表或某个查询，窗体布局结构简单整齐，是一种显示单个记录的窗体。例，使用窗体按钮创建教师窗体。操作步骤：1单击教师表选中2单击窗体组中的窗体

按钮使用“窗体”按钮创建的“教师”窗体定位记录查找

对于建立关系的两个或多个表，在主窗体的下方会有一个子窗体，且是主窗体中当前记录关联系的子表的相关记录例，使用窗体按钮创建课程窗体。1单击课程表选中2单击窗体组中的窗体

按钮使用“窗体”按钮创建的“课程”窗体可修改，添加，删除数据定位记录可查找数据主窗体子窗体2使用“多个项目”工具在窗体上显示多个记录的一种窗体布局形式。例，使用多个项目工具，创建学生表窗体。操作步骤如图所示1选择学生表2点击其他窗体中的多个项目按钮使用多个项目工具创建的学生表窗体3使用“分割窗体”工具“分割窗体”是用于创建一种具有两种布局形式的窗体。窗体上方是单一记录纵栏式布局，下方是多个记录数据表布局方式。适合于数据表中记录很多，又需要浏览某一条记录明细的情况。例，使用“分割窗体”工具，创建“图像汇总表”窗体。点击分割窗体按钮使用分割窗体工具创建的图象汇总表窗体3使用“模式对话框”工具是一种带有确定和取消功能两个命令的按钮，其运行方式是独占的，在退出窗体之前不能打开或操作其他数据库对象。4.2.2创建图表窗体使用“其他按钮”工具可以创建数据透视表窗体和数据透视图窗体这种窗体能直观的以图表方式显示记录和各种统计分析的结果。创建这种窗体分两步，第一步是窗体的半成品，第二步是填充有关的信息。1创建数据透视表窗体数据透视表是一种特殊的表，用于进行数据计算和分析。例，为教师表创建计算各系不同职称人数的数据透视表窗体。操作步骤如下：1选中教师表2点击数据透视表按钮将系别字段拖动到此将职称字段拖动到此选中教师编号字段，点击行区域下拉框选择数据区域项，点击添加到按钮“数据透视表”设计窗口教师数据透视表2创建数据透视图窗体数据透视图窗体也是一种交互式窗体，以图形化的形式来表现数据。例，为教师表创建数据透视图，统计并显示各系不同职称的人数。操作步骤如图所示1选中教师表2点击数据透视图按钮数据透视表设计窗口系别字段拖动到此职称字段拖动到此教师编号拖动到此教师数据透视表4.2.3使用“空白窗体”按钮创建窗体“空白窗体”是Access2010增加的新功能，在“布局视图”中创建表窗体。创建步骤：点击空白窗体后，Access会打开窗体的数据源表；将数据源表的字段根据需要拖到窗体上。例，用空白窗体创建学生编号，姓名，年龄，照片的窗体。操作步骤如下：1点击空白窗体按钮字段列表对话框2分别双击编号，姓名，年龄，照片创建的学生窗体4.2.4使用向导创建窗体1创建基于单个数据源的窗体例，使用窗体向导创建选课成绩窗体，要求窗体布局这纵栏表，窗体显示选课成绩表中所有字段。1点击窗体向导按钮2选择选课成绩表2添加所有字段点击下一步按钮3选择布局点击下一步输入标题立点击完成结果显示2创建基于多个数据源的窗体例，使用窗体向导创建窗体，显示两个表的所有信息。课程表为主窗体，选课成绩表为子窗体。操作步骤先建立两个表之间的关系（略）添加两个表中的字段4.3设计窗体4.3.1窗体的设计视图打开窗体的设计视图：单击创建选项卡的窗体组中的窗体设计按钮，1设计视图的组成由五部分主成，每部分称为节，分别是主体，窗体页眉，页面页眉，页面页脚，窗体页脚。默认情况下只显示窗体的主体节。右击主体节空白处在弹出的快捷菜单中点击页眉页面/页脚，窗体页眉/页脚进行添加2窗体设计工具选项卡4.3.2常用控件的功能控件是在窗体上用于显示数据，执行操作，装饰窗体的对象。控件的类型可分为以下几类：未绑定型控件：没有数